□ 葛雅蘭

黨政信息的寫作技巧

□ 葛雅蘭

信息工作，是黨政機關內部的一項專門性工作，屬于辦公室工作的組成部分。在政府系統(tǒng)，稱作政務信息工作，在黨委系統(tǒng)稱作黨務信息工作，兩者統(tǒng)稱為黨政信息工作。信息工作在黨政機關工作中起著上情下達、下情上達的重要作用。層次高的信息是各級領導科學決策的重要依據。鄧小平同志說過：“現(xiàn)在不是講信息重要嗎？確實重要，做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通，耳目不靈。信息工作就是讓管理者耳聰目明的工作?！币黄玫男畔?，要用精練的文字將其表達出來，表述清楚，主題突出，信息價值才能體現(xiàn)出來，信息作用才能發(fā)揮出來。信息寫作有其自身的特點和規(guī)律，在實際工作中，要細心體會，用心積累，才能運筆自如。

一、把握總體規(guī)律和要求

寫好信息關鍵在于實踐，在實際工作中要多練、多體會。在總體把握上，要力求做到三點：

（一）吃透上情，摸清下情

宣傳工作有一句行話，叫做“緊跟上頭，摸清下頭，握緊拳頭，快打快收”。信息工作與宣傳工作有類似之處，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息寫作的前提和基礎。信息是寫給領導和領導機關看的，作為信息寫作人員就要把領導的需要作為第一信號、第一選擇，深刻學習和領會上級部門重要文件和會議精神，熟知上級部門的年度工作安排以及上級部門刊發(fā)的各種信息載體和特點等等。同時，寫信息也要反映基層貫徹落實上級部門工作整體部署情況、反映基層呼聲的過程等，如果不注意了解基層的情況，寫信息時就會“手中無糧，心里發(fā)慌”，或“失之毫厘，差之千里?！?/p>

總之，吃不透兩頭，就是找不到本工作領域的熱點、難點、敏感點等問題，就寫不好信息，就會給工作帶來被動。此外，信息寫作人員還要經常學習政治理論，認真學習上級部門的重要文件，不斷提高自己的理論水平和政策水平。同時要注意利用各種機會和形式深入基層了解掌握情況。只有這樣，才能擴大自己的知識儲備容量，提升自己運用知識的技巧和能力，才能寫出對領導決策有用的信息來。

（二）實事求是，尊重客觀規(guī)律

信息是為領導決策和指導工作服務的。因此，編寫的信息一定要真實、準確。尊重客觀事實，實事求是地編寫信息。對一些關系重大的信息素材，還要經過核實，數(shù)字要準確無誤，結論要符合實際，辦法要切實可行，在這里虛假不行，模棱兩可、似是而非也不行。比如，數(shù)字在上報時尤其要仔細核對，不要隨意變動?，F(xiàn)在很多地方的信息基本上沒有經過嚴格把關就報上來，這樣的話，信息可能失真，同時質量很低。

（三）文字講究，條理清楚

信息的編寫要中心突出，有主有次，言簡意賅，語言文字要規(guī)范。實際寫作時候，要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病，具體來說，就是要做到 “八忌”：

一忌面面俱到。不要總擔心說得不夠全面，把攤子鋪得太大，大問題套小問題，小問題里還套小問題，十分繁瑣。

二忌語言不夠精練。編寫信息要“惜墨如金”，凡與表現(xiàn)主題無關的話以及不必要的重復和解釋應該堅決刪除。

三忌穿鞋戴帽，入題太慢。信息寫作應該直截了當、開門見山地把事實寫清楚，切不可文字拖沓，空話、套話、廢話連篇。

四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景，否則，會使讀者搞不清楚信息的實際價值。

五忌結構不合理。一般情況下，信息是把主要事實放在前邊寫，然后再寫過程或原因、提出建議等，以適應領導工作的需要。否則，把原因和結果混在一起寫，原因中有結果，結果中又有原因，就會使人讀后理不出頭緒，不知所云。

