羅睿杰

全壽命成本核算是財(cái)務(wù)和采購(gòu)實(shí)踐的一個(gè)核心原則。目前有許多組織已經(jīng)應(yīng)用此方法，尤其是一些公共部門。然而，仍有很多企業(yè)只關(guān)注資產(chǎn)前期投資的最小化，而不關(guān)心后續(xù)的其他成本，如設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、升級(jí)和報(bào)廢等成本。

如果在項(xiàng)目開(kāi)始設(shè)計(jì)時(shí)就將資產(chǎn)的整個(gè)生命周期的成本評(píng)估進(jìn)去，將會(huì)節(jié)省大量的成本。這樣的分析可以幫助企業(yè)通過(guò)減少浪費(fèi)、提高物流效率等提高其持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力。同時(shí)，它還為評(píng)估整個(gè)資產(chǎn)在其壽命周期中的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力提供了一個(gè)清晰的框架。

何謂全壽命成本

在探討為什么那么多公司不愿使用全壽命成本的核算方法來(lái)為投資決策提供信息之前，我們先來(lái)明確—下全壽命成本核算的概念。

英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)ISO15686-5將全壽命成本核算定義為：“在定義的范圍內(nèi)，對(duì)某項(xiàng)資產(chǎn)生命周期內(nèi)所有成本和收益的系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)評(píng)估?！边@個(gè)定義把生命周期成本(LCC)和全壽命成本(WLC)做了一個(gè)關(guān)鍵的區(qū)分。生命周期成本是指一項(xiàng)資產(chǎn)從開(kāi)始建設(shè)到其報(bào)廢期間發(fā)生的直接成本。而全壽命成本則在生命周期成本基礎(chǔ)上加上非建設(shè)成本(如土地)、資產(chǎn)相關(guān)的收入，以及其外部成本(如二氧化碳排放等)。

緣何受“冷落”

私營(yíng)公司不愿應(yīng)用全壽命成本原則的原因有很多，主要包括如下方面：

其一，公司的資本管理和運(yùn)營(yíng)管理分離。

其二，對(duì)未來(lái)成本預(yù)測(cè)的不確定性，導(dǎo)致公司更關(guān)注短期的資本成本。這可以說(shuō)是用一個(gè)精確的錯(cuò)誤來(lái)代替近似的正確。

其三，對(duì)應(yīng)用全壽命成本技術(shù)缺乏信心。

其四，對(duì)項(xiàng)目支出的詳細(xì)審查，會(huì)導(dǎo)致對(duì)超出預(yù)算的擔(dān)心勝過(guò)其他。事實(shí)上，有些時(shí)候通過(guò)全壽命成本來(lái)分析，項(xiàng)目并不會(huì)超出預(yù)算，某些改變甚至?xí)a(chǎn)生巨大的投資回報(bào)，但人們?nèi)詢A向于不使用全壽命成本法。

其五，對(duì)全壽命成本應(yīng)用的誤解。

不要認(rèn)為把生命周期內(nèi)發(fā)生的各種各樣的成本加起來(lái)就是全壽命成本，而應(yīng)按照全壽命成本的原則，并以此來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和做出購(gòu)買決策。

應(yīng)該注意的是，全壽命成本方法并不總是適用的。在一些情況下，如在資產(chǎn)的購(gòu)置成本占其全壽命成本的比例非常大的情況下，應(yīng)用全壽命成本方法的價(jià)值則非常有限，盡管這樣做確實(shí)能使成本管理更加嚴(yán)格。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，許多項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段根本就沒(méi)有考慮如何使資產(chǎn)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力最大化。資產(chǎn)通?；跇?biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)，在這種情況下，全壽命成本的概念只是錦上添花而已，而不會(huì)是項(xiàng)目的核心。

