吳淑娟

中國勞動關系學院，北京 100048

1 調研背景

對于中小型高校的界定目前國內外還沒有一個統(tǒng)一的硬性標準，一般來說，在校生規(guī)模15 000人以下屬于中小型，特點是學生的人數(shù)少、地域面積小、教師的人數(shù)少，以培養(yǎng)應用型和高級技能型人才為主；中小型高校的任務就是培養(yǎng)各類的實用人才，為社會服務，主要為地方經濟做貢獻。中小型高校的發(fā)展對于中國高等教育的持續(xù)健康發(fā)展，對于滿足廣大人民群眾接受優(yōu)質教育的要求具有深遠的意義。

中小型圖書館是一種按規(guī)模定義的圖書館類型：根據(jù)國際圖聯(lián)組織 IFLA的定義，大型圖書館的藏書在 100萬冊以上，中型圖書館的藏書在50萬冊～100萬冊之間，小型圖書館的藏書在50萬冊以下。本文所指的中小型高校圖書館，行政上隸屬于中小型高校，從藏書規(guī)模上看屬于中小型圖書館。中小型高校圖書館在全國高校圖書館中占多數(shù)，相對于大型圖書館有著鮮明的自身特色：數(shù)量大、分布面廣；服務基礎化；附屬性強；管理多元化；重藏輕用，信息技術應用不足；經費少；藏書規(guī)模小、專業(yè)性強；讀者對象穩(wěn)定，服務本機構和本校讀者為主；讀者普遍信息意識弱、信息應用技能水平偏低。

高校圖書館的數(shù)據(jù)庫資源種類繁多，隨著對計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展和教學的需要，高校圖書館也自行建設了數(shù)據(jù)庫，名稱很多，如特色數(shù)據(jù)庫、特色資源、自建特色數(shù)據(jù)庫、特色電子資源、自建數(shù)據(jù)庫等，這里統(tǒng)稱為自建數(shù)據(jù)庫。

北京地區(qū)的高校和國內其它地區(qū)相比具有的代表性，分布地域廣而分散，數(shù)量類型多，規(guī)模條件參差不齊，圖書館的數(shù)據(jù)資源建設方針和特色各異。作者在北京中小型高校圖書館的工作實踐中深感對其它院校的數(shù)據(jù)庫建設情況有必要進行調研，知己知彼而共建共享，更好地為讀者的教學科研工作服務。

本項調研抽取了北京地區(qū)所有規(guī)模在15 000人（學生人數(shù)）以下的高校，歸納分析了其中自建了數(shù)據(jù)庫的高校圖書館。具體的調研時間是2010年4月～2010年7月，采取了實地調查法和網(wǎng)絡調查法，并對所有學校圖書館進行了訪問咨詢，統(tǒng)計出自建數(shù)據(jù)庫并開放使用的圖書館25家。有個別無法訪問或者沒有自建數(shù)據(jù)庫的圖書館不計在內。

2 北京中小型高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫分析

2.1 概述

截至2010年北京地區(qū)的普通本科院校58所，普通高職院校25所，獨立學院5所，分校辦學點1所 。其中擁有圖書館自建數(shù)據(jù)庫學校包括：普通本科有中央美術學院、中央音樂學院、北京協(xié)和醫(yī)學院、外交學院、中國青年政治學院、中華女子學院、北京建筑工程學院、北京服裝學院、北京信息科技大學、北京印刷學院、北京農學院、中國勞動關系學院、北京電子科技學院、北方工業(yè)大學、首都體育學院、北京第二外國語學院、首都醫(yī)科大學、中國音樂學院、北京舞蹈學院、中國戲曲學院、北京電影學院；高職（?？疲W院有北京政法職業(yè)學院、北京農業(yè)職業(yè)學院、北京工業(yè)職業(yè)技術學院；獨立學院有北京郵電大學世紀學院一所。

在北京地區(qū)的中小型高校中，大部分本科院校圖書館都已經開始自建數(shù)據(jù)庫的工作，大專院校和獨立學院由于自身的資金和資源等條件的限制，擁有自建數(shù)據(jù)庫的較少?？傮w說來，自建數(shù)據(jù)庫建設類型豐富，選題多樣化，已經初具規(guī)模，例如藝術類的中央音樂學院圖書館的館藏中國解放前音樂期刊全文庫、馬思聰專題文獻及作品庫；北京服裝學院圖書館的服裝數(shù)字圖書館；北京舞蹈學院特色資源網(wǎng)和舞蹈百科知識庫。不少中小型高校自建的數(shù)據(jù)庫具有鮮明的本校學科特色，如中華女子學院圖書館的女性學書庫；首都體育學院的奧運圖書館、運動視頻數(shù)據(jù)庫、體育及相關專業(yè)中文圖書數(shù)據(jù)庫；首都醫(yī)科大學圖書館的首醫(yī)文庫等。?？圃盒Ｖ斜本┱殬I(yè)學院建設了法律類圖片數(shù)據(jù)庫和案例庫；北京農業(yè)職業(yè)學院圖書館建設了包括館藏流通庫紙本書的數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，以及本館農業(yè)及生物類紙質圖書共有18600余種的數(shù)字化部分。

