Alexander (Sandy) Dunn (澳大利亞)
大量研究證實(shí),超過(guò)50%的設(shè)備在維修之后過(guò)早地失效了。更無(wú)奈的是,正是維修人員的維修行為加快了設(shè)備失效的速度。在近期學(xué)術(shù)研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,筆者列出了維修管理人員應(yīng)該注意的問(wèn)題,以便減少或消除人為失誤對(duì)設(shè)備維修造成的不良影響。首先,人為失誤是不可避免的,絕不能忽視;其次,制定合理的預(yù)防維修計(jì)劃以最大限度地減少人為因素對(duì)維修的影響;再者,維修質(zhì)量管理對(duì)于維修管理工作很重要。
在以可靠性為中心(RCM)的維修技術(shù)建立之初,Nowlan和Heap發(fā)現(xiàn),對(duì)數(shù)百例飛機(jī)的機(jī)械、結(jié)構(gòu)、電氣組件的失效分析顯示,故障率變化規(guī)律主要有圖1所示的六種不同類(lèi)型。
圖1
有趣的是,有超過(guò)2/3的故障是在早期發(fā)生的。據(jù)估計(jì),在1982至1991年間,維修失誤是僅次于飛行控制,導(dǎo)致飛機(jī)失事的第二大原因(盡管在此期間,RCM已經(jīng)在航空產(chǎn)業(yè)中應(yīng)用)。
一項(xiàng)對(duì)燃煤發(fā)電廠的研究顯示,一周內(nèi)56%被迫停機(jī)是發(fā)生在計(jì)劃維修和故障維修之后。
其他研究也證實(shí)了這個(gè)發(fā)現(xiàn),但是直到現(xiàn)在,也沒(méi)有任何調(diào)查顯示這其中的原因,筆者所了解到的可能的解釋包括:①就維修人員來(lái)說(shuō),在維修或更換工作中,如缺乏應(yīng)有的知識(shí)和技能,那么就會(huì)導(dǎo)致人為失誤。②如果設(shè)備在高風(fēng)險(xiǎn)維修之后不進(jìn)行相應(yīng)測(cè)試就投產(chǎn),會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)錯(cuò)誤。③設(shè)計(jì)時(shí),用低性能、低質(zhì)量的零件代替高性能、高質(zhì)量的零件。④錯(cuò)誤地選用不適合的或劣質(zhì)的零件。
JamesReason總結(jié)了三項(xiàng)調(diào)查的結(jié)果,其中兩項(xiàng)調(diào)查由美國(guó)的原子能機(jī)構(gòu)開(kāi)展,另一項(xiàng)調(diào)查由日本電力產(chǎn)業(yè)研究中心開(kāi)展。通過(guò)這三項(xiàng)研究,發(fā)現(xiàn)超過(guò)一半的設(shè)備性能故障被確認(rèn)為與維修、校準(zhǔn)、測(cè)試有關(guān),相比之下,在正常條件下,這些能源站平均只發(fā)生約16%的故障。
對(duì)波音飛機(jī)的調(diào)查結(jié)果顯示,在飛行中引起引擎失靈的最主要的七個(gè)原因是:①不完整安裝(33%)。②安裝中遭受損壞(14.5%)。③不恰當(dāng)安裝(11%)。④裝置未安裝或遺失(11%)。⑤遭受外物破壞(6.5%)。⑥不恰當(dāng)?shù)墓收细綦x、檢查、測(cè)試(6%)。⑦設(shè)備未啟用或停用(4%)。由此可見(jiàn),以上只有一個(gè)原因與維修活動(dòng)無(wú)關(guān),至少80%的引擎失靈故障由維修活動(dòng)引起。
如果說(shuō)在高度規(guī)范和高危險(xiǎn)性的產(chǎn)業(yè)(如原子能站和民用航空),不恰當(dāng)?shù)木S修會(huì)導(dǎo)致如此多的事故,那么在您所在的企業(yè)中,維修引發(fā)的設(shè)備故障率又將是多少呢?
