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        談?wù)勁囵B(yǎng)過硬“筆桿子”的有效方法

        2010-06-08 03:37:30隋福軍
        辦公室業(yè)務(wù) 2010年2期

        隋福軍 隋 鵬

        “筆桿子”是指對(duì)會(huì)寫材料人員的戲稱。古人稱之為“司筆札”,現(xiàn)代人叫“文秘”,或稱“文人”。但我們通常說的“筆桿子”是指會(huì)寫公文和會(huì)寫材料的同志。主要包括:會(huì)起草公用文書,會(huì)寫經(jīng)驗(yàn)材料、講話材料、總結(jié)材料,會(huì)寫調(diào)研報(bào)告,會(huì)寫新聞、通訊之類。在機(jī)關(guān)工作的同志就要達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。只有具備了這些,寫出來的東西像樣且被認(rèn)可,才能稱得上是真正的“筆桿子”。

        “筆桿子”不是天生的,是在實(shí)踐中培養(yǎng)出來的。培養(yǎng)過硬的“筆桿子”是提高領(lǐng)導(dǎo)水平、執(zhí)行能力的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是各級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)盡的一份責(zé)任。毛澤東同志說過:槍桿子,筆桿子,奪取政權(quán)靠這兩桿子,鞏固政權(quán)仍然要靠這兩桿子。從這個(gè)意義上說,“筆桿子”絕對(duì)是一項(xiàng)光榮而神圣的職業(yè)。

        培養(yǎng)過硬的“筆桿子”有多種途徑,可以辦培訓(xùn)班、送學(xué)校培養(yǎng),也可以通過自學(xué)交流成材。但筆者認(rèn)為,最好的方法是在實(shí)際工作中加強(qiáng)培養(yǎng),這樣工作學(xué)習(xí)兩不誤,很容易培養(yǎng)成功。具體應(yīng)把握以下幾點(diǎn):

        一要經(jīng)常切磋?!肮P桿子”是為領(lǐng)導(dǎo)捉筆用的,也是為領(lǐng)導(dǎo)為群眾服務(wù)的。領(lǐng)導(dǎo)要把“筆桿子”當(dāng)成朋友一樣對(duì)待,經(jīng)常在一起切磋技藝,言傳身教,正確培養(yǎng)。不要把他們當(dāng)作“只會(huì)寫個(gè)稿子”的“槍手”來看待,要發(fā)揮他們的寫作專長(zhǎng),經(jīng)常給他們出一些愿意寫的題目讓他們練筆。開發(fā)他們的智力,使出他們的思想,用出他們的文才,以幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀略、出政策、出方案、出辦法。充分發(fā)揮他們的聰明才智和謀劃作用,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為決策服務(wù),為我們所做的工作服務(wù)。有一年,我的一位同事從基層調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)工作,當(dāng)時(shí)他根本就不會(huì)寫大的材料,由于我在機(jī)關(guān)干了十幾年,或多或少有些經(jīng)驗(yàn),于是他來找我請(qǐng)教。我就對(duì)他說,先不要著急寫什么大材料,先看看別人是怎樣寫的,照葫蘆畫瓢試試,如果畫好了就算你成功了。以后,再抄寫別人寫好的材料(工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料、調(diào)查報(bào)告、講話稿等),抄完了再來跟我談感受、談感想,他照我說的做了,并且是認(rèn)真做的,效果很好。之后,他就挑頭單干,寫每一篇材料都善于較真,很有長(zhǎng)進(jìn),有五篇論文得以發(fā)表或被上級(jí)簡(jiǎn)報(bào)采用。功夫不負(fù)有心人,沒出半年他就成了領(lǐng)導(dǎo)的“搶手貨”,一年以后,他被調(diào)進(jìn)了軍政治部青年處當(dāng)了干事,進(jìn)步更快。