其中多數(shù)圖書館都采用了商業(yè)公司的軟件平臺，其中使用最廣的是清華同方TPI信息資源建設與管理系統(tǒng)，其次是萬方和超星公司的平臺，只有北京服裝學院和首都醫(yī)科大學是由圖書館自行開發(fā)建設的系統(tǒng)。

2.2 自建數(shù)據(jù)庫類型

北京地區(qū)中小型高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫按照內容可分成以下幾類：

1）特色學科專業(yè)數(shù)據(jù)庫

中小型高校從多年的辦學經驗中積累了很多有學科特色的文獻資料，形成了特色館藏，圖書館可以對其進行數(shù)字化和網(wǎng)絡化的存儲和開發(fā)建設，形成網(wǎng)上的特色館藏庫。一些藝術和體育類的院校圖書館所建設的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，圖文音像并茂，視聽結合，頁面豐富多彩，令人賞心悅目。中國音樂學院的中國民族民間音樂展演采錄實況數(shù)據(jù)庫，由中國音樂圖書館“中華傳統(tǒng)音樂文化資源庫”項目組開展的活動中所搜集的資料的基礎上經過后期整理加工而成，最大的特色在于全部的資料都是由項目組自己搜集加工的，為師生的教學科研提供了寶貴的第一手資料。

2）師生教研成果數(shù)據(jù)庫

這類數(shù)據(jù)庫在圖書館自建的數(shù)據(jù)庫中占到多數(shù)，檔案資料容易搜集，建設的成本也比較低，包括學位論文庫、教師著作庫、科研成果庫等，也比較容易得到相關單位的支持。北京電子科技學院的密碼學學位論文庫是目前國內惟一較系統(tǒng)專門收錄密碼學學位論文的特色專業(yè)全文數(shù)據(jù)庫。

3）教學參考書數(shù)據(jù)庫

例如首都體育學院的體育及相關專業(yè)中文圖書數(shù)據(jù)庫收錄了館藏的專業(yè)圖書電子版，北方工業(yè)大學的考研專業(yè)參考書庫。參考書對于教師和學生來說是不可或缺的，而有些熱門的參考書的復本量是有限的，需求量大而供應的少，對其進行數(shù)字化上網(wǎng)，在網(wǎng)絡上利用閱讀器進行在線瀏覽或者下載閱讀，方便快捷，解決了讀者的迫切需求。且這類數(shù)據(jù)庫的建設成本也不高，資料來源也有保障，一般的圖書館都可以嘗試，尤其適合于館藏規(guī)模和技術條件都不占優(yōu)勢的中小型高校圖書館。

4）專家資料庫

以專家為主的特色數(shù)據(jù)庫，一般收錄專家的生平介紹和作品集，如中央音樂學院的馬思聰作品庫、中國音樂學院的耿生廉老師簡報數(shù)據(jù)庫。這類數(shù)據(jù)庫立足于本館館藏，如果館藏有關人物的資料較為豐富，本人和學校有密切關系（例如馬思聰就是中央音樂學院的老院長，學院還有關于他的研究會），資料的搜集比較容易，為建庫工作奠定了基礎。

還有一些學校圖書館自建的FTP資源、VOD影視點播系統(tǒng)等影視資源庫雖然缺乏學術性，但是在用戶中很受歡迎，利用率一般較高，其建庫和維護的成本也較低。

2.3 自建數(shù)據(jù)庫的不足之處

2.3.1 共享性不足，使用限制過多

經過網(wǎng)絡訪問查詢，大部分自建數(shù)據(jù)庫都有對用戶的IP地址限制，例如中央美術學院自建的圖片庫、視頻庫僅限校內用戶訪問，清晰度高的大圖需要到圖書館實地獲取。其實網(wǎng)絡資源最大的有點在于它的即時獲取性和共享性，這也是把圖書館資源數(shù)字化的初衷，如果閉門造車，敝帚自珍，也就失去了資源數(shù)字化工作的價值，也很容易造成資源的重復建設和浪費。相關數(shù)字產品的知識產權問題需要包括作者、出版者和圖書館的共同努力去協(xié)商解決。

