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        本量利分析法在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

        2010-04-22 00:45:17
        關(guān)鍵詞:盈虧財(cái)政撥款臨界點(diǎn)

        高 瀾

        本量利分析也稱盈虧臨界分析,它是根據(jù)成本、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)之間的數(shù)量關(guān)系,研究如何確定盈虧臨界點(diǎn)(保本點(diǎn))及有關(guān)因素變動(dòng)對(duì)盈虧臨界點(diǎn)有何影響等問(wèn)題,被廣泛地應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理。

        隨著我國(guó)高等教育體制改革的不斷深化,高校將面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。有關(guān)專家指出,未來(lái)十年,隨著出生人口基數(shù)的下降、特別是18歲到22歲適齡大學(xué)生青年數(shù)量的減少,中國(guó)某些高校將面臨破產(chǎn)危機(jī),這一預(yù)測(cè)引起了社會(huì)的廣泛重視和高度關(guān)注。在這種形勢(shì)下,高等院校借鑒本量利的原理對(duì)高校運(yùn)行的盈虧臨界點(diǎn)進(jìn)行測(cè)算,對(duì)于高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高資金使用效益、堅(jiān)持規(guī)模適度、科學(xué)發(fā)展具有積極意義,同時(shí)對(duì)于高等教育成本分擔(dān)政策的制定和研究具有一定的實(shí)踐意義。

        一、高等教育本量利分析的基本假設(shè)和成本性態(tài)分析

        (一)高等教育本量利分析的基本假設(shè)

        1.假設(shè)測(cè)算所依據(jù)的以前年度的教育成本資料是科學(xué)合理的;

        2.假設(shè)高校教育成本由固定成本和變動(dòng)成本組成,且變動(dòng)成本呈直線型分布;

        3.假設(shè)高校收入由事業(yè)收入和財(cái)政撥款構(gòu)成,經(jīng)營(yíng)收入忽略不計(jì)。

        (二)高等教育成本的性態(tài)分析

        高等教育成本主要包括教學(xué)成本、教學(xué)輔助成本、行政管理成本、學(xué)生事務(wù)成本、未實(shí)行后勤社會(huì)化的后勤管理成本、科研成本和其他成本,每項(xiàng)成本又可劃分為人員支出、商品和服務(wù)支出、資本性支出。

        為了分析高等教育成本與學(xué)生人數(shù)之間的依存關(guān)系,可以將全部成本劃分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本主要包括:教職員工及退休人員工資和福利支出、行政管理成本、與行政管理有關(guān)的后勤管理成本、科研成本、學(xué)校的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、債務(wù)利息等。變動(dòng)成本主要包括:與學(xué)生有關(guān)的教學(xué)支出及教學(xué)輔助支出(如:教學(xué)人員及教輔人員工作性津貼、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、圖書購(gòu)置費(fèi))、學(xué)生事務(wù)支出(如:學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、醫(yī)藥補(bǔ)助、活動(dòng)經(jīng)費(fèi))等。

        二、高校盈虧臨界點(diǎn)的確定

        (一)高校本量利分析的基本數(shù)學(xué)模型

        由本量利分析法的基本數(shù)學(xué)模型:利潤(rùn)=總收入-總成本可推導(dǎo)出高校教育盈虧臨界點(diǎn)的基本數(shù)學(xué)模型:收支結(jié)余=總收入-總成本。

        (二)單一學(xué)生類型的學(xué)校盈虧臨界點(diǎn)確定

        高校的總收入由事業(yè)收入和財(cái)政撥款兩部分構(gòu)成,其中事業(yè)收入為學(xué)生收費(fèi)總額(包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)),即:

        總收入=生均收費(fèi)×學(xué)生人數(shù)+財(cái)政撥款

        總成本=固定成本+生均變動(dòng)成本×學(xué)生人數(shù)

        將總收入、總成本代入基本數(shù)學(xué)模型,當(dāng)收支結(jié)余為零時(shí),可得出盈虧臨界點(diǎn)學(xué)生人數(shù)和事業(yè)收入:

        盈虧臨界點(diǎn)學(xué)生人數(shù)=(固定成本-財(cái)政撥款)/(生均收費(fèi)-生均變動(dòng)成本)

        盈虧臨界點(diǎn)事業(yè)收入=(固定成本-財(cái)政撥款)/(1-邊際貢獻(xiàn)率)

        (三)多種學(xué)生類型的學(xué)校盈虧臨界點(diǎn)確定

        通常,一所高校包含多種學(xué)生類型,其具體計(jì)算有:

