BY 安 靜
杜拉拉升職記掌握規(guī)則 游弋職場(chǎng)
BY 安 靜
這幾天,由徐靜蕾導(dǎo)演并主演的時(shí)尚電影《杜拉拉升職記》在全國(guó)公映,上映13天票房即破億,這部電影,使“最會(huì)賺錢(qián)”成為“才女”老徐最新的一個(gè)注腳,更使杜拉拉熱從白領(lǐng)蔓延到了整個(gè)社會(huì),受到廣泛關(guān)注,并引發(fā)熱烈討論。很多人都說(shuō),電影版杜拉拉基本就是一部講愛(ài)情的時(shí)裝大片,小說(shuō)杜拉拉才是一部幫你了解外資職場(chǎng)、助你掌握職場(chǎng)規(guī)則的尚品之作。
杜拉拉有多火?2007年9月《杜拉拉升職記》出版,同年12月中旬銷(xiāo)量即突破10萬(wàn)冊(cè);截至2008年11月,21次加印,銷(xiāo)量突破60萬(wàn)冊(cè);2008年12月底,《杜拉拉2 年華似水》隆重上市并持續(xù)熱銷(xiāo);2009年4月姚晨版《杜拉拉升職記》話(huà)劇面世;2010年4月15日徐靜蕾版《杜拉拉升職記》電影首映;2010年5月,《杜拉拉3:我在這戰(zhàn)斗的一年里》上市,斬獲“五星”無(wú)數(shù),當(dāng)當(dāng)網(wǎng)編輯推薦赫然寫(xiě)著“杜拉拉”系列銷(xiāo)量突破300萬(wàn)冊(cè)……
為什么《杜拉拉升職記》這么火?可能你干了很多活上司卻不待見(jiàn)你,沒(méi)準(zhǔn)你有個(gè)本事不大脾氣卻不小的下屬,也許你的平級(jí)爭(zhēng)風(fēng)吃醋不懷好意,或者你的客戶(hù)拽得像二五八萬(wàn)——但是要很好地完成任務(wù),就要想辦法擺平他們,怎么做?《杜拉拉升職記》正是一部描述白領(lǐng)生存法則的小說(shuō)。小說(shuō)主人公杜拉拉是典型的中產(chǎn)階級(jí)的代表,她沒(méi)有背景,受過(guò)較好教育,走正規(guī)路子,靠個(gè)人奮斗,從一個(gè)樸實(shí)的銷(xiāo)售助理,成長(zhǎng)為一個(gè)專(zhuān)業(yè)干練的HR經(jīng)理,見(jiàn)識(shí)了各種職場(chǎng)變遷,也歷經(jīng)了各種職場(chǎng)磨練。對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),她的故事比比爾蓋茨的更值得參考。因此,時(shí)裝大片看了之后,還是要將小說(shuō)版杜拉拉好好化吸收,并變成自己的養(yǎng)分,才是我們應(yīng)該做的。收集了一些典型案例,看看該如何運(yùn)用杜拉拉升職記里的法則擺平職場(chǎng)中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題吧。
面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:上司在事情遇到困難時(shí)對(duì)她“充分授權(quán)”,又累又受氣還沒(méi)有好處
口述實(shí)錄:看看吧,那家伙又在玩游戲了,還說(shuō)他忙,把這個(gè)活動(dòng)的所有溝通協(xié)調(diào)、文案策劃工作全部扔給我一個(gè)人了。遇到銷(xiāo)售部的業(yè)務(wù)員們配合不力,反饋不及時(shí),我去向他匯報(bào),他一句話(huà)就給我擋回來(lái)了:“可以直接去找銷(xiāo)售總監(jiān)談,也可以鍛煉你處理問(wèn)題的能力,在工作中成長(zhǎng)得更快?!碧欤臀业闹砑?jí)別,總監(jiān)能甩我?后來(lái)我還是硬著頭皮去了,總監(jiān)打發(fā)我說(shuō):“好的,我再跟下面的業(yè)務(wù)員打打招呼,不過(guò)業(yè)務(wù)員們都很忙,你們要求不要太多。要知道,業(yè)務(wù)員的主要任務(wù)是保證銷(xiāo)售量的增長(zhǎng),再說(shuō)叫門(mén)店人員寫(xiě)東西人家也不一定寫(xiě)得出來(lái),你們市場(chǎng)部的都是筆桿子,那些文案什么的你們自己搞定吧?!迸隽藗€(gè)不大不小的軟釘子,我還得感謝人家。不過(guò)我這個(gè)級(jí)別,人家沒(méi)直接頂我,已經(jīng)算很給面子了。更令我氣憤的是,遇到困難老大知道甩給我,但遇到去這里那里旅游的機(jī)會(huì),老大就不會(huì)給我了,而是“鍛煉”他自己去了。
