何惠芳 劉承剛

（黑龍江省農(nóng)墾北安建筑安裝總公司，黑龍江 北安 164000）

1 首先正確認(rèn)識(shí)工程資料

1.1 工程資料的性質(zhì)、作用和范圍

全面反映工程建設(shè)過程、實(shí)物質(zhì)量的資料，對(duì)工程資料的基本要求是真實(shí)、有效、完整和齊全，真實(shí)就是實(shí)際和資料反映一致，有效就是具有法律效力；工程資料將長期保存用于建成后查詢、事故的處理和工程改擴(kuò)建等。

1.2 工程資料和實(shí)物的關(guān)系

資料驗(yàn)收應(yīng)和實(shí)物驗(yàn)收同步進(jìn)行，工程資料不符合要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收；實(shí)物驗(yàn)收完畢，內(nèi)業(yè)資料簽認(rèn)后，方能進(jìn)行下一步施工或隱蔽；上一步工程內(nèi)業(yè)的簽認(rèn)，將作為下一步施工的依據(jù)。

工程資料不合格，可以認(rèn)定為工程質(zhì)量不合格；驗(yàn)收后經(jīng)抽查工程資料存在嚴(yán)重問題的，可以認(rèn)定為把不合格工程當(dāng)成合格工程驗(yàn)收。

1.3 目前質(zhì)量管理和內(nèi)業(yè)管理的誤區(qū)

領(lǐng)導(dǎo)不重視，認(rèn)為內(nèi)業(yè)就是瞎編亂造，應(yīng)付檢查和驗(yàn)收；管理上憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，想到哪作到哪，施工組織設(shè)計(jì)只是投標(biāo)時(shí)的承諾，和具體施工不聯(lián)系，最后欲速則不達(dá)，質(zhì)量、工期、成本哪項(xiàng)也不理想，ISO9000認(rèn)證和全面質(zhì)量管理只是裝點(diǎn)門面；責(zé)任意識(shí)淡薄，簽字隨意，集中簽字、偽造簽字情況泛濫，甚至個(gè)別監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理把個(gè)人名章放在內(nèi)業(yè)員那；僥幸意識(shí)嚴(yán)重，主要材料未經(jīng)化驗(yàn)先行使用，其它材料該作的測試（測量）不作，憑感覺使用，以致投入使用后問題層出不窮；質(zhì)量檢查現(xiàn)場無任何書面記錄，造成對(duì)質(zhì)檢工作無穩(wěn)定的監(jiān)督機(jī)制，質(zhì)檢工作是否到位全憑個(gè)人責(zé)任心；造成工程質(zhì)量不穩(wěn)定，薄弱環(huán)節(jié)多；個(gè)別監(jiān)理工作流于形式，習(xí)慣于走一走、看一看了之，不習(xí)慣工具測量，有時(shí)深入現(xiàn)場，卻未深入工作。

2 工程資料要做到書寫規(guī)范

現(xiàn)行的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》第4.2.4條明確規(guī)定：工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水筆，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。然而，目前我國建筑工程技術(shù)資料中普遍存在用復(fù)寫紙復(fù)寫資料的現(xiàn)象，特別是分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄和隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，另外有的測量放線記錄用鉛筆書寫，原始簽證資料書寫混亂，這些都與竣工資料歸檔要求不符，給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。建議施工現(xiàn)場配備電腦設(shè)備來打印資料，各地檔案管理機(jī)構(gòu)和質(zhì)量監(jiān)督部門也應(yīng)加強(qiáng)管理，按照有關(guān)規(guī)范來執(zhí)行和監(jiān)督，保證做到不合格的資料不予備案存檔。

3 必須及時(shí)收集和整理工程技術(shù)資料

工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工進(jìn)度及時(shí)收集整理。建筑工程資料中最重要的莫過于質(zhì)保資料。一般來講，建筑工程施工中所用的鋼筋、水泥、砂、石子、紅磚等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量都是以檢查其出廠合格證以及材料取樣試驗(yàn)情況來加以認(rèn)可的，但由于當(dāng)前市場體制不完善，許多材料需要經(jīng)過好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗(yàn)報(bào)告不能與原材料同步到位。在實(shí)際施工中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場管理人員沒有能夠及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告，影響工程的交工。因此在工程開工之日起，項(xiàng)目部就應(yīng)配備專職資料員負(fù)責(zé)管理工程資料，對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫，交圈對(duì)口。

4 確保資料真實(shí)有效

真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂所在，不真實(shí)的資料會(huì)把人引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)工程資料采用后補(bǔ)造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度檢驗(yàn)是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定的。而施工現(xiàn)場有的取樣員對(duì)制作試塊的樣料進(jìn)行特別加工，使得做出的試塊強(qiáng)度很高而實(shí)際結(jié)構(gòu)實(shí)體卻不達(dá)要求。這樣的工程技術(shù)資料不僅不能使用，反而會(huì)造成誤導(dǎo)，以致誤判。所以資料的整理必須客觀公正、實(shí)事求是，不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。

5 資料的整理收集者必須具備一定的素質(zhì)

作為一名檔案資料員，必須要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，懂得施工的程序，才能有條不紊的收集、整理好工程資料。目前，很多施工現(xiàn)場資料員受水平限制，不能按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來填寫工程資料，主控項(xiàng)目內(nèi)容填寫不具體，而是以“符合設(shè)計(jì)要求”、“滿足施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定要求”來一概而論；一般項(xiàng)目中很多都未實(shí)測實(shí)量，而是隨便填寫幾個(gè)數(shù)字了事。建議施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)工作，使之對(duì)檔案資料的分類、組卷、立項(xiàng)、編制、保管等能夠全面掌握和應(yīng)用，具備專業(yè)技術(shù)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任自己的工作。

6 工程資料必須完整

不完整的技術(shù)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的實(shí)際情況。目前很多建筑企業(yè)都是分公司、項(xiàng)目部各自為政，缺乏統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料殘缺不全，質(zhì)量記錄不夠完善，各類報(bào)告簽證不齊，資料散落在少數(shù)技術(shù)或質(zhì)檢人員手中，尤其是分包單位的資料嚴(yán)重失控：即使由分公司或項(xiàng)目部收集起來的資料、記錄，其保管也缺乏適宜的條件和措施，使技術(shù)資料流失、泄密、損壞的情況時(shí)有發(fā)生。建議施工企業(yè)制定切實(shí)可行的工程技術(shù)檔案管理制度。公司應(yīng)設(shè)專職的技術(shù)檔案管理員，并組建技術(shù)檔案室，分公司、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)專職資料員，各自明確職責(zé)權(quán)限，形成三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。

此外，工程竣工后，質(zhì)量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠一些質(zhì)量記錄資料來證明。所以，在工程項(xiàng)目的施工過程中，為了能夠明確顯示工程各部位的質(zhì)量狀況，證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。建設(shè)單位可以通過工程技術(shù)資料，對(duì)工程的質(zhì)量面貌有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解。同時(shí)，詳細(xì)、全面的資料又能體現(xiàn)出企業(yè)的優(yōu)質(zhì)管理水平，提升企業(yè)的社會(huì)形象。

7 工程資料編制、組卷與歸檔質(zhì)量要求：

工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際情況，具有永久和長期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

工程資料應(yīng)使用原件，因特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。

工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆，計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。

工程檔案的填寫和編制應(yīng)符合電子檔案管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求。

工程聲像資料，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

總之，工程技術(shù)資料的收集整理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，要求收集、整理者敬業(yè)愛崗、努力學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的知識(shí)，為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。

[1]溫東颯，倪杰.建筑工程技術(shù)資料整理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009-09-15.