李雪芹 張小軍 張嘯

(安陽鋼鐵股份有限公司)

Sm artForm s在安鋼 SAP系統(tǒng)中的開發(fā)與應用

李雪芹 張小軍 張嘯

(安陽鋼鐵股份有限公司)

介紹了 ERP SAP中 Sm art Forms功能以及使用方法；以安鋼 ERP中銷售公司銷售訂單為例，詳細闡述如何利用 Sm art Forms進行開發(fā)的細節(jié)、具體應用及實施效果。

Sm art FormS銷售訂單

0 前言

安陽鋼鐵股份有限公司信息化一期項目已于2008年8月正式投入使用。四級 ERP系統(tǒng)使用的是SAP鋼鐵版軟件。在SAP實施過程中，不同的業(yè)務單位提出了不同的格式化文檔。如銷售公司銷售訂單文檔，要求制作完訂單后，將訂單內(nèi)容套打到事先已印刷好的格式化銷售訂單文檔中。SAP系統(tǒng)中要實現(xiàn)上述功能，必須使用Smart Forms進行版面設(shè)計、開發(fā)。

1 Smart Forms簡介

Sm art Form s主要應用于商業(yè)用途或?qū)ν獾母袷綀蟊碓O(shè)計，具有字體控制、排版、圖像文件輸出等版式設(shè)計功能，能有效提高批量處理的效率，將數(shù)據(jù)篩選、整理過程和數(shù)據(jù)在 Form中的應用處理及格式化過程加以分離。Sm art Form s有 FormStyle(體例)、Form Builder(版式)兩種工具。前者主要用段落格式和字符格式來實現(xiàn)段落和字符格式、段落和字符的顏色、下劃線、字體、字號等設(shè)定；后者主要用窗口繪制器、文字編輯器、樹型對象導航、表格創(chuàng)建器、節(jié)點屬性維護等來實現(xiàn)頁面、窗口、數(shù)據(jù)和文字等具體元素定位輸出。使用 Sm art Form s開發(fā)的步驟為：提取數(shù)據(jù)庫中應用數(shù)據(jù)；定義 Form格式及相關(guān)數(shù)據(jù)接口；將數(shù)據(jù)傳輸至 Form，并批量輸出。

2 Sm art Form s在 SAP系統(tǒng)中編制特定單據(jù)方法及技術(shù)實現(xiàn)

以安鋼銷售公司銷售訂單為例，介紹設(shè)計、開發(fā)的方法及技術(shù)實現(xiàn)。該銷售訂單具有嚴格和復雜的設(shè)計格式，大致有六部分組成：銷售訂單抬頭、銷售訂單行項目、銷售訂單產(chǎn)品共同屬性、銷售訂單客戶、合同要求、備注。其中最重要的輸出區(qū)域銷售訂單行項目又分為行項目基本情況(見表1)和客戶特殊要求兩部分，在 Sm art Forms中通過一個控制頁面的循環(huán)下嵌套兩個分別輸出行項目基本情況和客戶特殊要求的兩個循環(huán)來實現(xiàn)。而別的輸出區(qū)域通過窗口下模板節(jié)點定位輸出。下面為具體開發(fā)細節(jié)。

表1 銷售訂單行項目基本情況

2.1 創(chuàng)建ABAP程序，提取數(shù)據(jù)庫中應用數(shù)據(jù)

創(chuàng)建ABAP程序和主要輸出區(qū)域字段機組、品名、規(guī)格、寬、長、張/卷、牌號、技術(shù)條件、數(shù)量、客戶特殊需求為結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫表。程序中定義以數(shù)據(jù)庫表為參照的內(nèi)表，從數(shù)據(jù)庫表VBAP(銷售憑證行項目)、VBAK(銷售憑證抬頭)和物料銷售屬性特征值中提取所需數(shù)據(jù)存入內(nèi)表。其它固定輸出數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫表VBKD(銷售憑證業(yè)務數(shù)據(jù))、CABN(特征)、CAWN(特性值)、CAWNT(值文本)等提取存入各自定義好的變量中。這些提取好數(shù)據(jù)的變量和內(nèi)表等待 Form設(shè)計好后，調(diào)用函數(shù)通過接口把數(shù)據(jù)傳輸?shù)?Form中輸出顯示。

2.2 創(chuàng)建 Sm art Form s，設(shè)計、開發(fā)格式化文檔及相關(guān)數(shù)據(jù)接口

1)創(chuàng)建 FormStyle(體例)，定義 For m設(shè)計中需要用到的段落格式左對齊 B9、右對齊 R2、居中 JZ和字符格式 S9(字體為9號字)。在事務代碼 SPAD下，定義銷售訂單頁格式 ZDD(300mm×203mm)，設(shè)備類型 ZSAPSD，設(shè)備名稱 ZSDXSDD。

2)創(chuàng)建 Form Builder(版式)，定義全局設(shè)置。在樹型對象導航區(qū)下全局設(shè)置有三項功能設(shè)置：表格屬性、表格接口、全局定義。首先在表格屬性右邊的節(jié)點屬性區(qū)域下選定需要輸出的頁格式；字符每英寸數(shù)；行每英寸數(shù)；本 Form中引用的體例。其次在表格接口屬性區(qū)輸入將從程序中傳來輸出顯示的45個數(shù)據(jù)信息 (接口重要參數(shù)見表2)。第三在全局定義屬性區(qū)定義在 Form中要使用的內(nèi)表或變量。內(nèi)表應與程序中內(nèi)表參照同一個數(shù)據(jù)庫表。