維修所導(dǎo)致的失效結(jié)果是什么?很明顯,要看您所從事的行業(yè),通常都會(huì)潛藏著重大的安全和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不恰當(dāng)?shù)木S修所帶來(lái)的災(zāi)難性的后果,這里有一個(gè)較長(zhǎng)的記錄,其中包括:Flixborough、三里島、Piper Alpha、美國(guó)航空公司191次班機(jī)、Bhopal、日本航空公司123次班機(jī)等。
除安全風(fēng)險(xiǎn)之外,維修失誤造成的又一嚴(yán)重后果恐怕要數(shù)經(jīng)濟(jì)損失了。通用電氣估計(jì),每個(gè)飛機(jī)引擎的失靈會(huì)給航空公司帶來(lái)50萬(wàn)美元的損失。所以,建議采取以下較合理的措施來(lái)減少由維修帶來(lái)的設(shè)備故障:①人為操作失誤在維修中是不可避免的,因此在進(jìn)行系統(tǒng)和工藝設(shè)計(jì)的時(shí)候必須考慮到這一點(diǎn)。②正確使用工具,保證未對(duì)設(shè)備進(jìn)行過(guò)度維修。③提高維修質(zhì)量,包括盡可能地避免維修失誤。
通常,工程上有兩種處理維修失誤的方法:要么懲罰、教育、培訓(xùn)相關(guān)人員,要么制定新的工作條例以避免事故再次發(fā)生。不幸的是,最近由行為心理學(xué)家開(kāi)展的研究和實(shí)踐表明,兩者均不能有效消除維修失誤。
Reason和Hobbs的工作解釋了為什么維修活動(dòng)會(huì)誘發(fā)設(shè)備失效,并且強(qiáng)調(diào),試圖通過(guò)改變?nèi)藖?lái)減少人為失誤的做法是徒勞的,因?yàn)樵诰S修工作中,人為失誤是常見(jiàn)的、可以預(yù)見(jiàn)的,所以應(yīng)該改變的是工作條件。
Reason和Hobbs總結(jié)了一些促成人為失誤的生理學(xué)和心理學(xué)因素,包括:(1)人類(lèi)的長(zhǎng)期記憶能力和意識(shí)工作區(qū)是有區(qū)別的。尤其是,所謂的注意力是與意識(shí)工作區(qū)的活動(dòng)緊密相關(guān)的,并且意識(shí)工作區(qū)有以下這些相當(dāng)有限的能力:①注意力是一種極其短暫的產(chǎn)物——總是被其他的事情分散。②我們只能將有限的注意力集中于部分采集數(shù)據(jù)上。③無(wú)關(guān)的事情會(huì)轉(zhuǎn)移注意力。④注意力要保持幾秒鐘都很難。⑤集中注意力的水平很大程度上取決于記憶庫(kù)的容量。⑥如果我們的操作已經(jīng)相當(dāng)熟練且作為習(xí)慣固化下來(lái),那么就不會(huì)分擔(dān)太多的精力。⑦正確的操作需要適當(dāng)投入精力。(2)警戒意識(shí)的放松——巡檢員從事巡檢工作的時(shí)間越長(zhǎng),他們?cè)饺菀缀鲆曇恍┟黠@的故障,尤其在采樣數(shù)稀少的時(shí)候。(3)疲勞所致:①人們?nèi)粘9ぷ鞯墓?jié)奏證明,我們很容易在早晨的幾個(gè)小時(shí)里犯錯(cuò)誤。②來(lái)自身體、社會(huì)、藥物、工作節(jié)奏、個(gè)人因素等的壓力。(4)激勵(lì)機(jī)制——過(guò)多或過(guò)少的激勵(lì)都不利于員工的工作。(5)偏見(jiàn)對(duì)思考和決斷的影響。不存在“常識(shí)”這樣的東西,我們總是受以下因素影響:①試圖去證明已有的判斷。②感性導(dǎo)致沖動(dòng)。
由上述因素導(dǎo)致的最常見(jiàn)的故障類(lèi)型有:(1)識(shí)別錯(cuò)誤,包括:對(duì)目標(biāo)對(duì)象、信號(hào)、信息的錯(cuò)誤識(shí)別及未檢測(cè)到故障狀態(tài)。(2)記憶功能失效,包括:①輸入失敗——對(duì)存儲(chǔ)項(xiàng)目缺乏足夠的了解。②存儲(chǔ)失敗——記憶材料損壞或受到干擾。③輸出錯(cuò)誤——不能馬上回憶起我們知道的東西。④忽略的步驟——將被忽略的步驟重新排列;⑤提早退出——在完成所有任務(wù)之前就結(jié)束工作。(3)技能減弱。