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        在以維修管理為中心的業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展中一個(gè)創(chuàng)新全面的策略性方法

        2010-04-15 00:45:40巴西RogrioArcuriFilho
        設(shè)備管理與維修 2010年6期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)人員系統(tǒng)

        (巴西)Rogério Arcuri-Filho

        一、引言

        縱觀歷史,在出現(xiàn)危機(jī)的時(shí)候,人類都盡自己最大的努力去發(fā)展開拓,此時(shí)似乎人類的創(chuàng)造潛力發(fā)揮到了極致,猶如鮮花盛開。作為人類創(chuàng)造性的一個(gè)代表,維修的情況也是這樣。維修自從被正式確立,一直到今天呈現(xiàn)出的這種現(xiàn)代的結(jié)構(gòu),經(jīng)歷了令人印象深刻的變化。為了突出這些在危機(jī)中應(yīng)運(yùn)而生的變化,列出了四個(gè)重要的里程碑[1]:

        (1)維修作為糾錯(cuò)性維護(hù)而誕生。

        (2)預(yù)防性維修的出現(xiàn)。

        (3)預(yù)測(cè)性維修的產(chǎn)生。

        (4)以可靠性為中心的維修/物質(zhì)資產(chǎn)管理的推廣。

        在對(duì)這個(gè)不斷演變的過程進(jìn)行估價(jià)時(shí),很多其他方面的因素也是重要的,不過,這四個(gè)里程牌可能是對(duì)所謂“以危機(jī)為動(dòng)力的發(fā)展”最恰如其分的總結(jié)。這些過去的經(jīng)歷以及諸如地球上自然資源的不斷減少,地平線的消失,再加上28億的人們生活在每天低于2美元的條件下等等目前的狀況,如果這些問題都是社會(huì)化的,技術(shù)性的,甚至是發(fā)生在維修領(lǐng)域內(nèi)的話,那就使得我們可以假設(shè),下一次偉大的征服又要到來了,而這正是對(duì)持續(xù)發(fā)展做出最佳投資的時(shí)機(jī)[5]。

        考慮到孵化器企業(yè)已趨成熟以及可持續(xù)發(fā)展的需求,維修成為自然科學(xué)類有效的戰(zhàn)利品是應(yīng)該可以預(yù)料到的,而該活動(dòng)正在變成為“系統(tǒng)醫(yī)學(xué)”。在這個(gè)過程里,不但有RCM/PAM的參與,在車間和科室辦公室里有較大市場(chǎng)的另一些維修策略和若干學(xué)科的參與也至關(guān)重要,并在各個(gè)方面都能體現(xiàn)出它們的作用[1,6].。

        如果把所有這些努力都整合在一起,一起朝著教育,獲得資歷以及得到維修專業(yè)人員授權(quán)等方向努力,那就一定會(huì)越來越接近我們想達(dá)到的目標(biāo),即使得那些一直從事制造“扳機(jī)”工作的員工,最后也將能承擔(dān)預(yù)留給他們的工作:一個(gè)“系統(tǒng)和機(jī)器的內(nèi)科醫(yī)生”。為了對(duì)所提議的整合探尋一條道路,將在后面對(duì)這些學(xué)科——質(zhì)量,培訓(xùn),物質(zhì)資源,管理績(jī)效以及管理策略的運(yùn)行方式進(jìn)行討論。

        二、具有合理的質(zhì)量是個(gè)轉(zhuǎn)化因素

        質(zhì)量的定義把對(duì)客戶作用的思考帶進(jìn)了所提議的變革中:“恰如其分的使用”。這樣,實(shí)施一個(gè)結(jié)構(gòu)完好的維修質(zhì)量系統(tǒng)是一個(gè)良好的開端,而要達(dá)到這個(gè)水平必須進(jìn)行變革,維修專業(yè)人員必需對(duì)高質(zhì)量的最終產(chǎn)品——也即維修服務(wù)——的重要性有深刻的了解。如果每個(gè)維修人員對(duì)最終產(chǎn)品和質(zhì)量目標(biāo)所做出的相應(yīng)貢獻(xiàn)都非常清楚明確的話,那么維修人員才會(huì)為自己的工作而自豪。因此,在職能演變?yōu)椤跋到y(tǒng)醫(yī)學(xué)”的項(xiàng)目里,所有參與者的保證才能很容易地實(shí)現(xiàn),因?yàn)樗鼘⒋碇鴮I(yè)人員的榮耀,也是喚起他們自己復(fù)興質(zhì)量保證概念的責(zé)任。

