郭維威

(雞西大學(xué),黑龍江 雞西 158100)

雞西大學(xué)黨務(wù)信息管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)

郭維威

(雞西大學(xué),黑龍江 雞西 158100)

黨務(wù)信息管理平臺(tái),主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)黨員、積極分子、黨組織的基本信息數(shù)據(jù)管理;黨費(fèi)管理;電子郵件管理功能;報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算、報(bào)表的編輯、修改及輸出等功能管理。根據(jù)實(shí)際工作的需要和所做的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,研究設(shè)計(jì)了黨務(wù)信息管理平臺(tái)?？梢詾轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,提高工作效率,使管理工作規(guī)范化,在一定程度上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

黨務(wù)信息管理;VB;SQL server

1 引言

雞西大學(xué)是一所以工為主,以礦業(yè)工程為特色,理、工、管、文、經(jīng)、法等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的?？圃盒！ｋS著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校規(guī)模日益龐大,我校在校師生人數(shù)逐年遞增。學(xué)?，F(xiàn)有教職員工 600多人,其中教師黨員381多人;學(xué)?，F(xiàn)有學(xué)生10 000人左右,其中黨員 236人,積極分子共3 391人,入黨申請(qǐng)人6 421人。

目前我校黨組織信息管理還處于手工操作水平,對(duì)基層黨組織管理、黨員管理、積極分子管理、黨費(fèi)管理、發(fā)展黨員情況分析、黨務(wù)綜合辦公等都是傳統(tǒng)的手工式靜態(tài)處理或是計(jì)算機(jī)簡單輔助性的使用,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且查詢、分析以及統(tǒng)計(jì)管理很不方便,效率也很低。這些現(xiàn)有的問題與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應(yīng)。因此,對(duì)黨組織信息管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè),從而改善我校黨務(wù)管理水平,提高黨務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)黨組織信息管理的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化變得十分迫切。

2 黨務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計(jì)

2.1 黨組織信息管理平臺(tái)的組織結(jié)構(gòu)

按照黨組織信息管理平臺(tái)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo),可以將該管理平臺(tái)分為以下六個(gè)主要的部分:系統(tǒng)管理、黨務(wù)信息管理、黨費(fèi)管理、黨務(wù)辦公管理、綜合業(yè)務(wù)管理和系統(tǒng)幫助。圖1為管理平臺(tái)的整體組織結(jié)構(gòu)圖。

2.2 黨務(wù)信息管理

(1)黨組織信息管理。上級(jí)黨組織可以對(duì)下級(jí)黨組織進(jìn)行添加、轉(zhuǎn)制、建立聯(lián)合支部和更改組織信息。黨組織信息包括黨組織名稱、成立日期、換屆選舉日期、黨組織類別、領(lǐng)導(dǎo)班子成員、聯(lián)系電話等。其中領(lǐng)導(dǎo)班子成員信息和黨員信息實(shí)行聯(lián)動(dòng)處理?；鶎狱h組織可以添加、刪除、修改、查詢所屬的基層黨支部等。上級(jí)黨組織可以根據(jù)名稱、編號(hào)等信息查詢所屬的基層部門。

(2)黨員信息管理。上級(jí)黨組織以及黨員所屬的黨組織可以對(duì)黨員信息進(jìn)行增加、瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、修改、標(biāo)記為刪除等操作,同時(shí)這部分還包括黨員本人的個(gè)人狀況,如學(xué)歷、學(xué)位、個(gè)人身份、黨內(nèi)職務(wù)等信息的記錄。管理員可以對(duì)基本信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。

(3)入黨申請(qǐng)人和積極分子信息管理。上級(jí)黨組織以及黨員所屬的黨組織可以對(duì)入黨申請(qǐng)人和積極分子信息進(jìn)行增加、瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、修改、刪除等操作。

(4)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接管理。組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是黨員日常管理中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,尤其是對(duì)于雞西大學(xué)這樣一所萬人大學(xué),每年的 7月都有近 300多名學(xué)生黨員需要開具組織關(guān)系轉(zhuǎn)出的介紹信;同時(shí)又有一些同學(xué)需要將組織關(guān)系暫時(shí)留在學(xué)校;而且還有新分配到我校的新教師黨員;又會(huì)有因?yàn)楣ぷ髟蜻M(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移的情況。這就對(duì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接管理環(huán)節(jié)提出了很高要求。

