張 貴

（同煤集團云岡礦宣傳部， 山西 大同 030012）

機電管理貴在精細化
——對機電管理工作的調(diào)查與思考

張 貴

（同煤集團云岡礦宣傳部， 山西 大同 030012）

近年來，隨著礦井不斷發(fā)展，云岡礦已成為同煤集團三破500萬噸的主力礦井，愈來愈顯示出機電管理的巨大作用，機電首當其沖成為云岡礦出煤的關(guān)鍵。那么如何發(fā)揮好機電作用，為礦井安全生產(chǎn)服好務？如何走大機電之路，不斷提高礦井的產(chǎn)量，為云岡礦續(xù)寫輝煌，奠定堅實的基礎(chǔ)，成了擺在礦黨政領(lǐng)導面前的一項首要任務。

機電管理工作現(xiàn)狀分析

云岡礦是1973年投產(chǎn)的礦井，經(jīng)過礦井改擴建，現(xiàn)已成為同煤集團的主力生產(chǎn)礦井，但是目前有許多問題成為制約礦井安全發(fā)展的關(guān)鍵因素。突出表現(xiàn)在以下幾方面問題：機電管理點多、面廣、線路長、管理難度大；設(shè)備型號多、就連目前的5個綜采隊采煤機型號都不同；支架狀況較差，有許多屬超期服役；員工機電業(yè)務操作水平低，和礦井500萬 t 產(chǎn)量的要求不相適應；存在著操作不規(guī)范，維護不到位等現(xiàn)象；部分區(qū)隊存在著為了產(chǎn)量，拼設(shè)備現(xiàn)象；還存在著培訓不到位、走過場，造成機電技術(shù)工人缺乏，個別 區(qū)隊出現(xiàn)技工斷檔現(xiàn)象。

由于以上原因存在，導致云岡礦機電管理容易出現(xiàn)以下幾方面問題：

安全事故多隨著云岡礦機械化程度的不斷提高，新技術(shù)新設(shè)備不斷投入生產(chǎn)中，機電設(shè)備品種越來越多，要求操作人員的技術(shù)水平越來越高，沒有高素質(zhì)的機電員工隊伍就難以管理好設(shè)備，極易造成事故發(fā)生。

管理水平低從事機電行業(yè)的員工素質(zhì)低下，再加上沒有一套科學、規(guī)范的有效管理辦法來管好礦山機電設(shè)備，經(jīng)常出現(xiàn)機電操作人員人為違反操作規(guī)程現(xiàn)象，工作隨易性大，責任心不強，使云岡礦機電管理始終在低水平、粗放式管理中徘徊，管理漏洞大，有待進一步提高。

資金浪費嚴重在煤礦，由于區(qū)隊沒有高水平的技工來檢修設(shè)備，許多設(shè)備出現(xiàn)小毛病大治現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)不治現(xiàn)象發(fā)生。導致壞了一個部件，卻要換整臺機器的情況。

購置和使用脫節(jié)由于長期以來對機電設(shè)備購買、領(lǐng)用、改造等缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，使許多設(shè)備購置后，出現(xiàn)型號不一，不配套，使用率低，甚至出現(xiàn)了新機器閑置的現(xiàn)象，這在很大程度造成了資金的浪費。

以上所述幾方面成了制約云岡礦機電大發(fā)展的關(guān)鍵。在這種狀況下，人們呼喚一種全新的機電管理模式，而“機電精細化管理”成為我們的首選。 只有對全礦機電設(shè)備統(tǒng)一規(guī)劃，精細管理，做到從部分到大局，從淺顯到深入，從基礎(chǔ)到精專，循序漸進，才能推動機電工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

推行精細化管理的意義和具體途徑

隨著煤礦開采工藝的進步和機械化程度的不斷提高，傳統(tǒng)的粗放式管理模式已顯現(xiàn)出它的諸多弊端，對煤礦機電管理工作提出了更高的要求。精細化管理就是將管理的對象分解量化為具體的數(shù)字、程序，在管理目標、標準、任務、流程等方面進行細分，實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核，這是與現(xiàn)代集約化、規(guī)模化生產(chǎn)方式相適應的一種管理理念，是一種高效、節(jié)約的管理方式，可以最大限度地減少管理耗費的資源，從而降低管理成本。

