2009年4月29日，新聞出版總署新聞報刊司網(wǎng)站公布了由新聞報刊司組織有關專家抽檢的100種“中文核心期刊”英文摘要編校質量的抽檢結果。以一處差錯(含)以內為合格，100種期刊中只有15種期刊合格，85種期刊不合格，期刊英文摘要編校質量堪憂。
　　抽檢結果同時顯示，英文摘要中除語法和結構的差錯外，標點符號的運用也是其主要的差錯對象。英文摘要中使用最多的標點符號是逗號和句號，而被誤用和濫用最多的是逗號，也是編輯在編校工作中最需要小心對待的地方。本文根據(jù)作者自己的編校經驗，旨在提供一套切實可行的方案來解決英文摘要中逗號的校對問題。
　　
　　一　逗號的使用誤區(qū)
　　
　　逗號的主要作用是幫助讀者弄明白句中的哪些詞相互聯(lián)系在一起，句中的哪些部分是最重要的。如果濫用逗號就會把讀者搞糊涂，讓讀者感覺作者對寫作的無知和不負責任。下面是兩個逗號使用中所最常犯的誤區(qū)，需要引起高度警覺。
　　誤區(qū)一：長句總是需要一個逗號。
　　不要把句子的長度簡單地用來作為判斷是否需要逗號的依據(jù)，一個沒有逗號的冗長句子也許是完全沒有錯誤的。
　　誤區(qū)二：無論你何時需要停頓的時候就應該用一個逗號。
　　很多人都以為在朗讀中每當讀一個句子時，在需要調整呼吸的時候就使用逗號，這在一般情形下可能是正確的。但是，一個句子里在你停頓或者調整呼吸的地方并不能表明那里就需要用逗號，因為不同的讀者會在句中不同的位置進行停頓或者調整呼吸。
　　
　　二　逗號用法的規(guī)則
　　
　　逗號是英文中很有價值和非常有用的標點，它可把英語句子中的多重結構分隔成易于處理的部分。請記住英文中逗號使用的主要規(guī)則就是保持句子清楚明白。使用太多的逗號會使句子結構過于松散，然而太少的逗號就會使它難以閱讀和理解。要始終檢查全文的可讀性，這當然需要一些經驗，但是首先你要知道逗號什么時候是必需的，什么時候是可選的。
　　在這里列舉了一些逗號用法的規(guī)則，有利于各種情況下的判斷。雖然在某些特殊的修辭語境或是有特別的意圖時，可能會突破這些規(guī)則，但是除非你能證明使用一個逗號是建立在這些規(guī)則之一的基礎之上，那么你就應該遵循一個不成文的規(guī)定：如有疑問就不用它。
　　1　使用逗號來表明有用意的停頓，這里關鍵之處是有用意。
　　Then，Jack fainted，
　　2　當并列連詞(for，and，nor，but，or.yet，s0)連接兩個獨立分句時，在它前面使用逗號。眾所周知，這7個詞首字母的縮寫形式可組成FAN—BOYS，用這個縮寫詞可來加深對它們的記憶。
　　Jack said he’d mow the lawn later，so he wouldn’t miss the game，
　　3當從屬從句作為句子的開始，在從句之后使用逗號。當從屬子句在句子的末尾時，通常不需要使用逗號。
　　While I mowed the lawn，Jackwatched the game，
　　4　用逗號來引起一個非限定性定語(形容詞)從句，如果該從句對整句話的含義并不是很重要。
　　Jack，whom I met in grad school，is the laziest person l know，
　　5　使用一個或多個逗號放在與however類似起過渡功能的連接副詞或短語的前后，例如：on the otherhand，nevertheless，moreover，particu-lady，especially，therefore，consequently，namely，that is，i，e，，for example，e，g，fort’ns[ance等等。
　　Men are naturally lazy，however，and Jack is no exception，
　　1 agree I should not have marriedJack；however，at the time，I was youngand stupid，
　　6　使用逗號來引出同位語。包括用來描述或解釋于另一個名詞或代詞的單詞、短語或從句。
