江蘇大學工商管理學院 李世果 石宏偉
企業(yè)內(nèi)人員過剩與人才短缺的矛盾并存。企業(yè)高素質(zhì)管理人才和高水平科技人才存在較大缺口,一般人員過剩。隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,各類型企業(yè)需要大量高級管理人才,但是現(xiàn)階段高學歷的研究生等高級管理人員嚴重缺乏。同時企業(yè)還存在著嚴重的專業(yè)缺口問題,而專業(yè)技術(shù)人員的缺乏嚴重制約了企業(yè)員工隊伍結(jié)構(gòu)的合理化過程,使得企業(yè)在市場中缺乏綜合競爭力,最終導致經(jīng)營業(yè)績下降。
有些企業(yè)在招聘中對應聘者所做出的有關培訓機會、工資、福利等方面的承諾,大多數(shù)到后來都沒有兌現(xiàn)。有些員工在順利入職后,因企業(yè)沒能就其事先商議的福利問題妥善解決而辭職。同時,在招聘中一味地強調(diào)企業(yè)的發(fā)展前景,很少談到企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)模、人才結(jié)構(gòu)、管理瓶頸以及與同類企業(yè)存在的差距等不利方面。的確,在許多企業(yè)的招聘實踐中為了吸引人才,往往過度包裝企業(yè)而對企業(yè)的不利方面和工作崗位中存在的困難刻意回避。當員工在工作環(huán)境體驗中所形成的自我認識與招聘中所獲得的信息存在較大沖突時,員工就會產(chǎn)生離職傾向,最終造成員工的離職行為[1]。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),有的員工并不清楚自己的崗位要求從而導致工作目標不明確,個人業(yè)績不高;銷售部員工由于對相關理論、技術(shù)不了解從而產(chǎn)生勞累和繁瑣等不適癥。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是就業(yè)磨合期員工沒有掌握相關工作的營銷知識和技巧。據(jù)了解,新員工進入企業(yè)的起初階段最重要的是掌握企業(yè)的基本規(guī)范,適應企業(yè)的行進步伐等,在這個磨合期內(nèi),一些適應能力弱的員工,有可能會延長磨合過程,嚴重的就可能會無法適應而辭職離去。因此,新員工進入企業(yè)的最初階段,中高層管理者應當承擔起對新員工進行磨合輔導的工作,并針對不同能力、不同性格的員工進行不同的磨合培訓。
一些企業(yè)中沒有完善的員工績效考評制度。調(diào)查顯示,在所有離職的員工中有3/5的員工主要是因為發(fā)現(xiàn)自己的潛力得不到充分發(fā)揮而最終選擇離開。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)人力資源機制存在問題,人力資源的培訓不被重視。雖然設有相關的人力資源部和培訓部,每年都有相應的培訓活動,但大多數(shù)培訓缺乏新穎性和創(chuàng)造性,培訓方式方法不具吸引力,培訓效果差。
1.5.1 薪酬分配忽略崗位差別
薪酬制度設計應包括三個因素:貨幣價值、表彰價值(對員工業(yè)績表示認可的獎勵因素)以及激勵價值(促使員工想再做一次的獎勵因素)。有些企業(yè)過分重視第一個因素而忽視另外兩個更重要的因素,由此導致員工工作積極性下降。合理的薪酬分配方案應主要以“人”為中心,即員工收入應與其行政級別、工齡學歷、職稱等因素有關。
1.5.2 福利制度缺乏靈活性和針對性,與企業(yè)戰(zhàn)略不一致
企業(yè)的發(fā)展和員工積極性的提高有賴于良好的企業(yè)福利制度。而有些企業(yè)沒有結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段的戰(zhàn)略部署,針對不同員工的福利進行調(diào)整,從而削弱了員工的工作積極性。所以只有建立靈活的福利制度才能真正實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略。
招聘前,應確定招聘的崗位名稱、數(shù)量及其勝任資格。我國許多企業(yè)在招聘的時候由于沒有做好企業(yè)內(nèi)部人員的供需調(diào)查分析,盲目招聘,結(jié)果造成成員對工作內(nèi)容不詳、職責不明、工作量不清等問題。
企業(yè)人員的招募可分為管理人員的招募和技術(shù)人員的招募,由于對這兩種招募對象的要求不同,招募對象的來源也不盡相同,但在員工配置方面,無論是管理人員還是技術(shù)人員都應通過競爭配置。
