較之一般企業(yè),出版企業(yè)更加應(yīng)該注重自身的社會責(zé)任。出版社履行社會責(zé)任,是社會發(fā)展的客觀要求和謀求自身發(fā)展的內(nèi)在的需求。在出版社轉(zhuǎn)企改制的收官階段,強調(diào)出版社的社會責(zé)任是引導(dǎo)中國出版業(yè)實現(xiàn)健康轉(zhuǎn)企改制的需要。轉(zhuǎn)企改制后,強調(diào)出版社的社會責(zé)任,是實現(xiàn)出版社與社會可持續(xù)發(fā)展有機統(tǒng)一的保障。目前,就出版企業(yè)的社會責(zé)任而言,研究還比較薄弱,本文試圖從利益相關(guān)者理論闡述出版企業(yè)社會責(zé)任的內(nèi)容。
一 出版企業(yè)的利益相關(guān)方
利益相關(guān)者理論(stakeholdertheory)認(rèn)為,企業(yè)的生存和繁榮離不開利益相關(guān)者的支持,企業(yè)是利益相關(guān)者相互關(guān)系的聯(lián)結(jié),它通過各種顯性契約和隱性契約來規(guī)范其利益相關(guān)者的責(zé)任和義務(wù),為其利益相關(guān)者和社會有效地創(chuàng)造財富。
利益相關(guān)者可以從多個角度進(jìn)行細(xì)分,不同類型的利益相關(guān)者對于企業(yè)管理決策的影響以及被企業(yè)活動影響的程度是不一樣的。關(guān)于誰是利益相關(guān)者的問題,西方學(xué)者給出了很多種有代表性的定義。1963年美國斯坦福研究院(Stanford Institute)學(xué)者們用“利益相關(guān)者”(stakeholder)來表示所有與企業(yè)有密切關(guān)系的人。美國弗吉尼亞大學(xué)教授愛德華·弗里曼(Edward Freeman)把利益相關(guān)者定義為“那些能夠影響企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn),或者能夠被企業(yè)所影響的任何個人和群體”。他把利益相關(guān)者分為六個種類:股東、雇員、消費者、供應(yīng)者、社會和政府,企業(yè)對它們有著不同的責(zé)任或跟它們之間存在著不同的“社會契約”。弗雷德里克(Frcderick)將利益相關(guān)者分為直接和間接利益相關(guān)者,其中直接利益相關(guān)者屬于企業(yè)直接發(fā)生市場交易關(guān)系的利益相關(guān)者,包括股東、企業(yè)員工、債權(quán)人、供應(yīng)商、零售商、消費者等,間接利益相關(guān)者是與企業(yè)發(fā)生非市場關(guān)系的利益相關(guān)者,包括中央政府、地方政府、社會活動團(tuán)體、媒體、一般公眾等。惠勒(Wheeler)從相關(guān)群體是否具備社會性以及與企業(yè)的關(guān)系是否直接由真實的人來建立這兩個角度,將利益相關(guān)者分為四類:(1)主要的社會利益相關(guān)者,他們具備社會性和直接參與性兩個特征;(2)次要的社會利益相關(guān)者,他們通過社會性的活動與企業(yè)形成間接關(guān)系,如政府、社會團(tuán)體、競爭對手等;(3)主要的非社會利益相關(guān)者,他們對企業(yè)有直接的影響,但卻不作用于具體的人,如自然環(huán)境等;(4)次要的非社會利益相關(guān)者,他們不與企業(yè)有直接的聯(lián)系,也不作用于具體的人,如環(huán)境壓力集團(tuán)、動物利益集團(tuán)等等。
根據(jù)上述有代表性的關(guān)于利益相關(guān)者的定義,結(jié)合我國出版業(yè)的實際,下面我們簡單地將出版企業(yè)的利益相關(guān)者圖示如下。
從上圖來看,出版企業(yè)的利益相關(guān)者主要包括出資人、員工、讀者、商業(yè)伙伴(經(jīng)銷商、供應(yīng)商、其他競爭與合作伙伴)、政府、社區(qū)、其他利益相關(guān)方。按照弗雷德里克以及惠勒的分類,出資人、員工、讀者、商業(yè)伙伴屬于出版企業(yè)的直接利益相關(guān)者、主要的社會利益相關(guān)者;社區(qū)、政府屬于出版企業(yè)的間接利益相關(guān)者、次要的社會利益相關(guān)者。
二 出版企業(yè)對利益相關(guān)者的社會責(zé)任
基于利益相關(guān)者理論,出版企業(yè)不僅應(yīng)該承擔(dān)對出資人的經(jīng)濟責(zé)任,還應(yīng)該承擔(dān)對員工、讀者、商業(yè)伙伴、政府、社區(qū)及其他利益相關(guān)者的社會責(zé)任。
1 對出資人的社會責(zé)任