歷史上有很多本應(yīng)得益于全壽命成本的大型項(xiàng)目的案例，英國(guó)的核電站就是一個(gè)例子。在20世紀(jì)五六十年代設(shè)計(jì)和建造這些核電站時(shí)，他們沒(méi)有充分考慮到日后的維護(hù)和拆除問(wèn)題?，F(xiàn)在看來(lái)，要拆除這些核電站恐怕要耗資730億英鎊，如果當(dāng)初在設(shè)計(jì)和建造時(shí)應(yīng)用了全壽命成本方法，現(xiàn)在要拆除核電站的成本將遠(yuǎn)低于730億英鎊。

持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力是一個(gè)長(zhǎng)期形成的概念，但是很快它便成為一個(gè)非常重要的概念。它關(guān)乎政府政策、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、職業(yè)化、甚至個(gè)人責(zé)任。全壽命成本在幫助組織實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力目標(biāo)方面，扮演了重要的角色，它為探究和評(píng)估每個(gè)投資項(xiàng)目的全壽命周期的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力及后續(xù)的產(chǎn)出提供了一個(gè)有用的工具。

在一個(gè)項(xiàng)目中，了解不同參與者的看法非常重要。項(xiàng)目的前期建設(shè)者和未來(lái)幾年的經(jīng)營(yíng)者，對(duì)項(xiàng)目的看法肯定會(huì)明顯不同。在項(xiàng)目初期就把他們各自不同的目標(biāo)綜合起來(lái)考慮，將使得各項(xiàng)決策可以與全壽命成本節(jié)約的原則有機(jī)結(jié)合。

應(yīng)用原則及與方法

通過(guò)下面三個(gè)步驟可以幫助我們系統(tǒng)地對(duì)不同資產(chǎn)設(shè)計(jì)方案下的不同效果進(jìn)行對(duì)比：

常規(guī)的生命周期成本分析。

外部成本的計(jì)算，如二氧化碳的排放成本，包含直接和間接成本。

持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的分析，基于定量的評(píng)估，涉及多個(gè)方面包括經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境等。

要對(duì)每一個(gè)可能的方案進(jìn)行如上三個(gè)步驟的評(píng)估，最好還能考慮到不同業(yè)績(jī)水平下的結(jié)果，然后找到全壽命成本最低的一個(gè)方案。要把資金來(lái)源、最低限度的服務(wù)需求，以及法律責(zé)任等約束條件都充分考慮進(jìn)去，同時(shí)，對(duì)方案的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性也要進(jìn)行分析。

為了使全壽命成本成為組織核心的管理理念，要采取一系列必要的步驟：

首先，要向組織內(nèi)闡明原因，以獲得各個(gè)將會(huì)受到影響的部門的支持，如財(cái)務(wù)、工程和運(yùn)營(yíng)等部門；

其次，要確定一個(gè)清晰的全壽命成本和持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的框架和定義，并開(kāi)發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單靈活的工具來(lái)收集數(shù)據(jù)、做出評(píng)估和分析報(bào)告，還要有明確的標(biāo)準(zhǔn)和切實(shí)可行的審核清單，并提供足夠的培訓(xùn)；

最后，建立一個(gè)實(shí)時(shí)的匯報(bào)系統(tǒng)，并對(duì)各種方案組合進(jìn)行分析以使收益最大化，把全壽命成本的理念融入組織，使之成為組織日常的業(yè)務(wù)實(shí)踐。

投資組合的方法可以被用于生成一個(gè)結(jié)合各種投資決策的最優(yōu)組合，并同時(shí)滿足公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的偏好、資金的約束及其他條件。例如，選用一個(gè)前期資本投入較少但后續(xù)運(yùn)營(yíng)成本較高的方案，并將節(jié)約下的前期資本投入到其他回報(bào)高的投資項(xiàng)目上。

需要強(qiáng)調(diào)的是，無(wú)論用什么方法來(lái)評(píng)估，要確保評(píng)估的潛在收益與評(píng)估付出的努力是相稱的。另外，要有一個(gè)基礎(chǔ)方案和可控?cái)?shù)量的備選方案來(lái)進(jìn)行評(píng)估。