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        從楊修之死看秘書如何作為

        2010-11-02 08:12:30姜玉梅
        辦公室業(yè)務(wù) 2010年8期

        姜玉梅

        從楊修之死
        看秘書如何作為

        姜玉梅

        東漢末年,楊彪的兒子楊修,博學(xué)能文,才思過人,與曹植是好朋友。后來成為曹操的謀士,官居魏軍行軍主簿,替曹操典領(lǐng)文書,辦理事務(wù)。但卻因缺乏秘書角色意識,恃才放曠,屢犯曹操之忌。雖有才華,卻終由此喪命,死時年僅44歲。

        下面,筆者試通過楊修的幾個典型實例,從秘書的專業(yè)角度,分析其失敗的原因,并提出解決類似問題的對策。鑒古而知今,這對提高秘書應(yīng)對職場問題的悟性和技巧,提高職場情商會有幫助。

        《三國演義》中記載了這樣幾件事:

        事例一: 曹操去一座新建的花園,興之所至,在院門上寫下一個“活”字,眾人不知其意。唯楊修說:“門內(nèi)寫活,乃闊字也,丞相是嫌門闊了。”工匠們恍然大悟,于是重新建造園門,完工后再請曹操驗收。曹操知道后,口雖稱道,但“心甚忌之”。

        事例二: 一次,塞北送酥一盒至。曹操嘗了一口,突然靈機一動,想考考周圍文臣武將的才智,就在盒上寫了“一盒酥”三個字,讓使臣送給文武大臣。眾人百思不得其解,便求教楊修。楊修看到盒子上的字,竟“取匙與眾人分食”。大家問他:“我們怎么敢吃魏王的東西?”楊修說:“是魏王讓我們一人一口酥嘛!”在場的人都為楊修的聰敏拍案叫絕。事后曹操問及此事,楊修從容回答說:“盒上明明寫著一人一口酥(合字可拆寫為人、一、口三個字),豈敢違丞相之命乎?”曹操聽后,“雖喜笑,而心惡之”。

        我認為,從這兩個事例,初步可以看出楊修為人處事方面的不足:在同事和領(lǐng)導(dǎo)面前,過于表現(xiàn)自己的聰明,愛出風頭,容易遭人“忌”;忘記自己的下屬身份,做事過于隨便,不拘小節(jié),在態(tài)度上、禮儀上越位,甚至自作主張,超越權(quán)限行事,犯了秘書大忌——越權(quán)越位,容易遭人“惡”。作為秘書,在日常工作和人際交往中,可以顯示并發(fā)揮自己的聰明才智,但需要有“度”,需要掌握好其中的微妙“分寸”。要做到恰到好處,不偏不倚。既不要過于“守拙”,只知埋頭苦干,才美不外顯;也不要過于“顯擺”,過于表現(xiàn),搶盡領(lǐng)導(dǎo)和同事的風頭,鋒芒畢露、咄咄逼人。

        我以為,事例一中,楊修正確的做法應(yīng)該是:

        一是即便了解曹操意圖,也要盡量不顯山露水,尤其不能當眾炫耀賣弄,要謹守秘書的謙虛本分。據(jù)《三國演義》記載:曹操的本意只是要和工匠們逗個悶子,雖嫌門太闊,至于是否需要重修,曹操自己也覺得無所謂。這本是件逗樂子的小事,沒有是非對錯。此事給我們的啟示是:秘書如果領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,盡可不必在這些細枝末節(jié)的問題上費腦筋、瞎摻和。我認為,秘書要善于在小事上“守拙”、“守弱”,不要賣弄小聰明;而在大事上,領(lǐng)導(dǎo)需要你的大智大勇大慧時,要“該出手時就出手”,恪盡職守,堅守原則,出謀獻策,拾遺補缺。

        二是即便告知工匠曹操的真實意圖,也應(yīng)該囑咐工匠,事先請示曹操,得到明示后,才能重造花園,以確保萬無一失。而造完花園后再請曹操驗收,違背了正常的事前請示的辦事程序,沒有充分尊重領(lǐng)導(dǎo),觸犯了領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,會讓曹操認為他自作主張,越職越位。這樣,曹操才會一方面歡喜有人領(lǐng)會了他的意思,一方面又覺得楊修不善守秘密,多嘴多舌,頗愛賣弄,因此而遷怒于他。

