周 燕

（云南大學(xué)公共管理學(xué)院情報(bào)與檔案學(xué)系 云南 昆明 650091）

公共檔案館研究是近年來(lái)我國(guó)檔案學(xué)界十分關(guān)注的新興領(lǐng)域，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，是掌握其整體研究態(tài)勢(shì)的重要方法。本文擬以中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)和中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái)，以其所收錄的1999～2008年有關(guān)公共檔案館的研究論文為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，對(duì)該領(lǐng)域近10年來(lái)的研究態(tài)勢(shì)作一梳理，旨在對(duì)我國(guó)公共檔案館的建設(shè)和發(fā)展有所裨益。

1 統(tǒng)計(jì)方法

本文采用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法，數(shù)據(jù)來(lái)源于中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)和中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。檢索策略：選取1999～2008年為時(shí)間段、檢索關(guān)鍵詞為“公共檔案館”的論文；為提高檢全率，輔以“檔案館”為字段進(jìn)行檢索。經(jīng)核對(duì)、篩選，去除其中的簡(jiǎn)報(bào)、文摘、會(huì)議紀(jì)要及重復(fù)收錄、一稿多投等文章，最終以學(xué)術(shù)研究性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)論文作為統(tǒng)計(jì)對(duì)象。

2 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析

2.1 年度分布。年度分布可以反映一定時(shí)間內(nèi)某個(gè)領(lǐng)域的研究水平和進(jìn)展情況。檢索結(jié)果顯示1999～2008年公共檔案館的研究論文發(fā)文總量為80篇。從圖1可知，我國(guó)檔案界對(duì)公共檔案館的研究始發(fā)于2000年，自該年開(kāi)始，發(fā)文量總體上呈現(xiàn)出平穩(wěn)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，其間雖有起伏，但總體上升趨勢(shì)不變，尤以2005年、2008年增幅最大，同比增長(zhǎng)分別達(dá)到200%和86.67%。

圖1 1999～2008年公共檔案館研究論文發(fā)文量年度分布

2.2 期刊分布。研究某個(gè)領(lǐng)域論文的期刊來(lái)源，是了解其研究成果分布特點(diǎn)的有效途徑，有助于人們及時(shí)掌握該領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài)。表1表明，10年來(lái)共有30種期刊刊載公共檔案館研究論文。其中載文量最多的是《蘭臺(tái)世界》，載文10篇，占總量的12.5%；載文5～9篇的有5種期刊，載文31篇，占總量的38.75%；載文2～4篇的有7種期刊，載文22篇，占總量的27.5%；載文1篇的有17種期刊，其載文量占總量的21.25%。30種期刊中，檔案學(xué)類(lèi)期刊20種，共載文66篇，占總量的78.75%，其中核心期刊13種（限于篇幅，表1中僅用*標(biāo)出10種），共載文55篇，占總量的68.75%。說(shuō)明10年來(lái)我國(guó)公共檔案館研究論文高度集中在檔案學(xué)類(lèi)的核心期刊上，而圖書(shū)情報(bào)類(lèi)的期刊刊載的相關(guān)論文數(shù)量很有限。由此可見(jiàn)，我國(guó)有關(guān)公共檔案館的研究成果主要以檔案學(xué)類(lèi)期刊為學(xué)術(shù)陣地，尚未引起其他領(lǐng)域?qū)W術(shù)刊物的關(guān)注。

表1 1999～2008年公共檔案館研究論文的期刊分布

2.3 主題分布。根據(jù)各論文的主要內(nèi)容，本文將其主題粗略劃分為公共檔案館基礎(chǔ)理論、公共檔案館建設(shè)、公共檔案館開(kāi)發(fā)與利用、公共檔案館責(zé)任和公共檔案館文化五個(gè)方面（圖2）。80篇論文中，研究公共檔案館建設(shè)的為38篇，占總量的47.50%；論及公共檔案館開(kāi)發(fā)與利用的為27篇，占總量的33.75%；涉及公共檔案館基礎(chǔ)理論的為8篇，占總量的10%；而有關(guān)公共檔案館文化的為4篇，占總量的5%；探討公共檔案館責(zé)任的為3篇，僅占總量的3.75%。可見(jiàn)10年來(lái)我國(guó)公共檔案館研究論文主要集中于公共檔案館建設(shè)及其開(kāi)發(fā)利用兩個(gè)方面，基礎(chǔ)理論及其文化、責(zé)任方面的研究則相對(duì)較薄弱。