        1.分算法

        分算法是先將固定成本按不同類型學(xué)生受益程度或事業(yè)收入比重分配給各類學(xué)生,然后分別計(jì)算各類學(xué)生的盈虧臨界學(xué)生人數(shù)與事業(yè)收入,最后再匯總算出高??偟挠澟R界學(xué)生人數(shù)與事業(yè)收入。舉例說(shuō)明:某高職學(xué)院有統(tǒng)招大專學(xué)生、全日制自學(xué)考試學(xué)生、中專學(xué)生等三類學(xué)生,已知統(tǒng)招大專學(xué)生每生學(xué)費(fèi)5000元、住宿費(fèi)1000元,生均變動(dòng)成本3000元;全日制自學(xué)考試學(xué)生每生學(xué)費(fèi)4000元、住宿費(fèi)1000元、生均變動(dòng)成本2800元;中專學(xué)生每生學(xué)費(fèi)3000元,住宿費(fèi)600元,生均變動(dòng)成本1600元;預(yù)計(jì)三類學(xué)生的事業(yè)收入比重為60%∶22%∶18%。其固定成本總額為2000萬(wàn)元,財(cái)政撥款為1000萬(wàn)元。計(jì)算時(shí)應(yīng)根據(jù)三類學(xué)生事業(yè)收入比重,將各類學(xué)生應(yīng)負(fù)擔(dān)的固定成本減去財(cái)政撥款后的成本進(jìn)行分配:

        統(tǒng)招大專學(xué)生盈虧臨界點(diǎn)測(cè)算

        統(tǒng)招大專學(xué)生固定成本減去財(cái)政撥款后的成本應(yīng)分配額=(20000000-10000000)×60%=6000000(元)

        統(tǒng)招大專學(xué)生盈虧臨界點(diǎn)學(xué)生人數(shù)=6000000/(6000-3000)=2000(人)

        統(tǒng)招大專學(xué)生盈虧臨界點(diǎn)事業(yè)收入=2000×(5000+1000)=12000000(元)

        同理:全日制自學(xué)考試學(xué)生盈虧臨界點(diǎn)人數(shù)、事業(yè)收入分別為:1000(人)和5000000(元);中專學(xué)生盈虧臨界點(diǎn)人數(shù)、事業(yè)收入分別為:900(人)和3240000(元)

        高校盈虧臨界點(diǎn)學(xué)生人數(shù)=2000+1000+900=3900(人)

        高校盈虧臨界點(diǎn)事業(yè)收入=12000000+5000000+3240000=20240000(元)

        2.邊際貢獻(xiàn)率法

        邊際貢獻(xiàn)率法需先確定全校的邊際貢獻(xiàn)率,再按照邊際貢獻(xiàn)率計(jì)算高校的盈虧臨界點(diǎn)事業(yè)收入,依據(jù)各類學(xué)生的事業(yè)收入比重將全校盈虧臨界點(diǎn)事業(yè)收入分解成各類學(xué)生的盈虧臨界點(diǎn)事業(yè)收入,最后將該事業(yè)收入除以生均收費(fèi)便得到各類學(xué)生盈虧臨界點(diǎn)學(xué)生人數(shù)。對(duì)邊際貢獻(xiàn)率的確定有綜合平均邊際貢獻(xiàn)率、加權(quán)平均邊際貢獻(xiàn)率和主要類型學(xué)生邊際貢獻(xiàn)率三種方法:

        (1)綜合平均邊際貢獻(xiàn)率=所有學(xué)生邊際貢獻(xiàn)之和/所有學(xué)生事業(yè)收入之和;

        (2)加權(quán)平均邊際貢獻(xiàn)率=∑產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)×銷售比重;

        (3)主要類型學(xué)生邊際貢獻(xiàn)率法:要求主要類型學(xué)生在全校學(xué)生中權(quán)重大、代表性好、各類型學(xué)生之間差別小。

        3.邊際貢獻(xiàn)保本率法

        這是在事先計(jì)算出邊際貢獻(xiàn)保本率的條件下,直接用每類學(xué)生的事業(yè)收入(或?qū)W生人數(shù))乘以邊際貢獻(xiàn)保本率而得到每類學(xué)生的盈虧臨界事業(yè)收入(或?qū)W生人數(shù))的方法。

        (1)邊際貢獻(xiàn)保本率=固定成本/邊際貢獻(xiàn)

        (2)盈虧臨界事業(yè)收入(學(xué)生人數(shù))=每類學(xué)生的事業(yè)收入(或?qū)W生人數(shù))×邊際貢獻(xiàn)保本率

        三、不同歷史時(shí)期的高校盈虧臨界點(diǎn)分析

        我國(guó)高等教育發(fā)展的歷史經(jīng)歷了兩個(gè)時(shí)期。第一階段是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的高等教育運(yùn)行機(jī)制,其特點(diǎn)是:學(xué)生免費(fèi)上學(xué)、畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃分配、高校統(tǒng)一招生。在這一階段,國(guó)家承擔(dān)了高等教育的全部成本,學(xué)生個(gè)人(家庭)不需承擔(dān)教育成本,生均收費(fèi)為零,遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于生均變動(dòng)成本,高校是否保本的關(guān)鍵在于財(cái)政撥款減固定成本后的金額是否大于變動(dòng)成本總額。