2.3.2 缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)建設標準規(guī)范，影響檢索功能

一些圖書館采用了相同的由商業(yè)公司開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺，一些圖書館采用的是自己開發(fā)的平臺，數(shù)據(jù)格式和標引深度都存在著較大差別，在用戶檢索界面和檢索語言方面也“各自為政“，個性化差異導致用戶的檢索使用的不便。檢索界面不友好、檢索途徑單一 、不提供跨庫檢索、響應速度較慢。數(shù)據(jù)庫內容有的按照內容分類，有的按照載體分類，而這類標準設置都要以有利于用戶的使用為第一要義，多從用戶的角度考慮問題。

2.3.3 數(shù)據(jù)質量和數(shù)量有待提高，缺乏地域特色

在訪問中小型高校圖書館自建的數(shù)據(jù)庫時發(fā)現(xiàn)，很多數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)數(shù)量較少，有一些是從別的網(wǎng)站上直接拷貝過來的，沒有對其進行合理有序的組織，用戶使用的積極性不高。數(shù)據(jù)庫多以目錄、題錄、文摘等數(shù)目線索數(shù)據(jù)庫為主，全文、圖形和圖像以及事實性數(shù)據(jù)庫較少，也缺乏對北京歷史文化的深入挖掘而建的數(shù)據(jù)庫，沒有凸顯地緣文化教育優(yōu)勢。數(shù)據(jù)庫的內容是其使用價值的基礎，沒有第一手原創(chuàng)的文獻支持，沒有自身的特色，其生命力是不會長久的。

2.3.4 數(shù)據(jù)庫的維護和更新需要加強

一些中小型高校圖書館在建設數(shù)據(jù)庫時，有些是基于學校評估的需要或者上級領導的要求，把建庫工作當成一項政治任務來做，缺乏長期的規(guī)劃，因此在建成之后就置之不理，有的數(shù)據(jù)庫成為“死庫”，甚至在圖書館的主頁上銷聲匿跡，在建庫時付出的財力、人力、時間都付諸東流。通常自建數(shù)據(jù)庫的建設時間從籌劃到著手做需要半年甚至更長時間，有的資料需要逐圖掃描，耗時更久，如果建成后就棄之不用，十分可惜。數(shù)據(jù)庫的維護和及時更新是其生命力所在，是否能持續(xù)下去，是每一個建庫者都要考慮的問題。例如北京農學院曾經建設了具有農學專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，后來因故沒有維護更新，已經廢棄不用。

2.4 自建數(shù)據(jù)庫建成之道

大型高校圖書館一般都有較珍貴的古籍和縮微資料，在建設數(shù)據(jù)庫時有著獨特的資源優(yōu)勢。而中小高校圖書館的館藏資源、數(shù)據(jù)資源、人力和財力都很有限，但是從專業(yè)特色和優(yōu)勢館藏入手自建數(shù)據(jù)庫還是可行的，也是必要的。中小型高校圖書館的主要任務是為學校的教學和科研服務。因此, 數(shù)據(jù)庫建設要重心放在數(shù)字資源的建設和整合上, 尤其是原有館藏和數(shù)字資源的整合，緊密配合學校的教學和科研工作。

2.4.1 建庫前期的統(tǒng)籌規(guī)劃是前提

中小型高校由于資金和人力的限制，在購置設備和數(shù)據(jù)庫資源時就需要“精打細算”，把每一筆資金和每一個人力落到實處，爭取以最小的支出獲得最大的收益。這就要求數(shù)據(jù)庫的設計者和建設者在建庫之初，要對自身擁有的資源進行合理的評估，比如館藏文獻、學校的支持、籌措的資金等等；為了避免重復建設，要先對其他院校圖書館和相關的網(wǎng)站進行調查，發(fā)現(xiàn)已經有了相同的數(shù)據(jù)庫，就要轉換思路，如果沒有創(chuàng)新之處，另起爐灶不失為好的選擇；還要調查了解本校的師生的信息需求，滿足用戶的使用需要是建設數(shù)據(jù)庫的出發(fā)點。 另外，要有明確的數(shù)據(jù)庫建設評價指標體系，從內容和形式進行全方位的統(tǒng)一規(guī)定，規(guī)范資源的選擇和標引，保障數(shù)據(jù)庫建設的質量。

