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        石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

        2010-09-14 06:40:28張曉輝鐘立民包永玲
        石油工業(yè)技術監(jiān)督 2010年11期
        關鍵詞:管理系統(tǒng)人力資源石油

        張曉輝 劉 盈 鐘立民 包永玲

        中國石油勘探開發(fā)研究院 (北京 100083)

        石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

        張曉輝 劉 盈 鐘立民 包永玲

        中國石油勘探開發(fā)研究院 (北京 100083)

        系統(tǒng)分析了石油工程監(jiān)督人力資源管理信息系統(tǒng)的需求,對系統(tǒng)進行了概要設計和詳細設計,并根據(jù)系統(tǒng)設計方案進行了系統(tǒng)實施,在中國石油內部網(wǎng)絡實現(xiàn)了石油工程監(jiān)督人力資源的信息化管理。

        工程監(jiān)督 人力資源管理系統(tǒng) B/S結構 設計

        石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)需求分析

        依照中國石油天然氣集團公司對石油工程監(jiān)督管理的迫切需要,建立一套覆蓋各業(yè)務領域和產業(yè)鏈各環(huán)節(jié),集調度、監(jiān)管和運行維護等于一體的工程監(jiān)督人才管理信息系統(tǒng),發(fā)揮數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的優(yōu)勢,推進跨部門、跨單位、跨專業(yè)的信息共享和工作協(xié)同,實現(xiàn)快捷、準確的業(yè)務處理,提高生產經營管理效率和決策水平,促進石油工程監(jiān)督各行業(yè)領域的高效管理和整體協(xié)調發(fā)展。

        當前,大部分企業(yè)內部仍采用傳統(tǒng)的C/S模式人力資源管理系統(tǒng) (Human Resource Management System,HRMS),隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展及企業(yè)的網(wǎng)絡化,這種模式下的C/S系統(tǒng)很難與企業(yè)內部Intranet以及外部Internet集成起來,不利于企業(yè)的信息化發(fā)展。相比之下,采用B/S模式組建的三層體系web應用系統(tǒng)因具有較好的開放性、易維護性和易升級等特點而逐漸成為組建管理信息系統(tǒng)的首選。

        石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)作為中國石油信息化建設的一部分,采用B/S結構,系統(tǒng)大部分功能在服務器端實現(xiàn),降低客戶端負載,軟件的可維護性、安全性更強;在設計模式上,系統(tǒng)采用基于ASP. NET技術的三層Web應用程序開發(fā)設計模型,把Web應用程序劃分為三個基本的層次:用戶界面層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層,將業(yè)務邏輯和表示相分離,提高系統(tǒng)的可重用性和可擴展性。實現(xiàn)對石油工程監(jiān)督人才的網(wǎng)絡化管理,使得工程監(jiān)督人員信息得到集中控制和高效管理。

        1 設計目標

        石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設計既要符合企業(yè)的生產經營的管理體制,又要符合計算機軟件本身的特點,主要從以下三個方面進行綜合考慮:

        (1)綜合考慮企業(yè)現(xiàn)行管理制度下各職能部門的要求,把關系緊密、數(shù)據(jù)采集、交換、加工分析路徑最短,業(yè)務相對獨立的一些職能劃歸為一個子系統(tǒng)。

        (2)充分考慮企業(yè)管理部門的業(yè)務分工,盡可能地使一個功能子系統(tǒng)屬于一個職能的管轄范圍,以便于今后各子系統(tǒng)的管理和維護。

        (3)有利于子系統(tǒng)的開發(fā)、設計和維護,各子系統(tǒng)之間應相對地獨立和相對穩(wěn)定。系統(tǒng)總體目標為:通過工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)工程監(jiān)督人才基本信息的錄入、查詢、管理、匯總,為中國石油天然氣集團公司各級領導提供了解石油工程監(jiān)督人才情況的平臺,為石油工程監(jiān)督部相關人員信息整理、匯總、制作報表提供有力工具,為企業(yè)的工程監(jiān)督人才管理提供有力的支持。

        2 系統(tǒng)的功能需求

        石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)完成的主要任務是實現(xiàn)中國石油集團公司各單位工程監(jiān)督人才的管理,實現(xiàn)工程監(jiān)督資質的在線申請、在線審核、在線辦證以及相關的統(tǒng)計分析功能,以下為主要的功能分析:

