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        學(xué)術(shù)交流體系的變化對圖書館資源建設(shè)的影響

        2010-09-26 09:26:20曾慶霞
        圖書館學(xué)刊 2010年9期
        關(guān)鍵詞:編目學(xué)術(shù)交流交流

        曾慶霞

        (濟(jì)南大學(xué)圖書館,山東 濟(jì)南 250022)

        圖書館作為學(xué)術(shù)交流體系的一個(gè)重要組成部分,其工作必然受學(xué)術(shù)信息交流體系變化的影響;而圖書館資源建設(shè)是圖書館開展一切工作的基礎(chǔ),所以探討學(xué)術(shù)交流體系的變化對圖書館資源建設(shè)的影響,是圖書館調(diào)整工作重心、確定發(fā)展方向、制定發(fā)展策略的基石。

        1 學(xué)術(shù)交流體系的變化

        網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流模式(見圖1),形成了新的學(xué)術(shù)交流體系(見圖2)[1],網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)已發(fā)生了很大變化。

        圖1 傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流模型

        圖2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的學(xué)術(shù)交流模式

        1.1 學(xué)術(shù)交流構(gòu)成要素增多

        從圖2可以看出,以現(xiàn)代信息技術(shù)為媒介的數(shù)字出版、OA(開放存?。┏霭?、數(shù)字圖書館等滲透到交流環(huán)節(jié)中,與傳統(tǒng)的信息交流相融合,互相取長補(bǔ)短,構(gòu)成新的學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)。

        1.2 學(xué)術(shù)交流途徑增多

        從圖1可以看出,傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流主要以單向、線性模式為主。用戶對信息的控制力很弱,難以與作者交流。此外,信息的獲取途徑單一并且效率低下,用戶只能通過圖書館或以直接購買的方式獲得。而在新的交流環(huán)境中,作者在研究成果未正式出版之前,就可在網(wǎng)上與同行交換意見;成果的出版方式有了更多的選擇;特別是OA(開放存?。┏霭妫趯W(xué)術(shù)的開放性,打破了出版商的壟斷,科研論文的即時(shí)性、開放性、免費(fèi)獲得性等得以充分展示;圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的資源建設(shè)也多樣化,用戶可以多渠道地獲取信息,增強(qiáng)了學(xué)術(shù)交流的開放性和交互性。[2]

        1.3 學(xué)術(shù)交流周期縮短

        在傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流中,出版商在信息交流和利用過程中占有得天獨(dú)厚的控制權(quán),他們掌控著信息的取舍、出版周期甚至是學(xué)術(shù)成果的質(zhì)量。傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版中,從作者提交稿件到編輯人員的初審、復(fù)審、終審;從校稿、排版、印刷、發(fā)行,到讀者手中,需要很長的過程,出版周期的滯后降低了科研成果的時(shí)效,直接影響了成果的價(jià)值。而電子型的學(xué)術(shù)出版物則不存在這些弊端,現(xiàn)代技術(shù)拉近了作者與用戶的距離。

        2 圖書館資源建設(shè)面臨的問題及對策

        無論是過去還是現(xiàn)在,圖書館都是學(xué)術(shù)交流的重要組成部分。傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流模式下,圖書館是信息交流的樞紐,不僅對信息資源進(jìn)行收集、加工和開發(fā)利用,還直接給用戶提供咨詢、檢索和傳遞服務(wù),最重要的是圖書館的存儲功能,使得人類文明、科研成果得以傳承。在當(dāng)今的學(xué)術(shù)傳播中,交流渠道的增多和網(wǎng)絡(luò)載體技術(shù)的介入,使信息得以數(shù)字化傳遞。開放獲取資源的優(yōu)越性使讀者對圖書館的依賴不斷降低,新型的學(xué)術(shù)交流方式直接影響到圖書館資源的采購、組織加工、開發(fā)利用和保存,進(jìn)一步影響到圖書館管理、服務(wù)工作的開展。

