郭春霞 谷愛國

（濱州學(xué)院圖書館，山東 濱州 256603）

1 引言

近年來，許多高校利用本校的學(xué)科優(yōu)勢和地方文獻資源特色，紛紛自建專題特色庫，服務(wù)于高校的教學(xué)科研。但是，這些數(shù)據(jù)庫在耗費了大量的人力和資金的同時，卻沒有被充分利用起來，處于“養(yǎng)在深閨人未識”的狀態(tài)，從實用與服務(wù)的角度來看，特色庫無疑失去了其存在的價值。

特色庫構(gòu)建的初衷是為了服務(wù)于用戶，所以必須有一個良好的平臺將他們進行整合，以便用戶在使用的時候可以通過平臺一覽所有的特色庫，根據(jù)自己的需要進行選擇。一個好的專題庫整合平臺，可最大限度地減少文獻資源的重復(fù)建設(shè)，優(yōu)化資源配置，真正做到資源共享。

中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（China Academic Library&Information System，簡稱CALIS），是經(jīng)國務(wù)院批準的我國高等教育“211工程”、“九五”、“十五”總體規(guī)劃中3個公共服務(wù)體系之一。CALIS的宗旨就是把高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來，建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益，為中國的高等教育服務(wù)。[1]

全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫是CALIS“十五”建設(shè)的子項目之一，由CALIS華中地區(qū)中心武漢大學(xué)圖書館牽頭組織實施。特色數(shù)據(jù)庫子項目遵循“分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則，采取重點支持和擇優(yōu)獎勵相結(jié)合的資助方式，鼓勵具有學(xué)科優(yōu)勢和文獻資源特色的學(xué)校積極參加專題特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，建成一批具有中國特色、地方特色、高等教育特色和資源特色、服務(wù)于高校教學(xué)科研和國民經(jīng)濟建設(shè)、方便實用、技術(shù)先進的專題文獻數(shù)據(jù)庫。[2]但是，CALIS卻沒有完全發(fā)揮它的作用，截至目前，僅有建庫之初的63個特色庫。

筆者對山東省各高校專題特色庫進行調(diào)查分析，客觀地反映CALIS專題特色庫建設(shè)的現(xiàn)狀，為特色庫的發(fā)展與專題庫的利用提供建設(shè)性的意見。

2 高校專題特色庫建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1 高校專題特色庫建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

特色數(shù)據(jù)庫是指具有中國特色、地區(qū)特色、專業(yè)特色的數(shù)字化信息檢索系統(tǒng)。由于每所圖書館都會有自己的特色藏書，對其進行有效的開發(fā)利用就可能成為某一學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}的“資料庫”。特色數(shù)據(jù)庫除了其特色性，還具有實用性、服務(wù)性、規(guī)范性、共享性等特點。[3]現(xiàn)在無論是重點大學(xué)的圖書館還是中小型高等院校的圖書館都在構(gòu)建自己的專題特色庫，一方面可使部分館藏資源數(shù)字化，提高其利用率和價值；另一方面可提升圖書館在高校中的學(xué)術(shù)地位。

筆者于2009年9月20日根據(jù)華禹教育網(wǎng)提供的本科學(xué)校名單，對全國的788所本科院校進行統(tǒng)計，已建有專題數(shù)據(jù)庫的高校為294個，其中北京51個、天津24個、廣東14個、湖北13個，這次統(tǒng)計的專題數(shù)據(jù)庫不包括各學(xué)校自建的光盤文獻庫、學(xué)校教師科研庫、館藏書目庫等，僅是統(tǒng)計各高校根據(jù)地方特色和自己的特色藏書構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫。

根據(jù)以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)，除去CALIS專題特色庫認證的63個專題庫，還有231個專題數(shù)據(jù)庫沒有被納入中國高等教育文獻保障系統(tǒng)。