　　One of Jack’s eoworkers，Bob，has15 cats but is allergic to them，
　　7　用逗號分隔三個或三個以上的并列同詞性單詞、短語或從句。
　　Jack went swimming，Jack lay inthe sun，and then Jack fell asleep，
　　8　使用逗號隔開直接引用。
　　“1 want you t0 marry me，”Jacksaid，“so please say you will?！?br/>　　正確的用法是把逗號放在引號之內，放在引號外面是錯誤的。
　　9　使用逗號隔開日期、地址、頭銜和數(shù)字，但不包括郵政區(qū)號。其中如果日期是“month，day，year”的格式，就應該使用逗號。如果不是這樣的格式或是日期前置的情況就不要使用逗號。
　　Jack was born Monday，March 14，1995，in Winston Salem，North Caroli-na，
　　January 1993 was an extremely coldmonth，
　　10　在句子中對比成分之間需要使用逗號。
　　That is my dog，not yours，
　　11　使用逗號隔開作為插入語或轉折語的單詞、短語句子等，如果它們明顯地打破了句子原有的順序。
　　Jack lied about repairing the dish-washer，not that I expected him to tellthe truth。
　　12　用逗號隔開直接稱呼詞，yes和no，反意疑問句的反問部分以及溫和感嘆詞。
　　Yes，the Jack will probably be ap-proved
　　Themovie wasfaithfultothe book。wasn’t it?
　　雖然有如此多有關于逗號用法的規(guī)則，但即使是經驗老到的作家也偶爾會打破這些規(guī)則；他們這樣做并不是因為他們在朗讀時需要換氣，而是因為他們插入逗號的理由是正當且符合邏輯的?！?br/>　　三逗號的校對的“六步校對法
　　由于對逗號進行校對的工作非常麻煩，而且容易顧此失彼，所以本人積累了一些在日常工作中校對時所采用的方法，依照校對時的先后順序，總結出“六步校對法”。在對英文摘要進行校對時主要按照以下六個步驟，由粗到細地進行檢查和校對。
　　
　　(一)檢查并列復合句
　　瀏覽英文摘要，第一步先查找“FANBOYS"代表的那7個并列連詞。每看到一個這樣的詞，都要檢查在它兩邊的從句是否都是一個獨立從句(完整句子)。如果是的話就在連詞的前面使用逗號，不是就不要用。例如下面兩個句子：
　　The stars are out，hut讓is toocloudy t0 see them，
　　They bought two eggs，but ate onlyone，
　　很明顯第一個句子中逗號的兩邊都是獨立從句，使用逗號是正確的；第二個句子使用逗號是錯誤的用法，因為逗號后的從句缺少主語，不是獨立從句。仔細觀察后可看出but的兩邊是并列的兩個謂語，正確的做法是去掉but前的逗號。修改后的句子如下：
　　They bought two eggs but ate onlyone。
　　
　　(二)檢查逗號的接合處
　　瀏覽英文摘要，在每一個逗號處都要檢查它的兩邊是否都是獨立從句。如果是的話但同時又缺少連接詞，可選擇以下四種方式中的一種來對句子進行調整：把其中一個獨立從句調整為從屬從旬；在逗號之后添加一個并列連詞；用分號來替換逗號；用句號、問號或是嘆號替換逗號，并把第二個從句的首字母改為大寫。例如下面這個錯誤使用逗號的例子：
　　The stars are out.1 is too cloudy tosee them，
　　以下兩種方式的調整都是可行的
　　The stars are out；it is too cloudy tosee them，
　　The stars are out，but it is toocloudy to see them，
　　
　　(三)檢查引導性成分
