□姚樂(lè)野 王阿陶 蔡娜

“5·12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)相關(guān)問(wèn)題探討*

□姚樂(lè)野 王阿陶 蔡娜

建設(shè)“5·12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)旨在保存人類歷史記憶、傳承民族精神,供學(xué)術(shù)參考和行政決策以及為其他專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供借鑒。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)平臺(tái)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)圍繞系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、用戶共享、門戶基本服務(wù)、文獻(xiàn)檢索與服務(wù)展開,其中文獻(xiàn)量的增加、文獻(xiàn)質(zhì)量控制與及時(shí)更新,以及提供利用的開放性與公益性是該數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵與難點(diǎn)。項(xiàng)目的創(chuàng)新之處在于新的數(shù)據(jù)庫(kù)定位思路、文件數(shù)據(jù)庫(kù)及開放資料收集平臺(tái)的引入以及一批標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定,而該項(xiàng)目的最終研究成果表現(xiàn)為研究報(bào)告及數(shù)據(jù)庫(kù)兩大部分。

地震信息 專題文獻(xiàn) 數(shù)據(jù)庫(kù) 汶川地震

* 本文系四川省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)“十一五”規(guī)劃項(xiàng)目【2008】“‘5·12'汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究”課題成果之一(項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào):SC08B06)。

“5.12”汶川地震是新中國(guó)成立以來(lái)最大的一次地震,其影響之深遠(yuǎn)前所未有。地震發(fā)生后,國(guó)內(nèi)各級(jí)政府、企事業(yè)單位、社會(huì)組織、外國(guó)政府及國(guó)際公益組織紛紛通過(guò)各種方式支持抗震救災(zāi)及災(zāi)后重建,由此產(chǎn)生了大量文獻(xiàn)。但是這些文獻(xiàn)資料的分散性、格式的多樣性和存儲(chǔ)介質(zhì)的不穩(wěn)定性等因素,都使得這些文獻(xiàn)的保存岌岌可危。因此對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、長(zhǎng)久保存并提供利用不僅成為災(zāi)后重建精神家園的一部分,而且從保存人類重大歷史事件的角度來(lái)看,也是當(dāng)務(wù)之急。鑒于此種緊急之狀況,“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究項(xiàng)目因此設(shè)立。

1 “5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需求分析

建設(shè)“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的目的在于,通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)分散、無(wú)序的有關(guān)“5.12”汶川地震的各類文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)的收集、整理、輸出,建立一個(gè)集全文、書目、圖像、音視頻等為一體的綜合專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),為用戶提供有關(guān)汶川地震這一專題的全方位的、立體式的文獻(xiàn)資料,并通過(guò)以后與其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息共建促進(jìn)本地區(qū)乃至全國(guó)的地震文獻(xiàn)信息資源共享。

基于此種建庫(kù)目的,項(xiàng)目組對(duì)“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的各方面需求進(jìn)行了分析:

1.1 保存歷史文獻(xiàn),延續(xù)人類歷史記憶

“5.12”汶川地震是建國(guó)后震級(jí)最大的一次地震,使人民的生命財(cái)產(chǎn)遭受到極大損失,并且這種破壞力的影響還將在未來(lái)持續(xù)很久。作為人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中的一次重要?dú)v史事件,今人有義務(wù)將這一段歷史保存并流傳下去。但在今天的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源呈爆炸性增長(zhǎng),且信息的分布呈分散、無(wú)序的狀態(tài),給利用造成極大困難。要想讓汶川地震相關(guān)文獻(xiàn)有效地為用戶所用,必須對(duì)它們進(jìn)行有效的收集、組織、整合,使這一專題文獻(xiàn)更為集中、條理、有序,使其可獲得性得以保證和提高[1],從而使用戶可以方便、快捷地查詢?！?.12”汶川地震文獻(xiàn)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的開展,可以使各種類型、格式、內(nèi)容的汶川地震文獻(xiàn)被加以甄選、著錄、保存入庫(kù),使汶川地震這段人類集體記憶被翔實(shí)的數(shù)據(jù)保存和記錄下來(lái),并全面、真實(shí)和完整地揭示此次地震及其對(duì)人類產(chǎn)生的各方面影響,這既是對(duì)歷史文獻(xiàn)的保存,又是人類歷史記憶的延續(xù)。

