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        抓住六個(gè)環(huán)節(jié)提高修志質(zhì)量

        2010-08-15 00:46:01張榮慶
        黑龍江史志 2010年24期
        關(guān)鍵詞:志稿七臺(tái)河市修志

        張榮慶

        (七臺(tái)河市地方志辦公室黑龍江七臺(tái)河154600)

        抓住六個(gè)環(huán)節(jié)提高修志質(zhì)量

        張榮慶

        (七臺(tái)河市地方志辦公室黑龍江七臺(tái)河154600)

        七臺(tái)河市志辦在征集、編纂、修改《七臺(tái)河市志》工作中,按照中指組、省地方志辦公室關(guān)于志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),抓住六個(gè)環(huán)節(jié),提高志書質(zhì)量。

        一、聽專家輔導(dǎo),追求志稿質(zhì)量

        第二輪修志工作時(shí)間緊、任務(wù)重,要求高、責(zé)任大,《七臺(tái)河市志》所有的編修人員都是第一次參與志書編纂,為了提高修志隊(duì)伍素質(zhì),我們積極組織修志人員參加各種培訓(xùn)活動(dòng),尤其是主編、副主編責(zé)任大,對(duì)其素質(zhì)要求更高。2009年7月、2010年6月,市志辦主任和副主任分別參加了中指組舉辦的全國(guó)修志培訓(xùn)班。搶時(shí)機(jī),爭(zhēng)主動(dòng),趁省志辦指導(dǎo)處來(lái)市指導(dǎo)工作時(shí)機(jī),請(qǐng)專家輔導(dǎo),從2008年到現(xiàn)在,聽省專家輔導(dǎo)達(dá)三次,經(jīng)過(guò)我們歸納整理,為經(jīng)常存在的無(wú)上限、缺下限、資料不全,豎寫存在總結(jié)性語(yǔ)言等十七個(gè)方面問(wèn)題,印發(fā)市、區(qū)、縣每位編輯手中,對(duì)市、區(qū)、縣修志工作奠定了扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底。

        二、走出去取經(jīng),提高志書質(zhì)量

        走出去,主要是學(xué)先進(jìn)地市修志的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,推動(dòng)修志工作。2009年11月,市志辦主任率隊(duì)到雙鴨山市志辦,學(xué)習(xí)雙鴨山市志編纂過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并與相關(guān)編纂人員共同探討了如何解決征集編纂中存在的問(wèn)題。2010年5月,市志辦組織市、區(qū)、縣編纂人員赴工作進(jìn)展比較快、質(zhì)量比較高的大慶市志辦進(jìn)行學(xué)習(xí)考察。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了大慶市、龍鳳區(qū)、讓湖路區(qū)、杜蒙縣志辦的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。兩市一縣兩區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),對(duì)我們市、區(qū)(縣)修志起到極大的指導(dǎo)和推動(dòng)作用,促進(jìn)了《七臺(tái)河市志》修改工作扎實(shí)推進(jìn)。

        三、勤檢查指導(dǎo),監(jiān)督志書質(zhì)量

        七臺(tái)河市志辦每年召開2~3次編纂工作會(huì)議,了解編纂中存在的問(wèn)題,檢查重點(diǎn)篇目、重點(diǎn)內(nèi)容、工業(yè)篇目,尤其是改革內(nèi)容,大家研究,妥善加以解決。在推進(jìn)修志工作的同時(shí),及時(shí)掌握七臺(tái)河市志的進(jìn)展情況,準(zhǔn)備制定下步工作計(jì)劃。市志辦自辦《修志動(dòng)態(tài)》,至目前已辦十四期,及時(shí)傳遞七臺(tái)河市修志過(guò)程中的大事、活動(dòng)和取得的成功經(jīng)驗(yàn)等信息,為加強(qiáng)指導(dǎo)和情況交流起到了積極的作用。

        四、挑初稿毛病,反饋志書質(zhì)量

        2009年,市志編纂委員會(huì)辦公室下發(fā)了《關(guān)于〈七臺(tái)河市志〉(1986~2005)征求意見稿的通知》,將征求意見稿一并返給各承編單位,要求各承編單位主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)筆人對(duì)本單位承編的資料內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)議、核校、修改,層層把關(guān),體現(xiàn)眾手成書,集思廣益,保證志書觀點(diǎn)正確,內(nèi)容全面,記述準(zhǔn)確,資料翔實(shí)。

        五、請(qǐng)上級(jí)斧正,嚴(yán)把志書質(zhì)量

        為了保證出一部精品佳志,市志辦與省志辦市縣指導(dǎo)處積極溝通,多次請(qǐng)教,幫助解決第二輪修志過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題。2007年下半年,我們主動(dòng)將編纂后的初稿送到省志辦,請(qǐng)指導(dǎo)處指導(dǎo),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了修改,編纂工作少走了彎路;2008年7月,我們選重點(diǎn)、難點(diǎn)篇目十篇內(nèi)容再送省志辦指導(dǎo)處審稿,這次志稿質(zhì)量明顯好于上一次;2009年10月,再送志稿篇目請(qǐng)省志辦專家指導(dǎo),提修改意見,我們對(duì)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生等內(nèi)容又進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、完善,志稿質(zhì)量有明顯提高。三次送審,按照三次修改意見,我們舉一反三,對(duì)志書進(jìn)行了認(rèn)真修改、完善,力爭(zhēng)編纂出精品佳志。

        六、下功夫雕琢,保證志書質(zhì)量

        提高志書質(zhì)量,雕琢是關(guān)鍵。我們?cè)谛薷闹校⒅貙<抑赋龅拿?、提出的修改意見、先進(jìn)地市經(jīng)驗(yàn)、方志刊物論文答疑等認(rèn)真加以分析,然后結(jié)合本地實(shí)際進(jìn)行編研,帶著問(wèn)題進(jìn)行再次的修改,力爭(zhēng)將問(wèn)題解決在總纂工作之前。修改過(guò)程中,嚴(yán)格按照志書規(guī)范,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)推敲。遇到個(gè)人解決不了的問(wèn)題,就召開編纂人員會(huì)議,共同研究討論解決辦法。目前,第四次修改工作已接近尾聲,為2011年初召開《七臺(tái)河市志》評(píng)議會(huì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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