2.4 核心作者分布。所謂核心作者，是指某一領(lǐng)域發(fā)表論文較多、影響較大的作者集合。80篇論文中，最高單人發(fā)文量為3篇。根據(jù)普賴(lài)斯定律，核心作者人數(shù)N=0.749*(ηmax)1/2（其中 ηmax表示單人作者所發(fā)最多論文數(shù)）=0.749*31/2=1.297，取其上限值2，則發(fā)文2篇及其以上的作者即為公共檔案館研究論文的核心作者，統(tǒng)計(jì)得出有8人（表2），共發(fā)文18篇，占總量的22.5%。該比例超過(guò)了文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)中核心作者發(fā)文量應(yīng)占總發(fā)文量20%的下限，說(shuō)明該領(lǐng)域已初步形成了一支穩(wěn)定的核心作者群。其中上海大學(xué)文學(xué)院的核心作者人數(shù)及其發(fā)文篇數(shù)最多，凸顯出其在該領(lǐng)域的研究實(shí)力。

表2 1999～2008年公共檔案館研究論文的核心作者分布

2.5 合作情況分布。論文合作情況可以從論文合作率和合作度兩方面反映出來(lái)。所謂合作率，是指兩人及其以上的作者合著文章所占發(fā)文總量的比例。（表3）80篇論文中，1人作者發(fā)文61篇，占總量的76.25%；2人作者發(fā)文17篇，占總量的21.25%；3人作者發(fā)文1篇，占總量的1.25%；4人作者發(fā)文1篇，占總量的1.25%。合作度指的是在確定的時(shí)間和地域范圍內(nèi)某種或某類(lèi)期刊的篇均作者數(shù)。80篇論文共有署名作者102人，論文總體合作度為1.28。其中1999～2002年間合作度波動(dòng)很大；2003～2008年間合作度基本都在1.2左右起伏，變化平緩?？梢?jiàn)，我國(guó)公共檔案館研究論文的總體合作情況不高，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

表3 1999～2008年公共檔案館研究論文的作者合作情況分布

2.6 地區(qū)分布。統(tǒng)計(jì)某個(gè)領(lǐng)域研究者所在地區(qū)，可以了解各地對(duì)該地區(qū)的研究現(xiàn)狀和研究水平。由圖3可知，來(lái)自華東地區(qū)（包括上海、江蘇、安徽、江西、山東五個(gè)省市）的作者發(fā)文量為45篇，占總量的56.25%；西北地區(qū)（包括陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆五個(gè)省區(qū)）的發(fā)文量為0?？梢?jiàn)，我國(guó)有關(guān)公共檔案館研究論文地區(qū)差異明顯，這除了與各地區(qū)設(shè)置檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的高校數(shù)量及其科研實(shí)力有關(guān)外，也與各地的文化理念以及對(duì)公共檔案館建設(shè)與發(fā)展的認(rèn)識(shí)等因素密切相關(guān)。

圖3 1999～2008年公共檔案館研究論文的作者地區(qū)分布

2.7 部門(mén)分布。由圖4可知，高校教學(xué)單位發(fā)文47篇，占總量的58.75%；公共檔案館發(fā)文17篇，占總量的21.25%；其他檔案機(jī)構(gòu)發(fā)文6篇，占總量的7.5%；高校檔案館發(fā)文4篇，占總量的5%；企業(yè)發(fā)文3篇，占總量的3.75%；作者單位不詳?shù)臑?篇，占總量的3.75%?？梢?jiàn)，我國(guó)公共檔案館研究論文的陣地集中在高校教學(xué)單位和公共檔案館，尚未引起其他部門(mén)足夠的重視。

圖4 1999～2008年公共檔案館研究論文的部門(mén)分布

3 結(jié)語(yǔ)

需要指出的是，本文的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)僅來(lái)源于國(guó)內(nèi)兩大中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，未涉及專(zhuān)著、論文集以及課題等相關(guān)數(shù)據(jù)，因此無(wú)法全面反映近10年來(lái)該領(lǐng)域的研究情況，但通過(guò)以上分析，可以大體把握我國(guó)目前對(duì)公共檔案館的研究現(xiàn)狀，從而為了解該領(lǐng)域的研究態(tài)勢(shì)提供一些參照與借鑒。筆者相信，隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步和檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，公共檔案館將會(huì)愈來(lái)愈受到檔案界的重視，有關(guān)該領(lǐng)域的研究成果亦會(huì)不斷涌現(xiàn)，對(duì)其研究態(tài)勢(shì)的把握和透析，有待我們進(jìn)一步的努力和關(guān)注。

[1]邱均平.文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)[M].北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，1988.