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        基本 基石 基業(yè)——中國(guó)海洋石油總公司制度體系化建設(shè)紀(jì)實(shí)(下篇)

        2010-04-26 10:33:42張彥甫
        中國(guó)石油企業(yè) 2010年5期
        關(guān)鍵詞:體系化海油總公司

        □ 文/張彥甫

        轉(zhuǎn)型:2008年7月,醞釀已久的中海油能源發(fā)展股份有限公司正式掛牌成立,這是中國(guó)海油在“現(xiàn)代企業(yè)制度”建設(shè)之路上的關(guān)健一步。幾乎在同一時(shí)間,由美國(guó)次貸危機(jī)引發(fā)的金融危機(jī)急劇由華爾街殃及到全球—增強(qiáng)“集團(tuán)控制力”、“讓制度和程序成為公司的根本法則”是“國(guó)際一流能源公司”的根本要義。

        武廣齊與國(guó)際內(nèi)審協(xié)會(huì)交流。

        在更廣闊的時(shí)空里布局,面向未來(lái)而謀劃當(dāng)前。這是中國(guó)海油本屆黨組科學(xué)的決策觀和方法論。

        2008年2月22日,傅成玉在總公司第十八次紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)議上指出,國(guó)際一流能源公司,首先競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力要達(dá)到國(guó)際一流水平,競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力是一個(gè)大系統(tǒng),里面有許多子系統(tǒng),其中一個(gè)方面就是制度建設(shè),體制機(jī)制很大部分就體現(xiàn)在制度上,公司的管理水平也很大程度體現(xiàn)在制度建設(shè)上。

        2008年年中工作會(huì)議上,傅成玉對(duì)此有了進(jìn)一步的思考:本次會(huì)議一個(gè)主要的中心內(nèi)容就是,以中海油能源發(fā)展有限公司創(chuàng)立為標(biāo)志,中國(guó)海油發(fā)展進(jìn)入到了一個(gè)以各產(chǎn)業(yè)全面發(fā)展為特征,以創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)制度為標(biāo)志,以打造國(guó)際一流能源公司為目標(biāo)的全新的歷史發(fā)展階段。也就是說(shuō),我們目前已從過(guò)去求生存、謀發(fā)展的階段進(jìn)入了一個(gè)全面發(fā)展、創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)制度和打造一流國(guó)際能源公司這么一個(gè)新的階段。

        2008年歲末,在總公司2009年度工作會(huì)議召開(kāi)前夕,傅成玉總經(jīng)理主持召開(kāi)管理委員會(huì),連續(xù)4個(gè)工作日聽(tīng)取各管委會(huì)成員的工作匯報(bào)。在聽(tīng)完武廣齊、吳孟飛兩位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于在全系統(tǒng)開(kāi)展制度體系化建設(shè)基本思路的匯報(bào)后,傅成玉意味深長(zhǎng)地說(shuō),訂制度的確很麻煩,也的確會(huì)降低效率,但這是為保護(hù)公司整體利益,減少?zèng)Q策失誤所必須付出的代價(jià)—這也是所謂的“大公司”病。他接著強(qiáng)調(diào):公司發(fā)展到一定的程度,就一定會(huì)經(jīng)歷一個(gè)制度化建設(shè)的階段。它也是一個(gè)現(xiàn)代公司發(fā)展成熟的重要標(biāo)志!

        中國(guó)海油幾年來(lái)一直致力于打造的紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)事會(huì)“五位一體”大監(jiān)督體系基本建成。這也是總公司2009年在制度體系化建設(shè)領(lǐng)域完美的“收官”之作。

        制度對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)是法律、是規(guī)則,更是品牌和軟實(shí)力!

        一個(gè)公司的制度不在于多少,而在于是不是管用,在于是不是成體系;在于是否既各司其責(zé)又不相互打架,在于是否既不交叉又不留下空白。

        體系化,是上述問(wèn)題的焦點(diǎn)!

