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        水電工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)成本控制和索賠

        2010-04-14 12:00:25呂寶良
        水科學(xué)與工程技術(shù) 2010年4期
        關(guān)鍵詞:報(bào)價(jià)投標(biāo)成本

        呂寶良

        (河北省桃林水庫(kù)管理局,河北 青龍066400)

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,每一個(gè)中標(biāo)工程取得的利潤(rùn),混凝土量的多少,質(zhì)量的優(yōu)劣,工時(shí),機(jī)械臺(tái)時(shí)的利用,資源、能源的消耗,資金的周轉(zhuǎn)等,都會(huì)直接或間接地反映在成本中,所以在工程報(bào)價(jià)中,首先要考慮細(xì)節(jié),要想在投標(biāo)中獲勝,既要得到工程項(xiàng)目,還要從項(xiàng)目中盈利,就需要認(rèn)真地研究投標(biāo)策略,指導(dǎo)投標(biāo)的全過程。在項(xiàng)目實(shí)施中,采取有效控制措施進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)成本管理,使該項(xiàng)目利益最大化,是消耗市場(chǎng)壓價(jià)讓利因素,實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效的重要手段。對(duì)于工程完工后期的索賠,能否及時(shí)、全面地發(fā)現(xiàn)潛在索賠機(jī)會(huì),作為工程管理人員,必須掌握各種建筑合約和法律法規(guī),才能全方位地使用索賠。

        1 工程投標(biāo)報(bào)價(jià)決策依據(jù)

        1.1 投標(biāo)策略

        對(duì)影響報(bào)價(jià)的各種因素進(jìn)行分析,算出最終報(bào)價(jià)金額,并對(duì)其推銷費(fèi)、間接費(fèi)等用費(fèi)做出審核,在接受最少預(yù)期利潤(rùn)和最大風(fēng)險(xiǎn)做出決策。雖然投標(biāo)報(bào)價(jià)是中標(biāo)的重要因素,但在盈利情況下,有時(shí)為了保證進(jìn)入市場(chǎng),中標(biāo)后通過項(xiàng)目的成功實(shí)施,要積極地提高自己品牌的影響力,從而增強(qiáng)對(duì)后續(xù)工程的競(jìng)爭(zhēng)力。所以要想在投標(biāo)中獲勝,既要得到工程,還要從中盈利,就要研究投標(biāo)策略。

        1.2 良好的信譽(yù)取勝

        依靠企業(yè)長(zhǎng)期形成的良好社會(huì)信譽(yù),通過技術(shù)和管理上的優(yōu)勢(shì)。優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務(wù)措施,合理的價(jià)格和工期等爭(zhēng)取中標(biāo)。

        1.3 低價(jià)

        低價(jià)一直是工程投標(biāo)中的重要因素,但必須在保證質(zhì)量的前提下,從投標(biāo)人的角度出發(fā),為擴(kuò)大任務(wù)來源,從而降低固定成本在各工程中的攤銷比例。對(duì)于采購(gòu)材料的選型,達(dá)到業(yè)主要求規(guī)范的材料,也是提高競(jìng)爭(zhēng)力的一種方法。

        2 項(xiàng)目成本

        項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)綜合性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。它要求所從事的人員熟悉法律、法規(guī)、工程質(zhì)量、技術(shù)、合同、預(yù)算等知識(shí)。如何能讓項(xiàng)目在工程建設(shè)中,做到節(jié)約成本、優(yōu)化生產(chǎn)、合理經(jīng)營(yíng),是值得探討的問題。

        2.1 實(shí)行內(nèi)部承包獨(dú)立核算

        項(xiàng)目部將部分工序交于員工承包管理,獨(dú)立核算。承包形式有單位承包或人工費(fèi)總價(jià)承包。承包工序有砂石骨料生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行管理、門式起重機(jī)運(yùn)行管理、混凝土運(yùn)輸作業(yè)、供水供電和機(jī)電設(shè)備維修等。員工的個(gè)人投入與經(jīng)營(yíng)管理水平、施工優(yōu)化能力直接掛鉤。

        2.2 嚴(yán)格資質(zhì)審查

        對(duì)于分包管理的成本控制,要公開招標(biāo)分包,嚴(yán)格資質(zhì)審查,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)選經(jīng)驗(yàn)豐富、施工能力強(qiáng)、管理水平好、報(bào)價(jià)最優(yōu)的分包商,既控制成本,又為施工過程的規(guī)范管理選擇了良好的合作對(duì)象。

        2.3 工程項(xiàng)目進(jìn)行合理地整體規(guī)劃

        在合同履行過程中,一些詳細(xì)的施工方案和施工組織、施工資源投入,需要承包人進(jìn)一步設(shè)計(jì)和細(xì)化,從而降低施工成本。

        3 工程索賠

        3.1 索賠的性質(zhì)和作用

        索賠的性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為。索賠工作是承、發(fā)包雙方經(jīng)常發(fā)生的管理業(yè)務(wù),是合作而不是對(duì)立和懲罰。

        3.2 索賠的依據(jù)

        索賠的依據(jù)包括招投標(biāo)文件、施工文件及附屬文件、來往信函、會(huì)議記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)記錄、監(jiān)理認(rèn)可的工程上榜記錄、氣象記錄資料、與工程有關(guān)的其他文件資料等。

        3.3 索賠原則

        (1)索賠必須以事實(shí)、合同、數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)處理,合理計(jì)算。

        (2)以主動(dòng)控制為主,避免過多索賠事件發(fā)生在工程建設(shè)中。

        3.4 索賠報(bào)告

        承包商必須在合同規(guī)定的索賠時(shí)限內(nèi)向業(yè)主或監(jiān)理工程師提交正式的書面索賠報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括:

        (1)索賠文件的發(fā)生情況與造成損失的情況。

        (2)索賠理由和根據(jù);內(nèi)容和范圍;索賠額度的計(jì)算依據(jù)與方法。

        (3)索賠中必要的記錄和證明材料。

        (4)承包商索賠要求的條件:①非承包人的原因造成的合同外費(fèi)用增加或工期延長(zhǎng);②承包商在合同規(guī)定期限內(nèi)提交書面索賠意向通知和索賠報(bào)告。

        索賠是指從索賠事件產(chǎn)生到最終處理全過程所包的工作內(nèi)容和工作步驟。索賠涉及到雙方經(jīng)濟(jì)利益,是一項(xiàng)煩瑣、細(xì)致、耗費(fèi)、耗力和時(shí)間的過程。因此,合同雙方必須嚴(yán)格按照合同辦事,按照合同規(guī)定的索賠程序工作,才能獲得成功的索賠。

        [1]左峰,陳果,莫桂林.淺議項(xiàng)目成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理[J].科技與管理.2010(1).

        [2]王文旭,聞?dòng)窳妫瑥埿禽x.索賠在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].北京水務(wù).2010(3).

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