拉拉的故事:其實(shí)小雯遇到的事情,拉拉又何嘗沒(méi)遇到過(guò),絕大多數(shù)職場(chǎng)人也都曾遇到過(guò)。想當(dāng)初玫瑰病假一請(qǐng)就是3個(gè)月,裝修任務(wù)沒(méi)人接,人力資源總監(jiān)李斯特頭都大了。結(jié)果拉拉主動(dòng)提出自己可以試試,6個(gè)月的辛勤付出,拉拉圓滿(mǎn)完成裝修任務(wù)幫了李斯特的大忙,可李斯特是怎么對(duì)待拉拉的呢?在裝修過(guò)程中,李斯特“充分授權(quán)”,拉拉遇到困難向他請(qǐng)教時(shí),他總會(huì)踢皮球,說(shuō):“拉拉,這個(gè)事情如果有總裁何好德的支持,就會(huì)容易很多?!碑?dāng)拉拉圓滿(mǎn)完成裝修任務(wù)、受到亞太區(qū)和總裁何好德的高度肯定之后,李斯特也并沒(méi)有給拉拉相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。在拉拉的據(jù)理力爭(zhēng)下,才吝嗇地給了拉拉5%的加薪。而當(dāng)玫瑰悄無(wú)聲息地離職,李斯特一時(shí)半會(huì)找不到合適的行政經(jīng)理、拉拉向他自薦時(shí),李斯特仍然打著官腔,說(shuō):“別著急,多鍛煉鍛煉,對(duì)你獲得更好的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力更有好處?!弊詈?,當(dāng)拉拉去找了何好德,獲得何好德的支持,李斯特才迅速給拉拉升職為人事行政經(jīng)理,月薪也加到10000元。
向拉拉學(xué)習(xí):《杜拉拉升職記》告訴我們:個(gè)人的能力與努力非常重要,但要想有個(gè)好前程,最關(guān)鍵的是,你得設(shè)法跟上一個(gè)在公司處于強(qiáng)勢(shì)地位的老板,即要在公司里找到你的“大樹(shù)”,并在幫助你的“大樹(shù)”成功的同時(shí),幫助自己成功。李斯特不是拉拉的“大樹(shù)”,何好德才是。而對(duì)小雯來(lái)說(shuō),她那個(gè)“遇到困難時(shí)授權(quán)”的上司無(wú)疑也很難成為小雯職業(yè)生涯的“大樹(shù)”,小雯只能盡快利用工作中的這些機(jī)會(huì)成長(zhǎng)起來(lái),發(fā)現(xiàn)真正的“大樹(shù)”,也讓真正的“大樹(shù)”發(fā)現(xiàn)自己。不是派她與片區(qū)經(jīng)理打交道嗎?那就利用這種機(jī)會(huì)積累人脈,或許能打開(kāi)另一片天;不是讓她一個(gè)人單獨(dú)完成任務(wù)嗎?那就自己努力鉆研,把這個(gè)作為鍛煉自己、提升業(yè)務(wù)能力的一次機(jī)會(huì);不是“干活小雯去,享受他上”嗎?或許上司的上司還以為是他完成的,那些執(zhí)行細(xì)節(jié)你就不要泄露給他太多,有機(jī)會(huì)老板自然會(huì)知道誰(shuí)真正付出了汗水??傊簩?duì)新人來(lái)說(shuō),如果你想晉升,就要像拉拉一樣,主動(dòng)承擔(dān)重要的項(xiàng)目,并出色地完成任務(wù),最后還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候抓住機(jī)會(huì)讓“大樹(shù)”看到你的能力和積極性。
面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:夾在老板和老板娘之間,進(jìn)退不得
口述實(shí)錄:眼鏡行業(yè)有很多家族式企業(yè),比如我們這個(gè)眼鏡連鎖企業(yè),老板負(fù)責(zé)采購(gòu)和營(yíng)銷(xiāo),老板娘負(fù)責(zé)行政和財(cái)務(wù)。我們這些干活兒的,夾在中間,沒(méi)少受氣。舉個(gè)例子,老板讓我制訂暑假系列促銷(xiāo)計(jì)劃,并讓我搞點(diǎn)大型社區(qū)宣傳活動(dòng),其中肯定涉及到一些廣告價(jià)格。其實(shí)都是按照老板的意思做的,預(yù)算老板也批準(zhǔn)了。結(jié)果請(qǐng)款在老板娘那里被打回來(lái)了,說(shuō)費(fèi)用太高,讓我降低費(fèi)用。說(shuō)白了,就是心里不信任我,怕我吃回扣。天,多少錢(qián)辦多少事兒啊,改來(lái)改去的,整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和廣告宣傳方案就已經(jīng)面目全非了。這樣的例子還有很多,在這里做事簡(jiǎn)直心力交瘁?。?/p>