        三、培訓(xùn)的作用

        就維修管理方法而言,要強(qiáng)調(diào)的是預(yù)測(cè)到的變化可能不僅僅出現(xiàn)在概念層面上,這些變化還應(yīng)該在包括行為次序方面會(huì)產(chǎn)生的深層次變更。如果維修人員不具有參與相關(guān)努力的有效動(dòng)機(jī),那么對(duì)所建議的模型進(jìn)行的所有投資都是徒勞的。

        在這種情況下,培訓(xùn)似乎是最可信賴的基石之一,只有培訓(xùn)本身,才能把質(zhì)量上預(yù)期的飛躍維持住,才能開發(fā)出一種新的、與維修人員所起的作用相一致的心態(tài)。然而,要實(shí)施的這些新規(guī)劃,不僅僅在技術(shù)教學(xué)方面而且在我們要考慮的社會(huì)學(xué)方面都存在有令人擔(dān)心的問題。

        同樣重要的還有獲取那些與外部環(huán)境(物質(zhì)的,政治上的,或社會(huì)的)有關(guān)的知識(shí)的問題。所有的維修人員都要對(duì)這些來自外部的不同影響處處留意,為此,培訓(xùn)可以向他們提供些補(bǔ)充知識(shí),使得他們對(duì)活動(dòng),以及活動(dòng)所處的環(huán)境有全面的深入內(nèi)心的看法。

        考慮到專業(yè)化與普通實(shí)踐之間的沖突,仍然有必要強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)地位的重要性,要執(zhí)行的這些規(guī)劃所考慮的知識(shí),技能和意見的范圍很廣泛,只有通過培訓(xùn)才能根據(jù)每個(gè)人的天賦,確定合適的能力水平,在認(rèn)為是應(yīng)該優(yōu)先考慮的活動(dòng)范圍內(nèi),這種能力還應(yīng)該加強(qiáng)。

        四、物質(zhì)資源的重要性

        在沒有科學(xué)儀器的幫助下,一個(gè)“系統(tǒng)和機(jī)器內(nèi)科醫(yī)生”將無法工作。因此,為了能確保對(duì)最終的故障以及隨后要進(jìn)行的最佳“處理”方式做出正確的判斷——即從“普通的補(bǔ)救”處理方法(重新擰緊,清洗處理)到需要“外科手術(shù)治療”(拆開大修,更換零件),對(duì)操作條件進(jìn)行監(jiān)控是對(duì)能盡善盡美地完成維修工作的主要支持,

        為此,維修組織必須依靠能對(duì)操作參數(shù)進(jìn)行分析,記錄和度量的先進(jìn)儀器,以及會(huì)使用這些儀器的合格人員。維修人員必須會(huì)使用目前能得到的、性能高超的、計(jì)算機(jī)化的工具,來支持職能調(diào)度,教育,執(zhí)行,控制和研究工作,并且還要能全面的掌握和精通它,以對(duì)特定的新硬件,軟件和網(wǎng)站的設(shè)計(jì)施加影響。

        不過,如果優(yōu)秀的專業(yè)人員不能在工作實(shí)際中發(fā)揮所長(zhǎng),那么即使有了好工具也是不夠的。因此,重要的是建立書面的工作步驟,然后組合成維修手冊(cè),對(duì)“如何”執(zhí)行的每一項(xiàng)任務(wù)做好記述,這樣做后工作就系統(tǒng)化了,就能較好地對(duì)團(tuán)隊(duì)的效率進(jìn)行評(píng)估,并能使調(diào)度工作做得更好。采取有力措施使得業(yè)務(wù)能持續(xù)發(fā)展是政府的職能,這方面的一個(gè)實(shí)際例子,可以援引包括在核電安格拉1和安格拉2(ELETRONUCLEAR Angra 1和Angra 2)核電站操作手冊(cè)里面的維修步驟的這一案例——對(duì)當(dāng)?shù)鼐S修組織的策略進(jìn)行修改的一個(gè)合法而果斷的要求。

