□文/齊 進
行政事業(yè)單位國有資產管理是整個國有資產管理的重要組成部分。行政事業(yè)單位國有資產占我國國有資產的35%,在國家管理和國民經濟建設中起著十分重要的作用。隨著行政事業(yè)單位改革的不斷深入,做好行政事業(yè)單位國有資產管理工作顯得尤為迫切。本文就泰山區(qū)行政事業(yè)單位國有資產管理現(xiàn)狀進行研究,并提出對策建議。
1、基本摸清了全區(qū)行政事業(yè)單位資產“家底”。2009年按照市國資委的統(tǒng)一部署,在上年清產核資的基礎上,統(tǒng)計填報了全區(qū)147個獨立核算的行政事業(yè)單位國有資產信息工作,以2008年12月31日作為統(tǒng)計時點,全區(qū)總資產88,402萬元,負債29,084萬元,國有資產總量59,318萬元,凈資產59,323萬元,當年增加固定資產3,577萬元,當年減少固定資產242萬元。
2、規(guī)范了行政事業(yè)單位資產處置程序。國資部門嚴格執(zhí)行國家頒布的行政事業(yè)單位國有資產處置管理實施辦法,對行政事業(yè)單位資產劃轉、出售、報損、報廢,要求必須按照規(guī)定程序由單位提出申請,經主管部門同意后,由國資部門組織有資質的中介機構進行評估,按評估價值公開處置,并出具核準和批復文件作為資產處置的資料及數(shù)據(jù)。未按程序報經區(qū)國資局批準的,土地、房管、工商等部門不得辦理相應的變更轉移手續(xù)。行政事業(yè)單位國有資產處置收入,包括出售、報廢、報損、殘值變價收入,均屬國家所有,必須按有關規(guī)定上繳財政部門。
3、初步建立了國有資產動態(tài)管理監(jiān)管系統(tǒng)。2008年在全區(qū)開展了行政事業(yè)單位的清產核資工作,積極探索了國有資產管理的新路子,并以山東省行政事業(yè)單位資產統(tǒng)計報表軟件為依托,利用微機建立起各單位的固定資產明細情況表,實現(xiàn)了固定資產有財政部門直接管理的新模式。
1、家底不清。固定資產明細賬設置不完整或沒有設置明細賬的占行政事業(yè)單位總數(shù)的40%左右。如,一些單位在會計核算時,將購置固定資產直接從費用中列支,未計入固定資產,捐贈及無償調入的資產不進行會計核算,或者是新增國有資產不及時調增固定資產賬面值,報廢資產、處置資產仍長期掛賬等,導致國有資產家底不清,無法驗證資產的真實性、完整性。
2、賬實不符。資產以賬外資產的形式存在,2008年全區(qū)行政事業(yè)單位資產統(tǒng)計報表反映全區(qū)未在賬房屋建筑物建筑面積48,382平方米(包含已完工未及時轉賬的面積5,370平方米),未在賬交通工具25輛,以及未在賬設備4,793件(其中,電子計算機外圍設備111臺、家具用具等694件、圖書資料3,743冊),這些資產由行政事業(yè)單位出資購買,但卻沒有登記在冊,所有權掌握在二級單位、甚至個人手中。甚至個別車輛購車款由政府或本級承擔,且承擔相應的車輛維護使用費、養(yǎng)路費,但至今未辦理相關的過戶手續(xù),致使國有資產游離賬外,失去監(jiān)控。
3、產權不清。因歷史原因和原有管理體制的原因,造成行政事業(yè)單位用地、房屋產權不明晰,給將來資產處置盤活帶來問題,2008年全區(qū)行政事業(yè)單位資產統(tǒng)計報表反映全區(qū)未在賬房屋建筑物建筑面積48,382平方米,其中只有16,138平方米有房產證,其他基本屬于產權待界定,全區(qū)在賬土地證證載面積25,581平方米,實際占用使用土地面積26,107平方米,即實際占地面積比土地證登記面積大,若不及時明晰產權,都將可能會為將來資產的處置埋下隱患。
4、處置隨意。行政事業(yè)單位國有資產在轉讓、出售、處置、變賣等活動中很多單位部門存在著沒有按照國家有關規(guī)定報請國資部門審批,也沒有進行嚴格的資產評估工作,而多半是雙方協(xié)商,私下交易,使國有資產產權變動脫離了國家監(jiān)督,國有資產產權變動中國家權益就有可能被侵蝕,造成了國有資產的潛在流失。2008年全區(qū)行政事業(yè)單位資產統(tǒng)計報表反映全區(qū)全年處置交通工具實際處置收入238,280.3元,實際上繳財政 27,533.30元,處置設備17,218.79元,未上繳財政部門。
