中國農(nóng)業(yè)大學(xué)東區(qū)圖書館 徐瑞清 王寶濟(jì)楊文麗 陳國民

“農(nóng)業(yè)機械樣本專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)

一、“農(nóng)業(yè)機械樣本專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)的必要性

（一）農(nóng)業(yè)機械資料在我校的重要地位

中國農(nóng)業(yè)大學(xué)東校區(qū)創(chuàng)建于1952年，原名為北京農(nóng)業(yè)機械化學(xué)院，是全國設(shè)置最早的農(nóng)業(yè)機械化院校，其農(nóng)業(yè)機械化學(xué)科作為全國重點學(xué)科，它的文獻(xiàn)資源建設(shè)一直是學(xué)校圖書館建設(shè)的重點。學(xué)校圖書館曾結(jié)合農(nóng)機學(xué)科的發(fā)展和拓寬，廣泛收集了國內(nèi)外的技術(shù)資料和機具樣本，擁有完整的農(nóng)機專業(yè)資料，能夠全面反映該領(lǐng)域的發(fā)展過程，顯示國內(nèi)外最新學(xué)術(shù)動態(tài)和研究水平，形成了農(nóng)機館藏特色。由我校編著的《中華農(nóng)器圖譜》巨著，記述了中華民族一萬年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)器具，再現(xiàn)了中華農(nóng)器發(fā)展歷史，匯集了2798副農(nóng)業(yè)機械圖片，每副圖片都具有同時代的代表性。同時，該書編著過程中還積累了大量農(nóng)機原始文獻(xiàn)。不足的是，這些文獻(xiàn)大部分還停留在紙本狀態(tài)。為此，我們提出要進(jìn)行“農(nóng)業(yè)機械樣本專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)，根據(jù)建庫目標(biāo)和方向，將各種載體相關(guān)信息整合、系統(tǒng)、規(guī)范，使其不僅有精美的圖片，還有文字說明，圖文并茂，并能通過多種檢索方式進(jìn)行檢索，以充分展示我校農(nóng)機特色資源，更好地為農(nóng)機學(xué)術(shù)研究提供權(quán)威樣品。

（二）網(wǎng)絡(luò)時代對農(nóng)業(yè)機械資源搜索的需求

網(wǎng)絡(luò)時代，很多農(nóng)機工作者愿意采用Intermet搜索引擎方法搜索產(chǎn)品信息。對農(nóng)機產(chǎn)品進(jìn)行宣傳的網(wǎng)站主要有政府網(wǎng)站、生產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)站、銷售公司網(wǎng)站、科研院所網(wǎng)站。政府網(wǎng)站一般隨機宣傳農(nóng)機產(chǎn)品，產(chǎn)品類型極少，信息很不全。銷售公司網(wǎng)站一般宣傳銷售產(chǎn)品，主要是新機具，產(chǎn)品類型也較少，產(chǎn)品信息往往圍繞銷售而作。生產(chǎn)企業(yè)和科研院所網(wǎng)站，一般全面宣傳自己的產(chǎn)品，產(chǎn)品信息全面、科學(xué)，但他們一般不宣傳其他單位產(chǎn)品。因此這就需要我們將信息進(jìn)行收集、規(guī)范、補缺，這正是專題數(shù)據(jù)庫要做的事情。

二、“農(nóng)業(yè)機械樣本專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)步驟

（一）確定主要信息來源以及搜集方式

1.整合館藏資源

高校圖書館擁有的學(xué)科信息存貯于不同的載體中，根據(jù)自己建庫目標(biāo)和方向，將各種載體相關(guān)信息整合，規(guī)范到一個系統(tǒng)中。

2.利用專家教授、行業(yè)關(guān)系進(jìn)行資料收集

高校教授，都是某行業(yè)的精英人物，他們所掌握的行業(yè)信息，有的存貯在有形載體中，有的存貯在腦海里。高校圖書館可以利用“近水樓臺先得月”的優(yōu)勢，主動與專家教授取得聯(lián)系，以獲取最新資料和行業(yè)信息。

3.搜索網(wǎng)上資源

Intermet上的搜索引擎是專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)中獲取網(wǎng)上信息資源的重要工具。目前，Google、百度、搜狐、新浪、天網(wǎng)等的搜索效果，都非常好。

(二) 確定分類導(dǎo)航體系

分類導(dǎo)航體系必須充分體現(xiàn)資源特色，發(fā)揮為讀者提供方便實用瀏覽途徑的作用。根據(jù)機械部關(guān)于農(nóng)業(yè)機械的分類規(guī)則和有關(guān)專家的意見，對農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)分類如下：1）拖拉機，2）耕整地機械，3）種子機械，4）播種、栽植與施肥機械，5）中耕與植保機械，6）收獲機械，7）農(nóng)產(chǎn)品加工機械，8）林果機械，9）畜牧機械，10）農(nóng)用運輸機械，11）漁業(yè)機械，12）農(nóng)用固定動力機械，13）農(nóng)田基本建設(shè)機械，14）排灌機械，15）其它（包含農(nóng)業(yè)設(shè)施、農(nóng)用飛機、淡水養(yǎng)殖等）。

(三)研究確定元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及其著錄規(guī)則

通過反復(fù)試驗與多次醞釀討論，并參考專家意見，一致認(rèn)為，在每條數(shù)據(jù)中，應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、研究企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)時間、企業(yè)簡介、聯(lián)系渠道、企業(yè)網(wǎng)址、產(chǎn)品簡介、性能參數(shù)、適用范圍、產(chǎn)品圖片、數(shù)據(jù)來源等14項信息。

（四）確定數(shù)據(jù)庫制作軟件

“農(nóng)業(yè)機械樣本專題數(shù)據(jù)庫”的軟件是清華同方光盤股份有限公司開發(fā)的數(shù)字化資源建設(shè)系統(tǒng)平臺TPI，它支持多種格式圖片全文數(shù)據(jù)的管理與發(fā)布，所以我們可以通過掃描紙本文獻(xiàn)獲取圖片數(shù)據(jù)，也可以直接下載網(wǎng)上圖片數(shù)據(jù)，圖片全文數(shù)據(jù)的搜集和管理方式非常方便靈活。

（五）確定切實可行的專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作流程

任何一項工作的順利實施都需要有一個切實可行的工作流程，因此我們研究了農(nóng)機文本、圖像、音頻和視頻等信息及知識的數(shù)字化采集、加工、處理技術(shù)，制訂了數(shù)據(jù)的制作流程、圖像處理、表格處理等規(guī)范，制定出了一套專題庫建設(shè)的操作流程，不僅為操作員提供了操作規(guī)范，還提高了系統(tǒng)平臺的安全保障系數(shù)。

三、結(jié)束語

作為農(nóng)業(yè)高校圖書館的老師，能利用專題數(shù)據(jù)庫的平臺為農(nóng)機事業(yè)做出一些貢獻(xiàn)，是件非常榮幸的事情。在“農(nóng)業(yè)機械樣本專題數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)過程中，我們深深體會到：隨著網(wǎng)絡(luò)對人們生活的影響越來越大，網(wǎng)上農(nóng)機產(chǎn)品信息越來越重要，農(nóng)機的研究、銷售，都會有網(wǎng)絡(luò)的參與。這就需要我們在制作數(shù)據(jù)信息時，內(nèi)容要深化。比如在“農(nóng)業(yè)機械樣本專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)中，我們對產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、企業(yè)簡介、性能指標(biāo)等信息內(nèi)容進(jìn)行了深加工，從整序綜合到優(yōu)化，規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)，從而使信息得到了增值，收到了良好的效果。

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