王艷明,王忠輝,薛 偉
(山東工商學(xué)院 統(tǒng)計學(xué)院,山東 煙臺 264005)
現(xiàn)代企業(yè)集團的統(tǒng)計信息系統(tǒng)開發(fā)
王艷明,王忠輝,薛 偉
(山東工商學(xué)院 統(tǒng)計學(xué)院,山東 煙臺 264005)
文章以某礦業(yè)集團非煤產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)開發(fā)為例,從系統(tǒng)開發(fā)目標、開發(fā)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程和基本功能、應(yīng)用系統(tǒng)層次劃分及軟硬件安排等方面,對現(xiàn)代企業(yè)集團統(tǒng)計信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計進行了討論,并簡要介紹了實際開發(fā)實施的效果。
企業(yè)集團統(tǒng)計;統(tǒng)計信息系統(tǒng);開發(fā)研究
目前,我國大部分企業(yè)統(tǒng)計信息化和自動化程度較低,即使實現(xiàn)統(tǒng)計信息化的企業(yè),也多為桌面型或C/S模式,在企業(yè)內(nèi)部各單位之間(尤其是大型企業(yè)集團)、企業(yè)與外部之間難以實現(xiàn)實時通信,使得企業(yè)管理信息交換速度緩慢,影響了企業(yè)的實時管理與監(jiān)控,降低了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的效率與效果,這種狀況持續(xù)下去,會嚴重影響企業(yè)綜合競爭力的提升,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于WEB技術(shù)建立的企業(yè)集團綜合統(tǒng)計信息系統(tǒng),能夠滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下現(xiàn)代企業(yè)集團各級領(lǐng)導(dǎo)及各部門統(tǒng)計信息管理的需要,能夠?qū)崟r提供企業(yè)綜合統(tǒng)計與各下屬經(jīng)營單位、職能管理部門之間的統(tǒng)計信息收集、傳遞和匯總處理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部的實時信息交換,從而為現(xiàn)代企業(yè)集團進行科學(xué)管理與決策提供了良好的信息保障。目前我國大部分生產(chǎn)企業(yè)大多采用WINDOWS操作系統(tǒng),為了使系統(tǒng)具有更好的集成性,可以選擇微軟的.NET平臺構(gòu)建B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)綜合統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)。本文以礦業(yè)集團非煤產(chǎn)業(yè)企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)開發(fā)為例,對現(xiàn)代企業(yè)集團統(tǒng)計信息系統(tǒng)進行設(shè)計,期望能對我國企業(yè)集團統(tǒng)計信息化實踐工作有所參考,更好地為大中型企業(yè)集團經(jīng)營管理和決策服務(wù)。
(1)以統(tǒng)計報表和經(jīng)營統(tǒng)計指標體系為統(tǒng)計信息收集整理和分析的依據(jù),形成公司非煤產(chǎn)業(yè)經(jīng)營統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫的集中管理,保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,方便統(tǒng)計信息的積累。實現(xiàn)全公司非煤生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計信息資源共享,為非煤生產(chǎn)單位和集團公司領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供高效服務(wù),全面提高非煤產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理水平。
(2)現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計提供了全新的思路:即統(tǒng)計理論方法與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合必然產(chǎn)生更先進的統(tǒng)計管理模式。通過計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)報表信息及時報送,規(guī)范會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)三大核算,建立一套高效的“非煤經(jīng)營統(tǒng)計信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)統(tǒng)計報表信息的系統(tǒng)性、準確性和及時性。
(3)在信息系統(tǒng)基本功能建設(shè)基礎(chǔ)上,加強系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能,充分利用統(tǒng)計分析方法及時分析生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)的運行狀況,為集團公司決策提供有參考價值的建議?,F(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計只有通過為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)才能充分發(fā)揮自身價值。要實現(xiàn)統(tǒng)計價值,一方面需要借助現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計信息化;另一方面要不斷加強企業(yè)經(jīng)營統(tǒng)計分析,提高統(tǒng)計產(chǎn)品層次和水平,更好地滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。因此,在非煤產(chǎn)業(yè)經(jīng)營統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,要將經(jīng)營統(tǒng)計分析作為一個專題進行調(diào)研,并在信息系統(tǒng)中專門設(shè)置一個分析模塊,強化信息系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能。