        政(策)出多時(shí)、政出多門不可怕,關(guān)健是在一個(gè)單位必須有一個(gè)管政策(制度)制定的部門,哪一級(jí)機(jī)構(gòu)出制度、哪一級(jí)機(jī)構(gòu)出辦法、哪一級(jí)機(jī)構(gòu)出細(xì)則必須言之鑿鑿。

        同時(shí),制度體系化不是“另起爐灶”,而是要對(duì)公司既有制度來(lái)一次徹底的、系統(tǒng)的梳理,該歸類的就打包、已過(guò)時(shí)的就廢止。制度體系化的原則是,以使之更好地與中央政策(法律)廉政精神相符合,與國(guó)際石油行業(yè)慣例相銜接,與中國(guó)海油客觀實(shí)際和未來(lái)發(fā)展遠(yuǎn)景要求相適應(yīng)。

        由此,總公司“全面風(fēng)險(xiǎn)管理”項(xiàng)目組又擔(dān)綱起更高的重任。他們的重點(diǎn)任務(wù)是按照“整體梳理、總體構(gòu)建,整版發(fā)布、整版更新”的原則,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)控制度體系,扎實(shí)推動(dòng)中國(guó)海油全系統(tǒng)的制度體系化。

        內(nèi)控體系整體設(shè)計(jì)的思路是:由業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)、制度和程序三個(gè)層次組成三位一體的制度體系。其中,制度可分為基本制度、管理辦法和操作細(xì)則三個(gè)層次??偣卷?xiàng)目辦公室盡快完善《風(fēng)險(xiǎn)管理政策指引》、《內(nèi)控體系建設(shè)指引》和《內(nèi)控檢查與評(píng)價(jià)手冊(cè)》并下發(fā),以指導(dǎo)各單位實(shí)施本項(xiàng)目。

        項(xiàng)目組借中國(guó)海油被中央列為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)試點(diǎn)單位之契機(jī),深入分析影響和制約企業(yè)科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題,共修訂制度857個(gè),新建制度288個(gè),廢止不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的制度101個(gè),進(jìn)一步完善了內(nèi)控制度體系,并建立起持續(xù)改進(jìn)的長(zhǎng)效機(jī)制。

        目前,中國(guó)海油正在推行三級(jí)管理制度,總公司制定基本的管理制度,二級(jí)單位制定管理辦法,三級(jí)單位制定操作細(xì)則。操作程序的具體內(nèi)容要滿足管理辦法的基本精神,管理辦法的具體內(nèi)容要符合基本管理制度的具體要求。公司還制定了一個(gè)管制度的制度,就是規(guī)定誰(shuí)能改制度,通過(guò)什么程序來(lái)修訂制度,誰(shuí)來(lái)發(fā)布制度。實(shí)行制度體系化管理,制度修改是整版修改,上下同時(shí)動(dòng)。這套管理體系,要求各級(jí)都要把制度建設(shè)、流程再造作為企業(yè)管理的一個(gè)基本程序。

        據(jù)相關(guān)使用人員介紹,于2009年12月頒布的《財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系》達(dá)到了體系化、規(guī)范化和區(qū)別化的良好預(yù)期。

        可喜的是,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化制度建設(shè)在中國(guó)海油總部機(jī)關(guān)已形成合力并呈“遍地開(kāi)花”之勢(shì)。