拉拉的故事:在《杜拉拉升職記》的小說(shuō)中,有一節(jié)叫“在老虎和獅子中游走”,講的是這么個(gè)故事。對(duì)于關(guān)閉部分生產(chǎn)力不夠高的小辦事處,總裁何好德、分管財(cái)務(wù)的VP(副總裁)柯必得和人力資源總監(jiān)李斯特3人之間意見(jiàn)統(tǒng)一,但他們都知道這是個(gè)吃力不討好的活兒,銷(xiāo)售總監(jiān)們肯定會(huì)一致表示反對(duì)。而且他們也都明白,這個(gè)決定會(huì)牽涉到好幾個(gè)部門(mén),影響到幾百號(hào)員工,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人至少得全身心投入干上五六個(gè)月。何好德認(rèn)為拉拉是最佳人選。雖然李斯特暗暗搖頭,他認(rèn)為銷(xiāo)售部都是些老虎,何好德這個(gè)大老板就是獅子,拉拉將痛苦地在獅子和老虎之間游走,說(shuō)不定就被誰(shuí)一口吞下去了。不過(guò)這時(shí)的拉拉已經(jīng)總結(jié)出來(lái):聽(tīng)李斯特的話(huà),也不見(jiàn)得能升官加錢(qián),不聽(tīng)他的話(huà)他也不見(jiàn)得把你怎么樣;可何好德就不一樣了——所以,拉拉全身心地投入到了辦事處關(guān)閉一事中。
拉拉明白,何好德是嫌辦事處開(kāi)設(shè)得太多太隨便了,所以眼下首先就要關(guān)閉那些生產(chǎn)力不高的。但是以這個(gè)為借口,銷(xiāo)售部的人肯定不滿(mǎn)意,所以拉拉的想法是編制一個(gè)“辦事處管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程”(簡(jiǎn)稱(chēng)SOP)出來(lái),目的定義為“規(guī)范辦事處管理”,大家就沒(méi)話(huà)說(shuō)了。她盤(pán)算著,通過(guò)把銷(xiāo)量規(guī)定為設(shè)置辦事處的門(mén)檻,既自然淘汰一批目前生產(chǎn)力太低的辦事處,也規(guī)定了今后新開(kāi)或者關(guān)閉的規(guī)矩,同時(shí)能激勵(lì)各地把銷(xiāo)量努力做高。她還計(jì)劃在這個(gè)SOP中,通過(guò)規(guī)定管理辦法,來(lái)確保落實(shí)各地政府的法規(guī)要求,規(guī)范公章管理、統(tǒng)一辦事處形象等。拉拉以一個(gè)新經(jīng)理,有這樣的思路,令何好德很滿(mǎn)意。在后面的執(zhí)行中,拉拉果然又出色地完成了任務(wù)。
向拉拉學(xué)習(xí):拉拉的故事和王強(qiáng)的遭遇,不盡相同,但又有共性。雖然拉拉是在強(qiáng)調(diào)流程、強(qiáng)調(diào)規(guī)則的世界500強(qiáng)外企,王強(qiáng)是在這幾年主要靠老板拍腦袋決策、家族利益關(guān)系復(fù)雜的夫妻店。但相同的是,他們都在獅子和老虎之間游走。抱怨是沒(méi)有用的,王強(qiáng)要學(xué)會(huì)拉拉那種“聰明的工作方法”。首先要弄清楚,最終決定自己晉升和加薪的是誰(shuí)?如果是老板,那么就按照老板的要求來(lái)做。試想,如果拉拉沒(méi)有想到創(chuàng)建SOP來(lái)規(guī)范流程,從而關(guān)閉一些不合規(guī)范的辦事處,而是直接以減少費(fèi)用為由關(guān)閉部分產(chǎn)出太低的辦事處,必然會(huì)受到銷(xiāo)售部的強(qiáng)烈抵制。所以,建議王強(qiáng)要多開(kāi)動(dòng)腦筋,運(yùn)用技巧,比如在建議使用某媒體時(shí),要列出包括媒體讀者群、千人廣告成本等具有說(shuō)服力的數(shù)據(jù),必要時(shí)還可列
出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)該媒體的使用情況。唯有在工作中不斷動(dòng)腦筋,才能減少被別人挑剔的機(jī)會(huì)。
面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:上任不久,卻遭遇又笨脾氣又大的下屬
口述實(shí)錄:我在這家面積超過(guò)400平米、員工超過(guò)20名、有3個(gè)銷(xiāo)售小組、月銷(xiāo)售額超過(guò)50萬(wàn)的連鎖中心店工作僅4年便被提升為店長(zhǎng)。可是,上任不久,卻遭遇了不少管理難題,讓我感慨店長(zhǎng)并不是那么好當(dāng)?shù)摹F渲凶畹湫偷氖?個(gè)在本店已工作超過(guò)5年但業(yè)績(jī)不怎么樣的小組長(zhǎng)不支持我的工作。比如明明我規(guī)定員工不能私自調(diào)班、要經(jīng)過(guò)我的簽字認(rèn)可,結(jié)果她們不僅自己隨意調(diào)班,而且默認(rèn)她們的下屬私自調(diào)了好幾次。又比如,品牌鏡片廠(chǎng)商來(lái)進(jìn)行漸進(jìn)片培訓(xùn),我讓3個(gè)組長(zhǎng)在培訓(xùn)后分別組織小組討論并在2周內(nèi)收集組員的培訓(xùn)總結(jié)交上來(lái),結(jié)果他們這兩個(gè)組只交上來(lái)2篇。諸如此類(lèi),讓我很是頭疼。也許,人們對(duì)待這種比自己資歷淺的上司都有天生的反叛精神?