表2 接口重要參數(shù)

3)Form Builder(版式)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。銷售訂單輸出區(qū)域分為訂單抬頭、訂單行項目及特殊要求、訂單客戶、物料共同屬性、合同要求、備注六部分。因為首頁與后續(xù)頁的格式不變，所以在樹型對象導航區(qū)中頁和窗口屬性區(qū)域一般屬性中還選擇后續(xù)頁為 FIRST_PAGEG。FIRST_PAGEG頁下的MA IN窗口主要用來動態(tài)輸出訂單行項目和特殊要求信息，其他窗口用來輸出訂單客戶、訂單抬頭、物料共同屬性等不隨頁面變化的固定數(shù)據(jù)。

首先，在MA IN主窗口創(chuàng)建一個輸出行數(shù)在運行時可動態(tài)調(diào)整的動態(tài)表格節(jié)點 TABLE1，其屬性區(qū)域定位輸出包含機組、品名、規(guī)格、長、寬、張/卷、牌號、技術(shù)條件、數(shù)量字段信息的 TYPE1行和定位輸出包含客戶特殊要求信息的 TYPE2行。并在動態(tài)表格節(jié)點％TABLE1下的主要區(qū)域創(chuàng)建一個循環(huán)節(jié)點LOOP1用來控制訂單頁面。

其次，在循環(huán)節(jié)點LOOP1下創(chuàng)建兩個循環(huán)節(jié)點LOOP2和LOOP3。在LOOP2屬性區(qū)域下填入需要輸出訂單行項目數(shù)據(jù)信息的內(nèi)表和行類型 TYPE1。在LOOP3屬性區(qū)域下填入需要輸出客戶特殊要求數(shù)據(jù)信息的內(nèi)表和行類型 TYPE2。分別在各行下的各列中創(chuàng)建文本節(jié)點，并插入要輸出的內(nèi)表字段名。此處需創(chuàng)建兩個程序命令行來控制三個循環(huán)。

第三，訂單上其它固定輸出信息，在其特定位置分別創(chuàng)建窗口。以客戶信息為例，在窗口 W INDOW1下創(chuàng)建輸出行列數(shù)為四行一列的固定的模板節(jié)點 TEM PLATE1，在其下文本節(jié)點中插入要輸出的客戶名稱、客戶銀行賬號等具體客戶信息，并在輸出選項中填入要該變量所在行列數(shù)。

4)Form格式布局設(shè)定。FIRST_PAGE頁按銷售訂單格式被分為1個主窗口和多個非主窗口。在Form各窗口的屬性區(qū)域輸出選項中可輸入該窗口具體的左邊距、上邊距、寬、高數(shù)值，從而固定窗口輸出位置。在窗口內(nèi)動態(tài)表格節(jié)點和模板節(jié)點可設(shè)定具體的行高列長，從而把窗口內(nèi)的輸出數(shù)據(jù)按照設(shè)計好的位置固定輸出。

2.3 數(shù)據(jù)傳輸至 Form，并批量輸出。

在抽取數(shù)據(jù)的程序中定義輸出設(shè)備名等打印參數(shù)，調(diào)用函數(shù) SSF_FUNCT ION_MODULE_NAM E和FM_NAM E，把提取的數(shù)據(jù)通過 For m中定義好的接口參數(shù)表傳輸給 For m版式，按設(shè)計好的版面格式和定義好的邏輯結(jié)構(gòu)批量顯示輸出。

3 應用效果

Sm art Form s定制的銷售訂單打印經(jīng)過一年多的使用，整體運行安全、穩(wěn)定、可靠；頁面格式美觀、整齊；套打功能節(jié)省了打印時間且滿足客戶對格式文檔的個性化的需求。由于 Sm art Fo rm s良好的字體控制、排版、圖像文件輸出等版式設(shè)計、開發(fā)功能，能夠満足復雜的各種格式化文檔的需求，而且很好的完成了銷售訂單復雜的打印格式要求，因此成為安鋼 SAP系統(tǒng)開發(fā)中交貨單、結(jié)算清單等各種單據(jù)打印的首選工具，得到了廣泛的應用。

4 結(jié)語

Sm art Form s較之 SAP其他輸出格式工具更獨立，使用起來更為方便，更能滿足用戶各種個性化格式輸出要求，且可在 Fo rm創(chuàng)建的同時生成功能模塊，從而為 For m和ABAP程序提供更為強大的參數(shù)接口，其輸出功能也更為強大，受到開發(fā)人員的推崇。

[1]黃佳.SAP程序設(shè)計.北京：機械工業(yè)出版社2007：428.

[2]韋納.赫特萊夫，克里斯托弗.瓦赫特.SAPSMART FORM S.北京：東方出版社，2008：152.

DEVELO PM ENT AND APPL I CAT I ON O F SM ART FORMSIN ANYANG STEEL’S SAP

L i Xueqin Zhang X iao jun Zhang X iao (Anyang Iron＆Steel Strock Co.，L td)

The paper introduced the function and app lication of Sm art FormSin ERP SAP.Regarding sales orders as an examp le，it also described in detail how to use Sm art FormSto develop and the specific app lication and effection.

Sm art Fo rmSSalesO rder

2009—8—7