        2009年9月25日,作為中國(guó)海油法律工作的根本大法《中國(guó)海洋石油總公司法律工作管理規(guī)定》頒布施行,這是中國(guó)海油第一部適用于全系統(tǒng)的法律工作綜合管理制度;此前的6月1日,《中國(guó)海洋石油合同管理辦法》頒布實(shí)施,這亦是中國(guó)海油第一部適用于全系統(tǒng)的合同綜合管理制度。它涉及中國(guó)海油產(chǎn)品銷售類、工程建設(shè)類、貨物與服務(wù)采購(gòu)類、金融與并購(gòu)類合同以及境外業(yè)務(wù)類等47份合同示范文本??梢韵嘈?,它將大為緩解中國(guó)海油各子公司合同文本質(zhì)量不高、紛繁雜亂和各自為政的現(xiàn)狀,為公司合同管理工作的制度化、規(guī)范化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        也是2009年,《中海石油(中國(guó))有限公司采辦合同管理辦法(試行)》,《中國(guó)海洋石油總公司采辦合同標(biāo)準(zhǔn)文本(試行)》,《中國(guó)海洋石油總公司/有限公司(中國(guó))機(jī)關(guān)采辦管理辦法(試行版)》也相繼頒布施行。這些制度、辦法的實(shí)施,進(jìn)一步統(tǒng)一了管理模式,降低了所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn),并將確保公司利益的最大化,更體現(xiàn)了中國(guó)海油躋身國(guó)際一流能源公司的堅(jiān)實(shí)步伐。

        2009年,中國(guó)海油《總公司直管干部任職前聽(tīng)取黨組紀(jì)檢組意見(jiàn)的辦法(試行)》、《中國(guó)海洋石油總公司關(guān)于實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)人員問(wèn)責(zé)的暫行辦法》兩部具有里程碑意義的文件頒布。

        與此同時(shí),總公司本著總體設(shè)計(jì)、反復(fù)醞釀、分步實(shí)施、成熟一個(gè)推出一個(gè)的原則,以《中國(guó)海洋石油總公司員工違紀(jì)處理辦法》為核心,陸續(xù)出臺(tái)了《案件檢查》、《案件審理》、《信訪舉報(bào)和申訴》、《征求意見(jiàn)和備案》、《談話提醒》、《回避管理》等制度程序,反腐倡廉制度體系幾近成形。

        2009年,中國(guó)海油在總部機(jī)關(guān)開(kāi)展了機(jī)關(guān)采辦專項(xiàng)效能監(jiān)察,打破了企業(yè)同級(jí)監(jiān)督的僵局。

        2009年,中國(guó)海油率先回應(yīng)“洋賄賂”門,即美國(guó)控制組件公司(簡(jiǎn)稱“CCI”)承認(rèn)行賄中國(guó)企業(yè)事件,坦稱已組建5個(gè)小組進(jìn)行調(diào)查,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部人員收受CCI的商業(yè)賄賂—一個(gè)透明、自信的中國(guó)海油豁然于社會(huì)公眾面前!

        體制,是制度建設(shè)更深層次的命題。

        2009年12月18日,中國(guó)海油舉行專職監(jiān)事業(yè)務(wù)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)暨派出儀式,這標(biāo)志著中國(guó)海油幾年來(lái)一直致力于打造的紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)事會(huì)“五位一體”大監(jiān)督體系基本建成。這也是總公司2009年在制度體系化建設(shè)領(lǐng)域完美的“收官”之作。

        根據(jù)總公司管理委員會(huì)要求,其他(尚有14個(gè))各路的管理制度,均要參照財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系化建設(shè)的做法進(jìn)行全面梳理,形成系統(tǒng)規(guī)范的管理制度體系。此項(xiàng)工作由總公司風(fēng)險(xiǎn)辦牽頭組織各部門于2010年基本完成。

        我們期待,一套與國(guó)家政策(法律)精神相符合,與國(guó)際石油行業(yè)管理慣例相銜接,與中國(guó)海油客觀實(shí)際和未來(lái)發(fā)展遠(yuǎn)景要求相適應(yīng)的制度體系即將面世。

