周 莉

一、發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的工作重要改變

1.在會(huì)計(jì)核算中，對于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在不同的備選會(huì)計(jì)方法，這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的選擇依據(jù)是：會(huì)計(jì)信息的決策有用性和簡便性。一些能夠使會(huì)計(jì)信息更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法由于操作上的難度而不得不放棄，如輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取中的賬齡分析法等。而在電算化條件下，無論多難的會(huì)計(jì)核算方法，計(jì)算機(jī)都能在瞬間完成。因此，簡便性不再是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù)，會(huì)計(jì)方法選擇的主要依據(jù)逐漸轉(zhuǎn)向決策有用性。

2.由于會(huì)計(jì)電算化可以通過數(shù)據(jù)庫存入或者提取任何會(huì)計(jì)信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié)，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元重組。在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)信息渠道的寬暢與提供信息的多元性，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性得到充分體現(xiàn)，同時(shí)又對權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本等核算原則產(chǎn)生沖擊。

3.對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊，在會(huì)計(jì)分期的前提下，為合理計(jì)算各期的經(jīng)營結(jié)果，需要運(yùn)用應(yīng)計(jì)、遞延、分配等程序，這是權(quán)責(zé)發(fā)生制的存在基礎(chǔ)，對于某些新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，權(quán)責(zé)發(fā)生制原則顯得無能為力。會(huì)計(jì)電算化加快了經(jīng)濟(jì)金融化的速度，使許多現(xiàn)代金融工具得以衍生。衍生金融工具以遠(yuǎn)期合同的形式進(jìn)行交易和投資，是一種財(cái)務(wù)杠桿原理的金融商品。金融資本具有強(qiáng)大的流動(dòng)性，對它的揭示就應(yīng)及時(shí)、快捷，而且要考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值以揭示金融資本的真實(shí)價(jià)值。衍生金融工具在合約簽訂時(shí)，與它相關(guān)的權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)證轉(zhuǎn)移，但交易并未實(shí)際發(fā)生甚至到期時(shí)也不可能發(fā)生，按照現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制地確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，衍生金融工具就很難在會(huì)計(jì)中得到反映。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題

1.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低。目前，單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差，他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差，在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性難以保障。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

3.財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

1.構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度，組織實(shí)施人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有正確認(rèn)識(shí)，能夠正確構(gòu)建計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，有健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會(huì)計(jì)電算化管理人才，能夠解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點(diǎn)是資金投入較高，要求具有較高水平的財(cái)會(huì)人員以及健全的企業(yè)管理制度。

2.代理記賬模式，是指企業(yè)自己不進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有代理記賬權(quán)限的代理機(jī)構(gòu)完成，企業(yè)按期支付代理費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給代理機(jī)構(gòu)，由代理機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和維護(hù)升級等工作，由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。

綜上所述，企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用?？梢耘囵B(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程；也可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程；還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。