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        企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的方法與對(duì)策——關(guān)于企業(yè)賒銷風(fēng)險(xiǎn)的管理

        2010-08-05 14:55:46李獻(xiàn)莉
        關(guān)鍵詞:賬款信用銷售

        李獻(xiàn)莉

        現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)間廣泛存在著商業(yè)信用,其目的是為了增加銷售,加大市場(chǎng)占有率,商業(yè)賒銷活動(dòng)成為企業(yè)營(yíng)銷的一種手段。作為企業(yè)創(chuàng)利潤(rùn)來源之一,賒銷有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益,維護(hù)持久的客戶關(guān)系,但也存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為賒銷的合理回報(bào)率沒有保證;常見被動(dòng)信用行為;支持信用的資本資源不夠充足,經(jīng)常需要自身和銀行融資來保持還款等待期;信用記錄以及與之相關(guān)聯(lián)的信用監(jiān)督和懲罰系統(tǒng)(包括商業(yè)手段和法律手段)不完善等。因此,如何加強(qiáng)信用風(fēng)險(xiǎn)的管理和手段,避免賒銷壞賬就成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。

        一、淺析賒銷風(fēng)險(xiǎn)及其現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)賒銷管理的現(xiàn)狀

        (一)賒銷風(fēng)險(xiǎn)概述

        賒銷行為其實(shí)是企業(yè)向客戶提供的一種商業(yè)信用貸款,通過延期償付達(dá)到刺激銷售的目的。賒銷過程包含兩個(gè)因素:所期望的未來付款和對(duì)客戶的信任。然而在賒銷過程中,企業(yè)總是面臨著一定程度的因客戶拖欠付款或不付款的收賬風(fēng)險(xiǎn)。這就是所謂的賒銷風(fēng)險(xiǎn)。作為商業(yè)信用交易中的賣方市場(chǎng),其風(fēng)險(xiǎn)和損失的結(jié)果不外乎兩方面:一是壞賬(直接資產(chǎn)損失),會(huì)給企業(yè)造成實(shí)質(zhì)性損失;二是拖欠(成本增加)。雖然能回款,但長(zhǎng)期的資金占?jí)浩髽I(yè)需要開展清欠活動(dòng),產(chǎn)生催款或訴訟成本。

        賒銷的實(shí)質(zhì)是向客戶提供兩項(xiàng)交易:向客戶銷售商品和向客戶提供短期融資。企業(yè)采取賒銷方式,可以擴(kuò)大銷售,促進(jìn)成長(zhǎng)合作,開發(fā)出較大的客戶,增加推銷員和產(chǎn)品在顧客心目中的信賴感,并且交易價(jià)格能較現(xiàn)款交易高。但是同時(shí)作為一項(xiàng)特殊的短期融資,它能夠增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)我國(guó)企業(yè)賒銷管理的現(xiàn)狀

        現(xiàn)在,隨著越來越多的中國(guó)制造產(chǎn)品打入國(guó)際市場(chǎng),企業(yè)的國(guó)際銷售自主權(quán)逐漸擴(kuò)大。近幾年來,我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,80%以上的市場(chǎng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘u方市場(chǎng),市場(chǎng)出現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。面對(duì)市場(chǎng)的變化,希望在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的企業(yè),必須提高管理水平,合理地將企業(yè)的應(yīng)收賬款的水平降低到行業(yè)平均水平之下。賒銷是擺在我國(guó)企業(yè)面前的一個(gè)重要的課題,而資金回收策略不當(dāng)是目前我國(guó)賒銷管理的突出問題。從會(huì)計(jì)核算的角度來看,企業(yè)要通過賒銷以增加企業(yè)利潤(rùn),但相當(dāng)多的企業(yè)在信用銷售過程中對(duì)客戶的信用等級(jí)了解不夠,盲目賒銷,造成大量的應(yīng)收賬款失控。同時(shí),由于賒銷通常是無擔(dān)保的信用,與銀行信用相比,更缺乏回收手段。

        正是基于企業(yè)的市場(chǎng)化運(yùn)作,激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)不得不接受以信用作為付款承諾的結(jié)算方式,但同時(shí),信用交易的弊端又使企業(yè)預(yù)定實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)蒙上了陰影。為使企業(yè)保持良好的可持續(xù)發(fā)展,有效合理防范賒銷風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)信用管理是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)必須建立科學(xué)的信用管理機(jī)制,成立信用管理部門,規(guī)范賒銷行為,控制賒銷風(fēng)險(xiǎn)。

