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        讓創(chuàng)先爭優(yōu)成為不懈的工作追求

        2010-11-26 12:03:12劉向東
        辦公室業(yè)務 2010年8期
        關鍵詞:服務

        劉向東

        讓創(chuàng)先爭優(yōu)成為不懈的工作追求

        劉向東

        創(chuàng)先爭優(yōu)活動是學習實踐科學發(fā)展觀活動的拓展和延伸,是今后一個時期基層黨建的重點工作??h委辦公室作為縣委的中樞機構,履行著參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查、后勤保障等職能,在這一活動中縣委辦公室人員理應從嚴要求、走在前列,自覺把創(chuàng)先爭優(yōu)作為不懈的工作追求。

        一、以一流為追求,用轉型促轉變,在創(chuàng)先爭優(yōu)中提升層次

        近年來,我們緊貼全縣經濟社會發(fā)展大局,創(chuàng)造性地開展服務工作,多篇調研文稿在全國和省級刊物發(fā)表,匯報材料得到市委領導批示,較好地發(fā)揮了以文輔政作用,連續(xù)多年在全縣機關評議中位居第一。立足現有基礎,我們將以“全面工作爭一流、崗位工作爭第一”為總體要求,認真組織開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,確保文稿、調研、信息、機要等工作繼續(xù)在全市爭優(yōu);力爭全縣機關評議、“三服務”完成率、招商引資實績在全縣創(chuàng)先。圍繞高目標定位,全力做好辦公室服務轉型這篇大文章。一是根據領導學歷高、節(jié)奏快、要求嚴的新特點,由交辦型向參謀型轉變。變被動接受任務為主動超前服務,抬高站位,當好縣委的“參謀部”,自覺把轉變發(fā)展方式、加快沿海開發(fā)等工作放到全市、全省乃至全國的大背景來思考,更好地吃透上情、掌握下情、了解外情,使服務更具針對性,努力做到參之有道、謀之有方。要緊扣重點,圍繞事關經濟社會發(fā)展的全局性、戰(zhàn)略性問題,進行深入調查,確保與領導思維同頻共振;要破解難點,針對影響工作推進的梗阻、制約發(fā)展的瓶頸進行深入剖析,找出解決問題的路徑;要回應熱點,緊緊圍繞事關民生、普遍關注的問題,積極探討解決的辦法,努力使決策被社會各方接受和認可。二是順應常委牽頭負責制的新格局,由聚焦型向發(fā)散型轉變。變重點服務書記、副書記的工作模式,每個牽頭負責面上工作的常委都安排對應的服務班子、建立配套的服務機制、提出同樣的服務要求;安排調研課題覆蓋到常委分工負責的領域,督辦領導批示包括所有常委的意見;常委牽頭召開的面上工作會議一樣承辦,簽發(fā)的文件一件審核把關,交辦的工作一樣督查落實。三是面對信息化時代的新考驗,由扁平型向立體型轉變。加強與上級辦公室的聯系,在業(yè)務上多請教,工作上多匯報,確保上情下達、下情上傳;加強與同級人大、政府、政協(xié)辦公室的溝通,工作上多會商、事務上多協(xié)調,努力形成圍繞中心、相互配合的良好局面;加大對鎮(zhèn)區(qū)部門辦公室的指導,建立定期會辦交流機制,完善信息、機要互通聯絡制度,更好地構建起高效服務的網絡,努力讓辦公室真正成為上下聯動的整體。

        二、以創(chuàng)新為手段,靠有為爭有位,在創(chuàng)先爭優(yōu)中履職盡責

        適應新形勢,全力抓創(chuàng)新,著力求突破。一是在會參謀上動腦筋。去年,我們撰寫的《國家稅收政策調整對縣級財政收入的影響分析和對策思考》等多篇調研文章被省、市領導批示;今年初,我們圍繞縣委中心工作列出了8個專題進行調研,形成了一批調研成果,有的被省委刊物采用,有的被市領導批示,有的觀點被縣領導采納。我們將緊扣重抓的沿海開發(fā)和特色產業(yè)兩個主攻點、城鎮(zhèn)化和服務業(yè)兩個薄弱點、金融和人才兩個支撐點,定期組織調研,想大事、謀大局,提出基層建議;圍繞縣委重抓的新城區(qū)、港城、特色產業(yè)等重點工作,定期組織調研,提出合理化建議。努力拓寬渠道,創(chuàng)新形式,提高質量,實現由資料型向方案型轉變,成為領導決策的“直通車”。二是在勤落實上下功夫。年初,我們向縣委領導提出抓督分開的建議,成立了縣委督查中心,推動了工作落實。我們將對《省委書記信箱》、市委辦《督查情況》等上級交辦件,明確時間節(jié)點,實施過程控制,提高辦結效率。創(chuàng)新督查方式,進一步完善交辦單制度,堅持逢會必細化,遇事必分解,對縣黨代會、縣委工作會議等綜合性會議及時進行梳理,將部署落實的各項工作整理成任務分解表,明確責任主體、完成的時間節(jié)點,實行項目化管理、過程性控制;對領導專題會辦落實的任務實行一事一列,開出專項工作督辦單,限期清理、限時辦結;對領導在調研、視察等公務活動中交辦的事項做到記錄在案、錄音在手,及時立項交辦,確保領導布置的每項工作、交辦的事項件件有落實、事事有回音。三是在善宣傳上想辦法。近年來,我們及時報送縣內的重大活動、重點工作,得到市領導多次批示;與宣傳部門聯手,就沿海開發(fā)、特色產業(yè)、高效農業(yè)等重點工作,形成了一批有影響的外宣稿件,取得了較好效果。今后我們將及時報送縣內特色信息,為領導決策提供參考;定期書面報告重點工作,爭取領導更多的工作支持;牽頭組織重大新聞稿件,宣傳推進經濟社會發(fā)展的成功經驗和顯著成績,努力擴大影響力。