1.2 傳承民族精神,激勵(lì)民族未來(lái)

在此次汶川地震中,中國(guó)人民表現(xiàn)出了團(tuán)結(jié)果敢、自強(qiáng)不息、勇往直前、前赴后繼、舍生忘死的偉大民族精神。這些民族精神是我們中華民族五千年生生不息、發(fā)展壯大的強(qiáng)大精神動(dòng)力,也是在未來(lái)歲月里薪火相傳、繼往開來(lái)的強(qiáng)大精神動(dòng)力。而這些精神力量通過(guò)有關(guān)此次地震的各種文字、圖片和音視頻資料等展現(xiàn)無(wú)疑。通過(guò)這些文獻(xiàn),全國(guó)各族人民不僅可以體會(huì)到中華民族在災(zāi)難面前的偉大精神,感受到民族精神對(duì)于家園重建的支持力量,年輕一輩還可以從中汲取到中華民族在災(zāi)難面前眾志成城、頑強(qiáng)拼搏、自強(qiáng)不息的偉大民族精神,可以從中感悟到自己作為未來(lái)民族脊梁的責(zé)任,并且激勵(lì)他們樹立團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、愛(ài)國(guó)、自強(qiáng)的民族氣節(jié)。因此,“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建成對(duì)民族精神的傳承和傳播也有著非常積極的促進(jìn)作用,同時(shí)又對(duì)年輕一代起到了愛(ài)國(guó)主義教育的作用。

1.3 提供學(xué)術(shù)參考和行政決策

“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)將全面收錄關(guān)于此次地震的文件、圖書、期刊、報(bào)紙和學(xué)位論文等各類文獻(xiàn),而且本數(shù)據(jù)庫(kù)定位于及時(shí)更新、持續(xù)生長(zhǎng),一旦新的政府決策及研究成果出現(xiàn)就會(huì)在第一時(shí)間被收羅入庫(kù)。因此,該數(shù)據(jù)庫(kù)保存文獻(xiàn)的權(quán)威性和價(jià)值毋容置疑,這些文獻(xiàn)不但能反映國(guó)家對(duì)于地震災(zāi)區(qū)的政策趨向,反映學(xué)術(shù)研究等方面的動(dòng)態(tài)和水平,還可以普及防震知識(shí),適應(yīng)不同科研機(jī)構(gòu)對(duì)于文獻(xiàn)在針對(duì)性、適用性上的需求,對(duì)于支持災(zāi)區(qū)重建并盡快恢復(fù)生產(chǎn),為政府部門抗震救災(zāi)的決策提供信息支持,為地震監(jiān)測(cè)、預(yù)防和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)提供最新的研究成果等各方面也都具有十分重要的意義。

1.4 供其他專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)借鑒

“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的總體需求特別制定了九個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范——《文件數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《報(bào)紙文章數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《期刊論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《圖書數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《圖片數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《音視頻數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》。這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范站在圖書館普通用戶,更多的是社會(huì)用戶的角度對(duì)著錄對(duì)象進(jìn)行選擇,以用戶方便快捷的利用文獻(xiàn)為目標(biāo)確定著錄項(xiàng)目,并在此基礎(chǔ)上規(guī)定了元數(shù)據(jù)元素描述方法和著錄細(xì)則。這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范既具有理論上的科學(xué)性、規(guī)范性,又具有實(shí)際操作的合理性、可行性,值得其他專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)參考借鑒。

2 “5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)平臺(tái)規(guī)劃與設(shè)計(jì)

“5.12”地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)規(guī)劃與設(shè)計(jì)是指為完成系統(tǒng)目標(biāo)而對(duì)系統(tǒng)功能做出規(guī)劃和定義,并通過(guò)軟件開發(fā)和集成的方式形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)。

“5.12”地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的功能模塊包括:系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、用戶共享、文獻(xiàn)檢索與服務(wù)、門戶基本服務(wù)?！?.12”地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)平臺(tái)的功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示:

圖1 功能模塊結(jié)構(gòu)圖

2.1 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理功能模塊為“5.12”地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理人員提供系統(tǒng)管理設(shè)置功能,是其他模塊正常運(yùn)行的基本保障。該模塊由用戶管理、日志和統(tǒng)計(jì)模塊、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)組成。

