文/四川農(nóng)資集團(tuán) 劉 友

企業(yè)管理規(guī)范化、制度化、流程化是四川農(nóng)資集團(tuán)信息化規(guī)劃、信息化戰(zhàn)略?；厥?009年，四川農(nóng)資集團(tuán)在信息化建設(shè)方面取得巨大成就，商業(yè)智能（Business Intelligence?簡(jiǎn)稱(chēng)BI）系統(tǒng)以及正在實(shí)施的用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的建設(shè)。特別是智能分析系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展步入快車(chē)道提供了極大的推動(dòng)作用。

下面以四川農(nóng)資集團(tuán)為例，簡(jiǎn)單介紹一下智能分析系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)以及如何使用這套系統(tǒng)？

BI用來(lái)幫助企業(yè)更好地利用數(shù)據(jù)提高決策質(zhì)量的技術(shù)集合，是從大量的數(shù)據(jù)中擷取信息與知識(shí)的過(guò)程。簡(jiǎn)單講就是業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)價(jià)值應(yīng)用的過(guò)程。BI實(shí)際上是幫助企業(yè)提高企業(yè)決策能力、決策效率、決策準(zhǔn)確性，其主要目標(biāo)是將企業(yè)所掌握的信息轉(zhuǎn)換成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，幫助集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行各種報(bào)表的分析決策，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供全面的解決方案。為領(lǐng)導(dǎo)和決策層提供一個(gè)報(bào)表管理平臺(tái)。

從上圖可以看出，傳統(tǒng)的交易系統(tǒng)完成的是Business到Data的過(guò)程，而B(niǎo)I要做的事情是在Data的基礎(chǔ)上，讓Data產(chǎn)生價(jià)值，這個(gè)產(chǎn)生價(jià)值的過(guò)程就是智能分析（Business Intelligence analyse） 的過(guò)程。

在系統(tǒng)安裝建設(shè)成功后，接下來(lái)就是應(yīng)用的事了，深入淺出，好用易用是我們的追求，接著看，我們?cè)趺从眠@個(gè)系統(tǒng)。目前系統(tǒng)已掛進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主頁(yè)中 （172.18.1.7） ,進(jìn)入 NC（numerical control）系統(tǒng)就能看到。（如下圖所示）簡(jiǎn)單介紹一下智能分析系統(tǒng)的具體操作過(guò)程。

咱們進(jìn)行一次最佳實(shí)踐，給大家提供一個(gè)系統(tǒng)的快照，為今后應(yīng)用打下基礎(chǔ)。

如何使用這個(gè)系統(tǒng)呢？系統(tǒng)進(jìn)入和準(zhǔn)備工作，點(diǎn)擊圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)。

在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要安裝一些插件，如OFFICE插件，以及圖形插件，均有友好提示。

目前我們建設(shè)了19大報(bào)表，以及個(gè)別業(yè)務(wù)員報(bào)表，如上報(bào)統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)報(bào)表等。

我們來(lái)看看格式，對(duì)比一下財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表，是不是顯得圖文并茂？（BI報(bào)表系統(tǒng)報(bào)表）

（財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供報(bào)表）

我們來(lái)操作一下，向下鉆取，縱向展示一下。

我們只要用鼠標(biāo)輕點(diǎn)，一個(gè)數(shù)字就跳躍在眼前！

領(lǐng)導(dǎo)者就像坐在管理的駕駛倉(cāng)內(nèi)，手里握著方向盤(pán)，正確地指引我們這首大船前進(jìn)的方向。

經(jīng)過(guò)這一系統(tǒng)快照，我們或許明白了我們這個(gè)系統(tǒng)，這個(gè)工具的作用了，很好的掌握和應(yīng)用，既能幫你省很多事，又能提高你的工作效率，這也是我們建設(shè)這個(gè)系統(tǒng)的初衷。

在我們建設(shè)的幾十張報(bào)表之外，我們可以定制其他報(bào)表，在理清楚需求和功能后，我們能提供一些標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)，當(dāng)然這需要代價(jià)和成本。

上面的介紹，大家或許覺(jué)得不太明白，提供的圖形也只是系統(tǒng)的幾個(gè)側(cè)面，智能分析系統(tǒng)內(nèi)容豐富，需要更多的實(shí)踐與應(yīng)用。

企業(yè)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時(shí)，就要從實(shí)際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側(cè)重，希望信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)代化發(fā)展注入生命活力。