推行精細化管理具體途徑如下：

要建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式為精細化管理創(chuàng)造條件

1.現(xiàn)代企業(yè)制度，是實現(xiàn)精細化管理的前提。.現(xiàn)代企業(yè)制度是以公司制度為主體的市場經(jīng)濟體制的基本成分，它的基本要求是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學。因此，煤礦企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，必須首先實現(xiàn)管理理念的精細化，使企業(yè)的每個環(huán)節(jié)都精密有序，讓每個員工都成為追求精細化管理的自覺參與者，實現(xiàn)決策科學化精細化，推動企業(yè)建立現(xiàn)代煤礦企業(yè)制度。

2.找準最佳方案，積極推進精細化管理。企業(yè)要通過縱向比較、橫向比較，科學、準確地給自己定位，牢牢把握自己在市場中的地位，擴大經(jīng)濟社會影響。企業(yè)要對內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況詳細了解，洞察入微，抓住主要矛盾，制定切實可行的解決方案，通過精細化的操作，穩(wěn)步實施改革措施，提高企業(yè)效益，增強市場的競爭力。逐步實現(xiàn)企業(yè)科學定位，推進精細化管理。

3.建立獎懲機制，調(diào)動人的積極性。人的行為是受動機支配的，只要創(chuàng)造一定的條件，他就會努力工作，達到確定的目標。因此，要給員工講清精細管理的科學道理，以獲得全體員工的理解和支持，變被動管理為主動參與。因此要建立精細化管理的用人機制，獎優(yōu)罰劣，獎勤罰懶，建立規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化的獎懲機制，調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性。

開展精細化管理的具體辦法

1. 建立系統(tǒng)規(guī)范的精細化管理流程。要推行微機管理，使設(shè)備購置、修理、資金結(jié)算都非常規(guī)范；做到設(shè)備數(shù)量清、狀態(tài)明、屬性準，賬、卡、牌、物四對照，設(shè)備賬、財物賬兩相符，規(guī)范設(shè)備進貨、銷售、庫存的各個環(huán)節(jié)；使設(shè)備管理始終處在有序、動態(tài)、透明的管理狀態(tài)下，減少管理人員的日常工作量，確保其有更多的時間投入現(xiàn)場管理，提高管理效率。

2. 規(guī)范設(shè)備選購、維修等管理標準和程序。建立設(shè)備選購標準和規(guī)范。在訂貨前必須對訂貨廠家的資質(zhì)進行審查、認證；設(shè)備到貨后要現(xiàn)場驗收，及時進行清點檢查，對不合格的設(shè)備嚴禁入庫，從源頭上杜絕不合格設(shè)備投入井下作業(yè)，降低安全隱患；建立規(guī)范、科學的設(shè)備和測驗標準，加強現(xiàn)場監(jiān)督管理，切實保證承修質(zhì)量，確保設(shè)備安全正常地運轉(zhuǎn)。

3. 建立規(guī)范精細的設(shè)備選型、淘汰制度。必須根據(jù)工藝技術(shù)的要求和市場供應情況，按照技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上適用的原則，建立對設(shè)備進行可靠性、操作性、環(huán)保性、節(jié)能性等綜合分析調(diào)查的規(guī)范流程，確保設(shè)備選型的科學、合理，消除因設(shè)備不適用、閑置等產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象；建立設(shè)備退庫、送修驗收制度，消除濫用維修費的現(xiàn)象；建立規(guī)范的設(shè)備淘汰制度。由于技術(shù)的進步、工藝的改進，設(shè)備也必然會不斷更新。特別是對那些閑置的設(shè)備，要進行量化細化，對確實不需要的，要及時進行改造、淘汰，變“死物”為“活物”，盤活企業(yè)的閑置資本，推進現(xiàn)代企業(yè)制度的完善。

在我礦推進精細化的具體措施

云岡礦是個萬人大礦，機電設(shè)備多、管理難度大，如何搞好管理？要將精細化管理延伸到礦井的方方面面中，做到管理無缺陷、無遺漏。

在機電成本管理中推行精細化

細節(jié)決定成敗，成本管理貫穿了機電管理的全過程，任何一處機電故障都會造成人力和物力的投入，都會增加機電成本，因此做好設(shè)備的維修保養(yǎng)，對降低機電成本作用巨大。

1.提高設(shè)備投入收益。新設(shè)備投入后，要全面落實設(shè)備四檢制，使設(shè)備發(fā)揮最大的效能。礦機電管理部門要嚴格落實職檢人員責任制，每天動態(tài)檢查設(shè)備使用單位的檢修維護情況，制定每個班、每個相關(guān)工作人員的設(shè)備使用維護保養(yǎng)責任制，使設(shè)備出現(xiàn)不完好現(xiàn)象時能夠得到及時處理，嚴禁帶“病”運轉(zhuǎn)。每月末要對設(shè)備使用檢修執(zhí)行情況進行考核獎罰，對造成事故的責任者視情節(jié)給予處罰。同時要加強技術(shù)培訓，使員工規(guī)范操作、正確使用和保養(yǎng)設(shè)備，增強員工保護設(shè)備的責任心。對其它在用設(shè)備必須重視及時投入，有事故隱患的元件必須及時更換，決不能因控制成本而減少必要的投入。