2.4.2 共建共享，聯(lián)合建庫

北京地區(qū)高等教育系統(tǒng)文獻資源共建共享的代表性項目有北京高校網(wǎng)絡圖書館，目前成員館有27個，目的在于對北京地區(qū)高校網(wǎng)上文獻資源的重要補充和教學科研所需文獻進行聯(lián)合保障。中小型高校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫時也可以聯(lián)合共建，遵循平等互惠、優(yōu)勢互補的基本原則，嚴格控制數(shù)據(jù)庫質量。由某一大館牽頭，再建立分中心，合作建設并共享電子資源。

2.4.3 提高建庫人員的素質

中小型高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設涉及到內容數(shù)據(jù)的管理技術、多媒體技術、人工智能技術、媒體數(shù)字化技術，建庫人員必須具有一定的專業(yè)基礎，也要具備一定的科研能力；計算機能力和外語水平則是必備條件，建庫人員還需要相關專業(yè)一線教師和專家的幫助，獲取專業(yè)知識和資料，這就需要有一定的社會交往和協(xié)調組織能力。

2.4.4 特色數(shù)據(jù)庫提供特色服務

在網(wǎng)絡資源如此豐富的今天，圖書館的自建數(shù)據(jù)庫想在眾多的商業(yè)網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫中獲得用戶的青睞，是值得深思的。只有為用戶提供特色化的信息服務，才可以立于不敗之地。舉例來說，北方工業(yè)大學圖書館建設了為考研學生提供信息的考研類數(shù)據(jù)庫，但是根據(jù)咨詢圖書館的反饋結果，使用效果反響平平，因為很多考研類網(wǎng)絡論壇都能找到齊全的資料，學生利用的更多。高校圖書館的優(yōu)勢在于其公益性，免費為本校師生的學習科研服務，而商業(yè)性網(wǎng)站提供個性化服務需收費方可使用；高校圖書館立足高校師生的教研工作，這和商業(yè)網(wǎng)站的運營初衷是不同的。中小型高校圖書館提高服務質量，必須加強服務的主動性。

2.4.5 做好數(shù)據(jù)庫的宣傳和推介工作

數(shù)據(jù)庫建設的出發(fā)點不僅僅是館藏文獻的數(shù)字化保存，更重要的是要滿足用戶的信息使用需求，避免造成“養(yǎng)在深閨無人識”的局面。建庫前期，要在校內師生中展開有效的問卷調查，獲得準確充分的用戶建議，了解師生的信息使用習慣和信息素養(yǎng)水平，有的放矢的進行數(shù)據(jù)庫的建設。數(shù)據(jù)庫最好要建設用戶互動的欄目，使用戶能隨時隨地的提出使用意見和要求，以便改進數(shù)據(jù)庫的質量。自建數(shù)據(jù)庫建成發(fā)布之后，要在校內進行及時有效的宣傳推廣，除了在圖書館主頁重點推介之外，還要深入各院系，和一線教師合作推廣，讓學生學會使用數(shù)據(jù)庫，獻策獻計，共同促進圖書館的數(shù)據(jù)資源建設工作。有條件的圖書館，可以借鑒商業(yè)數(shù)據(jù)庫的運作方式，把自建數(shù)據(jù)庫進行市場化，獲得經濟支持，擴大優(yōu)秀的自建數(shù)據(jù)庫在社會用戶中的影響力。

注釋：

①本次調研根據(jù)學校的名單根據(jù)教育部發(fā)布的《2010年具有普通高等學歷教育招生資格的普通高等學校、獨立學院和分校辦學點的名單》(截至2010年4月20日)

[1]教育部公布2010年具有普通高等學歷教育招生資格的高等學校名單.2010-04-28.[2010-07-02].http://info.jyb.cn/jyzck/201004/t20100428_356434.html.

[2]冉小波.四川高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫調查分析.圖書館學研究，2009(10)：40-44.

[3]李楠.關注數(shù)據(jù)庫資源建設的弱勢群體.情報資料工作，2006(1)：62-64.

[4]楊思洛，韓瑞珍.211高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設調查.全國新書目，2006(6)：69-71.

[5]鞠蘭萍.黑龍江省高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設情況及對策研究.現(xiàn)代情報，2010(1)：59-62.

[6]劉瑩.我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀及發(fā)展策略研究.圖書館學研究，2008(7)：36-38.

[7]王偉贇.中小型高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫在建設芻議.銅陵學院學報，2006(4)：106-108.

[8]王義遒.中國高等教育大眾化與中小型高校.北京教育（高教版），2006(1)：15-17.

[9]包和春.必須重新認識中小型高校在高等教育發(fā)展中的戰(zhàn)略地位——訪北京聯(lián)合大學商務學院院長孫明教授.北京教育（高教版），2005(9)：14-16.

[10]喬楊.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的評價與分析.晉圖學刊，2010(3)：37-39.