        二要經(jīng)常歷練。培養(yǎng)“筆桿子”不能鞭打快牛,要用心培養(yǎng)。有的領(lǐng)導(dǎo)光顧用人,不注重培養(yǎng),一味強(qiáng)調(diào)“筆桿子”自我努力,致使“筆桿子”光“輸血”不“造血”,三年五年之后江郎才盡。培養(yǎng)“筆桿子”一定要有發(fā)展的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,不能迷信學(xué)歷和出身,總希望挑選出能直接撰寫大材料的獨(dú)當(dāng)一面的高學(xué)歷人才,而把個(gè)別文字功底扎實(shí)、真正愛好寫作但學(xué)歷較低的人拒之門外。要知人善任,不拘一格,人盡其才。我有個(gè)同事,只有中專學(xué)歷,還是學(xué)醫(yī)的,可是他寫材料卻是把好手。下基層搞調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告是精明的好手,調(diào)查上來的材料到了他手里很快就編寫出了路子,觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、結(jié)論如何編制出口即是,必要時(shí)相互商量一番就基本成型了。然后,他把需要添加的例子插進(jìn)去就成了一篇像樣的調(diào)研報(bào)告。這樣的“筆桿子”當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)喜歡的人物。問他是怎樣修煉的,他說就是在實(shí)踐中練就的。關(guān)鍵是平時(shí)要經(jīng)常練習(xí),注重在實(shí)際中磨練。經(jīng)常寫、經(jīng)常練,就會(huì)不斷提高。再有學(xué)問的人不寫不練,時(shí)間久了也不會(huì)寫了。熟能生巧就是這個(gè)道理。

        三要經(jīng)常指導(dǎo)。指導(dǎo),就是指方向、出路子、教方法。如果方向不對(duì)頭,僅在個(gè)別字句上修改,那是舍本逐末。一些領(lǐng)導(dǎo)雖然也重視文字材料,但對(duì)如何有效、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、意圖和寫好材料的方法技巧說的不到位。對(duì)下交待寫作任務(wù),只說寫個(gè)材料,要多少字,什么時(shí)候交稿,卻不出思想,不談結(jié)構(gòu),不提方法;審閱呈送材料,只說“立意不新”、“材料平淡”、“質(zhì)量不高,再琢磨琢磨”,究竟不好的原因在哪,怎樣修改,都提不出具體的意見,讓執(zhí)筆者無所適從;還有的更讓人頭疼,“明天要開會(huì),今告知要寫個(gè)材料(講話稿子)”,“筆桿子”就得緊忙活。殊不知,領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)能力的一個(gè)很重要方面的體現(xiàn),用“自己的”話闡明形勢(shì),說明情況,講清道理,談透措施,是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的基本要求。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向執(zhí)筆者交待清楚,講什么,講多少,講到啥程度,逐一道明。這樣做,既體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想水平和文字水平,也有利于培養(yǎng)“筆桿子”向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、跟領(lǐng)導(dǎo)干。心知肚明,心甘情愿,就會(huì)傾心寫作??催^《跟毛澤東學(xué)寫作》那本書的同志都知道,跟領(lǐng)導(dǎo)學(xué)寫作是何等的愉快!

        四要經(jīng)常幫帶。這里指在培養(yǎng)“筆桿子”的過程中,作為領(lǐng)導(dǎo)者要注重搞好傳幫帶。言傳身教,潛移默化,效果就快。我現(xiàn)在已到了不惑之年,回想起當(dāng)年(20世紀(jì)80年代)學(xué)習(xí)寫作的情景,深有感觸。那時(shí)對(duì)我?guī)椭畲蟮氖擒娊M織處長(zhǎng),白天他讓我們年輕人到下屬單位調(diào)查了解情況,安排細(xì)致周到,晚上回來寫材料,寫好后,交給他審閱。他從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)到文字一一修改,并且講明為什么這樣改,為什么這樣用標(biāo)點(diǎn),為什么要把散文改為詩(shī)句等等。那時(shí),我二十多歲,根本就不會(huì)寫大的材料,是處長(zhǎng)手把手教會(huì)的。如果沒有老領(lǐng)導(dǎo)的傳幫帶,哪有我們的今天。越到晚年,越覺得這種情義珍貴。人的一生,能遇到幾位良師、益友的指點(diǎn),實(shí)為幸事。有一次,他把我叫到辦公室,討論一個(gè)《關(guān)于培訓(xùn)基層思想骨干工作的意見》的起草問題,這個(gè)《意見》最初是剛來的一位大學(xué)生寫的,他把原稿給了我,讓我談?wù)劶偃糇屛覍戇@個(gè)《意見》該如何寫。原稿的“指導(dǎo)思想”只寫了15個(gè)字:“人往基層走,水往基層流,錢往基層花”,當(dāng)時(shí)我一看就覺得不對(duì)頭,顯然他不懂《意見》起草的基本要領(lǐng),結(jié)果這15個(gè)字成了機(jī)關(guān)行文中的笑話。如果能提前請(qǐng)教一下領(lǐng)導(dǎo),求得指點(diǎn),恐怕就不會(huì)出現(xiàn)上述笑話。所以說,主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫帶非常重要,這一過程既是領(lǐng)導(dǎo)展示思想觀點(diǎn)的過程,也是自己學(xué)做事、做學(xué)問,乃至做人的過程。