2.1.1 各自為政

在本次調(diào)查中，許多高校的特色數(shù)據(jù)庫只限于本校師生使用，有些專題特色數(shù)據(jù)庫不提供具體資料，甚至用戶在校外無法使用，這無疑降低了專題特色庫的利用率。單個圖書館不可能做到信息資源的完整，因此各個圖書館之間應(yīng)加強合作與交流，只有通過合作與交流，才能實現(xiàn)信息資源最有效的利用。各高校之間可以建立友情鏈接，使專題庫不再僅僅是自己校內(nèi)的資源，讓其他兄弟院校也能共享資源。

2.1.2 各校建庫系統(tǒng)不統(tǒng)一

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，各高校所構(gòu)建的專題特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不盡相同，有的是購買的TPI數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有的是院校自行開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，由于各數(shù)據(jù)庫沒有統(tǒng)一接口和相應(yīng)標準，造成元數(shù)據(jù)的錄入、關(guān)鍵詞的提取都存在著一定的差異。

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項十分復(fù)雜、原則性強的系統(tǒng)工程,它的形成不是一蹴而就的，要靠長期的積累、更新才能真正形成特色，因此，項目建設(shè)必須持之以恒，必須立足館藏特色，把階段性任務(wù)與長遠戰(zhàn)略目標相結(jié)合，有計劃、有步驟、由小到大、由易到難、科學(xué)地進行規(guī)劃，使所建的數(shù)據(jù)庫既有特色，又有實用價值，為廣大用戶和研究者提供一個方便、快捷、高效的使用平臺。[4]

2.2 CALIS專題特色庫的現(xiàn)狀

筆者采用Web實證調(diào)查法，對CALIS專題特色庫中心網(wǎng)站進行調(diào)查。通過逐一訪問被CALIS認證的63個高校自建專題特色庫，查看各特色庫與CALIS網(wǎng)站給出網(wǎng)址鏈接的對應(yīng)現(xiàn)狀，其結(jié)果如下：

第一，鏈接地址不準確或無鏈接。CALIS的63個專題特色庫中，僅有35個庫（占66%）鏈接地址是正確的，另外28個特色庫無法利用CALIS網(wǎng)站給出的鏈接地址打開，這部分數(shù)據(jù)庫占44%，接近被CALIS認證專題特色庫的一半。如西安交通大學(xué)的《江南制造局》專題特色庫與江南大學(xué)的《食品科學(xué)與工程》專題數(shù)據(jù)庫根本就沒有任何鏈接，湖南大學(xué)的湖南人物數(shù)據(jù)庫竟然鏈接到了書院文化數(shù)據(jù)庫。

第二，頁面內(nèi)容陳舊。進入CALIS專題特色庫的鏈接頁面，發(fā)現(xiàn)頁面信息都是建庫之初的內(nèi)容，即使在“最新消息”一欄，滾動框中的通知和新聞也是2005年的。作為一個全國性的文獻保障系統(tǒng)，頁面內(nèi)容的陳舊與滯后，無疑會影響CALIS的權(quán)威性，也與建庫之初的目標相背離。

第三，專題特色庫列表僅有63個數(shù)據(jù)庫。各高校自建的專題數(shù)據(jù)庫總數(shù)目前已接近300個，但CALIS的專題特色庫列表卻僅有建庫之初的63個數(shù)據(jù)庫，之后沒有再納入新的數(shù)據(jù)庫。

第四，更新不及時。在CALIS的專題庫中心網(wǎng)站，華中農(nóng)業(yè)大學(xué)的豬養(yǎng)殖特色數(shù)據(jù)庫、吉林大學(xué)南嶺校區(qū)的汽車工程信息數(shù)據(jù)庫、大連海事大學(xué)的中國航運信息資源庫等只是網(wǎng)址進行了變更，但CALIS的鏈接網(wǎng)址卻沒有隨之更新，致使從CALIS網(wǎng)站無法鏈接到特色庫的準確網(wǎng)址。