　　瀏覽英文摘要，如果發(fā)現(xiàn)了用來引導從屬從句的標志性單詞，比如像while、because、when、if、after、since、when、ahhough、as等等，則檢查是否有必要在該從屬從句的后面使用逗號。不要認為從屬從句很短就可以省略掉逗號，這是因為從屬從句在主動作發(fā)生的時候，提供給一個與該動作相對立的信息，或是提供動作發(fā)生時的狀態(tài)，或是給出因果關系。下面這個句子就不可省略逗號。
　　While Jack did not want her，call-ing him seemed like a good idea，
　　同時也要檢查由單詞或短語組成的引導性成分，包括動名詞短語、不定式短語和介詞短語，還有類似于well，yes，moreover等等的起引導作用的溫和感嘆詞。在它們之后要使用一個逗號。如果引導性成分較短，通常是少于三個單詞，并且在沒有逗號時這個句子的含義不會被誤解，那么刪除一個引導性成分后的逗號則是被允許的，否則必須使用那個逗號。
　　
　　(四)檢查并列的成分
　　檢查英文摘要中并列的成分。這些并列成分通常是一系列的連續(xù)單詞、短語或從旬。如果是這樣就在它們每一項之后添加逗號，切記最后一項除外。例如：
　　Jack bought milk，cheese，andeggs·
　　放在“and'’之前的逗號被認為是一系列的連續(xù)的逗號，也可以被稱為“牛津逗號”或是“哈佛逗號”。但有時會省略不寫。例如上句可寫成：
　　Jack bought milk，cheese and eggs·
　　在更為復雜的情況中，使用省略形式可能會產生歧義。但添加一個逗號就可以解決這個問題，所以盡可能地去使用“牛津逗號”。
　　需要單獨提一下的是并列形容詞。并列形容詞是兩個或多個處于同一級別來描述一個名詞的形容詞。如果兩個形容詞的順序是不重要的(兩個形容詞都可放在第一或是第二的位置上而不改變句子的意思)，逗號應該放在它們的中間，一般此處都可用and代替。但是當它們之間必須按一定的順序來排序，就不能使用逗號。例如：
　　She saw the silhouette of a tall，skinny man，
　　Three huge red shapes movedslowly toward us，
　　
　　(五)檢查非必要成分
　　瀏覽英文摘要，尋找每一個語句中對前面的成分起補充說明作用的短語和從句，并且在它們的前后根據(jù)情況各使用一個逗號。例如當它們在句尾時，只在前面用逗號，后面用句號，下面的兩個句子就顯示了這樣的用法。
　　Jack，who often cheats，js jnstharming himself，
　　Those were the best years of mylife，the years before I met Jack，
　　
　　(六)檢查余下的逗號
　　經過前面的幾步后，可能還有逗號沒有檢查或是校對。在這最后一步有一個具普遍性的規(guī)則：檢查英文摘要中的每一個斷句處的逗號，如果這個逗號對句意的表達清晰性沒什么必要的影響，就不要用它。
　　最后還要看一下英文摘要中每一個句子的主語和動詞，看它們有沒有被逗號隔開。不過很可能在主語和動詞之間添加非必要的從句或短語成分，對于這種情況來說，使用一對逗號通常都是正確的，但很少有只使用一個逗號的時候。
　　
　　四　總結
　　
　　毋庸置疑，標點符號的編校工作是異?，嵥榕c單調的，但同時也是最易犯錯誤、最易忽視的工作，也需要最細心、最耐心地進行檢查與校對。逗號的校對在其中顯得尤為重要，逗號正確的應用會讓讀者正確地理解句意，并保證通篇行文的通順和優(yōu)美而不會產生歧義。為使這樣的目的能圓滿達成，需要我們加倍地付出努力。
　　也許有一些人會認為編校人員過于挑剔。但是我們要深刻認識到自己的工作就是在處理這些細瑣小事。這里整理的“六步校對法”希望能對讀者和編校人員有所幫助，減少在編校工作當中產生的疏漏。實際上，使用這些方法在提高我們編校素質的時候，也將幫助我們提高刊物質量，使英文摘要不再是一種擺設，而發(fā)揮出在學術上的真正價值。
　　
　　參考文獻：
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