一般與自動(dòng)化程序有關(guān),包括:“分支”錯(cuò)誤——例如你周末準(zhǔn)備去高爾夫球場(chǎng),但卻走錯(cuò)路,來(lái)到了辦公室?!斑^(guò)頭”錯(cuò)誤——例如在回家路上想買(mǎi)些東西,卻錯(cuò)過(guò)了商店。(4)基于規(guī)則的錯(cuò)誤。大多數(shù)維修工作都具有高度的流程化,典型的基于規(guī)則的錯(cuò)誤包括:①濫用規(guī)則——將條款運(yùn)用在不恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合。②錯(cuò)誤地使用規(guī)則——某條款可能會(huì)在特定情況下奏效,但會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的影響。(5)基于知識(shí)的錯(cuò)誤。當(dāng)某人第一次執(zhí)行某任務(wù)時(shí),錯(cuò)誤不一定是由他(沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人)所犯的。(6)違反規(guī)程。
Nowlan和Heap等人的研究表明,設(shè)備的過(guò)度維修不僅費(fèi)錢(qián)費(fèi)時(shí),而且還增加了設(shè)備故障的風(fēng)險(xiǎn),造成不必要的損失。RCM技術(shù)是根除過(guò)度維修的極有效的方法,可以優(yōu)化預(yù)防維修的流程。我們通過(guò)對(duì)客戶的預(yù)防維修工作進(jìn)行分析,了解到不必要的例行維修在幾乎所有企業(yè)中都大量存在。在某些情況下,現(xiàn)有的預(yù)防性維修工作中只有不到10%是合理的,有一半的工作是浪費(fèi)時(shí)間。澳大利亞西部一個(gè)海上油氣平臺(tái)經(jīng)綜合考慮,削減了約25%的預(yù)防維修和25%的改善維修。可見(jiàn),相當(dāng)一部分的預(yù)防維修不但沒(méi)有起到預(yù)防故障的作用,反而誘發(fā)了故障。
要想消除不必要的例行維修,首先要明白這些例行維修為什么會(huì)存在。這是Assetivity關(guān)于快速設(shè)備發(fā)展策略的流程,這是基于RCM原則的,并且有以下10個(gè)步驟:確定分析范圍;核實(shí)設(shè)備性能;識(shí)別故障模式;分析故障模式、影響和后果;選擇推薦的維修作業(yè);識(shí)別其他的改善工作;鞏固計(jì)劃并整合操作策略;取得同意并實(shí)施推薦的措施;跟蹤成功;超越RCM和PMO。
據(jù)示范觀察,該品種屬弱冬性品種,幼苗微匍匐,葉色深綠,株高較矮,平均株高70cm左右,株型緊湊,穗層整齊,根系生長(zhǎng)健壯,分蘗力強(qiáng),成穗率高,越冬抗寒性較好,抗倒伏能力強(qiáng),中抗條銹病、白粉病、葉枯病,耐陰雨,抗穗發(fā)芽能力較強(qiáng)。適宜在肥力中等以上,特別是高水肥田塊種植。
本文未對(duì)該流程進(jìn)行詳細(xì)描述。如果您還沒(méi)來(lái)得及實(shí)施該流程,強(qiáng)烈建議您首先對(duì)現(xiàn)有的預(yù)防維修方案進(jìn)行一次評(píng)估以便有效管理維修中的人為失誤。
根據(jù)Reason和Hobbs的研究,維修質(zhì)量管理系統(tǒng)必須遵循以下原則:(1)人為失誤的發(fā)生是正常的。(2)失誤未必是壞事,成功和失敗是同源的。只有吸取失敗的教訓(xùn),才能更接近成功。(3)你不能改變?nèi)?,但是可以改變?nèi)说墓ぷ鳝h(huán)境。導(dǎo)致錯(cuò)誤的因素有兩個(gè):精神狀態(tài)和環(huán)境狀況。我們很難改變?nèi)说木駹顟B(tài),但是可以改善工作環(huán)境。(4)沒(méi)有人做的永遠(yuǎn)是對(duì)的,最有經(jīng)驗(yàn)的人也有可能犯最低級(jí)的錯(cuò)誤。(5)人為失誤是無(wú)意犯下的,所以責(zé)備和懲罰無(wú)濟(jì)于事。但這并不意味著肇事者不應(yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé)以及從中吸取教訓(xùn)。(6)與其說(shuō)過(guò)失是造成故障的原因,不如說(shuō)它是結(jié)果。