2.降低設(shè)備運行成本。設(shè)備運行成本的降低對節(jié)支降耗作用巨大，要抓好設(shè)備發(fā)放、領(lǐng)用、使用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理。配件材料的發(fā)放要堅持“三不發(fā)”原則，即無計劃不發(fā)、不交舊不發(fā)、超耗不發(fā)；要實行領(lǐng)用、配件計劃申報審批制度；各基層單位要根據(jù)設(shè)備使用狀況每月末編制領(lǐng)用計劃，經(jīng)職能科室審核后報分管領(lǐng)導批準，按計劃進貨及發(fā)放，計劃以外的特殊件單獨審批發(fā)放。要合理規(guī)定各級分管領(lǐng)導審批發(fā)放的權(quán)限。 要機電設(shè)備的修舊利廢和回收復用工作。為了鼓勵員工節(jié)支降耗的積極性和自覺性，對修舊利廢和回收復用要制定專門的補貼辦法。礦對基層作業(yè)隊組回收的物品按件給予補貼，隊組按件給回收者個人計超額工分，使基層領(lǐng)導把回收復用工作作為整個生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程中的一項重要工作，收到企業(yè)、個人雙贏的效果。

3.完善成本管理責任制。成本管理要明確樹立“以人為本”的管理原則。要讓每個員工都明白自己在成本管理中所要完成的工作內(nèi)容和承擔的責任。特別是要確定和完善管理層的各級人員責任制，形成了一套完整的成本管理責任體系。全年各項成本費用橫向展開到邊，分解到每個部門，縱向展開到底，分解到每個班組長、員工頭上。每個部門、班組都根據(jù)自己的成本責任，制定確保指標實現(xiàn)的具體措施。從制度的執(zhí)行到措施的制定實施，由礦有關(guān)部門定期、定時、定人檢查考核，發(fā)現(xiàn)偏差及時拿出調(diào)節(jié)指令。對經(jīng)過指導仍無法實現(xiàn)的要及時建議對責任領(lǐng)導進行處罰。要引入激勵機制實行成本責任抵押，按照分擔指標的大小確定抵押金的數(shù)額，根據(jù)完成的比例節(jié)獎超罰。通過加強管理，實現(xiàn)成本管理在指標上有合理彈性，在考核上嚴格、剛性化。

在機電安全管理中推進精細化管理

1.建立健全機電設(shè)備精細巡回檢查制度。煤礦有供電、排水、通風、壓氣、提升、運輸?shù)认到y(tǒng)，為確保礦井安全生產(chǎn)必須緊緊圍繞薄弱環(huán)節(jié)開展安全隱患檢查，建立健全機電設(shè)備巡回檢查制度、安全生產(chǎn)崗位責任制度、隱患整改責任制度等管理制度，形成機電設(shè)備安全生產(chǎn)的精細管理責任體系。要對各個重要系統(tǒng)的重要設(shè)備必須確保投入后做好有計劃的預防性檢修工作，提高系統(tǒng)運行的安全可靠性，以減少故障、防范事故。對崗位人員要強化責任意識，包括各級領(lǐng)導，特別是主要領(lǐng)導，一旦出現(xiàn)事故，必須嚴格按制度辦事，不能留下欠帳，確保重要設(shè)備安全運行。

2.及時投入新裝備，提高精細管理水平。多年來，有相當一部分機電設(shè)備長期處于超期服役，給機電設(shè)備的安全管理帶來不少困難。這樣，在企業(yè)提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上，要抓緊對一些重要設(shè)備、可能危及人身安全的一些電氣設(shè)備進行更新，提高其技術(shù)先進性以及設(shè)備運行安全可靠性，果斷地報廢一批安全功能差的舊設(shè)備、老設(shè)備。從企業(yè)制度上入手，制定設(shè)備更新計劃，保證急需更新的一些設(shè)備的投入。