        三、以效率為導向,聚合力增優(yōu)勢,在創(chuàng)先爭優(yōu)中加快節(jié)奏

        辦公室承擔著協(xié)調指揮的職責,必須發(fā)揮整體優(yōu)勢,推動各項工作高效運轉。一是形成大文稿新格局。要把文稿質量作為衡量辦公室服務水平的重要標尺,按照緊貼實際、緊貼時代的要求,著重出思路、出觀點、出實招,努力與領導的思想同頻共振。采取統(tǒng)分結合的運行模式,專項會議以條線為主,綜合會議協(xié)同作戰(zhàn),共同議框架、定提綱,分頭找素材、寫初稿,集中推內容、統(tǒng)文稿,力求每次重要會議講話都成為精品力作,每篇重要文稿都能簡短精練、重點突出,深入淺出、富有新意,思路舉措有針對性和可操作性。綜合文稿、調研成果、專題信息實行資源共享,根據不同體裁要求進行有機轉化和利用,放大綜合效應。二是形成大服務新格局。建立既分工明確又密切協(xié)作的崗位責任制,日常工作細化到每個崗位、每個人頭,做到“人有其崗、崗盡其責”;重大活動、重要會議打破科室界限,不分文字、行政,共同安排組織,無論辦公室領導還是普遍文秘人員,都做到既能辦文又能辦事,既能處理行政工作又善安排具體事務;招商引資和“三服務”工作不分前勤后勤,實行全員參與。不僅在服務中心工作、服務基層企業(yè)和群眾上樹好黨委窗口形象,確保社會評議位居前列,而且在招引重大產業(yè)項目、招引領軍人才等方面也要爭創(chuàng)一流業(yè)績,在參與經濟活動的過程中增強發(fā)展經濟的能力、提升服務發(fā)展的水平。三是形成大統(tǒng)籌新格局。自覺把統(tǒng)籌處理、協(xié)調平衡部門工作關系的過程變?yōu)樨瀼芈鋵嵖h委決策、維護縣委形象的過程,發(fā)揮黨委辦公室維護中心、服務大局的導向作用。健全“四辦”主任月度例會制度,牽頭形成月度重點工作計劃;對縣里的主要活動、主要領導的活動每周一計劃,提前一天細化活動具體時間節(jié)點,制定好應急預案,確保各個環(huán)節(jié)有機銜接;對領導布置的任務,加強與部門、鎮(zhèn)區(qū)銜接,真正發(fā)揮辦公室溝通上下、聯系各方的橋梁樞紐作用。

        四、以人才為支撐,憑實績論英雄,在創(chuàng)先爭優(yōu)中打造團隊

        針對辦公室人員流動快、培養(yǎng)周期長的特點,加強隊伍建設。一是不拘一格選材。定期或不定期地組織鎮(zhèn)區(qū)部門文秘人員開展文稿會戰(zhàn),組織主題征文,安排基層辦公室工作人員跟班學習,在交流合作中發(fā)現人才;強化公開選拔,組織機關事業(yè)單位的工作人員參加考試選調,在全縣干部隊伍中選調文秘人才;注重梯隊建設,每年安排一定崗位面向社會公開招考,在新招錄的公務員中挑選人才。對特別優(yōu)秀的成熟人才,打破年齡界限,放寬進人條件,不斷擴大選人渠道。二是以老帶新培養(yǎng)。建立師徒結對關系,每個成熟文字人員帶2~3名新手,實行編組幫帶,指導新進人員加快進入角色,迅速提高工作能力;堅持下任務、壓擔子,每半個月布置一批調研課題,定期進行交流點評,讓一批新手在實戰(zhàn)中提高;注重實踐鍛煉,安排文秘人員輪流參與重點文稿撰寫,月度例會重點組織學習解剖典型文稿,通過以會代訓、以練代訓等途徑,促使一批年輕文秘人員走向成熟。三是打破常規(guī)激勵。對實績突出的文秘人員,突破論資排輩慣例,不論資歷向縣委推薦,今年就有2名同志被破格提拔副主任,3名秘書破格當上科長;出臺信息、調研成果獎勵辦法,明確量化獎勵標準,定期兌現獎勵,以實實在在的舉措調動大家創(chuàng)先爭優(yōu)的積極性,在辦公室真正形成濃厚的創(chuàng)先爭優(yōu)氛圍。

        (作者系中共江蘇省射陽縣委辦公室主任)

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