        第二階段是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下高等教育運(yùn)行機(jī)制,我國(guó)全面實(shí)行教育收費(fèi)制度,逐步建立了由國(guó)家、學(xué)生個(gè)人(家庭)為主分擔(dān)的高等教育成本分擔(dān)機(jī)制,學(xué)生個(gè)人(家庭)承擔(dān)的教育成本逐步增加,生均收費(fèi)逐步等于或大于生均變動(dòng)成本。當(dāng)生均收費(fèi)等于生均變動(dòng)成本時(shí),高校是否保本的關(guān)鍵在于國(guó)家財(cái)政是否大于固定成本。當(dāng)生均收費(fèi)大于生均變動(dòng)成本時(shí),高校是否保本關(guān)鍵在于學(xué)生規(guī)模是否大于盈虧臨界點(diǎn)學(xué)生人數(shù)。

        (一)生均收費(fèi)小于生均變動(dòng)成本

        根據(jù)高校盈虧臨界點(diǎn)分析的基本數(shù)學(xué)模型,只有當(dāng)財(cái)政撥款減去固定成本的金額等于全校事業(yè)收入減去變動(dòng)成本總額的金額時(shí),收支結(jié)余才為零;如大于,則盈利;如小于,則虧損。

        (二)生均收費(fèi)等于生均變動(dòng)成本

        根據(jù)高校盈虧臨界點(diǎn)分析的基本數(shù)學(xué)模型,當(dāng)財(cái)政撥款等于固定成本時(shí),收支結(jié)余即為零;當(dāng)財(cái)政撥款大于固定成本時(shí),則盈利;當(dāng)財(cái)政撥款小于固定成本時(shí),則虧損。

        (三)生均收費(fèi)大于生均變動(dòng)成本

        在高校,這是最常見的模式。根據(jù)高校盈虧臨界點(diǎn)分析的基本數(shù)學(xué)模型,如果財(cái)政撥款等于零,那么高校盈虧平衡點(diǎn)學(xué)生人數(shù)(事業(yè)收入)的計(jì)算辦法和一般工商業(yè)企業(yè)的計(jì)算辦法相同,學(xué)生規(guī)模大于盈虧臨界點(diǎn)人數(shù)則盈利,小于臨界點(diǎn)人數(shù)則虧損;如果財(cái)政撥款等于固定成本,高校盈虧臨界點(diǎn)學(xué)生人數(shù)就等于零,說(shuō)明學(xué)生人數(shù)在大于零的任何情況下都可實(shí)現(xiàn)盈利;如果財(cái)政撥款大于固定成本,盈虧臨界點(diǎn)學(xué)生人數(shù)出現(xiàn)負(fù)數(shù),說(shuō)明學(xué)生人數(shù)不僅在大于零的任何情況下都可實(shí)現(xiàn)盈利,而且由于固定成本已經(jīng)在財(cái)政撥款中得到了補(bǔ)償,一定數(shù)量的學(xué)生在培養(yǎng)時(shí)可以不產(chǎn)生盈利,其數(shù)量范圍是小于此時(shí)高校盈虧平衡點(diǎn)學(xué)生人數(shù)的絕對(duì)值而又大于零。

        四、運(yùn)用本量利分析加強(qiáng)高校成本管理

        由高校本量利分析的數(shù)學(xué)模型可見,在財(cái)政撥款、學(xué)生收費(fèi)和教職工工作量不變的情況下,固定成本和變動(dòng)成本成為影響盈虧的重要因素。在成本管理時(shí),可以通過(guò)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員、進(jìn)行分配制度改革等方法壓縮固定成本,通過(guò)提高教學(xué)資源利用率、降低生均變動(dòng)成本,通過(guò)擴(kuò)大學(xué)生規(guī)模、增加規(guī)模效益等單項(xiàng)或綜合措施,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。但是,在高校達(dá)到盈虧臨界點(diǎn)的學(xué)生規(guī)模之后,如學(xué)生規(guī)模不斷擴(kuò)大,事業(yè)收入會(huì)隨之增長(zhǎng),事業(yè)支出也會(huì)相應(yīng)或超量增加,若支出增加的速度大于收入,就會(huì)形成新的虧損。因此,高校應(yīng)該根據(jù)本校特點(diǎn)確定合理的辦學(xué)規(guī)模,在合理的經(jīng)濟(jì)規(guī)模范圍內(nèi),有效地利用教育資源,實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。

        高校在成本管理中,還應(yīng)建立健全成本控制系統(tǒng),包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核和獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)。通過(guò)建立健全組織系統(tǒng),建立成本責(zé)任中心,明確成本控制的目標(biāo);通過(guò)建立責(zé)任會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng),對(duì)成本控制的信息進(jìn)行計(jì)量、分析、報(bào)告、評(píng)價(jià);通過(guò)建立和實(shí)施考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)成本責(zé)任中心進(jìn)行考核、激勵(lì)。考核工作應(yīng)確保公開性、公平性、嚴(yán)肅性,并充分運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制,才能使考核發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

        高等教育作為準(zhǔn)公共產(chǎn)品,與一般工商業(yè)企業(yè)追求成本最小化、利潤(rùn)最大化不同,高等教育的社會(huì)效益始終是高校發(fā)展的前提和生命,經(jīng)濟(jì)效益是高校生存的基礎(chǔ)。因此,高校應(yīng)在維持經(jīng)濟(jì)基本運(yùn)行的基礎(chǔ)上,以追求最大的社會(huì)效益為目標(biāo)。

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