李晶瑜, 李浩浩

(中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)水電第十一支隊(duì),四川成都 610036)

1 概 述

周報(bào)、月報(bào)以及年報(bào)等日常報(bào)表是我們?cè)诠こ添?xiàng)目施工過程中經(jīng)常要使用、經(jīng)常會(huì)碰到的工作,做好日常的報(bào)表分析和原始資料的積累,對(duì)于在施工過程中及時(shí)對(duì)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行糾偏,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用。筆者結(jié)合自身的一些經(jīng)歷和理解,對(duì)目前項(xiàng)目施工在資料收集和報(bào)表分析方面普遍存在的一些問題、對(duì)工程的作用以及意見、建議等作一簡(jiǎn)要分析。

2 資料收集和報(bào)表分析目前存在的問題

(1)領(lǐng)導(dǎo)主觀意識(shí)上不夠重視。由于工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到人員、設(shè)備、物資材料、資金等方方面面的事情,項(xiàng)目部需要處理的事情紛繁復(fù)雜,往往造成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)(尤其是主要領(lǐng)導(dǎo))只注重項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)、人員設(shè)備的調(diào)配使用等所謂的大事情,而不在乎日常的報(bào)表及平時(shí)各種資料的收集積累,認(rèn)為這些報(bào)表就是統(tǒng)計(jì)數(shù)字的簡(jiǎn)單累加,缺少仔細(xì)的審查分析。

(2)報(bào)表質(zhì)量總體不高。主要體現(xiàn)在報(bào)表填報(bào)格式不規(guī)范,不按照統(tǒng)一、要求的格式進(jìn)行報(bào)送,隨意更改項(xiàng)目或內(nèi)容;形象面貌描述不夠詳細(xì)、完整;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不夠詳細(xì)、準(zhǔn)確,甚至出現(xiàn)前后矛盾;對(duì)存在的問題、困難分析簡(jiǎn)單,沒有真正發(fā)現(xiàn)問題所在并提出解決的辦法,報(bào)表的內(nèi)容不切合項(xiàng)目實(shí)際。

(3)報(bào)送時(shí)間不及時(shí)。為降低成本,減少非生產(chǎn)人員開支,目前各項(xiàng)目普遍存在人員緊張的情況,往往一人身兼多職,需要處理的事情異常繁多,大多數(shù)項(xiàng)目并沒有設(shè)專人負(fù)責(zé)報(bào)表、資料等方面的工作,從而造成報(bào)表工作簡(jiǎn)單應(yīng)付的局面。往往是經(jīng)過上級(jí)部門多次催促或者到了規(guī)定報(bào)送的最后時(shí)刻才匆忙上報(bào)。

3 做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的作用

(1)體現(xiàn)單位(項(xiàng)目)的形象和實(shí)力。日常報(bào)表雖然是項(xiàng)目施工過程中很平常、也很微小的一個(gè)事情,但是一份報(bào)表質(zhì)量的好壞、水平的高低,體現(xiàn)的往往卻是一個(gè)單位的形象和綜合實(shí)力。試想,如果一個(gè)單位連日常的周報(bào)、月報(bào)都是錯(cuò)字滿篇、語(yǔ)句不通、前后矛盾,那么這個(gè)單位的綜合實(shí)力、這個(gè)項(xiàng)目的管理水平也就存在瑕疵。因此,日常報(bào)表認(rèn)真仔細(xì)的程度就決定了這個(gè)項(xiàng)目的工作態(tài)度。

(2)規(guī)范和提高項(xiàng)目管理水平。日常報(bào)表是對(duì)每周、每月工作的小結(jié),項(xiàng)目平時(shí)各項(xiàng)工作的成果最終都是通過報(bào)表中的形象面貌、產(chǎn)值數(shù)據(jù)以及經(jīng)濟(jì)效益等數(shù)字體現(xiàn)。對(duì)于日常報(bào)表的規(guī)范,可以起到檢查督促機(jī)關(guān)或項(xiàng)目部業(yè)務(wù)科室的工作,最后達(dá)到推進(jìn)項(xiàng)目部全面工作、提高項(xiàng)目管理水平的效果,使項(xiàng)目得以持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