在設(shè)計(jì)中充分考慮到基層黨組織的工作職能,對(duì)于需要轉(zhuǎn)出組織關(guān)系或是需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的黨員可以由黨員原所在的黨組織提出,需填寫黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表,包括黨員姓名、要轉(zhuǎn)入的黨組織、轉(zhuǎn)出原因等信息。在組織關(guān)系的情況下,黨員的轉(zhuǎn)入申請(qǐng)由將轉(zhuǎn)入的黨組織填寫,同時(shí)應(yīng)建立黨員的基本信息,然后填寫黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表。

2.3 黨費(fèi)管理

黨費(fèi)管理主要包括黨費(fèi)的收繳與支出兩個(gè)主要的管理功能。黨費(fèi)的收繳可自動(dòng)地按照中組部的黨費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行黨費(fèi)的核定,確保黨費(fèi)的及時(shí)、足額收繳。同時(shí)在黨費(fèi)的使用環(huán)節(jié)也只能按照黨費(fèi)使用的主要渠道進(jìn)行設(shè)定,即認(rèn)購資料、黨員教育、表彰“先優(yōu)”、困難補(bǔ)助四個(gè)主要使用方式,為黨費(fèi)的合理使用提供有效的手段。

2.4 黨務(wù)辦公管理

黨務(wù)辦公管理主要包括公文的收發(fā)和文檔管理三個(gè)環(huán)節(jié)。其中的收文主要有公文的審批、交換、辦理和查詢等。在發(fā)文管理中,主要是公文的校對(duì)核稿、簽發(fā)、發(fā)送和查詢等。文檔管理中,主要是公文的立卷、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、編制和管理維護(hù)等項(xiàng)功能。

文檔管理與公文收發(fā)管理一體化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)黨務(wù)文檔管理的統(tǒng)一規(guī)范管理。而且可以利用數(shù)據(jù)表設(shè)置的相應(yīng)關(guān)鍵字對(duì)成文日期、文檔的編號(hào)、主題詞、文件內(nèi)容等進(jìn)行查閱;同時(shí)提供數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)和重新裝入等操作。

2.5 綜合業(yè)務(wù)管理

綜合業(yè)務(wù)管理功能的設(shè)計(jì)主要是針對(duì)黨內(nèi)的基本信息,即入黨申請(qǐng)人、積極分子、發(fā)展對(duì)象、黨員等信息進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)和匯總,這樣對(duì)于及時(shí)準(zhǔn)確把握基層黨組織的建設(shè)狀況有著基本的信息保證。為了更好地完成和確定發(fā)展黨員的計(jì)劃提供有力的數(shù)據(jù)支持。

2.6 系統(tǒng)管理和系統(tǒng)幫助

系統(tǒng)管理的主要功能在于系統(tǒng)用戶的管理、權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)庫的備份、數(shù)據(jù)庫的清理、數(shù)據(jù)文件的接收與返還等。系統(tǒng)的幫助主要是利用幫助文件方便用戶對(duì)系統(tǒng)的使用。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

目前,可應(yīng)用于開發(fā)工作的數(shù)據(jù)庫很多。SQL Server、Oracle是面向網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的數(shù)據(jù)庫,適合開發(fā)大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件;Access和 Visual Foxpro系統(tǒng)是適合開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。雖然本系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不算很大,但日積月累也會(huì)有一定的數(shù)據(jù)量存在,并且為了方便多機(jī)共同協(xié)作,故采用 SQL Server2000數(shù)據(jù)庫。

根據(jù)對(duì)黨組織信息管理平臺(tái)系統(tǒng)的功能需求分析,考慮到系統(tǒng)中處理的數(shù)據(jù)量大,僅以黨務(wù)信息管理子模塊為例簡要說明數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)方法。該子模塊中涉及的主要表有:黨組織信息表、組織機(jī)構(gòu)成員表、黨組織類別表、黨員信息表、黨內(nèi)職務(wù)表、學(xué)位學(xué)歷表、個(gè)人經(jīng)歷表、個(gè)人獎(jiǎng)懲表、入黨申請(qǐng)人信息表、組織關(guān)系轉(zhuǎn)入表、組織關(guān)系轉(zhuǎn)出表共計(jì) 12個(gè)基本的數(shù)據(jù)表。