轉(zhuǎn)企改制使我國絕大多數(shù)出版社所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,出版社接受出資人的委托,把經(jīng)營性資產(chǎn)作為其法人資產(chǎn),從事資產(chǎn)經(jīng)營和管理。出版企業(yè)的管理者的首要目標(biāo)是有效地管理和利用出資人的資源,創(chuàng)造更多的企業(yè)價值,也就是說其首要的責(zé)任是在法律范圍之內(nèi)更好地履行資產(chǎn)受托責(zé)任。
出版企業(yè)對出資人的社會責(zé)任主要有以下幾項——
(1)對法律所規(guī)定的出資人權(quán)利的尊重。出版企業(yè)違背了法律的規(guī)定,侵犯了出資人的權(quán)益,就是對出資人嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任。對出版社來說,出資人行使股東權(quán)利,主要如下:決定出版社的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和重大投資決策;委派和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事;審議批準(zhǔn)董事會或監(jiān)事會的報告;審議批準(zhǔn)出版社的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)出版社的利潤分配方案和彌補虧損方案;監(jiān)督、評價出版社的經(jīng)營狀況,考核國有資產(chǎn)保值增值的情況,與出版社簽訂經(jīng)營性國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任書;組織設(shè)計出版社的薪酬體系,審批薪酬分配方案;決定出版社國有資本轉(zhuǎn)讓事宜;對出版社的經(jīng)營活動、執(zhí)行國家關(guān)于國有資產(chǎn)與財務(wù)管理的規(guī)定情況進(jìn)行監(jiān)督等等。
(2)要對出資人的資金安全和收益負(fù)主要責(zé)任。出版社要向出資人承擔(dān)資產(chǎn)的保值增值責(zé)任,在保證出版社堅持正確的政治方向和辦社宗旨下,在優(yōu)化資源配置、有效壓縮生產(chǎn)成本、堅持自主創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上,創(chuàng)造和積累企業(yè)利潤,為出資人的投資承擔(dān)合理的回報。
(3)有責(zé)任向出資人提供真實的經(jīng)營和投資方面的信息。提供信息的渠道主要有財務(wù)報表、出版社年會等。由此,出資人可以了解到出版社的經(jīng)營品種、經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率等情況。
2 對員工的社會責(zé)任
員工是與出版社利益直接相關(guān)的利益相關(guān)方,他們的利益是否得到實現(xiàn),關(guān)系到出版社的生產(chǎn)經(jīng)營能否得以有效運轉(zhuǎn),甚至關(guān)系到出版社的前途和命運。轉(zhuǎn)企改制后,出版社已不存在以往的所謂事業(yè)編制,出版社與員工最基本的關(guān)系是建立在契約基礎(chǔ)上的經(jīng)濟關(guān)系,除此之外還有一定的法律關(guān)系和道德關(guān)系。出版企業(yè)在實踐中,對員工的社會責(zé)任需要盡到經(jīng)濟、法律和道德責(zé)任。
(1)勞資方面。在勞資方面的法律責(zé)任主要表現(xiàn)在:出版社要與員工簽訂法律規(guī)定的勞動合同,并以書面形式訂立;應(yīng)當(dāng)保證在正常情況下員工每日工作不超過8小時、每周工作不超過40小時;不得強迫或強制勞動;不得歧視用工;不得騷擾與虐待員工等等。在經(jīng)濟方面的責(zé)任主要包括企業(yè)不能克扣和無故拖欠員工的工資,應(yīng)該按時足額發(fā)放工資、獎金和津貼等。從道德層面來看,出版社有必要建立薪酬增加制度,減輕員工在經(jīng)濟方面的壓力,為員工生活與發(fā)展創(chuàng)造比較寬松的經(jīng)濟環(huán)境。
(2)職業(yè)健康與安全方面。在職業(yè)健康與安全方面的法律責(zé)任主要是依法提供健康安全用具、設(shè)施,履行相關(guān)法律規(guī)定。經(jīng)濟責(zé)任主要表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)有專項預(yù)算用于健全健康安全設(shè)施、購買勞保用品。道德責(zé)任主要包括建立職業(yè)健康安全管理體系。