        事例二中,曹操想有意試探文武大臣的聰明才智,這就和考試一樣,楊修可以說出正確答案,可以顯示自己的才智,只要以低調(diào)的姿態(tài),不過于炫耀賣弄,不過于沾沾自喜即可。但楊修還是愛顯小聰明,出盡風頭,顯得有些“過”。另外,楊修沒有事先請示曹操得到其允許,就隨便分食了曹操的酥,此事雖與工作關(guān)系不大,但在態(tài)度上、禮儀上,其明顯的過錯還是過于隨便,不拘小節(jié),自作主張,越權(quán)越位。

        我認為,秘書既要做到道家的“大智若愚”、“大巧若拙”,善于“藏住鋒芒”;也應(yīng)尊奉儒家的“中庸之道”,謹防“過猶不及”,既不過藏,也不過露。俗話說“花要半開,酒要半醉”,不過于表現(xiàn), 把顯示聰明、盡領(lǐng)風騷的機會讓給別人,既是謙虛,也是禮讓,是秘書應(yīng)有的一種姿態(tài),也是秘書角色所要求的。

        事例三: 《三國演義》七十二回中曾敘曹操夢中殺人一事:“操恐人暗中謀害己身,常吩咐左右,吾夢中好殺人,凡吾睡著,汝等切勿近前。一日晝寢帳中,落被于地,一近侍慌取復(fù)蓋,操躍起拔劍斬之,復(fù)上床睡,半晌而起,佯驚問:何人殺我近侍?眾以實對,曹痛哭,命厚葬之?!比藗兌家詾椴懿俟媸菈糁袣⑷?,惟有楊修又識破了他的意圖,臨葬時指著近侍尸體嘆息說:“丞相非在夢中,君乃在夢中耳!”曹操聽到后更加厭惡楊修。

        身為秘書,對于涉及到領(lǐng)導(dǎo)個人隱私或者是可能影響領(lǐng)導(dǎo)聲譽的秘密,一定要滴水不漏,守口如瓶,這是秘書的本分??梢哉f,保密是最大的忠誠,也是秘書應(yīng)有的職業(yè)精神、職業(yè)操守。

        楊修正確的做法應(yīng)該是:為了維護曹操的形象,只能替曹操守住秘密,不該說的不說,尤其不能當眾揭穿曹操的秘密,如果出于同情和義憤,確實有話要說,最多只能私下里用適當?shù)摹⑽竦姆绞揭?guī)諷或勸諫。因為,在“權(quán)大于法”的封建時代,身為魏王的曹操沒有理由卻隨便殺人,是帝王的“特權(quán)”,法律約束不了,只能接受道德的譴責,但這種力量微不足道。封建社會,伴君如伴虎,如果不講藝術(shù),當眾揭露領(lǐng)導(dǎo)的私心,只會招致領(lǐng)導(dǎo)忌恨。權(quán)宜之計,只能選擇替曹操守密。何況,楊修也許不是出于同情,也許只為賣弄他的聰明,亦未可知,這樣更不足取。

        當然,時代不同,現(xiàn)今是“法治”而非“人治”的社會,秘書替領(lǐng)導(dǎo)守密,是應(yīng)該講究原則,針對不同情勢區(qū)別對待。比如,假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)的行為違背了原則,甚至觸犯了法律、法規(guī),秘書也不能一味愚忠,“拿人錢財,替人消災(zāi)”,一味包庇領(lǐng)導(dǎo),甚至和領(lǐng)導(dǎo)同流合污。要么主動規(guī)諫,要么通過正規(guī)途徑檢舉揭發(fā)??傊?,不能因為懼于權(quán)勢,畏首畏尾,奴性十足,甚至為了個人利益,與之狼狽為奸,結(jié)黨營私。

        事例四: 又有一次,曹操測試曹植和曹丕的才能,本來沒有楊修的事,楊修卻幾次為曹植出謀劃策。曹操認為,楊修有意和曹植一起欺騙自己,于是便起了殺楊修之心。

        楊修因與曹植私交不錯,數(shù)次為曹植出主意,蒙蔽曹操視聽,站到其對立面,對其不忠誠,最終成了政治斗爭的犧牲品。說到底,立誰為繼承人,畢竟是曹操的家事,身為秘書,不能摻和領(lǐng)導(dǎo)的家庭事務(wù),否則容易招惹閑言碎語,引起不必要的麻煩和誤會。