        (1)工程監(jiān)督人員資質信息管理。工程監(jiān)督人員資質信息主要是工程監(jiān)督人員基本信息的維護,包括員工姓名、性別、出生年月、身份證號、學歷、工作經歷、工程監(jiān)督職稱等信息。還需要對公司組織結構變更進行管理,即公司部門的設立,合并以及劃轉。工程監(jiān)督職稱基本信息的管理,包括職稱的名稱、職責、級別、任職資格、崗位編制等。

        (2)培訓管理部分:工程監(jiān)督人員培訓信息的輸入,包括員工基本信息、職稱、崗位、已經培訓過的課程和成績以及培訓計劃;培訓課程信息的輸入,例如課時和課程種類;企業(yè)培訓計劃的制定和修改;培訓教材管理等。

        (3)工程監(jiān)督資質在線申請:實現(xiàn)工程監(jiān)督資質證書的在線申請,在線審批。

        (4)證書打印:實現(xiàn)各類證書的打印,打印需滿足特定的打印格式要求。

        3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求

        分析系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù),目的是為數(shù)據(jù)庫設計和程序報表生成提供數(shù)據(jù)依據(jù)。根據(jù)各項具體的功能,分析實現(xiàn)該功能所需要的數(shù)據(jù)。按照數(shù)據(jù)庫的設計思想,數(shù)據(jù)是以記錄的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中,因此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求分析實際上就是分析系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫表。根據(jù)前述的功能需求,并結合日常管理中需要的各類報表,依次分析需要的數(shù)據(jù)庫表。系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)表主要包括:監(jiān)督人員信息表、在線監(jiān)督申報表、新監(jiān)督申報表、未取證監(jiān)督信息表、優(yōu)秀監(jiān)督信息表、監(jiān)督黑名單等。

        中國石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)概要設計

        根據(jù)工程監(jiān)督人力資源系統(tǒng)的需求分析,概要設計使用一些建模軟件對其進行分析建模,產生需求分析對應的實體關系圖(ERD)、數(shù)據(jù)流圖、狀態(tài)變遷圖、數(shù)據(jù)字典等。概要設計階段主要包含數(shù)據(jù)設計、體系結構設計、接口設計和過程設計。

        1 系統(tǒng)的體系結構

        利用前述的工程監(jiān)督人力資源管理需求分析,得到圖1所示工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)的體系結構圖,每個模塊根據(jù)其對應的需求分析可設計出類似的模塊功能結構圖。 系統(tǒng)體系結構圖是表示系統(tǒng)各組成部分之間關系的普通圖,通常為層次結構或者網(wǎng)絡結構,體現(xiàn)對象的依附關系和數(shù)據(jù)流向等關系,具有簡單明了的特點。系統(tǒng)體系結構圖是對系統(tǒng)進行的模塊化抽象,為系統(tǒng)的后續(xù)設計開展作好初步的準備。

        2 系統(tǒng)建模

        進行體系結構劃分后,借助建模語言為系統(tǒng)建立專門的數(shù)據(jù)和對象模型,以便根據(jù)模型進行具體的實施。UML統(tǒng)一建模語言(Unified Modeling Language)是用來為面向對象開發(fā)系統(tǒng)的產品進行說明、可視化和編制文檔的方法,它被OMG組織采納后,取代軟件行業(yè)眾多的分析、設計及建模方法,成為軟件建模的統(tǒng)一國際標準。UML采用Use-Case圖描述用戶所關心的系統(tǒng)功能,而Use-Case(用例)代表的是外部執(zhí)行者所理解的系統(tǒng)功能。Use-Case圖主要確定系統(tǒng)的角色和用例,其中角色是指在系統(tǒng)外部并與系統(tǒng)打交道的參與者,可圖形化為一個小人,在用例中,角色執(zhí)行與系統(tǒng)交互的人和事,角色執(zhí)行用例。

        根據(jù)UML建模思想,利用相關系統(tǒng)分析建模軟件(例如Rose),建立工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)的各部分模塊的Use-Case圖。例如,圖2表示的是工程監(jiān)督資質在線申請的Use-Case圖,其中“員工”、“部門”和“工程監(jiān)督公司”是角色;橢圓型表示為其下名稱的系統(tǒng)功能,它們是系統(tǒng)的用例;箭頭從角色指向用例,說明該角色能執(zhí)行用例對應的功能。

        3 中國石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)詳細設計

        詳細設計根據(jù)概要設計的模塊劃分和 Use-Case圖,給出每個模塊的具體實現(xiàn)功能、方法及數(shù)據(jù)結構。它包含兩個主要方面:

