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        組織價值觀、組織效能及其關(guān)系

        2010-10-09 08:34:00姚景照
        現(xiàn)代企業(yè) 2010年12期
        關(guān)鍵詞:價值觀標(biāo)準(zhǔn)評價

        □ 洛 陽 姚景照

        組織價值觀是指組織在探索解決外部適應(yīng)和內(nèi)部統(tǒng)合問題時逐漸形成組織成員廣泛共享的觀念系統(tǒng),它為組織及成員的正當(dāng)行為提供充分的理由。組織效能是組織本身擁有的功效和能力,它反映了組織實現(xiàn)其目標(biāo)的程度。組織價值觀對組織效能有重要影響。

        一、組織價值觀的涵義

        價值觀是一種非常復(fù)雜的心理現(xiàn)象。一般來說,價值觀是人區(qū)分好壞、美丑、益損、正確與錯誤及符合或違背自己意愿等的觀念系統(tǒng),它通常是充滿情感的,并為人的正當(dāng)行為提供充分的理由。20世紀(jì)80年代初,隨著日本經(jīng)濟(jì)和管理對美國產(chǎn)生巨大的沖擊和震蕩,一些研究者開始關(guān)注組織文化,并引發(fā)了大量研究。組織文化被視為組織整合內(nèi)部力量、適應(yīng)外部環(huán)境的關(guān)鍵手段,會在組織和個體兩個層次上影響組織的運(yùn)行。組織文化是組織成員共享的價值觀,這些基本的組織價值觀被視為一種內(nèi)化了的規(guī)范性信念,指導(dǎo)人們在組織中的行為。研究者在對組織價值觀進(jìn)行界定時,許多時候是與組織文化一起進(jìn)行界定的。

        在被譽(yù)為“掀起了組織文化研究高潮”四本著作之一的《Z理論-美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》中,William提出,一個公司的文化由其傳統(tǒng)和風(fēng)氣所構(gòu)成,它主要包含了一個公司的價值觀,如進(jìn)取性、守勢、靈活性,即確定活動、意見和行動模式的價值觀。經(jīng)理們從雇員們的事例中提煉出這種模式,并把它傳達(dá)給后來的工人。Terrence 等在同樣經(jīng)常被提及的“四本著作”之一《企業(yè)文化》中指出,“企業(yè)文化是指企業(yè)成員共享的價值觀念,以及大家共同遵守并不用寫在紙上的行為準(zhǔn)則,而且有各種各樣用來宣傳、強(qiáng)化這些觀念的儀式?!?/p>

        科特等認(rèn)為,企業(yè)文化是指一個企業(yè)中各個部門,至少是企業(yè)高層管理者們所共同擁有的那些企業(yè)價值觀念和經(jīng)營實踐,企業(yè)中的各個職能部門或地處不同地理環(huán)境的部門所擁有的那種共通的文化現(xiàn)象。在較深層次的層面,企業(yè)文化代表著基本價值觀念。這些價值觀念是一個群體所共有的,即使這一群體中成員不斷變化,文化也會得到延續(xù)和保持。在較淺的層面上,文化體現(xiàn)了企業(yè)的行為方式或經(jīng)營風(fēng)格。組織新加入者在原成員的鼓勵下,會自覺仿效這些 行為方式和經(jīng)營風(fēng)格。

        Schein對組織文化的理解得到了許 多研究者的贊同。沙因在《企業(yè)文化與 領(lǐng)導(dǎo)》一書中,對組織文化的內(nèi)涵進(jìn)行 了深刻的闡述。他認(rèn)為組織文化有三個 層次。第一層次是人為事物。這是文化 創(chuàng)立的物質(zhì)和社會環(huán)境,它包括可觀察 到的物體空間布局、群體的技術(shù)成果、 組織的書面報告和口頭語言、藝術(shù)作品 以及組織成員的公開行為。第二層次是 價值觀。價值觀是指一個人對“應(yīng)該是 什么、不應(yīng)該是什么”的潛在信念。第 三層次是基本假設(shè)。假設(shè)是一種更為深 層的信仰,它指導(dǎo)組織成員的行為,指 導(dǎo)他們怎樣觀察和思考事物。