        五、領(lǐng)導(dǎo)/績(jī)效管理

        考慮到對(duì)維修人員必須具有的態(tài)度方面——主動(dòng)參與,覺悟,承諾和所有權(quán)的種種特點(diǎn),再注意到這種變更是一個(gè)要“病人”努力承受的過程,獨(dú)斷專行的管理似乎是與所提出的模型格格不入的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的某種專制的處理方式一定會(huì)抑制專業(yè)人員的創(chuàng)造精神,主動(dòng)性和對(duì)事業(yè)的投入。因此,有一個(gè)專為這個(gè)提議定義的管理風(fēng)格:共享領(lǐng)導(dǎo)權(quán),具有決策權(quán)并有公司行政當(dāng)局的充分支持。

        作為“系統(tǒng)和機(jī)器的內(nèi)科醫(yī)生”的維修人員要能取得成功,必須依靠相互間的合作,相互信任,責(zé)任心和嚴(yán)格的紀(jì)律,不過,那些不恰當(dāng)?shù)目?jī)效管理常常會(huì)降低這些優(yōu)點(diǎn)的價(jià)值。既然如此,在經(jīng)理那兒要引進(jìn)的修正與在執(zhí)行/監(jiān)管人員那兒的一樣多,這使得不同的維修人員要重塑自己的處理方式/心態(tài),要求對(duì)管理意見做出新的分享和整合。

        六、選擇最佳的管理策略

        為了使維修管理與本文提出的比喻更為相符,非常有必要把所有現(xiàn)存的維修策略整合成為一個(gè)結(jié)構(gòu)良好的模型,此模型的工作情況與在醫(yī)學(xué)中采用的,比如通過系統(tǒng)監(jiān)控和體檢來查找人體病灶的做法非常相似。因此,對(duì)操作參數(shù)進(jìn)行監(jiān)控以及趨勢(shì)分析可以找出“疾病”的征兆,結(jié)合對(duì)設(shè)備歷史(病歷)的評(píng)估,就能得出更為準(zhǔn)確的“診斷”(確定根本病因),通過趨勢(shì)分析還可以針對(duì)每個(gè)特定的情況開出最適用的“處方”,以便能采取更為精確和恰當(dāng)干預(yù)措施。

        在這個(gè)建議的方法里。對(duì)這個(gè)模型的實(shí)施是至關(guān)重要的,為此,維修經(jīng)理必須考慮要建立“系統(tǒng)心理學(xué)”,其之職責(zé)與心理分析家的類似。必須要了解人機(jī)系統(tǒng)是如何相互“傾聽”的,必須找出它是如何“思考”的,以便能對(duì)模型進(jìn)行正確的改進(jìn)。因此,“心理學(xué)經(jīng)理”還要對(duì)自己人員的社會(huì)層面的各種因素予以關(guān)注,使必要的信心,和諧和尊重等等氛圍得到增強(qiáng),從而使得上面敘述的概念得以維持和持續(xù)。

        為了滿足這些建議,最根本的就是要積極參與作為“系統(tǒng)醫(yī)學(xué)”的維修的每個(gè)項(xiàng)目,以及醫(yī)學(xué)本身各個(gè)階段里的活動(dòng)[2],也就是整個(gè)人類的醫(yī)學(xué)護(hù)理過程,即從概念/懷孕(“設(shè)計(jì)”)到成人階段(“生產(chǎn)”),經(jīng)歷了孩童期(“勃起”)到青春期(“啟用”)的所有活動(dòng)。

        七、結(jié)論

        本文旨在指出以維修管理為中心的業(yè)務(wù)持續(xù)性發(fā)展的良好前景,描繪了系統(tǒng)的功能與人文科學(xué)之間的相似性,而人文科學(xué)與醫(yī)學(xué)又是非常接近的,醫(yī)學(xué)已經(jīng)被定義為“人類的維護(hù)者”,因此維修被看成為“系統(tǒng)醫(yī)學(xué)”。這樣一種修正將不只是在概念上的領(lǐng)域內(nèi)出現(xiàn),而且主要是通過所有維修人員的心態(tài)、姿態(tài)和態(tài)度上的變化,在問題的行為方出現(xiàn)。

        努力實(shí)施這項(xiàng)提議將不會(huì)是孤立無援的。毫無疑問,為了確保結(jié)果一致,在所有的相關(guān)領(lǐng)域內(nèi),要強(qiáng)制應(yīng)用一個(gè)集成的/系統(tǒng)的方法,以應(yīng)對(duì)當(dāng)前公司面臨的挑戰(zhàn),并果斷地促進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)性發(fā)展。

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