        圖2 工程監(jiān)督資質在線申請的Use-Case圖

        (1)詳細數(shù)據(jù)庫設計:數(shù)據(jù)庫表、視圖、觸發(fā)器、序列等方面的設計要求規(guī)范且與實際要求相符合。

        (2)詳細設計說明書生成:各模塊的業(yè)務處理、流程、算法、界面設計、接口、數(shù)據(jù)操作都應詳細在說明書中列出,設計說明書嚴格按照計算機軟件開發(fā)規(guī)范和計算機軟件產品開發(fā)文件編制指南的要求,其內使用的術語應是軟件工程通用的術語。

        為了很好地理解系統(tǒng)具體詳細設計的情況,仍然以“工程監(jiān)督人員信息管理”為例,依次對其原始模塊進行詳細設計。例如,“工程監(jiān)督人員信息”需要的數(shù)據(jù)庫中包含工程監(jiān)督人員表:Engineer{員工編號,姓名,學歷,專業(yè),監(jiān)督等級,?,備注}。其業(yè)務處理、流程和算法為:監(jiān)督人員基本信息為基礎數(shù)據(jù),表操作主要包括增加、修改、刪除、保存操作。實際工程中的詳細設計說明書對這些操作定義部分如下:①增加——點擊“增加”按鈕時,自動插入——空白記錄,同時將系統(tǒng)編號插入記錄;錄入員工編號、姓名、學歷、專業(yè)、開始教學時間、教員評價、備注等字段,而專業(yè)、學歷字段采用下拉列表由用戶選擇錄入;自動填寫操作員代碼。②修改——修改采用用戶權限設置,若用戶沒有修改權限,則“修改”按鈕為不可用(灰色)。③刪除——刪除采用用戶權限設置,用戶沒有刪除權限,則“刪除”按鈕為不可用(灰色)。點擊“刪除”時,彈出對話框中提示確定、否、取消三個按鈕。按“否”不刪除,按“取消”退出,按“確定”時,先對要刪除的當前記錄進行判斷,若被其它部分使用則不能刪除。④保存——用戶點擊“保存”按鈕,對用戶所輸?shù)臄?shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)類型檢測,對出錯的信息彈出對話框提示;數(shù)據(jù)檢測正確,數(shù)據(jù)庫事務提交。

        除上述數(shù)據(jù)庫、實際界面及流程設計后,還應進行接口設計,例如設計相應的接口。

        石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)

        經過前三步詳細的設計后,需要具體的編程形成應用程序來實現(xiàn)系統(tǒng)的所有功能。編程前要選擇合適的編程環(huán)境、設計語言及數(shù)據(jù)庫等,例如,Win32環(huán)境、Java語言和ORACLE數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)構建的方案通常采用目前流行的基于WEB的客戶瀏覽器方式,即Brower/Server(B/S)模式,可采用瀏覽器、WEB服務器、數(shù)據(jù)庫服務器三層結構,具體實施采用ASP.NET開發(fā)語言。數(shù)據(jù)庫開發(fā)者制定所有的數(shù)據(jù)庫表、視圖、觸發(fā)器及存儲過程等,程序員進行WEB及.Net編程開發(fā)源代碼,項目管理者協(xié)調各方面的工作來按期完成整個工程開發(fā)。程序在完成一個階段或全部完成時都要有測試人員對軟件進行嚴格的測試,以便發(fā)現(xiàn)軟件中的錯誤,返回原開發(fā)者進行修改,從而保證軟件的正確性.最后發(fā)布軟件,對客戶進行必要培訓,提供技術服務等系統(tǒng)維護工作。

        總結

        我國的人力資源管理還處在發(fā)展階段,許多企業(yè)的人力資源管理仍是人工方式,而在信息化、科技化的今天,人力資源管理越來越要求快速、高效的管理,開發(fā)適合企業(yè)需要的人力資源管理系統(tǒng)已是非常迫切的工作。文章闡述了石油工程監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)的設計思想和具體的步驟、結構和實例,具體實施采用基于Internet的WEB方式,實現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡化。

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        The systematic analysis is carried out about the demands for the human resource management system of petroleum engineering supervision.And then the outline design and detailed design are conducted for the system respectively.According to the design scheme of this system,the whole system is put into practice,and thus realizing the information management for the human resource of petroleum engineering supervision in the internal network of CNPC.

        engineering supervision;human resource management system;B/S structure;design

        張曉輝(1967-),男,工程師,現(xiàn)主要從事工程監(jiān)督管理工作。

        2010-10-09

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