○陳志紅

（江西萍鄉(xiāng)礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 江西萍鄉(xiāng) 337003）

信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展

○陳志紅

（江西萍鄉(xiāng)礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 江西萍鄉(xiāng) 337003）

信息化改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動(dòng)結(jié)構(gòu)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等生活的各方面發(fā)生了巨大變化。財(cái)務(wù)環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。財(cái)務(wù)工作人員作為一個(gè)隨著環(huán)境因素的變化而不斷演變的人造經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)也必然會(huì)隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的變化而發(fā)展。本文從信息化時(shí)代財(cái)務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、存在的問(wèn)題及其對(duì)策等方面進(jìn)行了探討。

信息化時(shí)代 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì) 網(wǎng)絡(luò) 電算化

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使網(wǎng)絡(luò)成為21世紀(jì)的主題，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的發(fā)展改變著全球的經(jīng)濟(jì)模式，形成全球化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分，從管理環(huán)境、技術(shù)方法運(yùn)用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強(qiáng)烈的沖擊，給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)新機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也帶來(lái)了全新變革。

一、財(cái)務(wù)管理程序化和電算化

1、會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)乃至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)學(xué)科。

2、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容及相關(guān)應(yīng)用軟件

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，會(huì)計(jì)電算化一般可分為會(huì)計(jì)電算化、核算子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì)計(jì)管理來(lái)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì)計(jì)決策來(lái)參與企業(yè)管理。針對(duì)電算化會(huì)計(jì)的以上內(nèi)容，會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。

3、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別

（1）電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來(lái)的老會(huì)計(jì)人員每到月初報(bào)表出來(lái)以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做——裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會(huì)計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來(lái)檢查工作時(shí)，會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

（2）數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒(méi)必要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過(guò)這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)賬時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊(cè)。

（3）記賬的含義不盡相同。手工條件下，記賬按明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員記錄。同的科目，分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，通過(guò)記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過(guò)的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫(kù)”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時(shí)，對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫(kù)”。而真正的賬冊(cè)，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來(lái)，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。

二、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化

現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是以“股東財(cái)富最大化”、“利潤(rùn)最大化”等為代表，由于物質(zhì)資源的稀缺性和使用上的排他性等原因，與物質(zhì)資本占主導(dǎo)地位的工業(yè)時(shí)代極其適應(yīng)。

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化，必然要求企業(yè)考慮以下幾個(gè)重要因素，對(duì)其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)重新定位。

1、社會(huì)責(zé)任

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下，知識(shí)資本占主導(dǎo)地位，知識(shí)具有可享性和可轉(zhuǎn)移性，使得企業(yè)和社會(huì)的聯(lián)系更加廣泛而深入。企業(yè)的成敗更加取決于社會(huì)對(duì)知識(shí)形成和發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)，從而要求企業(yè)更加重視其社會(huì)責(zé)任。同時(shí)，企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任，如：保護(hù)生態(tài)平衡、維護(hù)社會(huì)公眾利益、支持社會(huì)福利、慈善事業(yè)等，既有助于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，也有助于在社會(huì)大眾中樹(shù)立良好形象。

2、相關(guān)利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的資本結(jié)構(gòu)中，虛擬資本的地位顯著上升，這一變化，日益改變著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的所有者對(duì)企業(yè)的要求不相同。而作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)滿足各個(gè)相關(guān)者的利益需要，才能促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理走上良性循環(huán)的軌道。

3、企業(yè)的前瞻經(jīng)濟(jì)及其增加值

前瞻經(jīng)濟(jì)是企業(yè)的預(yù)期成長(zhǎng)效益，可以預(yù)測(cè)未來(lái)的收益程度。這一目標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)濟(jì)條件下，體現(xiàn)了企業(yè)通過(guò)產(chǎn)品銷售、風(fēng)險(xiǎn)投資等充分實(shí)現(xiàn)了技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化、收益最大化的可能程度。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)前瞻經(jīng)濟(jì)及“增長(zhǎng)動(dòng)力”、未來(lái)增加值的重要性將大于目前收益。

三、風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)——信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容

在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)通常遇到的風(fēng)險(xiǎn)有4種：經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境和法律風(fēng)險(xiǎn)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用。對(duì)內(nèi)，作為數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)往往作為逃避內(nèi)部控制的工具，同時(shí)，經(jīng)濟(jì)資源中智能因素的認(rèn)定將比無(wú)形資產(chǎn)更加困難，其隨著技術(shù)環(huán)境和信息環(huán)境的改變而發(fā)生價(jià)值波動(dòng)；對(duì)外，由于“媒體空間”的無(wú)限擴(kuò)大，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，出現(xiàn)了“網(wǎng)上銀行”、“電子貨幣”、交易無(wú)地域化和無(wú)紙化，這使得國(guó)際間資本流動(dòng)加大，資本決策可在瞬間完成?？傊捎诰W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn)。企業(yè)將增加諸如：資訊保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部和外部侵入風(fēng)險(xiǎn)、破壞與舞弊風(fēng)險(xiǎn)、交易完整風(fēng)險(xiǎn)，以及無(wú)形資產(chǎn)投入速度快、知識(shí)積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風(fēng)險(xiǎn)。

由于風(fēng)險(xiǎn)的不確定性、復(fù)雜化，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代建立新的風(fēng)險(xiǎn)管理模式就勢(shì)在必行了。美國(guó)伊利洛斯大學(xué)E.貝爾考教授所著的《會(huì)計(jì)未來(lái)趨勢(shì)》一書(shū)中，對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行了分析，指出風(fēng)險(xiǎn)管理的極其重要性，并提出了未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的六大趨勢(shì)，其中之一就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及其模型的建立。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代風(fēng)險(xiǎn)管理模式的重要部分。其主要由監(jiān)測(cè)范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等方面的內(nèi)容組成，并將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的敏感性指標(biāo)，如保本點(diǎn)、收入安全線、最大負(fù)債極限等予以反應(yīng)。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理往往局限在某幾個(gè)高層管理人員之間，而且多是“亡羊補(bǔ)牢”的措施，并有很大的隨意性，即所謂的“救火隊(duì)操作”。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，由于技術(shù)的進(jìn)步，風(fēng)險(xiǎn)管理將變?yōu)橹鲃?dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理，其要求有預(yù)見(jiàn)性，有系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用始從20世紀(jì)70年代末，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計(jì)劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了很大的進(jìn)步和提高。商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，形成了一個(gè)初步繁榮的國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)，普及了財(cái)務(wù)電算化知識(shí)，造就了一批既懂計(jì)算機(jī)又熟悉會(huì)計(jì)的維護(hù)和開(kāi)發(fā)人才，大部分企業(yè)告別了手工賬，提高了經(jīng)營(yíng)和管理的效率。信息理財(cái)在財(cái)務(wù)管理中日趨重要。

[1]王磊磊：簡(jiǎn)論計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[M].信息工程大學(xué)出版社，2002.

[2]王景新：計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的發(fā)展變化[M].電子工業(yè)出版社，2004.

[3]楊周南等：計(jì)算機(jī)電子信息、處理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)物的影響及對(duì)策研究[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2001.

[4]王松年：國(guó)際會(huì)計(jì)前沿[M].上海財(cái)經(jīng)出版社，2001.

[5]續(xù)慧泓：對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的再認(rèn)識(shí)[M].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)導(dǎo)刊，2004.