        迄今為止,對組織文化的定義共有180多種。Key總結(jié)認(rèn)為,盡管研究者對 組織文化的界定有許多,但對組織文化 的定義至少存在著這樣的共同點,即組織文化都被認(rèn)為是一種共享的現(xiàn)象,一種共享的價值觀。

        有許多學(xué)者在組織文化的基礎(chǔ)上對組織價值觀進(jìn)行解讀時,還對組織價值觀進(jìn)一步進(jìn)行了界定。如田奮飛認(rèn)為,企業(yè)價值觀是指企業(yè)或企業(yè)中以企業(yè)家為核心的全體或大多數(shù)成員對評價對象及其價值性的基本一致的看法、評價和判斷,是企業(yè)成員共享的價值觀,是企業(yè)在其長期的存續(xù)發(fā)展過程中以企業(yè)家為主導(dǎo)而形成的、為全體或大多數(shù)成員所認(rèn)同并樂于接受的群體意識和價值取向,是一個企業(yè)的基本思想和信念。綜合各類文獻(xiàn),組織價值觀是指組織在探索解決外部適應(yīng)和內(nèi)部統(tǒng)合問題時逐漸形成、組織成員廣泛共享的觀念系統(tǒng),它為組織及成員的正當(dāng)行為提供充分的理由。

        二、關(guān)于組織效能

        1.組織效能的涵義

        研究者對組織效能的理解有所不同,在組織效能定義方面并沒有取得廣泛的共識。Seashore在《組織效能評價標(biāo)準(zhǔn)》一文中探討了組織的目標(biāo)類型及其特點,并對衡量各種組織目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)的分析和論述,將各種評價指標(biāo)及其相互關(guān)系組合成一個金字塔式的層次結(jié)構(gòu),從而使原先處于混亂狀態(tài)的評價指標(biāo)體系具有了邏輯和秩序。這種見解引起了管理學(xué)家們的極大重視。德魯克認(rèn)為,效能是指選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)并實現(xiàn)目標(biāo)的能力,按照他的說法,就是去(并完成)正確的事情的能力。它包括兩個方面的內(nèi)容:一是所設(shè)定目標(biāo)必須適當(dāng)。二是目標(biāo)必須達(dá)到。效能是知識工作者包括管理者的一種特殊技術(shù),它們只有對組織真正有所貢獻(xiàn),才算是有效。

        我國學(xué)者對組織效能的研究并不多,關(guān)注組織效能研究的一些學(xué)者對組織效能的界定不盡相同。羅珉在《組織管理學(xué)》一書中指出,界定組織效能的涵義應(yīng)注意三個核心要點:一是組織的總體表現(xiàn)。雖然一個企業(yè)由許多不同的部門構(gòu)成,每個部門都有其各自的目標(biāo)及評估標(biāo)準(zhǔn),但是各個部門的標(biāo)準(zhǔn)及表現(xiàn)不能代替總體。二是組織的既定目標(biāo)。三是社會的普遍期望。

        2.組織效能的衡量指標(biāo)

        在實踐中,有效的管理需要給所有對組織總體效能有貢獻(xiàn)的每個方面都要確定標(biāo)準(zhǔn)。最早提出量度企業(yè)在不同方面的表現(xiàn)及效能高低的標(biāo)準(zhǔn)是德魯克。德魯克指出,評價企業(yè)業(yè)績和目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)至少得由八個領(lǐng)域確定:市場情況、創(chuàng)新、生產(chǎn)率、實物和金融資源、利潤、管理人員的表現(xiàn)和培養(yǎng)、成員的表現(xiàn)和態(tài)度、公共責(zé)任感。他的分類并沒有表明這些標(biāo)準(zhǔn)之間哪個方面的標(biāo)準(zhǔn)更為重要,只是簡單地指出了這些標(biāo)準(zhǔn)所必須考慮的全部范圍,每個標(biāo)準(zhǔn)的先后次序?qū)⒁暺髽I(yè)在具體時期所面臨的情況而定。

        Seashore是國外首位系統(tǒng)研究組織效能評價標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)者。他在其《組織效能評價標(biāo)準(zhǔn)》一文中,對組織效能的評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)的論述。全面評價一個企業(yè)的經(jīng)營活動,需要考慮以下三個方面的問題:一是組織的總體目標(biāo)是否實現(xiàn)以及實現(xiàn)程度。二是由若干項短期指標(biāo)衡量的短期經(jīng)營業(yè)績,這些指標(biāo)通常代表著經(jīng)營的成果,可以由其自身的取值加以判斷,將它們綜合為一組指標(biāo)后,往往決定著組織的經(jīng)營情況。三是許多從屬性低層次子指標(biāo)群所反映的當(dāng)前經(jīng)營效益狀況,這預(yù)示著實現(xiàn)目標(biāo)或結(jié)果的可能性和迄今所取得的進(jìn)展。