1、單位內控制度不健全。多數(shù)行政事業(yè)單位國有資產管理都是由財會機構兼管,管理不到位,財務與實務管理部門各自為政,財務憑發(fā)票記賬,對設備的驗收、使用沒起到監(jiān)督作用。資產清查與資產變動相脫節(jié),資產購置、使用、處置環(huán)節(jié)操作隨意性大。
2、重資產購置、輕管理現(xiàn)象普遍。長期以來,“重錢輕物”的管理觀念導致了行政事業(yè)單位國有資產管理的相對薄弱;缺乏相應的管理機制后造成資產使用與保管責任不掛鉤,不少單位資產閑置,不能充分利用。2008年全區(qū)行政事業(yè)單位資產統(tǒng)計報表反映全區(qū)閑置及損毀待報廢固定資產價值9,902,264元。
3、行政事業(yè)單位經營性資產監(jiān)管力度薄弱。2008年全區(qū)行政事業(yè)單位資產統(tǒng)計報表反映全區(qū)其他經營性資產當年實現(xiàn)收入174,660元,遠不及實際情況。未上報原因,一方面是由于對這項工作重視程度不夠;另一方面單位故意隱瞞,用出租房屋收入抵頂招待費或為單位職工謀福利。
1、嚴格實行規(guī)范的行政事業(yè)單位國有資產管理法規(guī)制度,強化非經營性資產轉經營性資產的管理。為了規(guī)范和加強行政單位、事業(yè)單位國有資產管理,維護國有資產安全及完整,合理配置國有資產,提高國有資產使用效益,保障行政單位履行職能,促進各項公共事業(yè)的健康發(fā)展,建立適應社會主義市場經濟和公共財政要求的行政事業(yè)單位國有資產管理體制,財政部已出臺《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》及《事業(yè)單位非經營性資產轉經營性資產實施辦法》等。要求行政事業(yè)單位國有資產管理與預算管理相結合的原則、資產管理與財務管理相結合的原則、實物管理與價值管理相結合的原則,實行國家統(tǒng)一所有、行政分級監(jiān)管、單位占有及使用的管理體制。
2、不斷完善創(chuàng)新資產管理方式,防范行政事業(yè)單位資產管理和使用中的違規(guī)行為。首先,要規(guī)范賬務處理。各單位的會計要從嚴把關,嚴格執(zhí)行經費支出管理辦法和國有資產管理的有關制度。為摸清家底,建議各行政事業(yè)單位在2008年清產核資的基礎,對現(xiàn)有資產進行一次全面的普查登記,健全固定資產明細賬及臺賬。國資、財政部門要加大檢查力度,對單位的資產管理定期、不定期地進行檢查、抽查等;其次,要積極推行實現(xiàn)資產網(wǎng)絡化管理。切實做好資產的清理和信息登記,解決資產管理分散、資產存量不清、資產狀態(tài)不清等實際管理問題;再次,要加大國有資產的使用監(jiān)管力度。實行資產使用績效評價,將資產使用與單位業(yè)績掛鉤,作為資產配置的參考依據(jù)。
3、不斷完善資產管理內控制度建設,防范行政事業(yè)單位資產管理和使用中的違規(guī)行為。要建立資產使用管理責任制度,做好行政事業(yè)資產管理的建賬、建檔、建卡等常規(guī)工作,對出租、出借國有資產實行集體決策制和主要領導負責制相結合的管理辦法,并嚴格實行責任追究制度;要建立主管部門和財政部門相結合的雙重管理制度,主管部門著重實物管理,具體負責國有資產的登記統(tǒng)計工作,同時對于產權有異議的資產要妥善處置,明確產權,確保資產的安全性和完整性,財政部門則從價值形態(tài)上加強單位資產運用情況的考核,結合支出管理,確定考核指標,通過經費支出約束進行有效的管理和控制;要建立行政事業(yè)性國有資產的退出制度,資產處置包括行政事業(yè)單位對所占用的國有資產的報廢、有償調出和變賣,無論以哪種方式處置行政事業(yè)性國有資產,都必須要以相應的制度為依據(jù),嚴格履行報批手續(xù),以防止國有資產的流失。加大對違規(guī)處理國有資產行為的處理處罰力度,對造成國有資產重大損失的要給予黨紀、政紀處分。
4、樹立正確的理財思想,克服重收入輕支出、輕管理的觀念。無論是財政部門還是相關的職能部門或者行政事業(yè)單位,都應樹立收支管并重、以支促收、以管減支的觀念。要像重視收入一樣,重視財政開支和國有資產管理,加強國有資產管理,減少各項支出。