李 朋

(軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄樊分院《司務(wù)長(zhǎng)》雜志社,湖北襄樊441118)

淺析科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)及發(fā)展趨勢(shì)

李 朋

(軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄樊分院《司務(wù)長(zhǎng)》雜志社,湖北襄樊441118)

期刊網(wǎng)絡(luò)出版以及時(shí)、低成本、多向互動(dòng)、信息量大、超文本、超鏈接功能強(qiáng)大的檢索功能,日益受到辦刊者和讀者的青睞。隨著信息數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,科技期刊必然要向知識(shí)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

科技期刊;網(wǎng)絡(luò)化;智能化

隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字信息技術(shù)的迅速發(fā)展,科技期刊網(wǎng)絡(luò)化傳播已成為發(fā)展趨勢(shì)?？萍计诳某霭娼?jīng)營(yíng)模式整體格局發(fā)生了深刻變化。只有認(rèn)真分析科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì),才能把握時(shí)代的脈搏,讓科技期刊更好地為科學(xué)文化事業(yè)服務(wù)。在這里,科技期刊網(wǎng)絡(luò)化是指與科技期刊編輯、出版有關(guān)的組稿、收稿、審稿、編輯加工、發(fā)排、出版、閱讀全過(guò)程的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化。

一、中國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展歷程

1995年,第一部全文網(wǎng)絡(luò)電子期刊《神州學(xué)人》正式出版發(fā)行。

1996年,國(guó)家科技部組織實(shí)施期刊集中上網(wǎng)工作。

2001年,我國(guó)80%的科技期刊,特別是科技核心期刊都通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行全文服務(wù)。這宣告中國(guó)科技期刊大規(guī)模集群上網(wǎng)時(shí)期的到來(lái)。

2003年以后,開(kāi)放存取出版模式開(kāi)始實(shí)行。

2007年,上網(wǎng)期刊已經(jīng)接近7000種。有實(shí)力的科技期刊,如《中華醫(yī)學(xué)會(huì)》、《中國(guó)科學(xué)》等雜志社開(kāi)始在網(wǎng)上創(chuàng)建自己的期刊網(wǎng)上編輯部系統(tǒng),在線投稿與遠(yuǎn)程編審系統(tǒng)相關(guān)軟件公司成立。

2009年,“中國(guó)科協(xié)精品科技期刊工程”項(xiàng)目二期重點(diǎn)培育的40種國(guó)內(nèi)精品科技期刊,在網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)方面,95%的期刊自建網(wǎng)站,超過(guò)半數(shù)的期刊實(shí)現(xiàn)全文上網(wǎng)。[1]

二、科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)

期刊網(wǎng)絡(luò)出版以及時(shí)、低成本、多向互動(dòng)、信息量大、超文本、超鏈接功能強(qiáng)大的檢索功能,日益受到辦刊者和讀者的青睞。

(一)提高服務(wù)效率和質(zhì)量

第一,為作者提供網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化服務(wù)平臺(tái)。使用作者投稿、查稿系統(tǒng),作者可以清楚地了解審稿程序,錄用標(biāo)準(zhǔn);享受盡可能多的信息支持: MSC2000、PACS、類(lèi)似文章、論文模板、PubMed查詢、版權(quán)協(xié)議等;可以直接在線投稿,告別郵寄時(shí)代,還可避免E2mail投稿附件體積小、速度慢、操作麻煩、交互性差等缺點(diǎn);實(shí)時(shí)了解投稿成功自動(dòng)答復(fù)信息、繳費(fèi)提示、大致進(jìn)度的說(shuō)明;在線查詢稿件處理進(jìn)度、費(fèi)用繳納和發(fā)票信息;如果稿件沒(méi)有被錄用,還可以在線進(jìn)行退稿答辯,及時(shí)維護(hù)作者的知情權(quán)。