2.2 數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理模塊是提供“5.12”地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的采集加工、著錄入庫(kù)、質(zhì)量檢查等業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái),是內(nèi)容管理的重要模塊。該模塊由數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)字對(duì)象數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)發(fā)布、數(shù)據(jù)操作日志、數(shù)據(jù)備份組成。

2.3 用戶共享

“5.12”地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)為用戶提供了開放式內(nèi)容建設(shè)平臺(tái),接收任何讀者符合法律規(guī)范的和“5.12”地震相關(guān),滿足系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查基本要求的文獻(xiàn)。用戶共享模塊由共享數(shù)據(jù)接收、共享數(shù)據(jù)審核、共享數(shù)據(jù)入檔組成。

患者主要在床上完成康復(fù)治療，需要輕度活動(dòng)、定時(shí)變換體位并且合理擺放肢體，這樣可以讓肢體處于功能位置，避免出現(xiàn)關(guān)節(jié)變形或者攣縮的問(wèn)題，進(jìn)而保證患肢的正常血液循環(huán)，奠定下一步康復(fù)治療的基礎(chǔ)。

2.4 門戶基本服務(wù)

“5.12”地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)門戶的基本服務(wù)是對(duì)各類用戶提供認(rèn)證管理及服務(wù)功能。門戶基本服務(wù)主要包括項(xiàng)目相關(guān)信息發(fā)布、項(xiàng)目社區(qū)服務(wù)、訪問(wèn)認(rèn)證、網(wǎng)站導(dǎo)航。

2.5 文獻(xiàn)檢索與服務(wù)

文獻(xiàn)檢索與服務(wù)是“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)提供給用戶的核心功能,用戶需要通過(guò)文獻(xiàn)檢索與服務(wù)方便快捷準(zhǔn)確地獲取所需的“5.12”地震文獻(xiàn)。文獻(xiàn)檢索與服務(wù)由文獻(xiàn)瀏覽、文獻(xiàn)導(dǎo)航、文獻(xiàn)檢索與文獻(xiàn)整合服務(wù)四部分組成。

3 “5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的關(guān)鍵問(wèn)題及難點(diǎn)

“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的關(guān)鍵問(wèn)題在于文獻(xiàn)量的增加、文獻(xiàn)質(zhì)量控制與及時(shí)更新。

3.1 文獻(xiàn)量的增加

由于時(shí)間、人員等方面的限制,目前本數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文獻(xiàn)數(shù)量還較少,但項(xiàng)目組成員的增加及穩(wěn)定性的保障可以使該數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)保持持續(xù)性增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。另外,有關(guān)汶川地震的新文獻(xiàn)也在不斷產(chǎn)生,這也決定了本數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也是一項(xiàng)集長(zhǎng)期性、持續(xù)性為一體的工作。此外,作為民間文獻(xiàn)資料收集渠道的開放資料收集平臺(tái)也是增加文獻(xiàn)量的一個(gè)重要途徑。該如何擴(kuò)大宣傳,吸引更多的民眾將自己收集的有關(guān)汶川地震的文獻(xiàn)資料上傳到平臺(tái)不僅是廣泛收集文獻(xiàn)的重要推動(dòng)力,更是提高數(shù)據(jù)庫(kù)的影響力、影響范圍,實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益的確實(shí)舉措。為此,項(xiàng)目組決定積極借助新聞媒體的力量開展各種形式的宣傳、推廣活動(dòng),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)收集與社會(huì)效益的雙贏。

