張清珊
(廣東晶通公路工程建設集團有限公司,廣東 廣州 510635)
隨著我省高速公路建設的全面發(fā)展,近幾年我省高速公路規(guī)模和數(shù)量呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢,與此同時,公路工程尤其是高速公路的單位造價也逐年快速遞增。在這段快速發(fā)展的特殊時期,個別項目在實施過程中出現(xiàn)了概算超估算、預算超概算、結算超預算的“三超”現(xiàn)象。對此,如何強化造價管理,合理確定和有效控制公路工程造價,實現(xiàn)“造價經(jīng)濟合理”,構建節(jié)約型交通,不僅給造價管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),而且也給從事造價管理工作的從業(yè)人員提出了更高要求。
由于當前的建筑市場已經(jīng)從過去計劃經(jīng)濟指導下的等、靠、要、不計盈虧、以完成任務為目標發(fā)展到現(xiàn)在的市場經(jīng)濟指導下的競爭機制,所以,工程競標成為施工企業(yè)在建筑市場中爭取任務的主要途徑。當然競標的過程是非常殘酷的,優(yōu)勝劣汰的選擇規(guī)律必將導致施工隊伍的相互競爭,適者生存。在激烈的競爭中要求得生存和發(fā)展,一要把握機會,立足市場,重視對建筑市場范圍的開拓,并加大承攬任務的力度;二要加強施工企業(yè)的管理,力求在管理中求效益。然而,現(xiàn)階段我國的投標過程是非常復雜和困難的。隨著建設主管部門三令五申“改革、規(guī)范、整頓”建筑市場,不久的將來,招投標過程中違規(guī)操作將越做越少。所以,要想通過競標中標,只能確保編制好的、規(guī)范的標書,才能使標書在正常程序中立于不敗之地。確定參與工程投標后,必須重點把握好以下幾個過程的問題:
(1)答疑過程:在標前答疑會中,一定要仔細研讀招標文件招標圖紙及其他資料。從中找出問題及疑問,向招標方征詢。但是,向招標方征詢問題應有選擇性,對于確實有影響造價或較模糊的及概念有歧義的,可向招標方提出。對于有些可能成為索賠依據(jù)的或其他對造價影響偏差小的,可不問。
(2)編標過程:企業(yè)應對標書的編制成立專門的編標小組,且各人員應分工明確。編標時應一絲不茍,充分滿足招標文件中的各項要求。尤其應注意工程量的計算,按圖紙計算的工程量應準確,以確保工程報價的準確性。對于有些圖紙不全的,需憑經(jīng)驗估算的,應征詢有豐富現(xiàn)場施工經(jīng)驗的人員,實事求是,不準高估冒估;也不許低于成本價。同時應準確、合理應用報價依據(jù)和定額,編標程序一定要根據(jù)招標文件要求,不得擅自改動。
(3)定標和確定最終報價:根據(jù)工程量清單和圖紙等招標文件,編標小組得出預算結果后,根據(jù)企業(yè)的實際情況最后的確定標價。確定投標報價主要根據(jù)招標文件的評標辦法定價,評標辦法多種多樣,有的是投標方的報價與業(yè)主標底的對比,靠近標底者分值較高;有的是復合標底,有效投標報價的加權平均值與業(yè)主方標底的復合;有的是投標報價的算術平均值等,分情況不同對待;同時要做到“知已知彼”,了解一下其他競爭對手的企業(yè)情況,模糊測定其他單位的報價及業(yè)主的標底,選取幾種方案;另外還應充分應用不同的投標策略和投標技巧,考慮企業(yè)自身實際利益,確定最終報價。最終報價一定要在合理范圍內(nèi)略低,增大中標概率。
投標書中,技術標和經(jīng)濟標是同等重要的。在評標過程中,技術先于經(jīng)濟標開標,因此,在同樣資質(zhì)等級企業(yè)和經(jīng)驗的情況下,技術標中的主要工程的施工技術方案的編制往往將對工程中標起決定性作用。更有甚者,有的招標文件中規(guī)定,如果技術標未能通過評標小組的評定,將不開經(jīng)濟標。因此,在編制標書過程中,重視經(jīng)濟標報價合理的同時,對主要工程的關鍵施工技術方案,企業(yè)應組成最有經(jīng)驗的專家進行方案討論和論證,以保證技術標的優(yōu)勢。
造價管理是施工階段的重要組成部分,是公路工程施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心?,F(xiàn)代施工企業(yè)區(qū)別與計劃經(jīng)濟下的施工企業(yè)的管理主要在于“造價管理”,以往的施工企業(yè)以完成任務為目標,勢必造成材料的大量浪費,工人的施工效率較低。
