○楊紅梅 (湖北第二師范學(xué)院湖北 武漢 430205)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,信息化建設(shè)對企業(yè)的整體發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用。信息化為企業(yè)經(jīng)營活動的開展提供了新型的技術(shù)手段,使企業(yè)通過不斷創(chuàng)新來獲得核心競爭力的提升。然而,在一定程度上,信息化對企業(yè)核心競爭力的影響也存在一定的風(fēng)險,需要得到企業(yè)的充分重視。
企業(yè)信息化主要是指企業(yè)從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式向現(xiàn)代生產(chǎn)方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變的一種過程和方式,即信息技術(shù)從業(yè)務(wù)應(yīng)用向業(yè)務(wù)核心滲透的一種過程,也是從傳統(tǒng)方式管理向現(xiàn)代方式管理的轉(zhuǎn)變過程。同時,企業(yè)信息化也是提高經(jīng)濟(jì)主體活力、提高企業(yè)效益和競爭力,最終在國民經(jīng)濟(jì)中實(shí)現(xiàn)人的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的過程。企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,并使信息技術(shù)成為企業(yè)的全新競爭戰(zhàn)略。可見,企業(yè)信息化并提升核心競爭力已成為新形勢下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的整體發(fā)展已經(jīng)不能歸功于某一種產(chǎn)品的成功開發(fā)或者某一項市場戰(zhàn)略的成功營銷,而應(yīng)是核心競爭力的整體提升。據(jù)有關(guān)學(xué)者闡釋,核心競爭力是指企業(yè)資源、知識、技能、信息、價值的集合體,可以表征或外顯為市場預(yù)測能力、研究與開發(fā)能力、資源整合能力、生產(chǎn)制造能力、產(chǎn)品營銷能力、經(jīng)營管理能力、企業(yè)文化氛圍、戰(zhàn)略決策能力、價值增長能力和組織學(xué)習(xí)能力等。
第一,企業(yè)信息化可以使企業(yè)在生產(chǎn)過程中降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)從產(chǎn)品開發(fā)到產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中建立管理信息系統(tǒng),不僅可以減少人力資源的投入,還可以在一定程度上降低產(chǎn)品原料資源的消耗。實(shí)踐表明,企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)中進(jìn)行信息化建設(shè)還可以降低庫存、減少產(chǎn)品的廢品率。在生產(chǎn)過程中進(jìn)行信息化還可以使產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短,節(jié)省產(chǎn)品的時間成本。以青島美高集團(tuán)為例,公司成立于1995年,主要生產(chǎn)硅膠系列產(chǎn)品,是一個非常典型的制造業(yè)型中型企業(yè)。多年來,美高公司一直堅持走企業(yè)信息化的發(fā)展道路,因?yàn)楣靖邔佣枷嘈?,信息反饋可以降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競爭能力,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。以“信息化”帶動“工業(yè)化”,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。美高集團(tuán)在建廠初期就建立了自己的網(wǎng)站,申請了企業(yè)郵箱,并注冊了頂級行業(yè)域名www.silica-gel.com,成為當(dāng)時青島地區(qū)為數(shù)不多的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)用戶之一,依托這個平臺,與世界各地以及海外客戶建立了貿(mào)易合作關(guān)系,為企業(yè)迅速拓展市場、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了便利條件。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)網(wǎng)站在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行了全面改版,在后臺數(shù)據(jù)庫的支持下建立了動態(tài)網(wǎng)站系統(tǒng),提供了靈活的站內(nèi)內(nèi)容搜索機(jī)制和流暢的信息發(fā)布通道,大大提高了市場份額。
第二,企業(yè)信息化能夠推動企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源泉和動力,也是提升核心競爭力的必要途徑。企業(yè)信息化對于企業(yè)了解社會需求、市場變化、技術(shù)發(fā)展以及人才引進(jìn)都會起到舉足輕重的作用。如根據(jù)相關(guān)學(xué)者研究,企業(yè)將信息化用在設(shè)計規(guī)劃方面,用計算機(jī)輔助設(shè)計與規(guī)劃,可使設(shè)計與規(guī)劃過程中的出錯率從手工設(shè)計規(guī)劃時的5%降低到現(xiàn)在的1%,其工效提高6—8倍,投資節(jié)約至少2%?5%,產(chǎn)品的試制周期縮短1/3—1/2。另外,在企業(yè)創(chuàng)新的過程中,企業(yè)進(jìn)行信息化可以使企業(yè)的各個方面都實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化,使企業(yè)的潛在市場不斷得到發(fā)展和擴(kuò)大,從傳統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展模式轉(zhuǎn)向以創(chuàng)新為中心的信息化模式,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
