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        高職院??蒲泄芾砟J睫D(zhuǎn)變初探

        2010-08-15 00:55:15康海波宋燕輝
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理高職管理

        康海波,宋燕輝

        (長(zhǎng)沙通信職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南長(zhǎng)沙 410015)

        高職院校作為一種應(yīng)用型高等院校,以特色專業(yè)為依托,以培養(yǎng)應(yīng)用性人才為己任,學(xué)校專業(yè)師資隊(duì)伍的科研水平是學(xué)校教育教學(xué)水平以及學(xué)院學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的直接反映,所以對(duì)于高職院校來說,科學(xué)研究并不應(yīng)該是本科院校或重點(diǎn)老牌院校的專利。高職院校對(duì)科學(xué)研究的日趨重視,帶動(dòng)更多的科研人員申報(bào)各種科研課題。申報(bào)的課題越來越多,傳統(tǒng)的科研管理模式受到極大的沖擊,在日漸繁重的管理任務(wù)中,傳統(tǒng)的科研管理模式的弱點(diǎn)和弊端更多的暴露出來,如何提高科研管理水平為學(xué)院的科學(xué)研究做出更大的貢獻(xiàn),是擺在科研管理人員面前一個(gè)難題。

        1 傳統(tǒng)高職院??蒲泄芾砟J?/h2>

        高職院校不同于普通本科院校,在師資力量、科研經(jīng)費(fèi)投入、人力資源投入方面都有很大不足。大多數(shù)高職院校的科研管理都是采用管理人員用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄,輔以電子檔案的方式,電子檔案的引入解決了以前純紙質(zhì)檔案查詢不便、交流不便的問題,但是科研管理的效率卻沒有本質(zhì)的提升,科研人員游離在科研管理之外,沒有參與到科研管理的過程中來。由于在學(xué)校中科研人員與科研管理人員是一種同事關(guān)系,同時(shí)缺乏高效的管理手段,科研項(xiàng)目的過程管理往往得不到有效的執(zhí)行,造成課題進(jìn)展拖后,項(xiàng)目成果不過關(guān)或達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)的情況時(shí)有發(fā)生??傊?,傳統(tǒng)的科研管理模式存在管理觀念陳舊、教育科研管理資源投入不足,束縛管理工作的有效開展,教育科研管理工作缺乏整體性和規(guī)范性,缺乏有效的協(xié)調(diào)手段和凝聚機(jī)制來整合科研團(tuán)隊(duì)等問題,下面就傳統(tǒng)高職院校科研管理模式的一些問題,提出優(yōu)化高職院??蒲泄芾砟J降囊恍┐胧?,與更多科研管理人員一起探討。

        2 優(yōu)化高職院??蒲泄芾砟J降拇胧?/h2>

        2.1 依托現(xiàn)代信息技術(shù),建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),輔以紙質(zhì)科研檔案的建設(shè)

        在科研管理中,我們經(jīng)常要面對(duì)以下情況:不同部門或各個(gè)課題負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要查詢一些相關(guān)的科研信息,新增課題或課題中期檢查或課題結(jié)題需要更新,填報(bào)很多資料,如果單單這些信息由科研管理員掌握或錄入,效率就很相當(dāng)?shù)拖?,信息錄入出錯(cuò)也不能及時(shí)的得到更改。原有的科研管理方式也用到電腦,但是卻沒有將信息技術(shù)的作用完全發(fā)揮出來,電腦在科研管理中只起到了保存電子檔案的作用。在提倡信息化的時(shí)代,科研管理信息化可使信息交換方便、快捷,簡(jiǎn)化工作程序,減少工作量,減少人力物力投入。建立科研數(shù)據(jù)庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息交流,促進(jìn)管理分工的集約化,加速了管理信息的傳遞和反饋過程,大大了提高工作效率。