        五要經(jīng)常示范。領(lǐng)導(dǎo)的興趣愛好、行為舉止,無不對(duì)部屬產(chǎn)生影響。領(lǐng)導(dǎo)在寫作方面多用些精力,把自己的示范演變?yōu)椤案腥玖Α?,久而久之,身邊的工作人員就會(huì)受到感染,熱愛“寫作”。下達(dá)任務(wù)時(shí),召集相關(guān)人員集思廣益,切磋寫作技法,激發(fā)寫作靈感,相互碰撞思想“火花”。思路開闊了,主題選好了,寫起來自然順暢,很容易與領(lǐng)導(dǎo)思維“接軌”。領(lǐng)導(dǎo)在工作之余,調(diào)查之后,若能勤于動(dòng)筆,則善莫大焉。不但能帶動(dòng)身邊工作人員勤奮寫作,而且還能提高自己的思想水平和理論水平。成稿后,領(lǐng)導(dǎo)能夠親自把關(guān),親自動(dòng)手修改,認(rèn)真推敲,這樣會(huì)逐步形成“自己不馬虎,下級(jí)不搪塞”的嚴(yán)謹(jǐn)文風(fēng)。原來和我在一起工作的一位處長(zhǎng),就是這樣的人,他下基層,出差在外,總是一邊調(diào)查一邊思索,遇到有用的事情就用心記下來,并迅速構(gòu)思寫作,寫了就寄送報(bào)社、雜志社,最快的稿子還沒等他回來就已經(jīng)刊用。多少年來他養(yǎng)成了這樣的寫作習(xí)慣,調(diào)查得來的材料,只要他感興趣就有靈感產(chǎn)生,然后馬上進(jìn)行構(gòu)思寫作,寫好之后修改幾遍,感到?jīng)]有問題就發(fā)送有關(guān)部門。每年他總有幾十篇文稿被各級(jí)報(bào)刊或內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)采用。他的模范行為給周圍的同志帶來很大的影響,都說跟這位處長(zhǎng)學(xué)到了“真經(jīng)”。

        六要經(jīng)常鼓勵(lì)。就是激發(fā)和勉勵(lì),也就是運(yùn)用心理的、精神的、物質(zhì)的手段激發(fā)“筆桿子”的寫作興趣。良言一句三冬暖,惡語半句六月寒。領(lǐng)導(dǎo)者一聲問候、一句鼓勵(lì),常令下級(jí)肝腦涂地,終身受益。有意無意地潑涼水、說怪話,容易使“筆桿子”的自尊心、自信心受到傷害,產(chǎn)生“費(fèi)力不討好”的失落感和“與其辛苦不如改行”的厭煩心理。再就是要除去求全責(zé)備之偏見,論資排輩之陋習(xí),嫉賢妒能之狹隘,親疏遠(yuǎn)近之私心,少一些批評(píng),多一些鼓勵(lì),讓“筆桿子”在單位安心,工作順心,生活舒心。只有這樣,才能拴住“筆桿子”。我曾遇到一位領(lǐng)導(dǎo),他很少批評(píng)“筆桿子”,對(duì)“筆桿子”多是鼓勵(lì)。有一次,我在起草一個(gè)報(bào)告時(shí)被他看見了,他就拿起來看,看得非常認(rèn)真,并幫我修改初稿??粗?、看著,他說,寫的不錯(cuò)啊,很有長(zhǎng)進(jìn)。然后他就對(duì)我寫的“初稿”進(jìn)行修改,包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、詞句、舉例,都一一進(jìn)行修改,最后,加上一句:“我對(duì)你寫的個(gè)別地方進(jìn)行了修改,不妥的地方你再斟酌。剩下的部分你自己修改為好,一定要確保質(zhì)量?!鳖I(lǐng)導(dǎo)這樣對(duì)待我、信任我,我一定要把文稿修改好。于是,我對(duì)全文全面、認(rèn)真、反復(fù)修改了幾遍,最終寫好了這篇報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)看了很滿意。

        因此,作為“筆桿子”,一定要謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,多向經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí),多讓同事批評(píng)指正,勤奮寫作,才能不斷提高寫作水平。對(duì)常用的文稿要多寫、多練、多改、善積、善思、善析,才能在反復(fù)磨礪中鍛煉成才。作為“筆桿子”,要學(xué)會(huì)適應(yīng)不同領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和領(lǐng)導(dǎo)方法,無論單位的領(lǐng)導(dǎo)怎樣更替變化,“筆桿子”都要始終“堅(jiān)守”陣地,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和寫作風(fēng)格,以盡快適應(yīng)工作。

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