第二,為審稿人提供同行評(píng)議的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)。編輯可以隨時(shí)查閱審稿意見(jiàn),及時(shí)提醒、催審稿件,自動(dòng)確認(rèn)審稿完成,自動(dòng)答謝審稿人,降低審稿成本,縮短審稿周期。作者投稿、查稿系統(tǒng),可以徹底避免錯(cuò)登、漏登稿件,來(lái)電解答作者提問(wèn)數(shù)量減少70%～80%,提升作者的滿意度,減少編務(wù)的工作量。在線審稿系統(tǒng),使得審稿周期大大縮短,刊均審稿周期縮短15天。科技信息傳播的周期和速度也是競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),是未來(lái)科技期刊出版的主流和影響科技期刊生存和發(fā)展的重要因素。編輯辦公系統(tǒng)讓編輯工作變得更加靈活,可以用更多時(shí)間來(lái)組稿、規(guī)劃期刊的發(fā)展,不用擔(dān)心丟稿情況的發(fā)生,自動(dòng)催審、自動(dòng)提示功能讓編輯告別翻本子的時(shí)代,節(jié)省紙張,節(jié)省費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)環(huán)保辦公。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以方便地統(tǒng)計(jì)期刊被引頻次、影響因子和綜合評(píng)分。

第三,為編委、主編提供網(wǎng)絡(luò)化辦公平臺(tái)。為編委、主編提供開(kāi)放式審稿平臺(tái),提供全面的信息、數(shù)據(jù)庫(kù)支持。如審稿人數(shù)據(jù)庫(kù),可查看審稿人的態(tài)度、時(shí)效、工作量、審稿記錄等,方便編委、主編全面把握辦刊情況,做好期刊的規(guī)劃管理。

第四,為讀者提供易查、易用、更主動(dòng)的服務(wù)平臺(tái)。方便讀者的操作閱讀,文章內(nèi)容易于使用和引用,提供多角度的延伸閱讀。實(shí)現(xiàn)主動(dòng)推介服務(wù):如E2mail Alert(以下簡(jiǎn)稱“EA”)是國(guó)外流行的電子期刊派發(fā)系統(tǒng),可根據(jù)EA訂閱用戶的需求自動(dòng)地發(fā)送信息,訂閱的用戶可按自己的專業(yè)需求免費(fèi)獲取信息,如雜志的當(dāng)期目錄、摘要、新聞、會(huì)議通知等。RSS服務(wù)(Really Simple Syndication),是一種基于XML技術(shù)的因特網(wǎng)內(nèi)容集成和資源共享方式。通過(guò)RSS服務(wù),讀者不必訪問(wèn)網(wǎng)站就能直接瀏覽定制頁(yè)面的最新內(nèi)容。

(二)實(shí)現(xiàn)OA出版,提高刊物影響力

OA出版,即開(kāi)放存取出版(Open Access Pub2 lishing),是一種得益于互聯(lián)網(wǎng)和文獻(xiàn)作者授權(quán),免費(fèi)提供在線數(shù)字資料的發(fā)布方式,而且?guī)缀鯖](méi)有任何版權(quán)或授權(quán)許可限制。OA出版模式的成本要低于傳統(tǒng)的出版方式,其最基本特征為:信息數(shù)字化、在線出版和傳播、免費(fèi)獲取(全文)、賦予用戶寬泛的使用權(quán)限。所以,期刊實(shí)現(xiàn)OA出版,可擴(kuò)大讀者群,擴(kuò)大期刊的國(guó)內(nèi)外顯示度、影響力,有效提高期刊引證指標(biāo),加快科技成果的傳播速度。

(三)為期刊走向國(guó)際化建立基礎(chǔ)平臺(tái)

科技期刊走向國(guó)際舞臺(tái)需要借助網(wǎng)絡(luò)向國(guó)外同行、重要檢索機(jī)構(gòu)推薦期刊。多數(shù)英文版期刊已經(jīng)加入國(guó)外期刊網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)。自籌經(jīng)費(fèi),主動(dòng)為出版論文申請(qǐng)國(guó)際DOI號(hào),實(shí)現(xiàn)“引用文獻(xiàn)”及“被引文獻(xiàn)”的交叉鏈接和引證發(fā)現(xiàn),提高期刊在整個(gè)因特網(wǎng)中的可見(jiàn)度,為期刊走向國(guó)際化建好基礎(chǔ)平臺(tái)。