        二、賒銷風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

        (一)賒銷的作用

        1.應(yīng)收賬款的功能。賒銷在資金回收中的作用的實(shí)質(zhì)是應(yīng)收賬款在資金回收中的作用,應(yīng)收賬款的功能主要有以下幾個(gè)方面:(1)增加銷售。有了賒銷,購買方既能立即取得其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的材料物資和勞務(wù),又無須立即支付貨物和勞務(wù)的價(jià)款,可以緩解資金周轉(zhuǎn)的困難,也可用這筆資金進(jìn)行其他方面的投資,為自己創(chuàng)造更多的效益,因而購買方總是樂于接受賒銷。(2)減少存貨。企業(yè)采用賒銷方式,把存貨轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款,可以減少存貨,節(jié)約因存貨管理而形成的各項(xiàng)開支。

        2.如何實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的功能。企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理的基本目標(biāo)是降低應(yīng)收賬款的成本,即機(jī)會(huì)成本、短缺成本和管理成本,使企業(yè)因使用信用銷售手段所增加的銷售收益大于持有應(yīng)收賬款產(chǎn)生的所有費(fèi)用。具體來說就是:一方面要加強(qiáng)資金流動(dòng)性管理,使應(yīng)收賬款盡快回收,建立貨款回收風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,同時(shí)創(chuàng)造回款實(shí)現(xiàn)的良好條件。實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款向現(xiàn)金的快速和足額的轉(zhuǎn)換。另一方面,應(yīng)收賬款的管理應(yīng)該講求效益性,即應(yīng)收賬款要保持在一定合理的規(guī)模上,以便既能實(shí)現(xiàn)較高的銷售收入,又不至于發(fā)生太高的持有成本。而且應(yīng)收賬款發(fā)生后應(yīng)及時(shí)催收,以免形成壞賬損失。

        (二)賒銷風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析

        正是基于應(yīng)收賬款在企業(yè)資金鏈中的作用。賒銷已經(jīng)成為企業(yè)營(yíng)銷的戰(zhàn)略之一。但是由于現(xiàn)在許多企業(yè)尚未建立起科學(xué)的信用管理體系,大多數(shù)企業(yè)的銷售及回款由銷售部門和財(cái)務(wù)部門配合來完成。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程包括客戶建立流程,訂單處理與貨物配送,賬款催收。而各個(gè)流程中存在的問題是導(dǎo)致賒銷風(fēng)險(xiǎn)存在的直接原因,具體分析來看:

        1.客戶建立流程?!翱蛻艏仁亲畲蟮呢?cái)富來源,也是最大的風(fēng)險(xiǎn)來源?!毙驴蛻舻慕⒁话阌射N售部門完成,缺乏信用部門的控制,容易對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足。目前企業(yè)在客戶信息管理上存在的主要問題有:客戶信息零散;客戶信息不全面;客戶信息陳舊;客戶信息管理不科學(xué)。

        2.訂單處理與貨物配送。企業(yè)在接到客戶訂單后,一般不對(duì)客戶的過往信用記錄加以考核,除非是已經(jīng)發(fā)生壞賬的客戶。另外,企業(yè)一般不對(duì)發(fā)貨進(jìn)行信用控制,同時(shí)對(duì)拖欠賬款客戶沒有及時(shí)反應(yīng)和采取有效的對(duì)策。許多企業(yè)只強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量,而忽視信用控制使得風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)收賬款越積越多,等發(fā)現(xiàn)問題時(shí)數(shù)額已經(jīng)很大,給以后的賬款催收造成很大的困難。

        3.賬款催收。在國(guó)內(nèi)大部分企業(yè),由銷售人員負(fù)責(zé)貨款催收,但銷售人員往往礙于客戶的情面,催收力度不夠,而且銷售人員大多數(shù)時(shí)候面臨擴(kuò)大銷售額的壓力,催款時(shí)間安排不夠,或忽視催款,況且催收又缺乏監(jiān)督。銷售部門和財(cái)務(wù)部門信息溝通不暢,一旦追款失敗除了法律途徑以外,缺乏其他措施。

        在我國(guó),企業(yè)發(fā)生拖欠后,被拖欠方往往要付出相當(dāng)大的人力、物力和財(cái)力,才能索回欠款,甚至付出了大量的費(fèi)用(如訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、差旅費(fèi)等)之后仍血本無歸,這其中除了我國(guó)目前的法律體制不夠健全之外,還由于債權(quán)人缺乏對(duì)債務(wù)人充分的了解、分析和判斷,缺乏有效的追討措施。

        三、企業(yè)在賒銷風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的具體方法和策略

        (一)加強(qiáng)信用政策的管理。

        制定信用政策必須兼顧“促進(jìn)銷售額增長(zhǎng)”和“保持應(yīng)收賬款合理比重”兩個(gè)目標(biāo)均衡一致。偏重一個(gè)目標(biāo)而忽視另一個(gè)目標(biāo)的做法將導(dǎo)致信用營(yíng)銷戰(zhàn)略的失敗。

