□袁浩
會(huì)議也要講究“又好又快”
□袁浩
新年伊始,各級(jí)各部門(mén)都要召開(kāi)會(huì)議,安排部署全年的工作,這很重要,也很必要。但要開(kāi)會(huì),更要開(kāi)好會(huì)。好的會(huì)風(fēng),反映好的作風(fēng)。會(huì)議的質(zhì)量與效能,能直接反映出一個(gè)部門(mén)的整體精神狀態(tài),特別是領(lǐng)導(dǎo)班子的工作態(tài)度和效能。筆者以為,開(kāi)會(huì)也應(yīng)同經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)要求一樣,講究“又好又快”。而要做到這點(diǎn),至少應(yīng)該從三點(diǎn)下功夫:題“準(zhǔn)”、話“精”、議“決”。
題“準(zhǔn)”。開(kāi)會(huì)的議題必須鮮明準(zhǔn)確,做到可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)不開(kāi),可開(kāi)小會(huì)的不開(kāi)大會(huì),真正把精力集中在抓大事議大事上,這就要求作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要善于辨別抓住主要矛盾,并在解決上下功夫。且要善于抓重點(diǎn)問(wèn)題,并在把握問(wèn)題規(guī)律的基礎(chǔ)上,適時(shí)召開(kāi)會(huì)議,以達(dá)到以點(diǎn)帶面之功效。另外還要明確開(kāi)會(huì)目的,制定清晰的會(huì)議主題,并根據(jù)主題與目的,明確與會(huì)人員、會(huì)議議程,對(duì)于那些與工作關(guān)系不大的議題,應(yīng)從嚴(yán)把關(guān),確保會(huì)議針對(duì)性強(qiáng)、落實(shí)效果好。
話“精”。時(shí)下不少會(huì)議都是長(zhǎng)篇大論,這雖然對(duì)統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、推動(dòng)工作起了一定作用,但話太長(zhǎng),特別是有不少可講可不講的話占用了很多時(shí)間。對(duì)此,筆者建議,要適度的減少一些無(wú)用的正確話、無(wú)針對(duì)性的指示話、無(wú)必要的客氣話,避免出現(xiàn)臺(tái)上情緒激昂,臺(tái)下萎靡不振的尷尬場(chǎng)面。
議“決”。常有一些會(huì)議,開(kāi)了很長(zhǎng)時(shí)間,卻議而不決,浪費(fèi)不少時(shí)間與精力。分析原因不外乎以下幾個(gè)方面,一是會(huì)議準(zhǔn)備不充分。有些單位將不成熟的議題拿到會(huì)議上,議后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多多、矛盾重重,自然也就很難立斷。二是政策界限不清楚。一些同志平時(shí)學(xué)習(xí)抓得不夠緊,自身業(yè)務(wù)不夠精、政策界限不夠明,一旦遇到具體問(wèn)題自然沒(méi)了主見(jiàn),更難于拍板。三是缺乏勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任、果斷決策的魄力。有的領(lǐng)導(dǎo)干部遇到會(huì)議上有分歧,顯得過(guò)于瞻前顧后,不敢承擔(dān)責(zé)任,不善于民主集中斷然決策,拖長(zhǎng)了會(huì)議,降低了效能。
當(dāng)然,講究會(huì)議“又好又快”,遠(yuǎn)非上述三點(diǎn)。但是對(duì)于最基本的要求,如果我們能一以貫之,做到持之以恒,就一定能夠改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,提高工作效率?!?/p>