(3)社會保障方面。在社會保障方面的法律責(zé)任主要包括依法參加各種社會保障體系。經(jīng)濟責(zé)任主要體現(xiàn)在按比例繳納社會保障費用,不能從降低經(jīng)營成本方面考慮,采取降低標(biāo)準(zhǔn)、減少參保時間等方式少繳社會保障費用。從道德層面看,在社會保障方面的責(zé)任主要體現(xiàn)在提供尊重當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗的必要福利,如為員工發(fā)放節(jié)慶禮品等。
(4)工會組織方面。為員工提供民主參與企業(yè)管理的渠道,依法成立工會是出版企業(yè)在工會組織方面承擔(dān)法律責(zé)任的核心內(nèi)容。為工會提供經(jīng)費支持是出版企業(yè)應(yīng)盡的經(jīng)濟責(zé)任。在工會組織方面的道德責(zé)任主要表現(xiàn)在支持工會活動,保障工會在民主管理、重大問題決策上的權(quán)益,尊重員工民主管理企業(yè)的權(quán)利,重視員工的意見和要求。
(5)員工培訓(xùn)與發(fā)展方面。從法律層面來看,出版企業(yè)在培訓(xùn)與發(fā)展方面應(yīng)該提供國家規(guī)定的出版崗位技能培訓(xùn)以及出版人員的繼續(xù)教育。經(jīng)濟責(zé)任主要體現(xiàn)在制訂預(yù)算,為員工的培訓(xùn)提供充足的經(jīng)費支持。從道德層面來看,出版企業(yè)在培訓(xùn)與發(fā)展方面的責(zé)任主要表現(xiàn)建立公平的升遷制度,結(jié)合崗位和職業(yè)的需要,為員工提供相應(yīng)的技能培訓(xùn)。
3 對讀者的社會責(zé)任
讀者是出版社的最終消費者。出版社利潤的最大化,最終要依賴讀者購買出版物來實現(xiàn)?,F(xiàn)代出版其實是通過對讀者導(dǎo)向敏銳地捕捉和對讀者需求的把握,出版者確定出版物的選題,作者按照讀者的需求和出版者的要求進(jìn)行創(chuàng)作,然后交出版者進(jìn)行編輯制作,以產(chǎn)品的形式投放市場的完整過程。讀者是編輯活動的出發(fā)點和歸宿。鄒韜奮“把讀者的事看成自己的事”,適應(yīng)讀者的需要,為讀者服務(wù)。葉圣陶做編輯出版工作的原則是一切為了讀者,他說做編輯出版工作,就要“認(rèn)定這個方向,為的是為廣大讀者服務(wù)”“讀者諸君的滿足,也就是我們的欣慰”。世界著名的出版企業(yè)朗文公司的編輯須知中有這么一條:A goodeditor always keeps the reader in mind,(好編輯永遠(yuǎn)把讀者放在心里。)滿足讀者的物質(zhì)和精神需求是出版企業(yè)的天職,也是出版社生存、發(fā)展的需要。
企業(yè)對消費者應(yīng)嚴(yán)格履行產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量方面的承諾,保證提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和滿意服務(wù),不得有欺詐、牟取暴利行為,尊重消費者的知情權(quán)和自由選擇權(quán),是一般企業(yè)對消費者最基本的社會責(zé)任。就出版企業(yè)而言,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)導(dǎo)向正確,做好選題策劃,提高編校質(zhì)量,提供讀者需要的高質(zhì)量的出版物。出版物是提升人們精神生活質(zhì)量的特殊商品,是內(nèi)容產(chǎn)品。這要求作為內(nèi)容生產(chǎn)者的編輯,從策劃選題開始,到組稿、制作加工,一直到后期的宣傳促銷和讀者反饋調(diào)查,都應(yīng)當(dāng)從讀者的角度出發(fā)考慮問題。堅持正確的導(dǎo)向,抵制低俗之風(fēng),形成全面質(zhì)量的保障機制,提高編校質(zhì)量,杜絕不合格產(chǎn)品流入市場,都是對讀者負(fù)責(zé)。
(2)以讀者為本做好營銷宣傳,竭力為讀者服務(wù)。尊重顧客的知情權(quán)和自由選擇權(quán),使顧客盡可能多地了解企業(yè)的產(chǎn)品,在公平交易的前提下自由地選擇產(chǎn)品,是一般企業(yè)對7肖費者的社會責(zé)任。對出版社來說,我們認(rèn)為要樹立以讀者為本的思想,提供完整、真實、準(zhǔn)確的圖書或服務(wù)信息,采用有效渠道做好營銷宣傳,注重讀者溝通與市場反饋。
4 對商業(yè)伙伴的社會責(zé)任