3.擺正安全與生產(chǎn)關(guān)系，發(fā)揮設(shè)備最大效能。在實際工作中，常常會碰到設(shè)備維修與生產(chǎn)、經(jīng)營的矛盾。生產(chǎn)部門強調(diào)設(shè)備要保證長時間的連續(xù)運行，經(jīng)營部門強調(diào)成本的最低化，具體到設(shè)備維修上，就量化為維修材料、配件投入的最小化。如何做到投入成本最少又能確保機電設(shè)備的安全運行，這就必須擺正安全與生產(chǎn)、經(jīng)營的關(guān)系，辨證統(tǒng)一的關(guān)系是貫徹好“管生產(chǎn)必須管安全、管經(jīng)營更要管安全”的工作方針，重視設(shè)備維修的工作，確定合理的材料、配件定額。做好機電設(shè)備安全工作，不但要求領(lǐng)導層對機電工作要有一定的了解，給予足夠的重視，還要求各職能部門搞好協(xié)同。非機電工種和機電工種人員之間要搞好配合，互相理解，互相支持，對非機電工種人員通過培訓掌握一些機電應知應會知識，使設(shè)備安全工作取得良好的效果。

在機電設(shè)備綜合管理中 推行好編碼管理

編碼管理是精細化管理的一種有效手段，推行編碼管理能夠做到全程管理精細化。

1.做好設(shè)備的前期規(guī)范化管理。在這里要嚴格設(shè)備選型：把好設(shè)備選型關(guān)，選用設(shè)備要適應礦山使用情況。同時，管理要責任到人：設(shè)備從調(diào)入、驗收、建檔、建冊、圖紙資料的保管，清點、存放、安裝、使用、維修、拆除的全過程管理中要資料齊全，責任到人，掛牌管理。還要把好安裝質(zhì)量關(guān)：對主要設(shè)備、新型號設(shè)備的出廠驗收、安裝、使用，設(shè)備管理人員應參與編制質(zhì)量驗收標準、操作規(guī)程和安裝質(zhì)量標準。把好地面驗收關(guān)，努力做到產(chǎn)品不合格不出廠存在嚴重問題設(shè)備、不完好的設(shè)備不準安裝。安裝完畢后，應由安裝、使用、安全監(jiān)察、設(shè)備管理等單位的有關(guān)人員參加驗收，試運轉(zhuǎn)并辦理移交手續(xù)后，才能投入使用。

重視技術(shù)檔案管理：應建立健全設(shè)備的驗收、交接建檔管理與考核制度，并將全部圖紙資料、使用說明書、質(zhì)量檢查，試驗驗收報告等技術(shù)資料全部歸檔管理。

加強技術(shù)培訓：加強進口設(shè)備的管理工作，組織該設(shè)備的技術(shù)講座、技術(shù)培訓，使有關(guān)的使用維護、檢查人員都能了解和掌握設(shè)備的技術(shù)性能和使用、維修、管理工作的要求。然后為每臺設(shè)備都編號，定人定責管理。

2.加強設(shè)備使用中的維護和檢修。做好使用前的準備工作：在新型設(shè)備投人使用前，應由機電技術(shù)員詳細研究設(shè)備使用說明書及技術(shù)資料，制定出操作使用維護規(guī)程，并對使用、維修人員進行培訓后，才能交付使用。使用中要跟蹤檢查：在使用初期及使用中，技術(shù)人員、設(shè)備管理人員應經(jīng)常檢查其運行情況，及時反饋信息。還要嚴格制度管理：主要設(shè)備應實行包機制，操作工必須執(zhí)行設(shè)備交接班制度，設(shè)備均應有詳細運行記錄，并放在工作現(xiàn)場，以便設(shè)備管理人員隨時檢查，更深入地了解設(shè)備運行狀況。

3.健全機電工作規(guī)章制度的建設(shè)。規(guī)章制度是做好機電管理工作的紀律保證，應建立健全。當前，規(guī)章制度執(zhí)行不力是突出的問題。礦井機電管理的主要工作對象是設(shè)備，落實規(guī)章制度也必須以管好、用好、修好設(shè)備為主要工作內(nèi)容。目前，需要重點落實的規(guī)章制度有：機電管理人員責任制度；設(shè)備使用操作規(guī)程；設(shè)備維護保養(yǎng)、檢查、維修、質(zhì)量驗收制度；機電事故管理、設(shè)備現(xiàn)場管理、技術(shù)管理等制度。

精細化管理是一項全新的管理模式，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，越來越顯示出巨大的作用。因此要從機電管理精細化入手，以提高礦井機電設(shè)備安全可靠性為中心，堅持“管理、裝備、培訓”并重的原則，科學管理，精細管理，扎扎實實地搞好機電管理工作，為礦井實現(xiàn)跨越發(fā)展，發(fā)揮好大機電的作用。

1672-5050（2010）10-0020-04

文章編號：1672-5050（2010）10-0004-06

編輯 張 輝