六忌內容空洞或啰唆。信息需要簡練，但在表達上哪些需要簡述、哪些需要詳談，要根據信息所要表達的主題來把握。處理不好，就有可能詳簡不當，空洞無物，影響原意的表達。

七忌使用語言和標點符號不準確。編寫信息時，要用詞恰當，符合語法，邏輯嚴謹。切忌生造名詞，亂加形容詞。同時還要注意正確使用標點符號。標點符號使用不當，也會影響信息的準確性，貽誤工作。

八忌技術規(guī)格不夠規(guī)范。在編寫信息時，引用人名、地名等名稱時不要隨意簡化；所用字體、統(tǒng)計數(shù)字、計量單位等也要規(guī)范。

二、掌握信息的邏輯結構

一篇好的信息，就其總體結構而言，應包括標題、導語、主題、背景、結尾等基本構件。這里需要指出的是，并不是每一篇信息都必須具有所有構件，有的可能有，有的可能只有其中的若干件。

（一）標題

信息標題就是表明信息內容的短語。標題是信息的眼睛，在一篇信息中占據著首要位置。一篇信息是否有分量，價值是大還是小，讀者首先是從標題上作出估量。標題具有非常重要的作用：首先，表現(xiàn)主題。一般來說，標題是信息內容和主題的集中和概括，標題直接揭示主題。如《某某市，做活了宣傳的大文章》——從標題就可以了解文章的中心思想。其次，給信息命名。標題就是信息的名字。如《某局建立稅務稽查工作四項制度》——這一標題就是這篇信息的名字。另外，標題也是領導閱讀信息的向導。

也可以幫助領導理解信息，標題可以幫助領導擴大信息量。

寫好信息標題要注意四點：

一要準確。既要準確涵蓋和反映信息的內容，做到題文一致，又要措辭貼切、表達準確，防止辭不達意。如《某村10名富裕黨員存萬元》，本來要反映黨員致富能力情況，出現(xiàn)了10名存款有萬元的黨員，而作者給出的標題讓人誤以為10名黨員存款共萬元，與原義相去甚遠。

二要簡短，突出精華。要對信息內容高度濃縮提煉，言簡意賅，使人一目了然。做到這一點，一是突出最重要的事實，二是突出最有特點的事實，三是突出最新鮮的事實。

三要樸實。注意使用大眾化的語言，如口語、俗語、成語等，使標題通俗易懂、具體明白，不要刻意修飾、華而不實?！兑晃淮逯Р繒浥c群眾的血肉深情》這一標題既樸實，又有可讀性和吸引力。

四要醒目、新穎，使人耳目一新。如信息《買肉便宜買菜貴》、《水上生命接力》等標題，就很醒目、新穎，使人看了標題就會有讀下去的興趣。

（二）導語

導語就是信息的開頭部分。導語不是信息的必須要素，題文承接型信息，就沒有導語。但不能說導語在信息中就沒有用。事實上，有些信息的導語以精練的筆墨反映信息的要點和輪廓，可以使讀者得到信息主題的總概念，有利于讀者理解信息主題。導語還具有提示主題、引出信息主題等作用。

常用的導語有以下幾種：一是敘述式導語。如信息 《某縣國稅局發(fā)生一起增值稅專用發(fā)票盜竊案》，開頭部分：“某月某日某時許，某縣國稅局發(fā)生一起增值稅專用發(fā)票盜竊案?！本褪且坏湫偷膶дZ。二是議論式導語。如信息《部分地區(qū)拖欠教師工資問題嚴重》的導語：“某市反映，現(xiàn)在拖欠教師工資的情況仍然很普遍，這不僅影響了教師的正常收入，更會對當?shù)氐慕逃|量產生不良影響?！弊h論式導語，重在議，它能起到突出信息主題，強化信息內容的作用。三是概括式導語。如導語“中共十七大的順利召開在江西農村引起強烈反響”。四是設問式導語。即在導語中有“問”。如“中央出臺農村稅費改革以后農民在想什么？ ”。

（三）主體

主體是信息中敘述和展開事實的主干部分，也是決定信息質量和價值的關鍵部分。主體是信息的中間部分或稱主要部分，它在導語之后，用充分的事實材料和典型事例把導語中所概括的內容、提出的問題或得出的結論加以闡述。