3.2 文獻(xiàn)質(zhì)量控制

在文獻(xiàn)量穩(wěn)步增長(zhǎng)的情況下,對(duì)文獻(xiàn)質(zhì)量進(jìn)行控制是數(shù)據(jù)庫(kù)整體質(zhì)量得以保證的關(guān)鍵。因此,項(xiàng)目組在原有著錄人員數(shù)量不變的基礎(chǔ)上,增加若干碩士以上學(xué)歷的具有一定標(biāo)引實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制人員,首先以文獻(xiàn)的全面性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性和針對(duì)性為原則[2],對(duì)文獻(xiàn)的收集渠道、著錄對(duì)象界定等源頭方面進(jìn)行把關(guān),對(duì)文獻(xiàn)的質(zhì)量進(jìn)行首次控制;其次對(duì)著錄方法進(jìn)行嚴(yán)格限制,對(duì)文獻(xiàn)標(biāo)引的詞表選用、標(biāo)引范圍、標(biāo)引類型、標(biāo)引深度等都進(jìn)行了明確規(guī)定,努力使各著錄項(xiàng)目達(dá)到科學(xué)、準(zhǔn)確;最后對(duì)已著錄完成的文獻(xiàn)進(jìn)行抽查。三個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān)和控制極大地提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)質(zhì)量,保證了文獻(xiàn)的科學(xué)性、權(quán)威性。

3.3 文獻(xiàn)的及時(shí)更新

由于有關(guān)汶川地震的文獻(xiàn)在不斷產(chǎn)生,因此文獻(xiàn)的及時(shí)更新成了衡量數(shù)據(jù)庫(kù)整體效能的標(biāo)準(zhǔn)之一。在對(duì)已有文獻(xiàn)進(jìn)行高效收集、著錄的同時(shí)對(duì)新產(chǎn)生的文獻(xiàn)進(jìn)行及時(shí)的采集和挖掘,是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)及時(shí)更新的保證。項(xiàng)目組最初采用人力采集網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的方法已顯露出其速度慢、準(zhǔn)確性低以及無(wú)法避免重復(fù)采集的弊端,因此項(xiàng)目組及時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的收集方法,轉(zhuǎn)而利用新的技術(shù)手段——RSS、WEB信息挖掘等方法解決了網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)及時(shí)更新的問(wèn)題。

3.4 難點(diǎn)——提供利用的開放性和公益性

“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)之初就以開放性、公益性為其未來(lái)的發(fā)展方向。開放性是指該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)正式投入使用后將采取向社會(huì)全面開放、不設(shè)置任何權(quán)限地提供文獻(xiàn)資料,并且通過(guò)開放資料收集平臺(tái),任何人都可以將其符合要求的文獻(xiàn)資料上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),并以同樣的方式為社會(huì)所用。公益性是指任何人利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)都不收取任何費(fèi)用,數(shù)據(jù)庫(kù)提供的所有服務(wù)也都是免費(fèi)的。但提供利用的開放性面臨的窘境是如何避免版權(quán)糾紛,公益性的困境是如何在公益性的前提下保證數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行,畢竟該數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)發(fā)展需要大量人力、物力、財(cái)力的投入。而這也是本數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目組下一階段需進(jìn)行深入研究、解決的問(wèn)題。

4 “5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目中的創(chuàng)新

“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)較之于一般的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),其主要的創(chuàng)新之處有如下方面:

4.1 新的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)定位思路

一般高校圖書館的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)大都服務(wù)于本校的教學(xué)、科研,因此其服務(wù)對(duì)象也以本校教師、學(xué)生為主,因此,在收集文獻(xiàn)的種類方面具有一定的標(biāo)準(zhǔn),以學(xué)術(shù)論文為主,輔以其他的科研成果[3]。而“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)突破了僅僅為一定范圍內(nèi)用戶服務(wù)的局限,以保存人類集體記憶,傳承民族精神為目標(biāo),將所有民眾作為自己的用戶。因此,該數(shù)據(jù)庫(kù)在收集文獻(xiàn)的種類方面,不再局限于科研成果,而是將所有有關(guān)此次地震的各類文獻(xiàn)都納入到收集范圍,涉及文件、圖書、報(bào)紙、期刊、學(xué)位論文、圖片、音視頻、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、網(wǎng)站,涵蓋了有關(guān)此次地震的所有文獻(xiàn)種類。從某種意義上說(shuō),該數(shù)據(jù)庫(kù)的建成為專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)打開了一條新的思路,提供了一種視野更為寬廣、服務(wù)對(duì)象更為龐大、記錄更為全面的重大歷史事件的記錄、保存方法。