        2.1 資源獲取

        獲取途徑的增多,使圖書館信息資源建設(shè)將面臨更多的選擇,用有限的經(jīng)費(fèi)構(gòu)建合理的資源結(jié)構(gòu)模型,這對圖書館的獲取能力來說是一種考驗(yàn)。高校圖書館應(yīng)遵循新設(shè)學(xué)科專業(yè)書刊優(yōu)先購買、教學(xué)用書刊系統(tǒng)購進(jìn)的原則,保證學(xué)校教學(xué)的需要。采訪人員應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采取讀者薦購、學(xué)院聯(lián)系人、借閱率統(tǒng)計(jì)等方式確保資料的實(shí)用價(jià)值。對于科研資料則以購進(jìn)電子書刊為主,因?yàn)樗皶r(shí)、便捷、不受時(shí)空限制,備受用戶青睞。

        對開放存取出版的資料,應(yīng)以收集為主,慎重購買印刷版,以節(jié)約經(jīng)費(fèi)。開放存取資源收集方式有:利用各種綜合或?qū)I(yè)的搜索引擎;利用各類學(xué)科信息門戶收集相關(guān)學(xué)科的免費(fèi)資源;與相關(guān)學(xué)科的研究人員、專家學(xué)者合作對網(wǎng)上免費(fèi)資源站點(diǎn)進(jìn)行搜集整理;直接登錄免費(fèi)資源站點(diǎn),如中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)、中國科技論文在線和奇跡文庫等。[3]

        2.2 館藏結(jié)構(gòu)

        傳統(tǒng)的交流模式中,圖書館資源的獲取形式比較單一,以購買印刷型圖書、期刊為主,館藏量受控于購書經(jīng)費(fèi)的多寡,難免造成文獻(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量關(guān)系的負(fù)相關(guān),為達(dá)一定的藏書規(guī)模,文獻(xiàn)質(zhì)量就難以保證,館藏資源中不乏特價(jià)的、利用率低的,或其他圖書館剔舊的,甚至盜版的書刊,不但加大了管理的難度,對文獻(xiàn)的使用者來說也是一種障礙。

        圖2表明,在新的信息交流系統(tǒng)中,圖書館的信息來源途徑增多了,除了購買傳統(tǒng)的印刷資料外,各種數(shù)字資源也成為重要的組成部分。以濟(jì)南大學(xué)圖書館為例,近3年來,每年購進(jìn)的電子圖書的增長量都大于印刷型圖書的增量(見表1)。

        表1 濟(jì)南大學(xué)圖書館近3年進(jìn)書量統(tǒng)計(jì)表

        此外,圖書館還購買了重慶維普數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等20余種國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的使用權(quán),所以新的交流模式下,圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)趨向多元化。對圖書館來說,入館人數(shù)、入座率可能下降,但網(wǎng)上在線人數(shù)、數(shù)據(jù)庫的點(diǎn)擊率卻不斷上升。

        2.3 資源組織加工

        在傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流中,圖書館從文獻(xiàn)收集、加工、分類、標(biāo)引、編目到交接分配,采編部的作用舉足輕重。但在手工操作年代,勞動(dòng)強(qiáng)度之大、工作效率之低,更加劇了信息傳播的滯后。

        而現(xiàn)代的采編工作已發(fā)生了變化,對于印刷資料,分編工作已由繁到簡,書商一般都提供編目數(shù)據(jù),編目人員可以通過光盤、電子目錄或網(wǎng)絡(luò)目錄直接下載,或直接以編目業(yè)務(wù)外包,或套錄Calis成員館的MARC數(shù)據(jù),編目人員只需對本館有特殊要求或細(xì)則的著錄項(xiàng)目進(jìn)行加工即可完成編目工作。但對于數(shù)字化信息的編目加工,我們還缺乏網(wǎng)絡(luò)資源編目的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn),對網(wǎng)絡(luò)資源編目沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),是圖書館面臨的新課題。

