梁濱久

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

續(xù)志統(tǒng)計(jì)表的制作

梁濱久

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

表，即各種表格，續(xù)修志書(shū)要經(jīng)常用到。表體是志書(shū)七種主要體裁之一，而在表體中大量使用的是統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)表也叫數(shù)字表，是為表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資料用縱橫交叉的線條繪制的。統(tǒng)計(jì)表格分為調(diào)查表、整理表和分析表，按形式又可分為簡(jiǎn)單表、分組表、復(fù)合表。以統(tǒng)計(jì)數(shù)字表述一地各方、一方各業(yè)、一業(yè)諸事、一事多年的狀況，可以“攬萬(wàn)里于尺寸之內(nèi)，羅百世于方冊(cè)之間”（朱彝尊語(yǔ)），起到化繁為簡(jiǎn)、聚零為整、縱橫比較、文省事明的作用。

關(guān)于表格的制作，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》第三十七條提出規(guī)范性要求：“表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時(shí)間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質(zhì)等要素齊全。全書(shū)表格樣式、編號(hào)統(tǒng)一?！钡珜?shí)際編寫(xiě)中還存在一些不夠規(guī)范的地方。筆者參與編寫(xiě)志書(shū)和評(píng)議志書(shū)志稿，認(rèn)為在統(tǒng)計(jì)表格的制作上，尚須注意一些問(wèn)題。下面就從表格六要素表序、表題、計(jì)量單位、表目、表文、表注分別說(shuō)一說(shuō)：

1.表序，即表格的順序編號(hào)，《黑龍江省第二屆地方志編寫(xiě)行文通則》稱為“表號(hào)”，編法要求“以篇為單位，依次排列。如第一篇第三個(gè)表，寫(xiě)為‘表1—3’，以此類推”?！栋⒊鞘兄尽罚?986～2005）的表格是按此要求處理的。也有的以篇章為基本單元排序號(hào)。如表1—1—3。表序的位置在表題下一行左上角，左縮進(jìn)兩格，也可不縮格。

2.表題，即表格的標(biāo)題、名稱，用來(lái)簡(jiǎn)要說(shuō)明表格內(nèi)的全部?jī)?nèi)容。表題應(yīng)有地方（單位）、時(shí)間、事項(xiàng)和性質(zhì)四要素。如《1986～2005年各月阿城市平均氣溫表》。由于地方志就是記述當(dāng)?shù)厥虑榈?，所以，地方的名稱在不引起疑義的情況下可以省略?！督B興市志》的很多表都不標(biāo)明紹興市，如《釀酒工業(yè)重要企業(yè)基本情況》表，前面不加“紹興市”，但讀者不會(huì)認(rèn)為是別的地方的表。但很多志書(shū)的表格都加上了地方名稱，如阿城市、泰安市等，也可以。

時(shí)間要素放在前面也行，放在表題下面加括號(hào)也行。如（紹興市）《專業(yè)技術(shù)人員職級(jí)及分布情況》，下面是“（1990年）”。

我看過(guò)一些志書(shū)的表題不加“表”字，因?yàn)楸硇蛞延小氨怼弊?，所以表題不加“表”字可節(jié)省一字，但意思是明確的。

如有續(xù)表，不再列表題。只列表目，標(biāo)明“續(xù)表”，并標(biāo)上表格序號(hào)。

表題一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

不允許出現(xiàn)無(wú)表題的情況，用“具體情況見(jiàn)下表”代替表題，也是不可以的。

3.計(jì)量單位，在表題下面一行的右上角標(biāo)出，右縮進(jìn)兩格，也可不縮格。如何把握，要與表序相對(duì)應(yīng)。

統(tǒng)計(jì)表只有1至2個(gè)計(jì)量單位的，計(jì)量單位可以寫(xiě)在右上角；如果有3個(gè)和3個(gè)以上計(jì)量單位的，可以在指標(biāo)標(biāo)題的下方或右側(cè)標(biāo)注相應(yīng)的計(jì)量單位，并用括號(hào)括起來(lái)。表題或欄題已經(jīng)寫(xiě)明單位的，不必再加注單位，如某地《大中專院校歷年招生錄取人數(shù)》表，就不必再標(biāo)出單位名稱。

計(jì)算單位全志要統(tǒng)一，法定計(jì)量和常用非法定計(jì)量單位要用漢字，如用“米”而不用“m”，用“千克”或“公斤”而不用“kg”，用“噸”而不用“t”，用“伏”或“伏特”而不用“v”。有的志稿漢字和字母兼用，是不規(guī)范的。

⒋表目，即表格內(nèi)的欄目或項(xiàng)目。分為橫表目、縱表目。橫表目也稱橫行標(biāo)題、主欄目、主詞，列在表的左側(cè)；縱表目也稱縱行標(biāo)題、賓欄目、賓詞，列在表的上端。橫表目一般為年份，縱表目為數(shù)據(jù)名稱。

表的左上方第一欄欄內(nèi)不能用斜線。

表目要注意排序?；虬磿r(shí)間順序，或按數(shù)量大小，或按行政區(qū)劃，不能亂排。有的志書(shū)，一表甲鎮(zhèn)排乙鎮(zhèn)、丙鎮(zhèn)前，另一表又按丙鎮(zhèn)、乙鎮(zhèn)、甲鎮(zhèn)的順序排，比較凌亂，是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

⒌表文，即表格內(nèi)所要記載的內(nèi)容，分為數(shù)據(jù)和文字兩類。表內(nèi)數(shù)字排列，以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)，縱行上下對(duì)齊。一般小數(shù)點(diǎn)后保留兩位，第三位數(shù)四舍五入。當(dāng)小數(shù)點(diǎn)后是0時(shí)，應(yīng)填上“00”，以表示沒(méi)有小數(shù)。

表中內(nèi)容相同的相鄰欄或上下欄，不要用“同上”、“同左”等詞。

表內(nèi)數(shù)字要反復(fù)核實(shí)，子母項(xiàng)、分合數(shù)要相符，各分項(xiàng)的百分比相加要等于100%?？v橫欄口徑要一致。表格中數(shù)字要與正文中所記述的相關(guān)數(shù)字統(tǒng)一。

表中不能有空格。由于缺少某項(xiàng)數(shù)據(jù)，不存在某項(xiàng)數(shù)據(jù)或免填的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)處理，以使表格保持完整，同時(shí)可避免使讀者以為是漏填。當(dāng)時(shí)不存在某項(xiàng)數(shù)據(jù)，用“—”填滿；當(dāng)缺少或因數(shù)字很小，在規(guī)定的保留小數(shù)位數(shù)內(nèi)沒(méi)有有效數(shù)字時(shí)，用“……”號(hào)填滿；某項(xiàng)數(shù)據(jù)雖然有，但為某種需要免填時(shí)，用“×”號(hào)填滿。

合計(jì)、總計(jì)欄在前或在首位，不要放在后面或末位。小計(jì)也要放在所轄內(nèi)容的前面。

⒍表注，是對(duì)表格內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明，如對(duì)某事項(xiàng)的解釋，補(bǔ)記若干數(shù)據(jù)，說(shuō)明某些指標(biāo)的計(jì)算方法，以及所據(jù)資料的時(shí)間、來(lái)源等，編排在表格的底線之下。需多項(xiàng)說(shuō)明的，列⑴、⑵……

以上說(shuō)的是表格的各項(xiàng)要素。表格制作還有一些技術(shù)上的要求，如表體的上下邊框排粗線，表內(nèi)線排細(xì)線，兩邊取敞口式以及表格的排放位置、字號(hào)的大小等，就不贅言了。