楊歌謠, 馬 璐 (廣西工學(xué)院,廣西 柳州545006)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑企業(yè)已經(jīng)沒(méi)有區(qū)域限制,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,壓力日益增大。供應(yīng)鏈管理思想在制造業(yè)的成功運(yùn)用給建筑業(yè)帶來(lái)很大啟發(fā),供應(yīng)商是建筑企業(yè)供應(yīng)鏈的 “源頭”,是整體供應(yīng)鏈管理中 “上游控制”的主導(dǎo)因素,因此,對(duì)供應(yīng)商的有效管理是供應(yīng)鏈合作關(guān)系運(yùn)行的基礎(chǔ)。供應(yīng)商關(guān)系管理 (Supplier Relationship Management,SRM)是供應(yīng)商管理的新方法,與客戶關(guān)系管理是用來(lái)改善企業(yè)與客戶關(guān)系相對(duì)應(yīng),它旨在改善采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制。目前關(guān)于SRM還沒(méi)有公認(rèn)的定義,本文綜合國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究,將其定義如下:供應(yīng)商關(guān)系管理是指圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)領(lǐng)域,根據(jù)企業(yè)需要,與不同類別的供應(yīng)商建立不同親密程度的關(guān)系,并側(cè)重與一部分供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作、穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,以此來(lái)降低企業(yè)成本,提高采購(gòu)效率,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文旨在說(shuō)明建筑企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商關(guān)系管理的必要性以及具體實(shí)施方法。
目前,我國(guó)商品供應(yīng)豐富,建材供應(yīng)商數(shù)量多且競(jìng)爭(zhēng)激烈,由此促成買方市場(chǎng)格局的逐步形成。建筑企業(yè)在采購(gòu)中處于主導(dǎo)地位,其采購(gòu)的重點(diǎn)在選擇供應(yīng)價(jià)格低廉的供應(yīng)商,并不關(guān)注與供應(yīng)商關(guān)系的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,與供應(yīng)商的合作呈現(xiàn)短期性和不穩(wěn)定性,這樣的供應(yīng)商管理模式存在以下問(wèn)題。
1.1 采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱,存在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)為了選擇最佳供應(yīng)商,往往會(huì)保留適當(dāng)信息以防供應(yīng)商提高價(jià)格,供應(yīng)商也會(huì)在競(jìng)價(jià)過(guò)程中保留自己的信息,這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 采購(gòu)質(zhì)量難以控制。采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)方法的側(cè)重點(diǎn)在對(duì)比供貨商的價(jià)格,建材的質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制,這些原因使采購(gòu)質(zhì)量控制難度增大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán),謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)或供應(yīng)能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,對(duì)建筑企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)料的損失。
1.3 成本壓力大。工程項(xiàng)目建設(shè)材料成本支出較大,在國(guó)內(nèi)一般約占工程總造價(jià)的40~60%,有的還要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個(gè)比例。同時(shí),最近幾年,建材價(jià)格尤其是鋼材有上漲的趨勢(shì),這使建筑企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小。由于建筑企業(yè)不關(guān)注與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定合作關(guān)系,很多企業(yè)失去批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),成本壓力變得更大。
建筑企業(yè)應(yīng)該注重供應(yīng)商關(guān)系管理,這是建筑供應(yīng)鏈的特點(diǎn)所決定的。建筑供應(yīng)鏈流程簡(jiǎn)圖如圖1所示。建筑企業(yè)是典型的用戶驅(qū)動(dòng)型的訂單制造模式,是一條需求驅(qū)動(dòng)的基于產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)鏈,它的顧客比制造業(yè)相對(duì)單一、穩(wěn)定。但是由于建筑項(xiàng)目所需材料種類多,數(shù)量不等、購(gòu)買時(shí)間不統(tǒng)一,建筑材料供需關(guān)系比制造業(yè)略微復(fù)雜。
