一、檔案人才資源是未來檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在

社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。人們可以注意到“根據(jù)國家概念建立起以司法行政管理為基礎(chǔ)的檔案工作，向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎(chǔ)上的社會(huì)文化檔案概念變化?！薄皺n案工作由保管、記錄活動(dòng)的證據(jù)，變?yōu)榇_保這種證據(jù)的確實(shí)產(chǎn)生，進(jìn)而確保上述活動(dòng)本身有可信證據(jù)作為證明。檔案人員也因此由消極的文學(xué)案記錄保存著，變?yōu)闄n案遺產(chǎn)的積極塑造者，便未再檔案形成過程中，明確歷史責(zé)任感的積極干預(yù)者?！边@一系列的變化迫使我們盡快地調(diào)整自己，迎接挑戰(zhàn)。迎接挑戰(zhàn)的關(guān)鍵是提高檔案工作者素質(zhì)。各級(jí)檔案館的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)越來越意識(shí)到，人才素質(zhì)和人才結(jié)構(gòu)在工作中的重要性，紛紛計(jì)劃招聘人才，引進(jìn)高層次的人才，而且也注意到了人才結(jié)構(gòu)的合理性，但還有一個(gè)值得重視的問題，那就是現(xiàn)有的檔案人員怎么辦?他們面臨著知識(shí)的老化、新技術(shù)知識(shí)較為貧乏的問題。這使檔案工作跟上社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏，滿足社會(huì)的需求，受到了一定的制約。為此，我們必須樹立強(qiáng)烈的人才意識(shí)，比以往任何時(shí)候都更加珍視人才。

從檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來看。檔案的載體多種多樣；檔案的收集、整理、保管、檢索利用等管理手段向現(xiàn)代化方向發(fā)展；趨向應(yīng)用先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了大量電子文件。電子文件的特性，要求采用現(xiàn)代信息手段管理檔案，使傳統(tǒng)檔案管理的一系列工作程序、管理方法和原則必然受到新的挑戰(zhàn)。檔案事業(yè)的發(fā)展，必須高度重視現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用，特別要重視最新技術(shù)成果的推廣，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)發(fā)展的跨躍。檔案部門要充分認(rèn)識(shí)依靠科技進(jìn)步提高檔案管理水平的作用和意義，把推廣應(yīng)用新理論、新技術(shù)、新方法、新標(biāo)準(zhǔn)作為檔案業(yè)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案人才知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了新的要求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建筑在知識(shí)和信息基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。它直接依賴于知識(shí)的創(chuàng)新、傳播和應(yīng)用，知識(shí)成為提高生產(chǎn)率和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的驅(qū)動(dòng)器。這場全球智能經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案人才提出了新的要求。檔案人才應(yīng)是具有相當(dāng)豐富知識(shí)的人，是對(duì)新知識(shí)敏感而又善于學(xué)習(xí)、不斷獲取更新知識(shí)的人，是敢于和善于運(yùn)用新的知識(shí)的人，是善于把分散存在的知識(shí)融會(huì)貫通，組合繼承，創(chuàng)造出新的知識(shí)并付諸新的應(yīng)用途徑的人，以及具有駕馭知識(shí)的超群出眾的思維和能力的人。

1、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案人才的素質(zhì)提出了更高的要求。它不僅要求人才在檔案領(lǐng)域有深入的研究，而且還要求檔案人員具有綜合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)；它不僅要求檔案人員的數(shù)量大幅度增加。而且要求檔案隊(duì)伍每個(gè)層次之間保持適當(dāng)?shù)谋壤?/p>

2、個(gè)體檔案人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)。對(duì)個(gè)體檔案人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)的要求應(yīng)為“一專多能”，“精與博的統(tǒng)一。”

檔案人員在檔案專業(yè)理論與實(shí)踐方面要有較深的研究和造詣。這是專業(yè)結(jié)構(gòu)的核心。在“信息爆炸”的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，任何個(gè)人都不可能面面俱到，但必須在某一方面或某些方面有較深入的研究。檔案人員除應(yīng)把主要精力用于掌握檔案專業(yè)的知識(shí)外，還要密切關(guān)注國際科技發(fā)展的新成果和新趨向，不斷掌握新資料、新知識(shí)，使自己的檔案專業(yè)知識(shí)在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界始終處于前沿地位。

同時(shí)，了解和掌握相關(guān)專業(yè)的知識(shí)也是必要的?，F(xiàn)代科技發(fā)展的綜合化趨勢(shì)日益明顯，這就對(duì)檔案人員提出了一專多能的任務(wù)。科學(xué)知識(shí)表面上千差萬別，分類很細(xì)，實(shí)際上有著千絲萬縷的聯(lián)系。當(dāng)今世界，各種專業(yè)高度交叉綜合，邊緣學(xué)科和綜合性學(xué)科不斷興起，科學(xué)、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的關(guān)系日益密切。檔案工作中有成就的人往往是具有豐富檔案專業(yè)知識(shí)和多種專業(yè)知識(shí)修養(yǎng)的人。

具備高科技和新技術(shù)知識(shí)。21世紀(jì)的檔案工作無論是從內(nèi)容到形式，還是從管理方式到開發(fā)利用。都?xì)葸M(jìn)高新技術(shù)的成分。檔案人員所具備的高科技和新知識(shí)的要求是最基本的要求。

三、檔案人員群體的專業(yè)結(jié)構(gòu)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案隊(duì)伍群體的專業(yè)結(jié)構(gòu)亦產(chǎn)生深刻的影響。知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)是一個(gè)高度分工的社會(huì)，對(duì)人才的需求是多層次、多元化的。檔案人員群體的專業(yè)結(jié)構(gòu)是由不同知識(shí)背景、知識(shí)水平的人才組成，從而構(gòu)成合理的整體專業(yè)結(jié)構(gòu)。一般來說，檔案人才隊(duì)伍應(yīng)由若干群體構(gòu)成：足夠的檔案專業(yè)人才、歷史人才、現(xiàn)代科技人才、外語人才及其他不同學(xué)科人才。如大型綜合性檔案館往往保存有較大數(shù)量的明清檔案或革命歷史檔案，歷史檔案管理及檔案編纂任務(wù)比較突出，需要一定數(shù)量的具備歷史知識(shí)的人才；而科技檔案館則需要具有科學(xué)、工程技術(shù)方面知識(shí)的專業(yè)人才。