4.2 文件數(shù)據(jù)庫(kù)在專題數(shù)據(jù)庫(kù)中的首次引入

基于不同于一般專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的定位,“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)中引入了文件數(shù)據(jù)庫(kù),這在國(guó)內(nèi)尚屬首次。而圍繞專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)文件數(shù)據(jù)庫(kù)制定的《文件數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》也是前所未有的。目前國(guó)內(nèi)文件著錄元數(shù)據(jù)是從電子文件管理人員的角度出發(fā),以電子文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、保存為設(shè)計(jì)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)不同機(jī)構(gòu)、不同系統(tǒng)之間文件及信息的互操作,為電子文件在不同時(shí)間、不同空間、不同應(yīng)用軟件中的再利用提供統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)。而《文件數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》是從普通民眾的視角出發(fā),以文件的信息內(nèi)容提供為設(shè)計(jì)目標(biāo),因此,在著錄對(duì)象的界定、著錄項(xiàng)、著錄對(duì)象元數(shù)據(jù)元素描述方法和著錄細(xì)則等方面都與現(xiàn)有電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有很大不同,例如,著錄項(xiàng)主要圍繞文件的快速檢索、方便利用,而減少了對(duì)文件原始性方面的要求。因此,該文件數(shù)據(jù)庫(kù)及其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可以說(shuō)是專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的一個(gè)創(chuàng)新,也可為其他同類型的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中文件數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)提供參考借鑒。

4.3 圍繞“5.12”汶川地震文獻(xiàn)制定完成一批標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

形成的10余萬(wàn)字的《“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究報(bào)告》包括了《文件數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《報(bào)紙文章數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《期刊論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《圖書數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《圖片數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《音視頻數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》共9個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是基于對(duì)“5.12”汶川地震文獻(xiàn)的特點(diǎn)、基于本數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)目標(biāo)而制定的,具有極強(qiáng)的針對(duì)性和應(yīng)用性。另外,這九個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范涉及文件、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、報(bào)紙文章、期刊論文、圖書、學(xué)位論文、圖片、音視頻、網(wǎng)站共9種文獻(xiàn)類型,是對(duì)這9種文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)、元數(shù)據(jù)元素及著錄細(xì)則等方面進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上做出的,既具有理論上的科學(xué)性、規(guī)范性,又具有實(shí)際操作的合理性、可行性,本身就具有一定的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值,不僅能補(bǔ)充和完善目前國(guó)內(nèi)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中多種類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺失,還可供同類數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)者參考、借鑒,可以說(shuō),這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是融學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值為一體的。

4.4 開放資料收集平臺(tái)的引入

將開放資料收集平臺(tái)引入圖書館專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)尚屬首次。目前開放資料收集平臺(tái)作為文獻(xiàn)資料的收集方式之一,多在網(wǎng)站論壇出現(xiàn),而將其引入“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中,作為一種民間文獻(xiàn)資料收集的有效方式可以使那些保存于個(gè)人手中的珍貴文獻(xiàn)有了提交集中保存的途徑,而各種載體、類型的文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)收集、加工、整合后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),不僅其可獲得性得以提高,而且也能進(jìn)一步補(bǔ)充和完善數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)。另外,開放資料收集平臺(tái)的開放性、互動(dòng)性在一定程度上提高了人們對(duì)于汶川地震文獻(xiàn)的關(guān)注度,是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的亮點(diǎn)之一。

5 “5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究項(xiàng)目的最終成果

“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究項(xiàng)目的最終成果由兩大部分組成:

5.1 形成《“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究報(bào)告》

首先對(duì)汶川地震文獻(xiàn)的來(lái)源、類型、格式、主題等各方面進(jìn)行充分調(diào)研,在此基礎(chǔ)上確定將9個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)和一個(gè)開放資料收集平臺(tái)作為該專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的主要內(nèi)容,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的可行性等進(jìn)行論證,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行;在確定了數(shù)據(jù)庫(kù)的組織框架后,項(xiàng)目組共同制定了9個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以確保所有類型的有價(jià)值的文獻(xiàn)均能科學(xué)、規(guī)范地收羅入庫(kù)。另外,為保證數(shù)據(jù)交互能力合乎相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性、兼容性和持續(xù)維護(hù)能力,最終確定采用微軟公司W(wǎng)EB開發(fā)工具軟件組合WINDOWS 2003+SQL Server+Asp.net 2.0,以此為基礎(chǔ),對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì),制定了平臺(tái)功能模塊結(jié)構(gòu)圖,對(duì)系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、用戶共享、文獻(xiàn)檢索與服務(wù)、門戶基本服務(wù)5個(gè)模塊的具體功能進(jìn)行了劃分與明確,為數(shù)據(jù)庫(kù)建成后的開放、利用指明了方向。在權(quán)衡了資源、成本、管理三方面的因素后,項(xiàng)目組提出通過(guò)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、管理、安全4個(gè)總體策略以解決數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存問(wèn)題。最終,項(xiàng)目組將各方面的研究結(jié)果匯總為十余萬(wàn)字的《“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究報(bào)告》。