三、科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)

目前,我國(guó)的科技期刊網(wǎng)絡(luò)化仍建立在傳統(tǒng)出版的基礎(chǔ)上,是由作者、期刊、信息服務(wù)商、圖書(shū)館以及讀者構(gòu)成的產(chǎn)業(yè)鏈,主要以數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品和網(wǎng)上信息服務(wù)兩種經(jīng)營(yíng)模式為主。但是,隨著信息數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,科技期刊必然要向知識(shí)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。產(chǎn)業(yè)鏈間的合作亟待加強(qiáng),整合和重組現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資源,以信息服務(wù)提供商為期刊網(wǎng)絡(luò)出版主體,勢(shì)在必行。

(一)建立網(wǎng)絡(luò)商務(wù)和期刊著作權(quán)法律體系

法律是一切行為的準(zhǔn)繩,有了法律的指導(dǎo)和保護(hù),網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)才能規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的形勢(shì)下,網(wǎng)絡(luò)商務(wù)日趨頻繁,各種侵權(quán)行為屢見(jiàn)不鮮,現(xiàn)有的法律條款已不能滿足需要,現(xiàn)有法律對(duì)著作權(quán)的各項(xiàng)規(guī)定均散見(jiàn)于各個(gè)單項(xiàng)法律法規(guī)或者司法解釋中,沒(méi)有一部完整的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)權(quán)益的法律。因此,加快制定和完善互聯(lián)網(wǎng)立法顯得十分迫切。應(yīng)建立既有利于保障作者和期刊匯編人、出版者的正當(dāng)合法的著作權(quán),又有利于保護(hù)數(shù)字媒體正當(dāng)權(quán)益的網(wǎng)絡(luò)期刊著作權(quán)法律體系,推進(jìn)科學(xué)文化知識(shí)傳播和學(xué)術(shù)信息廣泛交流。[2]

(二)建立完善的商業(yè)機(jī)制和商務(wù)平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)數(shù)字化出版流程管理、數(shù)字化內(nèi)容出版、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售、電子商務(wù)等,使集團(tuán)從傳統(tǒng)的出版物提供者向數(shù)字化時(shí)代的內(nèi)容服務(wù)商轉(zhuǎn)型。出版集團(tuán)應(yīng)建立數(shù)字化出版管理模式,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定業(yè)務(wù)規(guī)范,以整合集團(tuán)內(nèi)各出版社的資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)字化出版資源,并建立統(tǒng)一的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立并運(yùn)行ERP系統(tǒng),使得出版集團(tuán)實(shí)現(xiàn)從期刊的編輯加工到印刷復(fù)制等業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化,與出版集團(tuán)外部對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、處理及產(chǎn)品的輸出。

(三)建立先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)科技期刊全智能化的網(wǎng)絡(luò)出版,必須建立強(qiáng)大的期刊網(wǎng)絡(luò)出版應(yīng)用系統(tǒng)。推進(jìn)期刊采編系統(tǒng)、編審系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、閱讀系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用,強(qiáng)化期刊網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè),為期刊編輯部提供集采、編、發(fā)于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)從投稿、審稿、編輯到出版發(fā)行及閱讀全過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化。加大期刊編輯自動(dòng)化系統(tǒng)的傳播與滲透,提升期刊編輯部的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平和辦公自動(dòng)化能力,以技術(shù)換資源,吸納期刊資源,實(shí)現(xiàn)期刊資源集成共享。

[1]曾建勛.中國(guó)期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展現(xiàn)狀與走向[J].中國(guó)科學(xué)信息研究,2000(12).

[2]侯翠香.新環(huán)境下科技期刊的著作權(quán)保護(hù)[J].中國(guó)科技期刊研究,2006(Z1).

責(zé)任編輯 葉利榮 E2mail:yelirong@126.com

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G237.5

A

1673-1395(2010)04-0069-02

20100420

李朋(1977—),女,湖北荊州人,編輯,主要從事雜志編輯工作。