過(guò)失是人、團(tuán)隊(duì)、任務(wù)、工作環(huán)境和組織因素等綜合作用的結(jié)果。(7)有很多失誤是曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的。超過(guò)一半的過(guò)度維修情況以前就發(fā)生過(guò)很多次,所以重點(diǎn)解決好這些重復(fù)發(fā)生的維修錯(cuò)誤是最有效的辦法。(8)重大安全問(wèn)題會(huì)不同程度地存在于系統(tǒng)中。失誤越多,安全性越差。(9)從最廣義上講,工作環(huán)境是易控的因素,人則不是。(10)維修質(zhì)量管理是要將合格的員工變得更加優(yōu)秀。(11)沒(méi)有絕對(duì)好的方法,不同的維修質(zhì)量管理方法適用于不同的企業(yè)和工作環(huán)境。(12)有效的維修質(zhì)量管理的目標(biāo)是持續(xù)改善,而不是局部修理。可以應(yīng)用一些維修質(zhì)量管理工具,適用于不同企業(yè),此類(lèi)工具組合包括以下內(nèi)容。
給員工提供培訓(xùn)。培訓(xùn)維修人員,使他們意識(shí)到那些容易導(dǎo)致人為失誤的因素和條件。他們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人的行為限制、短期記憶力的限制、疲勞的影響、外界干擾的影響、壓力的影響、所犯錯(cuò)誤類(lèi)型、環(huán)境因素等。一旦維修人員意識(shí)到這些,則可以檢測(cè)到易發(fā)生問(wèn)題的報(bào)警信號(hào),并采取行動(dòng)防止其發(fā)生。
執(zhí)行措施,減少有意違規(guī)。避免違規(guī)的傳統(tǒng)方法是約束人的行為,但是更有效的辦法是在員工中制造抵制有意違規(guī)的輿論。
在員工執(zhí)行任務(wù)前進(jìn)行精神動(dòng)員。大量事實(shí)(基于外科醫(yī)生和運(yùn)動(dòng)員的)證明做好精神動(dòng)員工作對(duì)保證維修工作的質(zhì)量和可靠性具有非常積極的作用。
控制力分散。預(yù)知可能發(fā)生的控制力分散并且采取解決它的策略有助于加強(qiáng)工作的質(zhì)量。
提供團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)。重大事故往往在低效的團(tuán)隊(duì)中發(fā)生,例如特納利夫島發(fā)生的飛機(jī)失事,造成500多人遇難。因此高效的團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)應(yīng)包括:溝通技巧、組員發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)技能、工作量管理和技術(shù)熟練程度。
在員工執(zhí)行任務(wù)前,要保證其已接受過(guò)適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)并具備一定資格。合理安排值班時(shí)間和加班時(shí)間,將員工疲勞對(duì)工作的影響降到最低。
有證據(jù)顯示工作節(jié)奏和完成工作的質(zhì)量有關(guān)聯(lián),工作節(jié)奏過(guò)快和過(guò)慢都有造成故障的高風(fēng)險(xiǎn)。因缺乏經(jīng)驗(yàn)而工作節(jié)奏過(guò)慢帶來(lái)的故障風(fēng)險(xiǎn)較大,同時(shí)也有因技術(shù)熟練而懈怠并出錯(cuò)的。這些都是分配工作時(shí)候應(yīng)該考慮的,可以幫助降低人為故障率。
保證設(shè)備、工作的合理設(shè)置。為了減少維修中的人為失誤,設(shè)備在設(shè)計(jì)之初考慮其可維修性。包括:①零部件的方便拆卸、更換等。②相關(guān)的組件應(yīng)該組裝在一起。③零部件應(yīng)該被清楚地標(biāo)識(shí)出來(lái)。④應(yīng)具備對(duì)特種工具的最起碼的要求。⑤設(shè)備不一定具有很高精度。⑥設(shè)備在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該具有簡(jiǎn)單的故障診斷功能。
