吳天興
甘肅省金昌公路總段,甘肅 金昌 737100
工程財務(wù)管理涉及到工程的各個環(huán)節(jié),而且管理的周期長,操作比較復(fù)雜,是一個影響重大的系統(tǒng)工程。這么大一個系統(tǒng)工程的操作要是單由財務(wù)管理部門來執(zhí)行是很困難的,因此,工程財務(wù)管理的人員需要把財務(wù)管理和工程項目管理有效的結(jié)合在一起,制定出一套合理科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn),把每個流程和環(huán)節(jié)以及相關(guān)事件都納入標(biāo)準(zhǔn)的管理范圍,對其加以協(xié)調(diào)和規(guī)范,以便能更大程度上的降低成本,提高工作效率,確保工程在計劃期間內(nèi)高質(zhì)量的完工。
1)工程管理中由于事務(wù)繁多,各部門的自責(zé)沒有具體分工明確,職責(zé)沒有落實到位,同時也缺少執(zhí)行的規(guī)范和考核的標(biāo)準(zhǔn),對部門的管理缺乏約束力。
2)工程中總會出現(xiàn)大大小小的問題,需要一定的機(jī)構(gòu)對這些問題進(jìn)行協(xié)調(diào),已完工的工作量也需要相關(guān)的組織體系對其進(jìn)行評估,因此需要構(gòu)建一個完整的組織體系和必要的機(jī)構(gòu)對這些事物進(jìn)行管理。
3)目前絕大多數(shù)的工程財務(wù)管理都只限于管理工程的財務(wù),沒有介入工程的其他方面,更不用說全過程了。財務(wù)管理部門對工程造價的結(jié)構(gòu)體系不了解,造成工程財務(wù)管理控制滯后,管理被動的局面形成。
4)工程項目很長時間以來都有合同管理,但是并不完善,相關(guān)的合同上缺少必要的約束條例,一旦發(fā)生什么事項,就等于埋下隱患。大部分合同仍還采取的是預(yù)算招標(biāo)以及費率招標(biāo),技術(shù)層面上已然落后一截。
5)工程中很多方面都缺少規(guī)范的管理流程。比如物質(zhì)招標(biāo)、工程造價款項的支付以及工程物資的出庫入庫等等方面。
6)工程中財務(wù)方面的結(jié)算、決算信息資料移交不及時或者移交不到位,對財務(wù)的編制決算,資產(chǎn)的移交管理,以及甚至部門要進(jìn)行相關(guān)的的調(diào)查核算都帶來很大的影響,檔案資料的歸檔也因此延誤。
財務(wù)管理雖然只是一個工程的一部分,但是它關(guān)系著整個工程的運轉(zhuǎn)。在工程的整體目標(biāo)下,對材料的購置、資金的融通以及現(xiàn)金款項的運轉(zhuǎn)和利潤的分配進(jìn)行管理。根據(jù)我國的財經(jīng)法規(guī)制度,依照財務(wù)管理的原則,財務(wù)管理是企業(yè)的一個重要組成部分,負(fù)責(zé)組織企業(yè)的財務(wù)活動,處理各項財務(wù)工作的的一項經(jīng)濟(jì)手段。工程項目中從開始接受項目到項目竣工,中間的施工過程以及生產(chǎn)過程到工程保修期結(jié)束以后的經(jīng)濟(jì)工作都要財務(wù)部門進(jìn)行管理。工程的項目部應(yīng)該根據(jù)每個項目的施工特點組織特點,大小規(guī)模的異同以及地理位置因素的差異采取獨立的核算財務(wù)管理體制,明確的授權(quán)并將相關(guān)的責(zé)任落實到位。施工單位也要有獨立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),擁有專業(yè)的財務(wù)人員,加強(qiáng)施工項目的核算和監(jiān)控,除了施工單位要求對財務(wù)人員進(jìn)行更換,項目經(jīng)理或者其他人士都無權(quán)更換財務(wù)人員。項目財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)分管項目的經(jīng)理運算,包括財務(wù)管理和會計核算。
工程項目資金的使用應(yīng)該嚴(yán)格按照項目資金的需求預(yù)算要求來執(zhí)行,任何人和單位都不能夠隨意作出更改,這樣可以增強(qiáng)項目的預(yù)算的計劃性,減少資金的流失和不必要的浪費。另一方面,在保障施工項目正常進(jìn)行的前提下,要努力提高工程資金的使用效率,盡量減少不必要的資金占用,提高資金的運轉(zhuǎn),從而體現(xiàn)出財務(wù)管理的作用。財務(wù)管理部門可以根據(jù)項目的規(guī)模以及項目施工的進(jìn)展情況安排工作人員實行動態(tài)管理,對工地中的材料、機(jī)械設(shè)備做好管理工作,最大程度的利用這些現(xiàn)有設(shè)備,明確保養(yǎng)和使用責(zé)任,避免浪費和中轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn),節(jié)省工程成本。根據(jù)工程的客觀情況的變化,實施的科學(xué)合理的調(diào)整資金需求預(yù)算。
這是工程財務(wù)管理的第一個重要階段,財務(wù)部門在這期間要參照設(shè)計方案中的工程造價估算,設(shè)計方案中的整體估算以及施工圖預(yù)算等等方面來進(jìn)行資金的編制和審查。設(shè)計方案之間要進(jìn)行對比,選出最經(jīng)濟(jì)的最實用的一套方案進(jìn)行實施,避免盲目的競爭。在工程進(jìn)入第二階段的時候,財務(wù)管理部門要對其建設(shè)成本進(jìn)行分析,根據(jù)工程本身的情況提出科學(xué)合理的建議,保證項目的可行性,避免盲目投資的產(chǎn)生。招標(biāo)階段作為工程前期的最后一個階段,財務(wù)部門要參與整個招標(biāo)過程,履行自己的監(jiān)督職責(zé),保證工程財務(wù)管理的公平合理競爭性,并配合相關(guān)的內(nèi)部法律管理部門,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的法律法規(guī),注重雙方的交易方式,進(jìn)度結(jié)算行為以及項目結(jié)算事項,保證簽署的合同有效并且全面履行。
1)工程建設(shè)期間的工程款管理是一個重要的財務(wù)管理內(nèi)容。工程款管理的好壞與否,直接影響著企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)和使用的效率。工程項目的建設(shè)周期一般都比較長,管理過程相對復(fù)雜,資金的收入支出量比較大,所以施工單位的財務(wù)管理一定要對工程款項的各個環(huán)節(jié)的相關(guān)程序嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)行規(guī)范操作,確保項目的順利完成。
2)工程建設(shè)起的工地物質(zhì)管理也是財務(wù)管理的重要方面。物資的采購財富和統(tǒng)一招標(biāo)的采購范圍之內(nèi),由施工單位的相關(guān)部門進(jìn)行采購。嚴(yán)格按照相關(guān)的政策規(guī)定,貫徹“公平,公正,公開”的原則,一切程序都要依法而行,對于投標(biāo)單位的產(chǎn)品要嚴(yán)格的把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān),對相關(guān)企業(yè)的信譽(yù)、服務(wù)態(tài)度等方面做一個全面調(diào)查,以確保工程在建設(shè)期間物資上的安全使用。
綜上所述,工程財務(wù)管理的重要性對工程事業(yè)的發(fā)展影響重大,甚至對社會以及人民生活水平的提高都會產(chǎn)生一定的影響。加強(qiáng)對工程財務(wù)部門的管理,將其標(biāo)準(zhǔn)化,是工程企業(yè)提升自身競爭力的重要前提,從而也為社會建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
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