        1.合理制定信用標(biāo)準(zhǔn)。常用的是5C評(píng)判法,即品行(Character)、償債能力(Capacity)、資本(Capital)、擔(dān)保品(Collateral)、外部情況的影響(Conditions)。在信用標(biāo)準(zhǔn)的決策過程中,要注意這樣一個(gè)問題:放寬信用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)擴(kuò)大銷售,可以增加銷售收入,但是平均收賬期會(huì)延長(zhǎng),從而增加時(shí)間價(jià)值成本及機(jī)會(huì)成本,壞賬成本也會(huì)由此增加。因此,信用標(biāo)準(zhǔn)的決策應(yīng)綜合考慮這些因素的影響。

        2.確定信用期限。信用期過短,不能吸引顧客,在競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)使銷售額下降;信用期過長(zhǎng),雖然可以擴(kuò)大銷售額,但同時(shí)會(huì)引起應(yīng)收賬款占用資金的機(jī)會(huì)成本增加,增加收賬費(fèi)用和壞賬損失。因此,企業(yè)必須確定合適的信用期限。另外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況的變化不斷修改和調(diào)整信用政策。

        3.選定信用條件。信用條件的松緊,會(huì)影響企業(yè)賒銷收入和利潤(rùn)總額的升降。所以企業(yè)必須謹(jǐn)慎恰當(dāng)?shù)剡x擇信用條件。企業(yè)實(shí)行信用政策,在賒銷中給顧客一定的現(xiàn)金折扣。對(duì)企業(yè)來說,這是實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效手段,可以擴(kuò)大銷售,加速資金周轉(zhuǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。對(duì)顧客來說,從優(yōu)厚的付現(xiàn)折扣中得到的實(shí)惠,往往超過銀行的存款利率。

        總之,從綜合信用政策的制定方面來看,我們應(yīng)該注意幾點(diǎn):(1)根據(jù)一定的信用標(biāo)準(zhǔn)建立相應(yīng)的信用期限以及收賬政策,并分檔列示,區(qū)別對(duì)待。(2)根據(jù)信用政策和預(yù)計(jì)銷售收入指示來計(jì)算確定應(yīng)收賬款占用資金額度。(3)企業(yè)根據(jù)應(yīng)收賬款所占用的資金來合理安排資金的籌集,以保證生產(chǎn)、銷售的正常需求。

        企業(yè)的信用管理不能僅僅考慮收益和風(fēng)險(xiǎn),必須在企業(yè)總的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略下來確定自己的方針,要根據(jù)市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和具體客戶的情況等綜合考慮。

        (二)建立合理經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,加強(qiáng)賒銷風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        合理的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制要求企業(yè)必須建立專門的信用風(fēng)險(xiǎn)管理部門,專業(yè)化地承擔(dān)客戶風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)收賬款管理的責(zé)任。信用管理部門對(duì)賒銷的管理功能主要體現(xiàn)在客戶檔案管理、客戶授信、應(yīng)收賬款管理、欠賬追收和利用征信數(shù)據(jù)庫開拓市場(chǎng)五個(gè)方面。

        1.對(duì)新客戶進(jìn)行信用審查,收集客戶的重要資料和信息;

        2.客戶檔案的維護(hù)和管理,并將客戶資信狀況變化的信息及時(shí)通報(bào)給企業(yè)其他有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員;

        3.對(duì)客戶資信進(jìn)行評(píng)級(jí),并確定合適的信用期限和信用額度,以及客戶信用建立與更改的批準(zhǔn);

        4.控制企業(yè)應(yīng)收賬款平均持有水平,將DSO降到同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者水平之下;

        5.日常分析和監(jiān)控應(yīng)收賬款的賬齡,檢查應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性,及時(shí)對(duì)客戶發(fā)貨進(jìn)行控制,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

        信用銷售是市場(chǎng)銷售發(fā)展的最高形式,因此賒銷被越來越多的企業(yè)選擇并且運(yùn)用。但同時(shí),賒銷也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),我們進(jìn)行賒銷風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就是最大限度地將風(fēng)險(xiǎn)降至到最低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,我想這是每個(gè)企業(yè)奮斗的最終目標(biāo)。

        總之,只要企業(yè)采用有效的措施,賒銷的信用風(fēng)險(xiǎn)是可以防范的,也只有進(jìn)行了科學(xué)的防范,才可使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中既擴(kuò)大銷售,增加利潤(rùn),又使賒銷的風(fēng)險(xiǎn)盡可能地降到最低,從而使企業(yè)立于不敗之地。

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