實(shí)施SRM,建筑企業(yè)可以獲得以下益處。
圖1 建筑供應(yīng)鏈流程簡(jiǎn)圖
2.1 采購(gòu)信息更加對(duì)稱,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理,建筑企業(yè)會(huì)與部分關(guān)鍵物資供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系,此時(shí)雙方的關(guān)系由以前的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系變?yōu)楹献麝P(guān)系。利用供應(yīng)商在市場(chǎng)中信息接收快、信息渠道多等優(yōu)勢(shì),讓供應(yīng)商當(dāng)好項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)決策的參謀,幫助工程施工項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、分析,在價(jià)格處于低位時(shí)實(shí)施采購(gòu),以降低工程施工項(xiàng)目的材料成本,同時(shí)也有利于供應(yīng)商自身少投入流動(dòng)資金。此時(shí)的雙方處于互利的關(guān)系,供應(yīng)商積極性較高,建筑企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)很低。
2.2 建材質(zhì)量穩(wěn)定。建筑企業(yè)的合作伙伴一般都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格挑選,因此供貨質(zhì)量有比較高的保證,同時(shí),供應(yīng)商為了維持與建筑企業(yè)的長(zhǎng)期供貨關(guān)系,會(huì)更加嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),保證材料達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目施工圖紙等相關(guān)要求,以期較好地履行合同的承諾。
2.3 從各個(gè)方面降低了采購(gòu)成本。首先,建筑企業(yè)可以節(jié)省很多尋找供應(yīng)商、并與之談判的精力,節(jié)約大量的采購(gòu)管理成本;次之,由于與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,建筑企業(yè)可以得到最低價(jià)格的優(yōu)惠待遇。再者,加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理,調(diào)動(dòng)供應(yīng)商合作的積極性、主動(dòng)性,將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)外部資源,協(xié)助企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行管理,這也有助于建筑企業(yè)降低采購(gòu)成本。
2.4 有利于實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。準(zhǔn)時(shí)化思想 (JIT)是指通過(guò)加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息聯(lián)系及合作,提高采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力。建筑企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商關(guān)系管理可以促使JIT的實(shí)現(xiàn),因?yàn)镾RM的真正實(shí)現(xiàn)往往需要建筑企業(yè)建立起完善的信息化網(wǎng)絡(luò),并通過(guò)此與關(guān)系緊密的供應(yīng)商保持頻繁的聯(lián)系。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目保持動(dòng)態(tài)關(guān)注,并及時(shí)為建筑項(xiàng)目供應(yīng)物資。JIT的實(shí)現(xiàn)既保證了工程項(xiàng)目的進(jìn)度,又避免了工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)材料的過(guò)度堆積,減少了庫(kù)存保管的費(fèi)用,使建筑項(xiàng)目的管理朝精細(xì)化方向發(fā)展。
3.1 供應(yīng)商關(guān)系管理模型。目前關(guān)于供應(yīng)商關(guān)系管理的實(shí)施流程,不同學(xué)者有不同的看法,本文集眾所長(zhǎng),構(gòu)建了供應(yīng)商關(guān)系管理模型如圖2所示。
圖2 供應(yīng)商關(guān)系管理模型
3.2 建筑企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理實(shí)施步驟及方法
3.2.1 根據(jù)物資分類對(duì)供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行分類。根據(jù)采購(gòu)商品的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)值兩個(gè)維度,可將建筑物資分為以下四種類型。如圖3所示。
(1)一般型物資。這些物資本身價(jià)值不高,市場(chǎng)上比較容易獲得,但物料種類繁多,采購(gòu)頻率較高。對(duì)于這類物料,建筑企業(yè)適合與供應(yīng)商建立一般交易關(guān)系。