出版企業(yè)在自身經(jīng)營中,與一些商業(yè)合作伙伴有著密切聯(lián)系。這些商業(yè)合作伙伴是在其產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的原材料(如紙張等)供應(yīng)商、圖書分銷商、零售商以及市場競爭與合作伙伴(如競爭對手、媒體等)。這些商業(yè)伙伴與出版企業(yè)休戚相關(guān),出版企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必須考慮商業(yè)伙伴的利益,承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任。出版企業(yè)要與競爭對手公平競爭,并與供應(yīng)商和銷售商保持良好的關(guān)系,保持企業(yè)的價值鏈順暢,縮短產(chǎn)品投入市場的時間,占領(lǐng)更高的市場份額。通過企業(yè)對供應(yīng)商的忠誠度、對銷售商的信用度及品牌價值來反映企業(yè)對上下游客戶的信譽。
對供應(yīng)商履行的社會責(zé)任,包括:要求供應(yīng)商具備合法資質(zhì);依法公開采購原則,依法簽訂執(zhí)行合同;根據(jù)實際情況制訂合理的采購價格。
對圖書分銷商、零售商履行的社會責(zé)任,包括:提供優(yōu)質(zhì)出版物,提供完整的出版物信息,做好售后服務(wù),折扣、賬期合理,通過增加銷售和回款信用來正確鼓勵負(fù)責(zé)任的銷售商。
5 對政府的社會責(zé)任
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,政府的職能由單純的管理控制轉(zhuǎn)向監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)。出版企業(yè)對政府的社會責(zé)任主要表現(xiàn)在:(1)確保正確的出版導(dǎo)向,繁榮政府的文化建設(shè);(2)遵守各項法律法規(guī)以及相關(guān)政策,并接受政府的依法干預(yù)和監(jiān)督;(3)按時主動納稅,通過繳納稅款來反映企業(yè)對政府履行的法定義務(wù);(4)響應(yīng)政策倡導(dǎo),促進(jìn)出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展;(5)結(jié)合自身與行業(yè)的實際情況,積極向政府提出合理化建議,積極響應(yīng)政府號召的社會公益活動。
6 對社區(qū)的社會責(zé)任
出版企業(yè)和其他企業(yè)一樣,存在于一定的社區(qū)內(nèi),良好的社區(qū)環(huán)境是企業(yè)發(fā)展的有利條件。出版企業(yè)也應(yīng)履行對社區(qū)的社會責(zé)任,做到依法利用社區(qū)資源;積極參與并資助社區(qū)公益事業(yè)和公共工程項目建設(shè);協(xié)調(diào)好自身與社區(qū)內(nèi)各方面的關(guān)系,努力擴大所在社區(qū)的就業(yè)機會,和社區(qū)中的其他企業(yè)在同樣的約束條件下協(xié)同發(fā)展,保障社會的持續(xù)發(fā)展;積極響應(yīng)社區(qū)捐贈;等等。
7 對其他利益相關(guān)方的社會責(zé)任
出版企業(yè)作為社會的一個單元,還應(yīng)關(guān)注社會的其他群體,并盡自己的能力對他們進(jìn)行救助,如對弱勢群體的慈善救濟、對教育的贊助、對社會活動的贊助等,這也是企業(yè)履行社會責(zé)任的一種表現(xiàn)。此外,出版企業(yè)在消除環(huán)境污染、保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源方面也負(fù)有不可推卸的社會責(zé)任。只有這樣,才有利于為企業(yè)發(fā)展樹立良好的公眾形象。
總之,出版企業(yè)的一切活動過程都是在社會環(huán)境中發(fā)生的,并對社會產(chǎn)生影響。因此,出版企業(yè)在追求自身利益最大化的同時,必須對社會負(fù)責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任。出版企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須處理好與利益相關(guān)者之間的關(guān)系,樹立正確的社會責(zé)任觀。
本文是國家社科基金課題《轉(zhuǎn)企改制后出版單位的社會責(zé)任研究》(09BXW014)的階段性成果
(作者單位:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版