強(qiáng)制執(zhí)行良好的清掃標(biāo)準(zhǔn)。車(chē)間雜務(wù)的整理情況能夠較好地反映企業(yè)文化和員工素質(zhì)。良好的清掃標(biāo)準(zhǔn)能夠規(guī)避由疏忽而造成的險(xiǎn)情,省去了定期的清理。
確保備件和工具管理得當(dāng)。在維修中,如果備件和工具供應(yīng)不及時(shí),勢(shì)必會(huì)影響維修質(zhì)量。所以應(yīng)該設(shè)置備件和工具供應(yīng)區(qū)和供應(yīng)流程以滿足生產(chǎn)需要。
編寫(xiě)并使用維修工作須知。關(guān)鍵步驟的遺漏是最常見(jiàn)的維修錯(cuò)誤。一些評(píng)估表明,在維修活動(dòng)中,在所有因人為因素導(dǎo)致的問(wèn)題中,由疏忽造成的占一半以上。因此,制定并運(yùn)用有效的維修工作須知是處理此類(lèi)問(wèn)題的重要方法。
有效分析、研究已發(fā)生的故障和問(wèn)題。運(yùn)用高效的分析流程來(lái)分析重大故障是非常重要的。高效的故障分析流程應(yīng)該能夠全面解析造成故障的原因,不論是物理因素、人為因素,還是組織因素。為防止此類(lèi)故障再次發(fā)生,最有效的辦法是弄清楚導(dǎo)致故障的組織原因。然而,為了有效分析人為導(dǎo)致的故障,有必要在組織內(nèi)部生成一個(gè)匯報(bào)的傳統(tǒng),不論是多么微小的故障,都應(yīng)該被寫(xiě)入報(bào)告中。這需要管理層和基層的通力配合。對(duì)于達(dá)到“高可靠性”水平的組織而言,高水平的故障報(bào)告是他們的一個(gè)很重要的特色。
恰當(dāng)應(yīng)用主動(dòng)維修來(lái)評(píng)估將來(lái)可能會(huì)發(fā)生的人為過(guò)度維修,要想追求高品質(zhì)的維修,僅僅預(yù)防故障的重復(fù)發(fā)生還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為了判斷人為失誤的可能性是否很高,一個(gè)前瞻性的辦法是實(shí)施維修活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這是一個(gè)可進(jìn)行維修質(zhì)量管理的方法,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍可能包括:各級(jí)別維修人員的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn);員工士氣;維修工作所需的工具、設(shè)備、零件是否齊備;勞動(dòng)人員的疲勞、壓力;值勤表;維修流程和工作須知是否合格。
一個(gè)應(yīng)用于航空產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估案例是19世紀(jì)90年代早期由工程安全衛(wèi)生管理組織實(shí)施的,該組織最初是由英國(guó)航空公司設(shè)立的,現(xiàn)由新加坡接手管理。
此外,還有一些特殊的故障診斷的評(píng)估問(wèn)題,包括:是否為高風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)單獨(dú)安排了合理的檢驗(yàn)?是否遺漏或簡(jiǎn)化了一些功能測(cè)試和校驗(yàn)?當(dāng)作業(yè)不符合要求時(shí),是否會(huì)整體取消該作業(yè)?維修后的設(shè)備是否在投運(yùn)之前經(jīng)過(guò)了全面測(cè)試?最后,即使恰當(dāng)?shù)夭扇∠鄳?yīng)的措施也不能避免人為失誤的發(fā)生,但綜合來(lái)看,它能夠加強(qiáng)組織抵制人為失誤的能力。
人為失誤對(duì)維修質(zhì)量、維修成本、安全和設(shè)備可靠性的影響很大。我們尚在探求是什么原因引起了維修故障,并試圖開(kāi)發(fā)更好的工具、技術(shù)以便盡可能地降低這些故障的影響。本文列舉了一些最新的研究成果,希望能夠幫助您及所在組織來(lái)應(yīng)對(duì)過(guò)度維修所致不良結(jié)果。