□文/張利艷 何曉兵
優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈的最好方法就是采用目前比較流行的精益思想和敏捷思想。精益思想就是在企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,最大限度地消除浪費(fèi)。而敏捷思想就是在信息化的基礎(chǔ)上及時(shí)地捕捉到市場信息,當(dāng)市場機(jī)遇出現(xiàn)時(shí)能迅速做出反應(yīng)。
精益:精,即少而精,不投入多余的生產(chǎn)要素,只是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間生產(chǎn)必要數(shù)量的市場急需產(chǎn)品(或下道工序急需的產(chǎn)品);益,即所有經(jīng)營活動(dòng)都要有益有效,具有經(jīng)濟(jì)效益。精益來源于精益生產(chǎn),是美國麻省理工學(xué)院數(shù)位國際汽車計(jì)劃組織(IMVP)的專家對日本豐田準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)JIT生產(chǎn)方式的贊譽(yù)稱呼。
精益思想運(yùn)用于需求相對穩(wěn)定,市場可測的環(huán)境下,它的核心就是消除一切無效勞動(dòng)和浪費(fèi),把目標(biāo)確定在盡善盡美上,通過不斷地降低成本、提高質(zhì)量、增強(qiáng)生產(chǎn)靈活性、實(shí)現(xiàn)無廢品和零庫存等手段確保企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。
精益思想就是找出企業(yè)的價(jià)值鏈,正確識別增值與不增值的活動(dòng),通過優(yōu)化增值活動(dòng),減少或消除不增值活動(dòng)達(dá)到高效益、低成本的目的。其中,流動(dòng)和拉動(dòng)是精益思想實(shí)現(xiàn)價(jià)值的中堅(jiān)。精益思想要求創(chuàng)造價(jià)值的各個(gè)活動(dòng)(步驟)流動(dòng)起來,強(qiáng)調(diào)的是不間斷地“流動(dòng)”,將所有的停滯作為浪費(fèi),盡可能地消除?!袄瓌?dòng)”就是按客戶的需求投入和產(chǎn)出,使顧客精確地在他們需要的時(shí)間得到需要的東西。
敏捷思想是在需求多變的市場環(huán)境下,企業(yè)需隨市場變化做出判斷和預(yù)測,采取靈活策略,對市場做出快速響應(yīng)。敏捷思想的出發(fā)點(diǎn)是基于對未來產(chǎn)品和市場多元化和個(gè)人化特征的分析,它的實(shí)現(xiàn)需要相關(guān)企業(yè)的協(xié)作。
“敏捷性”是指企業(yè)運(yùn)用復(fù)雜的通信基礎(chǔ)設(shè)施將技術(shù)、雇員和管理迅速地組裝起來,以應(yīng)對不斷變化和不可預(yù)測的市場環(huán)境中的顧客需求。它體現(xiàn)在:持續(xù)變化性(產(chǎn)品、技術(shù)、管理模式)、快速反應(yīng)性(以適應(yīng)市場的變化)、質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)、低費(fèi)用。它能夠使企業(yè)把握住市場機(jī)遇,及時(shí)動(dòng)態(tài)地重組生產(chǎn)系統(tǒng),用最短時(shí)間向市場推出最有利潤的、用戶認(rèn)可的、高質(zhì)量的產(chǎn)品。
價(jià)值鏈最早是由邁克爾·波特提出的,他認(rèn)為,價(jià)值鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)增值的環(huán)節(jié)或鏈條,價(jià)值鏈中的每項(xiàng)活動(dòng)都增加了產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。同時(shí)認(rèn)為,企業(yè)的競爭力來自于企業(yè)的某些特征環(huán)節(jié)的競爭優(yōu)勢,抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié),就抓住了整個(gè)價(jià)值鏈。
價(jià)值鏈分為基本增值活動(dòng)和輔助性增值活動(dòng)兩大部分?;驹鲋祷顒?dòng),即一般意義上的“生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)”,如材料供應(yīng)、成品開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)行、成品儲(chǔ)運(yùn)、市場營銷和售后服務(wù)。這些活動(dòng)都與商品實(shí)體的加工流轉(zhuǎn)直接相關(guān)。輔助性增值活動(dòng),包括組織建設(shè)、人事管理、技術(shù)開發(fā)和采購管理。