(3)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。通過對(duì)報(bào)表中所反映的計(jì)劃情況和實(shí)際完成情況進(jìn)行對(duì)比分析,往往能揭示出我們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的矛盾和問題,反映出下一步應(yīng)該著重改進(jìn)的方向,為及時(shí)進(jìn)行糾偏提供依據(jù)。

(4)幫助決策層做出正確的決策。通過對(duì)報(bào)表所反映出來的問題進(jìn)行分析,能夠找到出現(xiàn)問題的原因,然后對(duì)癥下藥改進(jìn)下一步的工作,為項(xiàng)目管理層的決策提供科學(xué)有效的幫助,為改善經(jīng)營(yíng)管理提供線索。

(5)為變更索賠積累原始資料?，F(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,項(xiàng)目的利潤(rùn)率往往都非常低,一個(gè)項(xiàng)目甚至一個(gè)單位最終能否實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利,很大程度上要看最終變更索賠是否成功。而變更索賠的關(guān)鍵在于原始資料的收集和證據(jù)的提供,統(tǒng)計(jì)報(bào)表恰恰是我們?cè)谑┕み^程中各項(xiàng)活動(dòng)最好的記錄,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表和日常資料的收集整理工作,必然為以后的變更索賠提供強(qiáng)有力的支持。

4 做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的幾點(diǎn)建議

(1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要真正從思想上重視統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作是施工動(dòng)態(tài)過程的體現(xiàn),是各種數(shù)據(jù)的原始記錄,是工程項(xiàng)目是否正常運(yùn)行的監(jiān)督員,也是工程資料的重要組成部分,對(duì)于保證正常生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益具有不可替代的作用。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)是項(xiàng)目決策的制定者,作為一個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),從思想上改變統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作是可有可無(wú)的觀念,真正重視統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析糾偏功能,發(fā)揮好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的作用。

(2)設(shè)立專職統(tǒng)計(jì)分析人員。一個(gè)項(xiàng)目從開工到結(jié)束,各種報(bào)表、資料繁多,而一個(gè)人的精力又是有限的,要想真正發(fā)揮好、利用好統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)工程項(xiàng)目的作用,就必須設(shè)置專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,及時(shí)對(duì)各種報(bào)表、資料進(jìn)行整理分析,提出意見及解決辦法,為項(xiàng)目決策提供支持。

(3)工作一定要認(rèn)真、仔細(xì)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表是一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展情況的體現(xiàn),而且其大部分都是用數(shù)字表示,這些數(shù)字最終都是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn),往往容易出現(xiàn)失誤和差錯(cuò),因此,作為從事統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的人員,對(duì)于報(bào)表中的每一句話、每一個(gè)數(shù)字,一定要認(rèn)真仔細(xì)的檢查和推敲,盡量避免因?yàn)樽约旱氖韬龊婉R虎大意而對(duì)今后整個(gè)項(xiàng)目的工作造成不利和被動(dòng),報(bào)送之前一定要經(jīng)項(xiàng)目總工或項(xiàng)目經(jīng)理把關(guān)審核。

(4)報(bào)表報(bào)送要及時(shí)、準(zhǔn)確。一個(gè)項(xiàng)目不是孤立存在的,離不開上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的支持和幫助,而統(tǒng)計(jì)報(bào)表則是上級(jí)了解項(xiàng)目情況的主要渠道之一。為了方便上級(jí)掌握項(xiàng)目情況并能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目存在的困難和問題給予幫助解決,就要求報(bào)表的報(bào)送務(wù)必及時(shí)準(zhǔn)確。

以上所述僅為筆者的粗淺認(rèn)識(shí),不足之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。