第三,企業(yè)信息化還可以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策者更加科學(xué)地決策。通過信息化的建設(shè),決策者對生產(chǎn)過程可以進(jìn)行更加有效的監(jiān)督和控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。通過信息化的建設(shè),企業(yè)的決策者還可以通過各種途徑及時了解國內(nèi)外競爭者的情況及最新科技成果的創(chuàng)新情況,及時調(diào)整市場戰(zhàn)略,合理配置和利用各種資源,有效面對機(jī)遇和挑戰(zhàn),加快企業(yè)發(fā)展步伐,提升企業(yè)的核心競爭力。
第四,企業(yè)信息化還可以改善企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的整體管理水平。通過企業(yè)信息管理信息系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢會趨向扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,有利于企業(yè)工作人員積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,大大提高企業(yè)的管理效率,使組織機(jī)構(gòu)的管理更加柔性化,使企業(yè)管理整體得到發(fā)展。
第五,企業(yè)信息化可以通過各種途徑來提高對消費(fèi)者的個性化服務(wù),從而不斷獲得消費(fèi)者的需求,在市場競爭中立于不敗之地,提升企業(yè)整體的核心競爭力。企業(yè)信息化使企業(yè)營銷利用電子商務(wù)平臺給消費(fèi)者提供更大的選擇空間。如高效互動的網(wǎng)絡(luò)營銷方式,可以與消費(fèi)者進(jìn)行有效溝通,及時得到消費(fèi)者的反饋,形成快速的反應(yīng)機(jī)制,及時適應(yīng)市場需求。
近年來,企業(yè)信息化得到廣泛的運(yùn)用和發(fā)展,由于實(shí)施保障措施的缺失或前期準(zhǔn)備不夠等原因,多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)對提升企業(yè)的核心競爭力收效甚微。根據(jù)相關(guān)部門統(tǒng)計顯示:對信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的16%,較滿意的企業(yè)占52%,不滿意的企業(yè)占26%。如目前部分企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的只是為了“領(lǐng)導(dǎo)工程”或者“面子工程”,甚至迫于各種壓力等等;有的企業(yè)在信息化之后對管理流程依舊用傳統(tǒng)的思路或理念來進(jìn)行,很難達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的目的。如有的企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)只是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查或者給客戶一個良好的印象,實(shí)際上并未實(shí)施相關(guān)的信息化措施,這樣的企業(yè)一定不會達(dá)到像美高集團(tuán)一樣的成績和效果。
企業(yè)在進(jìn)行信息化產(chǎn)品選擇時也會有一定的風(fēng)險,如果總體實(shí)施效果不能保障,也會影響企業(yè)核心競爭力的提升;有的企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)之后,系統(tǒng)的使用與維護(hù)沒有保障,沒人會用,更沒人愿意用,信息化成了流于形勢的空殼等等。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的日益普及,功能結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜,信息化對企業(yè)核心競爭力的風(fēng)險影響也存在,需要引起相關(guān)決策者的關(guān)注。在實(shí)施信息化建設(shè)時要規(guī)避風(fēng)險,達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
總之,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重中之重,企業(yè)的各項活動可以充分利用信息技術(shù),充分選擇和占有相關(guān)市場信息,從而更有效地對信息進(jìn)行存儲和處理,通過信息研究和分析一個企業(yè)在各項經(jīng)濟(jì)活動中的地位和價值,從而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從宏觀角度做出超前的和準(zhǔn)確的發(fā)展決策。因此,信息化對企業(yè)核心競爭力的提升有著積極的影響。另一方面,企業(yè)也要規(guī)避信息建設(shè)過程中各種風(fēng)險所造成的負(fù)面作用,從而使信息化與企業(yè)發(fā)展相融合,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
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