        2.4 資源保存與開發(fā)利用

        對傳統(tǒng)印刷產(chǎn)品的保存,我們已有了一系列比較嫻熟的方法,現(xiàn)有的古籍珍稀善本就是最好的見證。而當(dāng)今,網(wǎng)絡(luò)改變了人們對資料的獲取方式,2004年全球最大搜索引擎Google實(shí)施的數(shù)字圖書館計(jì)劃,進(jìn)一步印證了網(wǎng)絡(luò)已改變了整個(gè)學(xué)術(shù)交流系統(tǒng),對數(shù)字資源的長期保存和有效利用問題已經(jīng)引起人們的極大關(guān)注,成為國內(nèi)外學(xué)術(shù)界和信息服務(wù)領(lǐng)域關(guān)注的戰(zhàn)略問題。新的學(xué)術(shù)交流模式對圖書館印刷型資源的開發(fā)利用提出了新的課題,傳統(tǒng)的二三次文獻(xiàn)編制、專題目錄等已不能滿足用戶需求,也無法充分發(fā)揮資料的利用價(jià)值。以濟(jì)南大學(xué)圖書館為例,筆者對自然科學(xué)做過文獻(xiàn)利用率分析,時(shí)間跨度1年,表2即對2009年新進(jìn)的可借圖書的利用率統(tǒng)計(jì)。

        表2 濟(jì)南大學(xué)圖書館文獻(xiàn)利用率分析

        不難看出,雖然濟(jì)南大學(xué)是以理工科為主的綜合性大學(xué),但1年來,文獻(xiàn)建設(shè)部十幾個(gè)人從采購、編目到分典經(jīng)二十幾道工序加工的新書絕大多數(shù)陳列在書架上無人問津。筆者經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),想方設(shè)法下載電子版是讀者首要的選擇,沒有人能放棄網(wǎng)絡(luò)帶來的便利與快捷,所以轉(zhuǎn)變資源是大勢所趨。許多圖書館對原有的印刷型資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換已取得了明顯效果,比如加拿大麥克馬斯特大學(xué)圖書館與Kirtas公司聯(lián)手進(jìn)行數(shù)字化掃描項(xiàng)目;英國Manchester大學(xué)圖書館將長達(dá)“幾公里的期刊資料”轉(zhuǎn)化為電子資源,騰出的空間作為學(xué)習(xí)場所,而裝有紙本期刊的“數(shù)以千計(jì)沒有拆包的紙箱”則被收藏在一個(gè)曾在19世紀(jì)工業(yè)革命中占有重要地位的棉紡織廠中[4]。正如工業(yè)革命改變了世界經(jīng)濟(jì)一樣,資源的數(shù)字化也經(jīng)歷著一場使用與存儲的變革。

        3 結(jié)束語

        學(xué)術(shù)交流體系的變化引發(fā)了學(xué)術(shù)交流各要素、各環(huán)節(jié)的變革,圖書館在資源建設(shè)上要保持前瞻性、靈活性和戰(zhàn)略性,為開展圖書館的現(xiàn)代化服務(wù)提供先決條件,這樣才能走在變革的前列,成為交流系統(tǒng)的中樞,在保存人類文明、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和知識傳播中充分發(fā)揮圖書館應(yīng)有的功能。

        [1] 黃如花,馮晴.論開放存取出版對科學(xué)信息交流和利用的影響[J].出版科學(xué),2008(3):75-77.

        [2]魏宇清.圖書館如何在現(xiàn)代學(xué)術(shù)交流體系中發(fā)揮作用[J].圖書館工作與研究,2007(9):23-25.

        [3] 馬晶.淺議高校圖書館開放獲取資源的收集與整理[J].科技信息,2009(22):702.

        [4] Harriet Bell,Reeves Agency.在線回溯文檔對大學(xué)圖書館的價(jià)值.[2009-12-07].www.sciencedirect.com.

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