企業(yè)價(jià)值鏈優(yōu)化就是要正確識別企業(yè)各種增值和不增值活動(dòng),優(yōu)化增值活動(dòng),減少、降低非增值活動(dòng),使價(jià)值鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)都是必要的、有效的。識別一項(xiàng)活動(dòng)是否增值,關(guān)鍵看它是否為后項(xiàng)活動(dòng)提供了所需要的東西、是否降低了后續(xù)活動(dòng)的成本、是否改善了后續(xù)活動(dòng)的質(zhì)量。識別了價(jià)值活動(dòng)我們就可以具體對價(jià)值鏈進(jìn)行優(yōu)化。
優(yōu)化價(jià)值鏈有許多方法,我們現(xiàn)在采用目前比較流行的精益敏捷思想對價(jià)值鏈進(jìn)行優(yōu)化。它就是把價(jià)值鏈的生產(chǎn)活動(dòng)分為了兩部分,前部分是半成品生產(chǎn),生產(chǎn)多樣的通用部件。后部分是成品生產(chǎn),根據(jù)顧客需求迅速地把半成品部件組裝成成品部件。這樣就能對顧客的需求做出迅速的反應(yīng),提高整個(gè)價(jià)值鏈的靈活性。這個(gè)分界點(diǎn)稱為顧客需求切入點(diǎn),也就是從預(yù)測生產(chǎn)轉(zhuǎn)向按需求生產(chǎn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。該點(diǎn)的左邊以預(yù)測為驅(qū)動(dòng),右邊以需求為驅(qū)動(dòng)。右邊由于需求是多樣的和經(jīng)常變動(dòng)的但是可以實(shí)際掌握的,可以采用敏捷運(yùn)作來獲得較高的客戶服務(wù)水平和銷售利潤;左邊由于對最終需求無法掌握,只能根據(jù)預(yù)測進(jìn)行生產(chǎn)。此時(shí),如何提高產(chǎn)品質(zhì)量并削減成本成為其關(guān)鍵制勝要素。而“精益生產(chǎn)”模式正好適應(yīng)這方面的需要。(圖1)
(一)基于精益生產(chǎn)的上游價(jià)值鏈優(yōu)化。精益思想來源于精益生產(chǎn),精益生產(chǎn)的特點(diǎn)就是消除一切浪費(fèi),是當(dāng)前最佳的一種組織生產(chǎn)方式,通過精益生產(chǎn)的模式來優(yōu)化上游價(jià)值鏈。
1、生產(chǎn)過程采用拉動(dòng)式準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)。前道工序依照后道工序的需求進(jìn)行生產(chǎn),強(qiáng)調(diào)物流平衡,盡量降低庫存,上一道工序加工完的零件立即可以進(jìn)入下一道工序。組織生產(chǎn)線依靠一種稱為看板的形式,即從最后一道工序通過看板向上一道工序傳遞信息??窗逯荚趥鬟_(dá)信息:“何物,何時(shí),生產(chǎn)多少數(shù)量,以何方式生產(chǎn)、搬運(yùn)”。一旦主生產(chǎn)計(jì)劃確定以后,就會(huì)向各個(gè)生產(chǎn)車間下達(dá)生產(chǎn)指令,然后每一個(gè)生產(chǎn)車間又向前面的各道工序下達(dá)生產(chǎn)指令,最后再向倉庫管理部門、采購部門下達(dá)相應(yīng)的指令。這些生產(chǎn)指令的傳遞都是通過看板來完成的??窗骞芾砟軌蛴行Ы档蛶齑妫乐惯^量生產(chǎn)、過量運(yùn)送,能有效地降低成本,使生產(chǎn)更加有序協(xié)調(diào)。
2、采用全面質(zhì)量管理。強(qiáng)調(diào)質(zhì)量是生產(chǎn)出來而非檢驗(yàn)出來的,由生產(chǎn)中的質(zhì)量管理來保證最終質(zhì)量。生產(chǎn)過程中對質(zhì)量的檢驗(yàn)與控制在每一道工序都進(jìn)行。重在培養(yǎng)每位員工的質(zhì)量意識,在每一道工序進(jìn)行時(shí)注意質(zhì)量的檢測與控制,保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。如果在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,根據(jù)情況,可以立即停止生產(chǎn),直至解決問題,從而保證不出現(xiàn)對不合格品的無效加工。對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題,一般是組織相關(guān)的技術(shù)與生產(chǎn)人員作為一個(gè)小組,一起協(xié)作,盡快解決。