        Campbell是在組織效能標(biāo)準(zhǔn)方面最有名的研究者之一,他構(gòu)建的組織效能指標(biāo)體系被人們經(jīng)常使用。Campbell的組織效能指標(biāo)體系列出30個用以衡量企業(yè)表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)既包括企業(yè)在個體層面的表現(xiàn),如員工的士氣、工作滿意度、人際關(guān)系等;也包括企業(yè)在組織層面的更為宏觀和抽象的標(biāo)準(zhǔn),如準(zhǔn)備狀態(tài)、環(huán)境的運(yùn)用、角色與規(guī)范融合等。

        我國對組織效能標(biāo)準(zhǔn)的研究不多,對企業(yè)表現(xiàn)的評價并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。1995年1月10日我國財政部頒布了新的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益十大評價指標(biāo),這10項指標(biāo)分別是:銷售利潤率、總資產(chǎn)報酬率、資本收益率、資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、社會貢獻(xiàn)率、社會累計率。這是從政府的角度衡量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。這一評價指標(biāo)體系,關(guān)注的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對經(jīng)濟(jì)效益之外的標(biāo)準(zhǔn)并沒有涉及。

        王重鳴等人采用國際工商管理研究中常用的一些指標(biāo)對中外合資企業(yè)進(jìn)行了管理診斷和評估。這些指標(biāo)包括中外合作程度、人力資源利用率、任務(wù)達(dá)成、市場與產(chǎn)品、人員更替程度、長期管理行為以及企業(yè)的獨立性等。同時,他們提出組織效能評估的標(biāo)準(zhǔn)包括三個層面的變量:一是組織層面的總體目標(biāo),如利潤、市場占有能力、人力資源利用率及社會效益。二是部門與群體層面的目標(biāo),如部門績效目標(biāo)、協(xié)調(diào)合作、群體氣氛和適應(yīng)能力。三是職務(wù)層面的目標(biāo),如目標(biāo)實現(xiàn)、工作滿意感、任務(wù)績效等。

        三、組織價值觀與組織效能的關(guān)系研究

        許多學(xué)者闡述了組織價值觀對組織的作用。Schein認(rèn)為,以組織價值觀為核心的組織文化所能發(fā)揮的作用是解決組織的兩個問題:一是在外部環(huán)境中的生存能力和對外部環(huán)境的適應(yīng)能力。二是保障組織長期生存和適應(yīng)能力的內(nèi)部結(jié)合能力,即外在適應(yīng)和內(nèi)部統(tǒng)合的功能;科特等認(rèn)為以價值觀為核心的組織文化可以提供組織所需的結(jié)構(gòu)與控制,用以取代正式的科層組織,避免組織喪失創(chuàng)造力與革新性。秦啟文等指出,共同價值觀是企業(yè)理念的核心,企業(yè)理念的價值取向在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用。價值取向一旦內(nèi)化為員工的信仰,就能夠促使全體員工為自己的信仰而努力工作,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        關(guān)于組織價值觀和組織效能的關(guān)系問題,一直是組織領(lǐng)域關(guān)注的焦點。例如,一些學(xué)者從戰(zhàn)略的觀點研究文化,提出以組織價值觀為核心的文化是一種競爭優(yōu)勢資源;還有些學(xué)者認(rèn)為,在一個競爭激烈的環(huán)境里,一個組織的軟環(huán)境(如組織價值觀)會比組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和戰(zhàn)略這些組織的硬件環(huán)境對組織的績效和利潤產(chǎn)生更大的影響,組織價值觀與組織成長、組織績效有關(guān);組織價值觀的作用能夠直接在個人水平上觀察到,其結(jié)果如承諾、資源分配決策、員工去留意向、以及組織吸引力等;員工對企業(yè)核心價值觀的認(rèn)同比工資、獎金、福利等物質(zhì)形式薪酬更能夠增強(qiáng)員工的組織承諾。

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