        轉(zhuǎn)化:從執(zhí)行力建設(shè)到企業(yè)文化的培塑—國(guó)際一流能源公司未有窮期的境界追求。

        武廣齊在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公。

        再好的制度如果沒(méi)有執(zhí)行也是一紙空文。

        總公司黨組紀(jì)檢組提出,中國(guó)海油的資產(chǎn)延伸到哪里,紀(jì)檢監(jiān)察工作的觸角就延伸到哪里。6年來(lái),全系統(tǒng)共立項(xiàng)225項(xiàng),提出監(jiān)察建議467條,挽回經(jīng)濟(jì)損失5040萬(wàn)元,節(jié)約資金3490萬(wàn)元。其中,屬于“高風(fēng)險(xiǎn)”的采辦專項(xiàng)效能監(jiān)察被列為歷年效能監(jiān)察工作重點(diǎn),一年一個(gè)專題、一項(xiàng)重點(diǎn),至今已經(jīng)開(kāi)展3年。

        2004~2008年,總公司審計(jì)監(jiān)察部共收到涉及違規(guī)、違紀(jì)、違法等群眾信訪舉報(bào)574件次,初步核實(shí)75件次,立案47件,結(jié)案47件,挽回經(jīng)濟(jì)損失110萬(wàn)元,共有47人受到黨紀(jì)政紀(jì)處理,其中直管領(lǐng)導(dǎo)人員2人。有8人觸犯刑律,被移交司法機(jī)關(guān)處理。

        工作中,辦案人員堅(jiān)持“一案兩報(bào)告”、對(duì)受處分人員進(jìn)行回訪等制度,做到“查處一案,治理一線,規(guī)范一面,教育一片”。堅(jiān)持用身邊的人、身邊的事、教育身邊的人,每次查處違紀(jì)案件,均及時(shí)進(jìn)行案例整理,下發(fā)全系統(tǒng)作為警示教育的素材。

        “更實(shí)際的方法是,讓風(fēng)險(xiǎn)成為每一位員工的思想和職責(zé)的一部分。”這是世界第一位CRO(首席風(fēng)險(xiǎn)管理官)詹姆斯·林的一句名言。

        有限公司《SOX404法案》成功實(shí)施后,武廣齊對(duì)此在多種場(chǎng)合給予了高度評(píng)價(jià),他認(rèn)為:目前已有一套“免疫系統(tǒng)”正在有限公司體內(nèi)健康地運(yùn)行,他們每年都按照《SOX404法案》的要求,通過(guò)財(cái)務(wù)的內(nèi)控崗組織,相關(guān)部門協(xié)助,逐個(gè)流程進(jìn)行內(nèi)控測(cè)試,他們就像是手里拿著“掃雷儀”、“探雷器”在不停地工作。一旦發(fā)現(xiàn)哪個(gè)地方有管理缺失、有風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),就會(huì)馬上發(fā)出指令并要求相關(guān)部門予以整改。

        他接著說(shuō),還有外部審計(jì)特別是有限公司審計(jì)監(jiān)察部的內(nèi)部審計(jì)這兩道關(guān)來(lái)“把門”:即對(duì)內(nèi)控崗位這套測(cè)試是否切切實(shí)實(shí)地按照相關(guān)的程序、要求履行了,還須經(jīng)他們抽查、督查。這樣一套機(jī)制一經(jīng)建立,就不會(huì)再受你哪個(gè)“一把手”、哪位部門主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整等這些“人為”的因素影響了,這樣就真正讓制度和程序控制了“不作為、胡作為、亂作為”的人為因素所導(dǎo)致的重大風(fēng)險(xiǎn)。

        他總結(jié)道:我們就是要用這套機(jī)制來(lái)承載中國(guó)海油的風(fēng)險(xiǎn)文化,并最終成為我們整個(gè)集團(tuán)企業(yè)文化的重要內(nèi)涵。這也意味著中國(guó)海油打造百年老店的基礎(chǔ)—靠制度管權(quán)、管事、管人的機(jī)制、氛圍形成了。