人才招募有兩種形式:外部招募和內(nèi)部提拔,兩種形式各有優(yōu)點。外部招募的優(yōu)點是:可供選擇的人員多,招募成功機會大且能給企業(yè)帶來新觀念,促進企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部提拔的優(yōu)點是:內(nèi)部提升員工相對安全,因為企業(yè)管理者對這些人已經(jīng)有了比較精確的評價,而不像對外來者那樣知之甚少,同時內(nèi)部員工比外來者更了解企業(yè)情況,需要的培訓也就更少。
企業(yè)員工在一定時期內(nèi)可能存在多方面的培訓要求,若將各類培訓有機整合,則既能提高培訓效率,減少培訓投入的時間、經(jīng)歷與費用,又能提高管理效益,并且能有效地對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,從而實現(xiàn)員工職業(yè)目標與組織目標的有機吻合[2]。例如,可以通過參觀企業(yè)、宣傳企業(yè)文化、學習企業(yè)規(guī)章制度等方式;同時也可通過舉辦一些團體性活動相互交流,增強員工的團隊意識與合作精神,讓員工們盡早融入到企業(yè)當中。當然企業(yè)也要加強新員工的知識和技能培訓,讓員工在工作崗位中真正體現(xiàn)自己的價值。
國外現(xiàn)場管理專家提出將企業(yè)傳統(tǒng)意義上的CS(Customer Satisfaction)戰(zhàn)略向ES(Employee Satisfaction)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,即只有滿意的員工,才有滿意的客人[3]。企業(yè)應在經(jīng)營管理中倡導“員工第一”的人本思想。員工追求的不僅是一份理想的工作,而且是有發(fā)展前途的事業(yè)。企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,關注員工職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工可以看到自己未來發(fā)展的廣闊空間,實現(xiàn)自我超越,使員工在促進自身發(fā)展的同時,也使企業(yè)得到不斷發(fā)展。因此績效考評管理系統(tǒng)要兼顧科學性與適用性。
2.4.1 橫縱測評相結(jié)合,月度與年度考評相結(jié)合
橫向測評是同事的評價,縱向測評是上下級的評價。橫縱測評相結(jié)合是為了避免評價的片面性。對有些崗位需要實行全方位測評,如工程維修人員、市場營銷人員,這些人員主要是對客戶服務的,因此對這些員工的考評一定要有客戶的評價。月度考評可以及時對員工給予肯定和提醒,有利于員工及時改進和提高業(yè)績,避免單純的年終考評帶來的近因效應。年終考評根據(jù)月度考評結(jié)果進行綜合評價,更顯客觀公正,具有說服力。
2.4.2 績效考評與建立績效管理系統(tǒng)相結(jié)合
單純的績效考評,只不過是績效管理系統(tǒng)中的一個環(huán)節(jié),只有建立一套績效管理系統(tǒng),績效考評才不限于形式,真正與企業(yè)目標結(jié)合起來。通過績效考評結(jié)果的反饋和溝通,對員工進行適當?shù)呐嘤栭_發(fā),為員工提供發(fā)展機會,能夠提高員工滿意度,降低員工流動率。
很多成功企業(yè)都善于運用隱性管理來“引才”和“留才”。而這些隱性管理方式卻容易被許多企業(yè)所忽視。
2.5.1 政策上給員工自主空間
我國企業(yè)的高層應多聽取員工們的意見和建議,努力為員工營造一種積極、民主的氛圍。這就要做到鼓勵創(chuàng)造革新,突破常規(guī)束縛。有時,員工在工作中的新想法、新創(chuàng)意是突如其來的,并不在公司的計劃之內(nèi)。但是,這計劃外的想法卻與許多計劃內(nèi)的想法有同樣的價值,企業(yè)應重視并予以資金支持。
2.5.2 工作環(huán)境上趨向人性化
客觀環(huán)境如工作環(huán)境、辦公設備等都會影響員工的工作情緒。因此建議企業(yè)的工作環(huán)境能夠更加貼近自然、趨向人性化方向發(fā)展,而不是單調(diào)的、機械式的擺設。優(yōu)美的工作環(huán)境能有效刺激員工的工作積極性,使其工作熱情大為提高,進而也有利于企業(yè)效益的提高。
[1]田芳.中小企業(yè)人力資源管理探析—— 中小企業(yè)人才流失的原因分析及對策[J].經(jīng)濟師,2007,(03):205.
[2]秦立公.基于企業(yè)戰(zhàn)略的人力資源管理規(guī)劃研究[J].改革與戰(zhàn)略,2008,(11):109.
[3]吳紅梅.國外人力資源管理研究回顧與展望[J].外國經(jīng)濟與管理,2007,(02):17.