施工前,要結合施工圖紙及現(xiàn)場實際情況、自身的機械設備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術規(guī)范驗收標準,編制一套切實經(jīng)濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領。因為,中標價格較低或設計概算先天不足等原因,這就要求施工企業(yè)必須合理組織施工,節(jié)約成本,力求在管理中出效益。
施工過程中,現(xiàn)場經(jīng)營管理預算人員必須與施工技術人員,材料機械人員密切結合,互相了解,以經(jīng)營管理為核心,以節(jié)約成本為目的。目前,施工企業(yè)在這方面往往存在欠缺,經(jīng)營技術嚴重脫節(jié),材料、機械各自為政,勢必造成成本的大量流失及浪費。如:現(xiàn)場技術人員只顧施工,對于施工中的工程項目或工程量增減未能與業(yè)主及時辦理變更委托手續(xù),或手續(xù)模糊等,都給結算帶來很多麻煩。對于分包隊伍,現(xiàn)場技術簽證過于草率,不熟悉定額內(nèi)容,將造成人工費的流失;材料人員定貨數(shù)量一定要根據(jù)技術人員提供的圖紙量略加損耗來控制,避免浪費。定貨單價要及時反映到經(jīng)營部門,以便經(jīng)營部門能夠調(diào)整預算價差。對于特殊材料價格嚴重超出概算的要有業(yè)主部門認可,否則,將為結算帶來不便;機械部門在機械臺班安排上,要考慮現(xiàn)場工作量情況合理組織實施。
工程索賠就是施工企業(yè)在施工中因非已原因造成損失后,根據(jù)合同文件向業(yè)主要求經(jīng)濟補償或工期延長補償?shù)倪^程。索賠首先要建立在合同的基礎上。這就要求施工現(xiàn)場各層機構及有關人員應對合同基本條款,含蓋內(nèi)容有教深入的了解,并增強全員的合同意識。按照合同的約定履行義務,組織施工生產(chǎn),切實維護合同賦予的權益。
工程索賠分為費用索賠、工期索賠。其中,費用索賠是重點。工期索賠只是要求業(yè)主方對施工方工期的合理順延,這只能使施工單位工期得到補償,但是,由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現(xiàn)。實際施工過程中,費用索賠主要有:因發(fā)包人原因,造成工程停建、緩建,因甲供材料、設備、資金、技術資料等未能按期到達致使施工單位停窩工的,應向甲方進行停窩工損失補償;因變更設計等原因造成建設項目變化等原因,除非合同另有規(guī)定,否則,由此引起的損失應向甲方索賠;施工期間因施工材料、設備價格上漲,人工標準提高等原因造成工程造價提高的,應向甲方索賠等等。
索賠的執(zhí)行應按照合同規(guī)定的程序進行。這就要求施工技術人員在發(fā)生索賠事件后,應按時、定期做好索賠記錄,整理好基礎資料,并隨時以書面資料向施工監(jiān)理提出索賠意向。在準備向業(yè)主索賠工作的同時,一定要嚴格按照施工合同文件,避免甲方對施工單位的反索賠。
工程造價資料整理主要包括整理在工程實施過程中產(chǎn)生的有關工程施工現(xiàn)場記錄、使用材料及單價、結算依據(jù)及結算資料、價格指數(shù)信息、竣工結算等資料。工程造價資料是造價產(chǎn)生的重要依據(jù),企業(yè)應對各種不同類型的工程造價資料統(tǒng)一做好收集、分類、整理及保管工作,以作為企業(yè)內(nèi)部進行造價分析和管理、對比編制企業(yè)內(nèi)部定額的依據(jù)。
工程造價管理工作是一項綜合的技術管理工作,在公路工程建設過程中,均有著不同的控制重點以及管理措施,只有從建設過程的各個方面做好細節(jié)控制,熟悉過程控制,才能對可能引發(fā)的管理漏洞做好事前防范,減少不必要的成本支出,避免由人為因素造成的成本增加,才能發(fā)揮造價管理在建設過程中的特珠作用。我們只有加強對每個環(huán)節(jié)的造價控制和審查,通過控制來發(fā)現(xiàn)項目投資管理上存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),促使成本管理的不斷完善,從而實現(xiàn)企業(yè)的最終盈利。
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