在實(shí)際的設(shè)計(jì)中,例如黨員基本信息表只是黨員信息管理最基礎(chǔ)的一張數(shù)據(jù)表。如果黨員類型有四個(gè)可選項(xiàng)目:正常、困難黨員、流動(dòng)黨員和出國 (出境)黨員,若選為后面的三個(gè)項(xiàng)目的任意一個(gè)都會(huì)有相應(yīng)的數(shù)據(jù)表與之對(duì)應(yīng),確保數(shù)據(jù)管理的完整性、準(zhǔn)確性和一致性。

3.2 系統(tǒng)功能與界面實(shí)現(xiàn)

在主界面的設(shè)計(jì)中按照W indows風(fēng)格進(jìn)行了外觀設(shè)計(jì),主要考慮到系統(tǒng)的功能以菜單和工具欄控制實(shí)現(xiàn),同時(shí)也結(jié)合了快捷鍵,方便用戶瀏覽、添加和修改等操作;在界面色彩上,考慮到顏色柔和,人機(jī)親和性強(qiáng)。系統(tǒng)的主界面如圖2所示。

VB是一種可視化的、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言,VB系統(tǒng)提供了各種對(duì)象供用戶使用,因此其程序設(shè)計(jì)的過程就是使用對(duì)象對(duì)相應(yīng)的事件的編碼過程?？梢暬绦蛟O(shè)計(jì)環(huán)境提供給程序員的界面稱為可視化界面,使用可視化界面,程序員在設(shè)計(jì)用戶界面時(shí)可以直接根據(jù)視覺通過鼠標(biāo)拖動(dòng)而不用編寫過多的代碼。此外,可視化程序設(shè)計(jì)環(huán)境也提供了每個(gè)控件與代碼相關(guān)聯(lián)的方法。其優(yōu)點(diǎn)在于:

(1)采用可視化的開發(fā)方法,用系統(tǒng)提供的工具在界面上“畫出”各種對(duì)象。界面設(shè)計(jì)的代碼由 VB自動(dòng)生成,程序員所需編寫的只是實(shí)現(xiàn)程序特定功能的那部分代碼,從而大大提高了開發(fā)效率。

(2)面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法,把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個(gè)對(duì)象。

(3)VB本身提供與各種數(shù)據(jù)庫相鏈接的接口,可以快速方便通過不同方式對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行讀寫操作。

(4)VB也提供與MSOFFICE相連接的接口,傳輸數(shù)據(jù)方便,如可以直接生成 EXCEL和WORD文檔。

(5)VB中可以使用 Active X控件,很容易在 VB中增加新功能,降低使用者的編程壓力。能夠用 VB開發(fā)出集文字、聲音、圖像、動(dòng)畫、電子表格、數(shù)據(jù)庫和Web對(duì)象于一體的集合式應(yīng)用程序。

4 結(jié)語

該系統(tǒng)應(yīng)用 VB、SQL Server作為系統(tǒng)技術(shù)手段。依據(jù)雞西大學(xué)日常黨務(wù)工作的實(shí)際狀況,研究了雞西大學(xué)黨務(wù)信息管理平臺(tái)的軟件設(shè)計(jì)。按軟件工程的步驟對(duì)系統(tǒng)的用戶需求、總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以及功能模塊設(shè)計(jì)進(jìn)行了深入研究設(shè)計(jì),系統(tǒng)具有一定的實(shí)用價(jià)值和推廣價(jià)值。

[1]呂璐.基于 Power Builder的高校黨務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì) [J].福建電腦,2009,(2).

[2]曲毅.基于Web的高校黨務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].高教論壇,2009,(8).

[3]高艷良,宋曉宇.黨務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2007,(11).

TP39

A

1674-6341(2010)03-0063-02

2010-03-16

郭維威 (1978-),女,講師,碩士,從事軟件開發(fā)和數(shù)據(jù)庫研究。

責(zé)任編輯:柴造坡