5.2 建成“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)

基于“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的研究成果,圍繞9個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的各項(xiàng)規(guī)定,構(gòu)建“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)是本項(xiàng)目的另一成果。通過(guò)對(duì)WEB服務(wù)器平臺(tái)建設(shè)、SAN存儲(chǔ)環(huán)境平臺(tái)建設(shè),“5.12”汶川地震文獻(xiàn)采集加工平臺(tái)、“5.12”汶川地震文獻(xiàn)著錄平臺(tái)、“5.12”汶川地震文獻(xiàn)發(fā)布平臺(tái)的研發(fā)與集成,該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建完成。在經(jīng)過(guò)數(shù)次試運(yùn)行、試著錄的檢測(cè)最終確定了的著錄平臺(tái)上,一批由碩士、博士組成的著錄人員對(duì)分散保存在各類組織、個(gè)人、網(wǎng)絡(luò)中的有關(guān)“5.12”汶川地震的具有代表性的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集、整理和著錄標(biāo)引。

“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建為有關(guān)“5.12”汶川地震的具有典型性、代表性的各類文獻(xiàn)提供了長(zhǎng)期保存的平臺(tái),同時(shí)在針對(duì)重大歷史事件建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)方面做出了重要的實(shí)踐。

6 后記

已建成的“5.12”汶川地震文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)是目前國(guó)內(nèi)收集汶川地震文獻(xiàn)種類最多、范圍最廣、數(shù)據(jù)量最大的數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)收錄了文件、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、報(bào)紙、期刊、圖書、學(xué)位論文、圖片、音視頻、網(wǎng)站共 9類文獻(xiàn)。9個(gè)子庫(kù)收錄的文獻(xiàn)內(nèi)容涵蓋了地震實(shí)況、抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建、捐贈(zèng)援助等各個(gè)方面。可以說(shuō),所提供的汶川地震文獻(xiàn)的類型之多、內(nèi)容之全面是前所未有的。到目前為止,該數(shù)據(jù)庫(kù)共著錄數(shù)據(jù)2萬(wàn)余條,其中全文文獻(xiàn)占 30%。由于國(guó)內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)不斷產(chǎn)生,因此數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)也將隨之繼續(xù)增加,從而形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可持續(xù)生長(zhǎng)的有關(guān)汶川地震文獻(xiàn)的大本營(yíng),并成為永久保存汶川地震這一重大歷史事件記憶和向所有用戶開放的公益性門戶網(wǎng)站。

1 張久珍.論圖書館信息資源整合機(jī)制的建立.圖書館雜志,2005(1):10-14

2 金甦文,許征尼等.巖土工程專題數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)劃與建設(shè).圖書館工作與研究,2007(5):66-67

3 黃桂鳳.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的若干對(duì)策.圖書館雜志,2005(12):45-47

Discussion on the Construction of“5.12” Wenchuan Earthquake Database

Yao Leye Wang Atao Cai Na

The purposes of the“5.12” Wenchuan earthquake database project are preserving the history,inheriting the national spirit,as so as providing reference to academic study and administrative decision.The construction of the database tackles with the system management,data management,user sharing,basic service of portal and literature retrieval.The major issues in the database construction include data collecting and quality control,real time update,and assurance of the openness and nonprofit.Innovations of this project lies in its new design of the database,implementation of the file database and open platform,and the adoption of a group of standard specifications.

Earthquake Information;Thematic Document;Database;Wenchuan Earthquake

姚樂(lè)野,四川大學(xué)公共管理學(xué)院;王阿陶,四川大學(xué)歷史文化學(xué)院;蔡娜,四川大學(xué)圖書館;成都,610064

2009年6月18日