        因此,依靠學(xué)校現(xiàn)在有師資源力量,開發(fā)一套具有學(xué)校特色的科研管理系統(tǒng)是采用C/S模式開發(fā),服務(wù)器端設(shè)置在科研管理部門,做一個(gè)統(tǒng)一、系統(tǒng)的管理,將客戶端權(quán)限發(fā)放到科研人員手中,讓他們參與到科研管理中來,管理成本并沒有增加多少,但是效率卻可以得到大大提升,再輔以電子、紙質(zhì)管理檔案,這樣就做到管理中有理有據(jù),同時(shí)也起到了對(duì)科研管理人員監(jiān)管的作用。

        2.2 引入項(xiàng)目管理機(jī)制,提高管理水平

        科研管理的工作重點(diǎn)重點(diǎn)是科研項(xiàng)目管理,在項(xiàng)目管理中的核心任務(wù)是目標(biāo)控制,項(xiàng)目管理是通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制兩個(gè)環(huán)節(jié),使項(xiàng)目的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)應(yīng)到科研項(xiàng)目管理中來,項(xiàng)目策劃就是課題申報(bào)前期的準(zhǔn)備,項(xiàng)目控制就是課題申報(bào)成功后的過程管理,包括項(xiàng)目進(jìn)度控制、經(jīng)費(fèi)控制、質(zhì)量控制等。項(xiàng)目的進(jìn)度管理,是為確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成所進(jìn)行的一系列管理過程與活動(dòng),進(jìn)度控制是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要組成部分,是涉及保障項(xiàng)目成功三大關(guān)鍵要素之一??蒲许?xiàng)目一般會(huì)有一個(gè)時(shí)間上的跨度,少則一年,多則三五年,因此,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的進(jìn)度控制,為確??蒲许?xiàng)目按時(shí)甚至提前完成有重要的意義和作用??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目研究工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)保證,是科研項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因此,合理、有效地使用科研經(jīng)費(fèi),既嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和項(xiàng)目主管部門的經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,又方便科研人員開展研究??蒲许?xiàng)目的順利進(jìn)行需要源源不斷的資金支持,把握科研項(xiàng)目資金的分配,以及對(duì)項(xiàng)目過程資金的管理都是科研項(xiàng)目管理重要的活動(dòng)。在以往的科研管理中因?yàn)閷?duì)立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施過程,進(jìn)度情況及完成質(zhì)量則重視不夠,有些項(xiàng)目進(jìn)展嚴(yán)重滯后,項(xiàng)目成果不過關(guān)或達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。

        影響科研項(xiàng)目出現(xiàn)上述問題的因素很多,既有人為的因素、技術(shù)的因素,也有自然因素和突發(fā)事件的影響。然而,缺乏科學(xué)的科研項(xiàng)目管理方法是其中重要的原因之一。項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的一種計(jì)劃管理方法,它一出現(xiàn)就引起舉世矚目,現(xiàn)已形成完整的學(xué)科體系。將科學(xué)的項(xiàng)目管理工具和方法引入到科研項(xiàng)目管理中,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的過程管理,促使科研項(xiàng)目按期完成,可以使人力、財(cái)力、物力和時(shí)間得到很好的分配和使用,避免資源的浪費(fèi)。當(dāng)然有好的管理手段,嚴(yán)格的執(zhí)行也是必不可少的。