(2)杠桿型物資。這類物資本身價(jià)值昂貴,但供應(yīng)市場(chǎng)比較充足。這種物資的采購(gòu)者居于支配地位,所以與供應(yīng)商保持一般合作關(guān)
系即可,這是一種保留的合作,雙方不夠信任,信息共享程度不夠。
(3)瓶頸型物資。這些物資價(jià)值不高,但是在供應(yīng)上極為脆弱,供應(yīng)商數(shù)量少。建筑企業(yè)對(duì)此類物資采購(gòu)金額少,引不起供應(yīng)商足夠的重視,而建筑企業(yè)又離不開此類物資的供應(yīng),因此,瓶頸型物資供應(yīng)商在與建筑企業(yè)的關(guān)系中出于支配地位,建筑企業(yè)為了保證物資供應(yīng)的連續(xù)性,應(yīng)該盡量與此類供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。
(4)戰(zhàn)略型物資。這些物資的價(jià)值很大,但只有少量的供應(yīng)來(lái)源。此時(shí),雙方中的任何一方都不能支配對(duì)方,雙方對(duì)于保持穩(wěn)定的關(guān)系有共同的興趣。在這種情況下,建筑企業(yè)應(yīng)與此類供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。
由于不同建筑企業(yè)周邊的物資供應(yīng)環(huán)境不同,因此具體建材的歸屬類型也應(yīng)有所不同。
圖3 建材物資的分類
3.2.2 根據(jù)SRM的特點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。本文根據(jù)建筑企業(yè)實(shí)際采購(gòu)情況,建立以下指標(biāo)體系,如表1所示。
根據(jù)上文研究?jī)?nèi)容,對(duì)于不同的物資供應(yīng)商,建筑企業(yè)傾向于之建立不同的關(guān)系,因此,建筑企業(yè)可以選擇不同的指標(biāo)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。 (1)一般型物資,采用基本評(píng)價(jià)指標(biāo)體系B1進(jìn)行評(píng)價(jià)即可; (2)杠桿型物資和瓶頸型物資,建筑企業(yè)與此類供應(yīng)商關(guān)系涉及長(zhǎng)期采購(gòu),采用指標(biāo)體系B1和B2進(jìn)行評(píng)價(jià); (3)戰(zhàn)略型物資,此類供應(yīng)商的評(píng)價(jià)比較慎重,可采用指標(biāo)體系B1、B2及B3進(jìn)行評(píng)價(jià)。針對(duì)不同物資,指標(biāo)權(quán)重及目標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)有所不同。
表1 建筑企業(yè)供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
3.2.3 供應(yīng)商的績(jī)效考核與關(guān)系等級(jí)發(fā)展???jī)效考核貫穿供應(yīng)商與建筑企業(yè)交易的整個(gè)過(guò)程,通過(guò)考核供應(yīng)商,建筑企業(yè)可以有足夠的信息決定是否與對(duì)方繼續(xù)合作,如果隨著交易的增多,供應(yīng)商的表現(xiàn)一直令建筑企業(yè)滿意,雙方的關(guān)系將會(huì)變得更加緊密,并順著等級(jí)發(fā)展。其一般等級(jí)路線為:陌生關(guān)系→交易關(guān)系→一般合作關(guān)系→伙伴關(guān)系,不同物資等級(jí)發(fā)展路線不同,僅與戰(zhàn)略物資供應(yīng)商會(huì)發(fā)展到伙伴關(guān)系。
3.2.4 供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)。建筑企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,尤其是合作伙伴關(guān)系,需要多方面進(jìn)行維護(hù)才能健康發(fā)展。首先,基于信息化網(wǎng)絡(luò)的信息共享機(jī)制對(duì)與合作伙伴關(guān)系是必須的,目前,國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)已經(jīng)利用電子商務(wù)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,根據(jù)與供應(yīng)商關(guān)系的親疏,溝通的內(nèi)容應(yīng)有所區(qū)別;然后,合理的激勵(lì)機(jī)制也有利于供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù),比如對(duì)于表現(xiàn)一直令建筑企業(yè)滿意的供應(yīng)商,可以適當(dāng)進(jìn)行訂單激勵(lì),提高供應(yīng)商的積極性,促進(jìn)其更好地為建筑企業(yè)服務(wù);最后,由于供應(yīng)商關(guān)系管理側(cè)重與部分供應(yīng)商建立比較親密的關(guān)系,這樣雖會(huì)得到種種好處,但由于合作伙伴數(shù)量比較少,建筑企業(yè)也面臨被供應(yīng)商反控制的風(fēng)險(xiǎn),因此建筑企業(yè)必須加強(qiáng)防范,并要保持一定數(shù)量的候選供應(yīng)商。
本文先給出SRM的定義,后指出建筑企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商關(guān)系管理的必要性,最后對(duì)其具體實(shí)施方法進(jìn)行詳細(xì)闡述。
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