        為了建立這種機(jī)制、培育這種氛圍,總公司黨組紀(jì)檢組近幾年每年都在全系統(tǒng)范圍內(nèi)組織十幾次大型黨課,傅成玉、武廣齊等領(lǐng)導(dǎo)親自授課、巡回演講,講廉潔從業(yè),講風(fēng)險(xiǎn)管理,每次都循循善誘,言懇詞切。聽(tīng)后讓人蕩氣回腸,經(jīng)久難忘。

        2007年6月和7月間,黨組紀(jì)檢組領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)各片區(qū)做了12場(chǎng)黨課輔導(dǎo)報(bào)告,聽(tīng)課人員數(shù)千人次。其間反復(fù)強(qiáng)調(diào),公司的資產(chǎn)規(guī)模越是快速擴(kuò)張,越要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)防范和控制;公司的產(chǎn)業(yè)鏈越是迅速延伸,越要注重基礎(chǔ)管理和基層建設(shè);公司的品牌影響力越是顯著提高,越要把干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)擺在更加突出的位置!

        正當(dāng)金融危機(jī)肆虐之時(shí),2008年9月至10月間,黨組紀(jì)檢組再一次在全系統(tǒng)展開(kāi)了普及風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的宣灌工作。

        通過(guò)長(zhǎng)期有效的灌輸,目前在全系統(tǒng)逐步形成了中國(guó)海油特色的、以效益和效率及風(fēng)險(xiǎn)平衡為核心理念的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。每個(gè)崗位都清楚本崗位有哪些關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其應(yīng)對(duì)措施,以養(yǎng)成“勇于創(chuàng)新、換位思考、合作雙贏”的思維方式和行為習(xí)慣,普遍增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和“五想五不干”的安全意識(shí);培養(yǎng)了一大批熟悉風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)人才,他們以身作則、率先垂范,切實(shí)提高員工的執(zhí)行力和公司的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。在公司內(nèi)部營(yíng)造了“思想道德上不想”違紀(jì)的廉潔自律的條件和氛圍,強(qiáng)調(diào)衡量干部素質(zhì)的底線,“紅線文化”時(shí)刻警示全員不踩踏“紅線”半步。中國(guó)海油特色風(fēng)險(xiǎn)管理文化的不斷培育,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的環(huán)境基礎(chǔ)。

        精心培育“紅線文化”。本屆黨組成立伊始就提出,要制定幾條“紅線”,踩“紅線”者要付出沉重代價(jià)。根據(jù)黨組要求,總公司監(jiān)督部門從設(shè)定紅線,規(guī)范違紀(jì)處理,樹立內(nèi)部管理制度的權(quán)威,建設(shè)廉潔文化的目的出發(fā),于2004年初啟動(dòng)了《中國(guó)海洋石油總公司員工違紀(jì)處理辦法》的制定工作。黨紀(jì)國(guó)法、廉潔從業(yè)規(guī)定和員工行為規(guī)范等均被細(xì)化為公司的“家法家規(guī)”,并成為全體員工必須遵循和不可逾越的“紅線”—誰(shuí)踩到了“紅線”就讓誰(shuí)付出沉重的代價(jià)。

        在此基礎(chǔ)上,通過(guò)全員灌輸、全員承諾、嚴(yán)格執(zhí)行和納入勞動(dòng)合同管理,一手抓“紅線文化”培育,一手抓違法違紀(jì)行為查處,在全系統(tǒng)樹立起了“廉潔光榮、腐敗可恥”的意識(shí),使各級(jí)管理人員和廣大員工的廉潔從業(yè)行為由制度約束下的他律層面逐步向文化熏陶下的自律層面升華。“紅線”文化已逐漸成為中國(guó)海油廉潔文化的“代名詞”。

        “讓制度和程序成為企業(yè)的根本法則!”—這已成為烙進(jìn)中國(guó)海油全體員工意識(shí)的鐵律!

        這是作為“共和國(guó)長(zhǎng)子”—中央企業(yè)的中國(guó)海油向全體國(guó)企的呼喚!

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