(許誠 叢紅)
泰山區(qū)嚴格落實農(nóng)機檔案管理制度
(許誠 叢紅)
泰山區(qū)農(nóng)機安全監(jiān)理站為提高檔案管理水平,近日出臺了六項制度,有力地推進了該區(qū)農(nóng)機安全監(jiān)理行政執(zhí)法檔案的建設步伐。
一是嚴格按照《拖拉機登記工作規(guī)范》及農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務流程的要求,成立農(nóng)機檔案室,檔案由專人負責,規(guī)范管理。并對檔案管理人員加強培訓,豐富其業(yè)務知識。
二是由專人負責檔案管理,嚴格按照《拖拉機登記工作規(guī)范》及農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務流程,要求有合格證、購車發(fā)票、身份證明、相片等材料。享受政府補貼政策的農(nóng)機具,要有購機補貼合同、村及鄉(xiāng)鎮(zhèn)所開具的證明方可辦理業(yè)務。
三是拖拉機登記臺賬、準駕(操作)人員臺賬和購機補貼臺賬全部健全并登記在冊。。
四是統(tǒng)一完善檔案資料內(nèi)容;統(tǒng)一裝訂;統(tǒng)一保管?,F(xiàn)在檔案室工作人員不到一分鐘即可任意抽調(diào)一份檔案,工效比以往提高了五六倍。
五是制定了《農(nóng)機監(jiān)理檔案管理規(guī)定》,所有農(nóng)機監(jiān)理檔案的建檔、歸檔、查閱、提檔、銷毀嚴格按照檔案管理的要求進行。
六是對農(nóng)機檔案實行微機化管理。所有農(nóng)機檔案輸入微機,實現(xiàn)了快速查找年檢信息、違章紀錄檢索等功能,大大提高了工作效率。
本欄責任編輯 程心紅