建設(shè)工程造價控制是一項集經(jīng)濟、技術(shù)、組織合同與信息管理為一體的綜合工作,如何對建設(shè)項目的工程造價進行控制,以最小的投資獲得最大的效益,就需要采取有效手段加強建設(shè)項目全過程的造價動態(tài)控制管理,使資金合理地使用。
項目投資的決策控制,即在建設(shè)前期階段進行工程項目的機會研究、初步可行性研究、編制項目建議書以及編制投資估算,論證項目在技術(shù)上是否現(xiàn)實、實用和可靠,在財務(wù)上是否盈利;做出環(huán)境影響、社會效益和經(jīng)濟效益的分析和評價,以及工程項目抗風(fēng)險能力等結(jié)論,為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。決策階段是決定工程造價的基礎(chǔ)階段,直接影響以后各個階段工程造價控制的科學(xué)、合理。
造價咨詢單位要運用多學(xué)科手段,為業(yè)主選取最具經(jīng)濟效益的建設(shè)方案提供決策性的咨詢。在決策項目開展可行性研究之初,對擬建項目進行市場調(diào)查和預(yù)測分析,對決策項目的選定、各項經(jīng)濟指標(biāo)的擬定,通過多方案的比較,選出最佳的投資方案。
項目勘察設(shè)計是一項政策性、技術(shù)性、綜合性非常強的工作,是建設(shè)項目進行全面規(guī)劃和體現(xiàn)其實施意圖的過程,是工程建設(shè)的關(guān)鍵,對工程項目的造價及竣工后能否獲得較好的經(jīng)濟效果起著決定性作用??辈旃ぷ鲗Ω愫迷O(shè)計工作和預(yù)防開工后的索賠十分重要,以避免導(dǎo)致工期延誤,費用增加。設(shè)計方案對工程造價的影響是根本性的,主要影響因素有總圖布置、建筑、結(jié)構(gòu)方案的選擇、工藝設(shè)計、設(shè)計深度等。
設(shè)計越詳細,報價所需的工程量和設(shè)備詢價所需的技術(shù)參數(shù)就越準確。
工程招標(biāo)投標(biāo)是按競爭方式以合理的最低造價來擇優(yōu)選擇施工企業(yè)的一種有效機制。通過投標(biāo)競爭來擇優(yōu)選擇承包商,不僅有利于確保工程質(zhì)量和縮短工期,更有利于降低工程造價,是造價控制的一個重要手段。
造價咨詢單位應(yīng)注意做好如下工作:協(xié)助業(yè)主制定招標(biāo)計劃,充分了解業(yè)主的要求選擇不同的招標(biāo)方式,使業(yè)主認識到合理的工程造價;協(xié)助業(yè)主綜合考慮施工單位的信譽、人員素質(zhì)、工程施工組織設(shè)計、質(zhì)量保證措施等條件。合同作為貫穿整個施工過程的結(jié)算過程的合約,是確定工程造價的主要依據(jù),對工程造價的控制起著十分重要的作用。初步明確工程項目的結(jié)算方式,合同價變更的規(guī)定,材料、設(shè)備的供應(yīng)方式,分包工程的管理等方面的內(nèi)容,避免“低報價、高索賠”的發(fā)生;提醒業(yè)主注意建設(shè)工期對工程造價的影響。業(yè)主要求的建設(shè)工期往往比正常工期大大壓縮,應(yīng)讓業(yè)主認識到加快施工進度來縮短工期,會增加人力或機械設(shè)備及高費用,從而增加工程造價。所以,與合理工期相比,延長和縮短工期都會增加造價。
造價工程師應(yīng)做到:清楚各專業(yè)工程圖紙的內(nèi)容,編制工程量清單和招標(biāo)標(biāo)底;協(xié)助評審?fù)稑?biāo)書,提出評標(biāo)建議;明確界定包干費、風(fēng)險系數(shù)等特殊取費的內(nèi)容和范圍,用鮮明準確的語言、文字認真編寫招標(biāo)文件的條款。
施工階段是落實合同、實施投資控制的操作過程,是工程設(shè)計意圖最終實現(xiàn)并形成工程實物的階段,由于施工過程周期長,影響因素多,材料價格波動大,工程現(xiàn)場各種因素都會直接影響工程造價。
造價咨詢單位應(yīng)做到:協(xié)助業(yè)主對施工組織設(shè)計認真審核,采用經(jīng)濟技術(shù)比較方法進行綜合評審,加強投資控制;從造價、項目的功能要求、質(zhì)量和工期方面審查工程變更的方案,并在工程變更實施前與業(yè)主、承包商協(xié)商確定工程變更的價款;收集、整理有關(guān)的施工和監(jiān)理資料,為處理費用索賠提供證據(jù);協(xié)助業(yè)主選用適當(dāng)?shù)闹Ц豆こ炭畹姆绞?;依?jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖、對工程項目造價目標(biāo)進行風(fēng)險分析,并制定防范性對策。
造價工程師應(yīng)做到:重點審查施工組織設(shè)計各種不合理的施工措施增加費用;檢查每個子項、數(shù)量和金額的變化情況;按照承包合同中工程量變更價格的條款確定工程變更的價格;按施工合同約定的工程量計算規(guī)則和支付條款進行工程量計算。
該階段含竣工結(jié)算、保修回訪、試運行效果評估等工作,這是投資控制全過程的最后一環(huán)。審核結(jié)算不僅是按合同規(guī)定的條款內(nèi)容,更關(guān)鍵是審核其是否按實際結(jié)算,是否有多余工程子目,是否重復(fù)計算工程量等不切實際的簽證,以真實體現(xiàn)工程實際造價。按施工合同的有關(guān)規(guī)定進行竣工結(jié)算,對竣工結(jié)算的價款總額與業(yè)主、承包商進行協(xié)商。
造價咨詢單位應(yīng)做到的主要工作:認真及時地進行審核結(jié)算工作,根據(jù)合同條款、圖紙、定額及工程預(yù)算書等,對工程變更、工程量增減、材料替換等逐項審核;建設(shè)項目在竣工驗收后的保修期內(nèi),應(yīng)進行回訪,協(xié)助業(yè)主做好索賠;對項目投資效果進行考核,最初的投資決策是否正確,分析其在使用過程中是否達到設(shè)計目標(biāo)及成本控制,有利以后同類項目的投資控制分析。
造價工程師應(yīng)做到:仔細核對工程條款,檢查隱蔽工程的驗收記錄,按實際施工圖(竣工圖)核實工程量,注意各項費用的計提,使竣工結(jié)算真實地反映出工程造價;分析預(yù)決算報告的相關(guān)資料與指標(biāo),將竣工項目總造價和單方造價與預(yù)期的造價作對比分析,判定是節(jié)約還是超支。
工程造價咨詢就是為業(yè)主提供以工程造價為龍頭的全方位、全過程的咨詢服務(wù),包括項目投資估算、協(xié)助或代理招標(biāo)投標(biāo)、工程合同管理、工程款支付和工程索賠管理等工作內(nèi)容。在這種全過程、全方位的工程造價控制中,必須重點突出,尤其要重視決策、工程勘察設(shè)計、招投標(biāo)及合同簽訂等環(huán)節(jié)的造價事前控制。
加強工程造價控制的全過程動態(tài)管理,業(yè)主工程造價咨詢單位與造價工程師都要提高認識,共同努力。只有加強前期階段的主動控制,采取技術(shù)與經(jīng)濟相合的科學(xué)手段才能有效控制工程項目建設(shè)的總投資,才能真正提高經(jīng)濟效益,降低工程造價。