        2.3 加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè),重視集體力量

        高職院校因?yàn)閹熧Y力量、辦學(xué)規(guī)模、科研經(jīng)費(fèi)投入等方面的限制存在,科研開發(fā)的動(dòng)力不足,為晉升而開展科研工作的情況較為普遍、圍繞技術(shù)應(yīng)用與服務(wù)主題,研究與探索課題不深入、新技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)、成果轉(zhuǎn)換、社會(huì)服務(wù)能力弱,數(shù)量少,社會(huì)顯示度不高、科研中教師單槍匹馬者多,團(tuán)隊(duì)合作的少、教科研團(tuán)隊(duì)缺乏高水平的領(lǐng)軍人物等問題。在學(xué)院系內(nèi)相同學(xué)科人員、學(xué)院內(nèi)部跨系、跨學(xué)科人員、本學(xué)校和其他高校、科研院所、本學(xué)校和企業(yè)人員組成相應(yīng)的科研團(tuán)隊(duì),將在有限的資源內(nèi)極大的提高學(xué)院的科研水平,同時(shí)也有利于院內(nèi)科研人才的培養(yǎng)??蒲袌F(tuán)隊(duì)之間應(yīng)圍繞共同目標(biāo),定期不定期開展團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)的形式加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的交流與溝通,達(dá)成目標(biāo)一致性,分工的明確性,使得團(tuán)隊(duì)成員在學(xué)習(xí)中相互了解,相互學(xué)習(xí)和提高,形成團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升團(tuán)隊(duì)實(shí)力,建立起高效團(tuán)結(jié)的科研團(tuán)隊(duì),也會(huì)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作、師資隊(duì)伍建設(shè)等起到較大的促進(jìn)作用。

        高職高專院校培養(yǎng)目標(biāo)是技術(shù)應(yīng)用型人才,是以就業(yè)為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)模式,高職高專院校的科研活動(dòng)有其應(yīng)用性取向、實(shí)踐性取向、市場(chǎng)性取向和學(xué)生取向。科研活動(dòng)要服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于應(yīng)用型、實(shí)用型、技術(shù)型人才的培訓(xùn)。因此要立足于高職高專院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)和定位建設(shè)科研團(tuán)隊(duì),進(jìn)而開展科研活動(dòng)。具體科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè)措施如下:一是加強(qiáng)人才的引進(jìn)和聘用,構(gòu)建學(xué)科交叉、知識(shí)和技能互補(bǔ)的科研團(tuán)隊(duì);二是加強(qiáng)科研投入和環(huán)境營(yíng)造,為團(tuán)隊(duì)建設(shè)創(chuàng)造條件;三是加強(qiáng)校企合作,產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合開展活動(dòng);四是加強(qiáng)高職高專院??蒲兄贫冉ㄔO(shè);四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提升團(tuán)隊(duì)實(shí)力。根據(jù)建設(shè)措施,結(jié)合本校情況,組建四個(gè)科研團(tuán)隊(duì)如下:一是組建高職教育教學(xué)研究團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)高職教育教學(xué)研究;二是組建通信技術(shù)類科研團(tuán)隊(duì),加快通信新技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)化;三是組建通信支撐網(wǎng)絡(luò)類科研團(tuán)隊(duì),為通信行業(yè)企業(yè)提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐服務(wù);四是組建運(yùn)營(yíng)管理營(yíng)銷類科研團(tuán)隊(duì),為通信企業(yè)提供管理服務(wù)和營(yíng)銷策劃。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        高職院??蒲泄ぷ饔捎趯W(xué)校自身?xiàng)l件所限,其發(fā)展過程必定是比較漫長(zhǎng)和曲折的??蒲泄芾砣藛T要大膽突破以往舊的束縛,勇于創(chuàng)新,勇于實(shí)踐,在科研管理模式上下功夫,積極摸索出一條切合學(xué)校實(shí)際情況的新的科研管理模式,提高管理水平、工作效率,才能為學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。

        [1]劉進(jìn)學(xué),葉志偉.項(xiàng)目管理方法在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].科技資訊,2009,(24).

        [2]張喜愛,曾慶平,韓晶.高??蒲泄芾硇畔⒒械膯栴}和對(duì)策[J].科技管理研究,2008,(13).

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        [5]張清林,李繼寶,賈偉華,張蕾.科研管理信息化的理論研究與實(shí)踐[J].消防科學(xué)與技術(shù),2010,(5).

        [6]宋燕輝.探究高職院校通信類專業(yè)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)[J].當(dāng)代教育論壇,2010,(3).

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