        其正確做法應(yīng)該是:無論是對曹植還是曹丕,不參與到他們中的任何一方,保持中立,左右逢源,兩邊都不得罪。歸根到底,曹操父子三人,都是楊修的領(lǐng)導(dǎo),支持一方、反對一方,只會為自己無謂地樹敵,另外,還容易讓人感覺是在拉幫結(jié)派。

        作為秘書,領(lǐng)導(dǎo)如果主動與你談及家事,只要學(xué)會傾聽和理解即可,決不能主動對領(lǐng)導(dǎo)的家庭事務(wù)指手畫腳、瞎摻和。有時,上司因為公務(wù)繁忙,會讓秘書代勞一些家務(wù)事,偶爾為之屬于人情,形成習慣則后患無窮,不但辛苦反而會招來閑言碎語。所以,聰明的秘書,尤其是與異性領(lǐng)導(dǎo)相處的秘書,對領(lǐng)導(dǎo)的家事應(yīng)該是敬而遠之。當然,私人秘書另當別論,在國外,秘書為領(lǐng)導(dǎo)接送孩子上學(xué)、替家屬購物等,也屬于秘書的職責范疇。當然,其工作范圍也僅限于這些家務(wù)瑣事,對領(lǐng)導(dǎo)個人感情及與家屬、親屬的關(guān)系等過于敏感的事情,秘書要避免介入。對待領(lǐng)導(dǎo)的家事,秘書應(yīng)該把握的分寸是:盡量不接觸或少接觸,不打聽,不外傳,不幫忙,不去主動摻和,與工作無關(guān)的話題盡量少說或者不說。

        事例五: 曹操兵退斜谷,前有馬超,后有蜀兵。曹操既懼怕馬超的攔截,又恐蜀兵譏嘲,心中猶豫不決。正碰上廚師進雞湯,操見碗中有雞肋,有感于懷,正趕上夏侯惇入帳,稟請夜間口號。曹操隨口答道“雞肋”,于是傳出手令“雞肋”。楊修不問究竟,就命軍士收拾行囊,準備回返。楊修認為“雞肋”,即“食之無味,棄之有肉”之物。曹操這一次下了決心,以惑亂軍心的罪名,將楊修推出斬之,楊修最終落得身首異處的下場。

        楊修最終招來殺身之禍,最主要的原因還是沒有明確的秘書角色定位,沒有應(yīng)有的角色意識。具體表現(xiàn)在:

        一是在軍國大事面前,無所作為,該做的沒有做。在曹操猶豫不決,正需要良臣奇佐出謀獻策之時,楊修卻袖手旁觀,毫無作為,不夠恪盡職守,缺乏應(yīng)有的職業(yè)精神。

        二是多嘴多舌,不善守秘密。曹操正身處窘境,不但不幫著解圍,反而把“雞肋”之意隨便泄露告訴別人,把領(lǐng)導(dǎo)的尷尬處境、矛盾心理公之于眾,嚴重漠視了領(lǐng)導(dǎo)的臉面與權(quán)威。另外,即便揣透了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,在領(lǐng)導(dǎo)未正式做出決斷之前,理應(yīng)嚴守秘密,否則就容易滋生謠言,動搖軍心,陷領(lǐng)導(dǎo)工作于被動。

        三是又犯了自作聰明、自作主張的老毛病,在原則性問題上、在大事上自作主張。命軍士收拾行囊,準備回返,屬于妄加指揮和決斷,嚴重地越權(quán)越位。曹操終于忍無可忍,痛下決心殺了他。

        楊修正確的做法應(yīng)該是:在曹操進退維谷,難以決斷之時,身為主簿的楊修應(yīng)該主動為曹操分憂代勞,出謀劃策,幫領(lǐng)導(dǎo)走出困境。即便一時無計可施,也不能坐視不管,冷眼旁觀。應(yīng)主動維護曹操的尊嚴,替他掩飾尷尬處境,甚至散布有利于振奮穩(wěn)定軍心的正面信息。

        秘書的職業(yè)要求其有歷史承繼性,楊修的教訓(xùn)對當代職業(yè)秘書仍有警策作用。以史為鏡,可以明得失。通過探討秘書工作的方法,我們可了悟秘書為人處事的藝術(shù)。

        (作者單位:山東煙臺職業(yè)學(xué)院)

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