3、建立工作團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)能夠更好、更靈活地完成工作任務(wù),企業(yè)建立的工作團(tuán)隊(duì)并不完全按行政組織來劃分,而主要根據(jù)業(yè)務(wù)的關(guān)系來劃分。團(tuán)隊(duì)成員強(qiáng)調(diào)一專多能,要求能夠比較熟悉團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他工作人員的工作,保證工作協(xié)調(diào)的順利進(jìn)行。團(tuán)隊(duì)人員工作業(yè)績的評定受團(tuán)隊(duì)內(nèi)部評價(jià)的影響。團(tuán)隊(duì)工作的基本氛圍是信任,以一種長期的監(jiān)督控制為主,而避免對每一步工作的稽核,提高工作效率。團(tuán)隊(duì)的組織是變動(dòng)的,針對不同的事物,建立不同的團(tuán)隊(duì),同一個(gè)人可能屬于不同的團(tuán)隊(duì)。
4、流程優(yōu)化
(1)取消所有不必要的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容。有必要取消的工作,自然不必再花時(shí)間研究如何改進(jìn)。某個(gè)處理、某道手續(xù),首先要研究是否可以取消,這是改善工作程序、提高工作效率的最高原則。
(2)合并必要的工作。如工作環(huán)節(jié)不能取消,可進(jìn)而研究能否合并。分工的目的,或是由于專業(yè)需要,為了提高工作效率;或是因工作量超過某些人員所能承受的負(fù)擔(dān)。如果不是這樣,就需要合并。有時(shí)為了提高效率、簡化工作甚至不必過多地考慮專業(yè)分工,而且特別需要考慮保持滿負(fù)荷工作。
(3)程序的合理重排。取消和合并以后,還要將所有程序按照合理的邏輯重排順序,或者在改變其他要素順序后,重新安排工作順序和步驟。在這一過程中還可進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)可以取消和合并的內(nèi)容,使作業(yè)更有條理,工作效率更高。
圖1 需求拉動(dòng)式模型
(4)簡化所必需的工作環(huán)節(jié)。對程序的改進(jìn),除去可取消和合并之外,余下的還可進(jìn)行必要的簡化,這種簡化是對工作內(nèi)容和處理環(huán)節(jié)本身的簡化。
(二)基于敏捷運(yùn)作的下游價(jià)值鏈優(yōu)化。價(jià)值鏈的下游主要以顧客需求核心,采用敏捷運(yùn)作,要求企業(yè)建立強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò),能從客戶、供應(yīng)商、競爭對手那里獲得及時(shí)的、足夠的信息,并有效地進(jìn)行傳遞。建立一個(gè)柔性團(tuán)隊(duì),能根據(jù)顧客的需求,迅速把需要的人才組織起來,對標(biāo)準(zhǔn)化的零件進(jìn)行組裝,及時(shí)地給客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。
優(yōu)化下游價(jià)值鏈關(guān)鍵是要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)高效的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),對供應(yīng)商、制造商、銷售商、顧客所構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)中的物流、信息流、資金流進(jìn)行動(dòng)態(tài)地管理。
敏捷運(yùn)作最關(guān)鍵的就是保持它的柔性和靈活性,與其他相關(guān)企業(yè)建立動(dòng)態(tài)聯(lián)盟是最好的方法。保持自己的核心競爭產(chǎn)品,其他的產(chǎn)品和配件可以外包給其他企業(yè),而那些企業(yè)的核心產(chǎn)品恰好是這些產(chǎn)品,他們之間結(jié)成聯(lián)盟,就會(huì)形成強(qiáng)大的競爭力,并且可以根據(jù)市場的變化迅速地組織成產(chǎn),以最快的速度占領(lǐng)客戶市場。
在如今的市場環(huán)境下,要盡可能地使用合適的信息技術(shù),不斷推動(dòng)市場信息向價(jià)值鏈的上游滲透,而在信息停止?jié)B透時(shí),向上游不斷發(fā)展精益生產(chǎn),向下游盡可能尋求“敏捷”。換句話說,就是在產(chǎn)品個(gè)性化之前,企業(yè)主要生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的半成品,用精益的思想優(yōu)化流程,不存在一絲的浪費(fèi),盡可能地降低成本。當(dāng)顧客有需求時(shí),能迅速地組裝成成品,做出快速反應(yīng)。
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