作為一個高校系統(tǒng)的整合平臺，CALIS專題特色庫存在的諸多問題，的確應(yīng)引起各合作方的高度關(guān)注。

3 CALIS應(yīng)采取的整合措施

3.1 調(diào)整培養(yǎng)目標

在CALIS現(xiàn)有的專題庫中，大部分專題庫是由一些重點大學(xué)的圖書館構(gòu)建的。隨著我國高等教育事業(yè)不斷發(fā)展，一些二類本科院校、高職院校不再缺乏圖書情報專業(yè)的高學(xué)歷人才，對于專題庫的構(gòu)建他們具有較高的理論研究能力。所以，CALIS應(yīng)采取積極開放的方式，不斷吸收新鮮血液，才能不斷發(fā)展壯大。

3.2 整合各類、各級別特色庫

各高校幾乎都擁有自建的專題數(shù)據(jù)庫。對高校自建專題數(shù)據(jù)庫進行整合應(yīng)納入各高校的議事日程?，F(xiàn)在我國部分地區(qū)區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)方興未艾，各高校將有關(guān)區(qū)域的專題研究、經(jīng)濟建設(shè)、發(fā)展程度、發(fā)展方向等信息資源進行了整合，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫在某種程度上對研究該地區(qū)的建設(shè)與發(fā)展有重要意義。比如現(xiàn)在東營地區(qū)正在建全國最大的港口基地，而濱州學(xué)院創(chuàng)建的“黃河三角洲專題數(shù)據(jù)庫”會為基地的建設(shè)提供一個良好的服務(wù)平臺。

建議CALIS專題特色庫重新調(diào)整專題庫，對各高校的專題庫進行整合。調(diào)整后專題庫可分為3部分：一部分為被CALIS納入認證范圍并給予基金支持的，這部分數(shù)據(jù)庫具代表性，研究和應(yīng)用價值普遍較高，在驗收時，其數(shù)據(jù)量應(yīng)不少于4萬條，其中全文數(shù)據(jù)不少于20%；一部分為被CALIS納入認證范圍但無基金支持的，這部分數(shù)據(jù)庫具有很高的研究和利用價值，數(shù)據(jù)量不少于3萬條，全文數(shù)據(jù)不少于20%；還有一部分為不被CALIS納入認證范圍、不給予基金支持的，這部分專題庫具有一定的研究和使用價值，數(shù)據(jù)量在兩萬條以上，全文數(shù)據(jù)不少于30%。通過整合，使CALIS真正成為全國專題特色庫的一個整合平臺，可最大限度地減少文獻資源的重復(fù)建設(shè)，使資源得到優(yōu)化配置，真正做到資源共享，打破各自為政的壁壘。

3.3 與搜索引擎融合

筆者于2008年利用Google網(wǎng)頁對63個專題特色庫按名稱進行檢索，發(fā)現(xiàn)63個數(shù)據(jù)庫中有30個特色庫（占48%）無法在Google上檢索到（見表1）。在這30個特色庫中，僅有19個專題特色庫的部分內(nèi)容能夠在Google上檢索到，而另外11個數(shù)據(jù)庫全部內(nèi)容無法在Google上檢索到（表2）。

表1 63個專題特色庫與Google的鏈接現(xiàn)狀調(diào)查

表2 30個Google檢索不到主頁的特色庫鏈接現(xiàn)狀

這說明CALIS整合的這63個數(shù)據(jù)庫與搜索引擎契合度較低。作為一個數(shù)據(jù)庫，必須要與搜索引擎密切融合，以提高其利用率和價值。紐約公共圖書館館長保羅勒克萊爾說：“這是將我們的資料提供給其他人的巨大機會，它可以解決一個古老的問題，如果人們無法找到我們，那我們應(yīng)該如何找到他們呢？”