(4)在滿足公司內(nèi)部經(jīng)營管理需要的同時,實現(xiàn)對外統(tǒng)計報表的及時、準確和全面的報出,以滿足政府統(tǒng)計和行業(yè)統(tǒng)計的需要。
企業(yè)集團統(tǒng)計信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計必須依托具體的企業(yè)集團合作研究,下面根據(jù)我們?yōu)樯綎|省某礦業(yè)集團開發(fā)設(shè)計非煤產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)的實際情況,提出企業(yè)集團統(tǒng)計信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的思路和框架。
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè):主要指代表本單位固有屬性的數(shù)據(jù)項,數(shù)據(jù)較長時間不變化。如各礦非煤單位發(fā)展基本情況介紹、非煤企業(yè)工商注冊基本信息、法人單位最基本信息、非煤企業(yè)人力資源信息、產(chǎn)品信息庫、財務(wù)狀況基本信息、各種編碼、詞典等信息,通過分析,做出各種編碼與數(shù)據(jù)詞典。
(2)統(tǒng)計報表數(shù)據(jù):可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成的報表或數(shù)據(jù)項,進行自動生成;否則手工錄入完成。主要包括:在建項目報表、財務(wù)分析報表、勞動工資報表、綜合統(tǒng)計手冊等。
(3)統(tǒng)計分析圖表:采用描述統(tǒng)計和統(tǒng)計分析模型技術(shù)對非煤產(chǎn)業(yè)從常規(guī)分析和專題分析兩個方面展開,充分開發(fā)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表信息資源。
根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果,從業(yè)務(wù)流程的角度進行分析,將非煤統(tǒng)計信息系統(tǒng)分為勞資統(tǒng)計、財務(wù)統(tǒng)計、在建項目統(tǒng)計、技改統(tǒng)計、計劃統(tǒng)計五個子系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程見圖1。
根據(jù)統(tǒng)計信息系統(tǒng)開發(fā)內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,規(guī)劃系統(tǒng)整體功能。企業(yè)集團非煤統(tǒng)計信息系統(tǒng)整體功能框架如圖2。
應(yīng)用軟件部分是整個系統(tǒng)的靈魂,系統(tǒng)能否適應(yīng)將來功能要求的變動,能否實現(xiàn)系統(tǒng)總體協(xié)調(diào)控制,系統(tǒng)的安全性和運行效率如何保證,這些都必須上升到應(yīng)用軟件內(nèi)部體系結(jié)構(gòu)及功能層次劃分的高度。
為了做到每項業(yè)務(wù)功能的高效、靈活和對周邊對象、輸入信息的自動適應(yīng)性,我們在功能內(nèi)部按照從抽象到具體的順序進行多層功能封裝,并結(jié)合獨立開發(fā)模型,從而使業(yè)務(wù)功能劃分為數(shù)據(jù)層、信息層、對象層、功能層、組織層、流程層等六個層次,并對每一個層次進行有效的流程時間控制、數(shù)據(jù)權(quán)限控制、行為權(quán)限控制,對其協(xié)作模式、流轉(zhuǎn)條件、過程監(jiān)控模式、信息表現(xiàn)方式、信息傳遞方式、信息合并方式、流程自動啟動、流程合并模式等進行綜合設(shè)計。如圖3所示:
通過這種層次劃分,業(yè)務(wù)功能的數(shù)據(jù)、邏輯、權(quán)限、流程被有機地耦合起來,足以適應(yīng)系統(tǒng)對于流程變化、權(quán)限變化、展現(xiàn)變化、甚至邏輯變化的需求,提高了系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性和通用性。
非煤產(chǎn)業(yè)涉及單位多、比較分散,必須使用互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)工具。建議開發(fā)工具選擇美國微軟公司開發(fā)編程語言C#.net,結(jié)合網(wǎng)頁編程語言,采用B/S架構(gòu),通過微軟的IE瀏覽器,用戶即可以通過礦區(qū)網(wǎng),又可通過互聯(lián)網(wǎng)接入信息系統(tǒng),大型數(shù)據(jù)庫選用ORACLE,這為信息平臺開發(fā)構(gòu)建提供了技術(shù)保障。應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢如下:
(1)單位不用再備份數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)在集團公司集中保存。
(2)任何地點、任何時間都可以錄入、打印、查詢報表,不用報送手工報表,為基層單位節(jié)省大量辦公費用。
(3)客戶端不用安裝軟件,只要能訪問集團公司網(wǎng)站即可。
(4)礦級單位(包括公司)工作量約減少90%,基層單位(廠網(wǎng)點)工作量約減少30%,集團公司工作量約減少50%。
(5)及時監(jiān)控各廠網(wǎng)點數(shù)據(jù)錄入情況,登錄系統(tǒng)的用戶情況;
(6)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范、集中管理,操作靈活方便。
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(責任編輯/易永生)
F222.31
A
1002-6487(2010)19-0176-02
國家社會科學(xué)基金資助項目(05BTJ003);教育部人文社科規(guī)劃項目(06JD910006)
王艷明(1964-),女,山東榮成人,教授,研究方向:統(tǒng)計理論與方法。
王忠輝(1964-),男,河南信陽人,副教授,研究方向:經(jīng)濟統(tǒng)計與抽樣技術(shù)。
薛 偉(1975-),男,山東菏澤人,講師,研究方向:統(tǒng)計調(diào)查與數(shù)據(jù)分析。