主體的寫作方法主要有3種：（1）順理成章法。即在整體布局上沿著一條線索一氣寫下去，氣勢流暢，中間沒有線索的間斷，這種結構顯得暢達，眉目清楚。（2）并列表現(xiàn)法。就是將反映一個事物的不同側面，或幾件事并列起來表現(xiàn)一個主題思想。這種方法能夠把一些表面看來互不聯(lián)系的事物、現(xiàn)象聯(lián)系在一起，在一個主題思想的統(tǒng)帥下，多方面、多層次地表現(xiàn)客觀事物，增大信息的容量。這種方法對綜合信息、組合信息尤為適合。（3）逐層排列法。具體方法是，先從豐富的信息事實中提煉出總觀點；然后按總觀點再設立若干分觀點，使總觀點和分觀點之間具有較為緊密的從屬關系；接著再按分觀點的輕重排列次序，形成一個有機的整體；最后選擇最典型的信息事實敘述各個分觀點，使材料充分體現(xiàn)觀點。

主體是信息中敘述和展開事實的主干部分，也是決定信息質量和價值的關鍵部分。從主體各部分反映的內容看，其基本類型有：（1）動態(tài)信息，包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況，如重要活動、重大部署、工作動態(tài)、敵情、社情、災情、突發(fā)事件等，其主體部分的基本結構形式是：“做法——效果”或“情況——處理結果”。（2）經驗信息，即介紹可借鑒、有推廣價值的工作經驗的信息，其主體部分的基本結構形式是“成果——做法——經驗”或“做法——經驗——成果”。（3）問題信息，即反映領導機關需要關注或加以解決的各種問題的信息。這類信息主體部分的基本結構形式是“問題——原因——建議（意見）”或“問題——原因”或“問題——建議（意見）”。（4）意見信息，是指某地（單位）或某人對某些事情的看法和見解的信息，其主體部分的基本結構形式是“意見——理由”或“事由——意見”等。

（四）背景

信息不一定都要交代背景，背景為主題服務，突出主題，起襯托作用。所謂背景，就是一件事情的來龍去脈，一個事物和周圍事物的聯(lián)系。有些信息，通過交代背景，確實可以起到增加信息深度和力度的作用。

在信息中交代背景要注意4點：（1）背景一定要為主題服務。它應該是和信息事實直接有關的材料，目的在于更好地說明和襯托主題，不要為交代背景而交代背景。（2）交代背景要適當。一篇信息要寫的材料很多，不需要也不可能處處都交代背景。一定要在關鍵問題上交代背景，不能事無巨細、東拉西扯寫上許許多多背景材料，以致喧賓奪主，淹沒了信息的主體。（3）不是任何一篇信息都要寫出背景。即使交代背景，其在信息中的位置也并不固定，在什么地方交代背景，可以根據需要自由掌握，可以在導語之后一次性交代，也可以穿插在幾個地方交代。（4）交代背景時，一定要考慮讀者的實際需要。信息是寫給領導看的，信息工作人員要善于設身處地為領導的需要著想，不要以為自己了解的東西，領導就一定了解；自己不了解的，領導也一定不了解。要從領導的實際需要出發(fā)，使用和安排背景材料。

（五）結尾的形式以及要求

結尾也不是信息必須的構件。一些信息因要表現(xiàn)事實的完整性和邏輯的嚴密性，會安排一個結尾。有些信息的結尾是小結性的，對全文加以概括、總結，起到畫龍點睛加深讀者印象的作用。

信息結尾要力避三點：（1）頭重腳輕。在信息中只擺問題，不作分析，不提建議，不表態(tài)度，把什么都推給領導去解決，這類信息雖不能說一點價值也沒有，但因為上級領導一時吃不準問題的性質，難以作出判斷，信息的效用會明顯降低。（2）意盡而言不止。畫蛇添足，把信息結尾寫得重復、拖沓、冗長，白白耽誤了領導的時間，造成了信息干擾。（3）老套路。在信息結尾時，說一些公式化、概念化或不疼不癢的套話、空話，千篇一律；或者結尾故弄玄虛，含混模糊。

掌握了以上黨政信息的寫作技巧后，還要在實踐中不斷地積累，才能寫出好的信息來。

作者單位：重慶市委黨校文史教研部

責任編輯：宋英俊