拉拉的故事:升職前,拉拉打心眼兒里覺(jué)得自己做這個(gè)經(jīng)理是絕對(duì)勝任的,到她真正坐到這個(gè)位置上才發(fā)現(xiàn),原來(lái)這個(gè)位置上的很多活,是自己以前并不了解的。上司李斯特是放手派,既不羅嗦你也不支持你,很多事情都要靠自己想辦法,李文華和杰生相繼離開(kāi),加上新招聘的兩個(gè)主管也不稱(chēng)拉拉的心,這對(duì)剛開(kāi)始做招聘的拉拉來(lái)說(shuō)更是雪上加霜。叫帕米拉的,能力太強(qiáng),拉拉怕被取而代之,遂以“誠(chéng)信有問(wèn)題”炒掉;而叫周亮的那個(gè),工作條理顯得很弱,幾次報(bào)告都出現(xiàn)愚蠢的原則性錯(cuò)誤。另外,周亮雖然專(zhuān)業(yè)水平不高,可自尊心極強(qiáng),生怕人家發(fā)現(xiàn)他不懂,每回錯(cuò)了總要死辯到底??墒且呀?jīng)炒了帕米拉的拉拉,雖然對(duì)周亮不滿(mǎn)意,也只有努力幫助周亮提高,否則別人會(huì)想,主管都被你炒了,說(shuō)明你這個(gè)經(jīng)理當(dāng)?shù)糜袉?wèn)題呀。為此拉拉費(fèi)了不少勁,也動(dòng)用了好幾個(gè)工具。首先她用“360度評(píng)估”工具來(lái)考核周亮,最后周亮不得不承認(rèn)他在人際溝通、坦誠(chéng)溝通及工作思路方面都該改進(jìn)了,而后,拉拉用在工作目標(biāo)設(shè)定中被普遍運(yùn)用的“SMART原則”寫(xiě)了個(gè)故事,要求周亮學(xué)習(xí)并輔導(dǎo)下屬學(xué)習(xí),然后寫(xiě)出學(xué)習(xí)心得。周亮他們完成得很好,拉拉不僅表?yè)P(yáng)了他們,還把表?yè)P(yáng)郵件抄送給了李斯特。周亮覺(jué)得比給他加了工資還受用,對(duì)拉拉也沒(méi)那么頂撞了。
向拉拉學(xué)習(xí):什么樣的下屬是好下屬?《杜拉拉升職記》告訴我們:上司和直接下屬有一個(gè)匹配度問(wèn)題。也就是說(shuō)應(yīng)聘者除了和崗位要求相匹配以外,和直接主管的匹配度也很重要。比如資深強(qiáng)勢(shì)的上司,往往希望招實(shí)力強(qiáng)的人進(jìn)來(lái);有的經(jīng)理管得特別細(xì)致,不喜歡主管把自己管得很細(xì)的人就不適合他;又比如不少經(jīng)理是新提拔的,招人的時(shí)候就很在意他是否能控制住這個(gè)人,所以往往喜歡聽(tīng)話(huà)的。莉莉和拉拉一樣,都是新上任的。所以分析莉莉潛意識(shí)中,還是喜歡比較能控制住的下屬,當(dāng)面對(duì)能力不強(qiáng)、脾氣很大、不服管理的下屬時(shí),怎么辦?只有“新官上任三把火”了,明確規(guī)則、分清責(zé)任、制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。若還是有人要挑戰(zhàn)權(quán)威,那該辭退就辭退,唯此方能起到警示作用。對(duì)于剩下的組長(zhǎng),則要像拉拉那樣,一步步地幫他提升,再讓他們?nèi)椭旅娴慕M員提升。若還要招聘并提拔新的組長(zhǎng),也可參照拉拉的意見(jiàn)“一.這個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)是OK的級(jí)別,就是他干得了活,但不出色;二.這個(gè)人得平和且不求上進(jìn);三.年紀(jì)小于30的不要”。