專題數(shù)據(jù)庫可開放元數(shù)據(jù)給Google等搜索引擎，以提高其數(shù)據(jù)庫的使用率，如OCLC開放元數(shù)據(jù)給搜索引擎后，worldcat的使用率大幅度提升。實際上無論哪所圖書館都缺乏將所有館藏圖書資源數(shù)字化的經(jīng)費，每個圖書館應(yīng)根據(jù)實際館藏資源和經(jīng)費，建成自己的特色數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫被CALIS整合之后，就節(jié)省了大量的經(jīng)費和時間。

3.4 靈活應(yīng)對，不斷填充優(yōu)秀的專題數(shù)據(jù)庫

對內(nèi)容持續(xù)、及時更新是網(wǎng)站得以生存與發(fā)展的最基本條件，是網(wǎng)站的根本。如果不及時更新，數(shù)據(jù)庫最終將無人訪問，使得花費大量人力、物力建成的數(shù)據(jù)庫變?yōu)椤袄鴰臁?，造成極大的浪費。[5]各高校根據(jù)自己的地方特色和藏書特色不斷地創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫，CALIS也應(yīng)及時地將其納入自己的數(shù)據(jù)庫體系中。

為此，CALIS可借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，采用協(xié)同運作管理模式，設(shè)立一個“高校專題庫交流平臺”。通過這個交流平臺，將各高校創(chuàng)建的專題庫掛到CALIS的平臺上，通過交流修改之后，被CALIS納入總的整合平臺，既擴大了整個服務(wù)系統(tǒng)的整體效應(yīng)，又防止了信息資源建設(shè)的重復(fù)，同時也解決了信息獲取困難的問題，使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效益。

3.5 與高校合作，加大宣傳力度

2009年5月，筆者面向濱州學(xué)院教授、講師等94人進行了問卷調(diào)查，數(shù)據(jù)顯示，有10%的教師知道CALIS，僅有3.3%的教師了解CALIS的專題數(shù)據(jù)庫。許多高校的科研工作者甚至不知道其存在，更談不上利用其獲取文獻資料了。這與CALIS專題特色庫“服務(wù)于高校科研工作”的目標相差甚遠。CALIS可與高校圖書館合作，加大在高校的宣傳力度，利用圖書館可面對面接觸終端客戶的優(yōu)勢，開展一些宣傳活動。

4 結(jié)語

專題數(shù)據(jù)庫其實就是一種網(wǎng)絡(luò)資源的創(chuàng)建。美國國會圖書館的OCLC聯(lián)機計算機圖書館中心，美國康奈爾大學(xué)和密西根大學(xué)所開發(fā)的藏書工程，維吉尼亞大學(xué)所建立的電子文庫中心數(shù)字圖書館等等，都是創(chuàng)建網(wǎng)上資源的先鋒。[6]CALIS作為中國數(shù)字資源建設(shè)的先鋒，頁面內(nèi)容的陳舊與滯后，無疑會影響CALIS的權(quán)威性。建庫只是一個基礎(chǔ)工作，及時更新與維護才是保持其生命力的長久之計，建議CALIS及時采取相應(yīng)的措施，以實現(xiàn)其建庫之初的目標。

[1] 中國高等教育保障系統(tǒng).CALIS介紹.[2008-12-09].http://www.CALIS.edu.cn/CALISnew/CALIS_index.asp？fid=1&class=1.

[2] 中國高等教育保障系統(tǒng).專題特色數(shù)據(jù)庫子項目.[2008-12-09].http://tsk.cadlis.edu.cn/tskopac/projectInfo.do.

[3] 鄧燕萍，王玉平.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)評估指標體系的探討[J].現(xiàn)代情報，2007（7）:118-120.

[4]闕本旭.CALIS高校專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)及實踐——以“潮汕文獻數(shù)據(jù)庫”為例[J].圖書館論壇，2006（3）:14-16.

[5] 李敏，王憑，白凱.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)難點與實踐[J].情報雜志，2007（11）:134-135，138.

[6] [美]馬迪娜著.圖書館館際間的合作：全球性的進展[J].；曾程雙修譯中國圖書館學(xué)報，2008（1）:5-12.