丁婧

（南京圖書(shū)館， 江蘇 南京 210018）

1 地方文獻(xiàn)數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

1.1 地方文獻(xiàn)數(shù)字化是融入“全球共享”的大勢(shì)所趨

在互聯(lián)網(wǎng)日益普及的今天，到館讀者率已經(jīng)不是衡量圖書(shū)館服務(wù)好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)，讀者足不出戶就能利用圖書(shū)館的資源，正是圖書(shū)館人為之奮斗的目標(biāo)。從世界現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，1998年到館讀者率達(dá)到了一個(gè)高峰期，之后便呈現(xiàn)出下降的趨勢(shì)，跨越時(shí)間和空間的數(shù)字化服務(wù)已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)，圖書(shū)館服務(wù)重點(diǎn)已經(jīng)開(kāi)始從物質(zhì)紙本化提供為主向虛擬數(shù)字化提供為主轉(zhuǎn)移。依托計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字化現(xiàn)代技術(shù),可以在更廣的范圍、使更多的讀者方便快捷地共享地方文獻(xiàn)資源，極大地提高了文獻(xiàn)利用率和獲取文獻(xiàn)的效率。

1.2 地方文獻(xiàn)數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)“無(wú)限共享”的最好方法

如何在充分利用稀有珍貴文獻(xiàn)的同時(shí)又能最大限度地降低對(duì)其的損害，長(zhǎng)期以來(lái)一直是圖書(shū)館界力圖克服的難題。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)為我們開(kāi)辟了一條全新保護(hù)、開(kāi)發(fā)、利用古文獻(xiàn)的有效途徑，讀者不須進(jìn)入圖書(shū)館接觸書(shū)籍，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便可以直接檢索、閱讀、觀賞經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的地方文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)的保存和利用并舉，更好地解決了地方文獻(xiàn)的藏與用的矛盾。南京圖書(shū)館建成的“南京圖書(shū)館藏稀見(jiàn)江蘇方志全文數(shù)據(jù)庫(kù)”，數(shù)據(jù)達(dá)15種2987拍，讀者足不出戶可在線瀏覽稀見(jiàn)江蘇方志全文，受到了專(zhuān)家和讀者的一致好評(píng)。

1.3 地方文獻(xiàn)數(shù)字化是“永遠(yuǎn)共享”的最佳選擇

各級(jí)圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)都是獨(dú)一無(wú)二、不可再生的寶貴資源，一旦發(fā)生地震、火災(zāi)、水災(zāi)等災(zāi)害就無(wú)法挽回。北川圖書(shū)館在汶川地震中丟失了記錄羌族1700多年發(fā)展史的500多頁(yè)“孤本”檔案《石泉縣志》，是一個(gè)沉痛的教訓(xùn)，應(yīng)該引起我們的警覺(jué)。震驚世界的“9.11”事件在奪走了數(shù)千人生命的同時(shí)，也摧毀了許多公司賴(lài)以生存的數(shù)據(jù)資料，許多公司因此受到重創(chuàng)，但是摩根--斯坦利公司第二天就恢復(fù)了正常工作，秘密就在于它有先進(jìn)的數(shù)據(jù)備份。事實(shí)證明，珍貴資源實(shí)行多套備份、縮微復(fù)制、分庫(kù)保存，是預(yù)防地震等災(zāi)害的最有效方法之一。地方文獻(xiàn)數(shù)字化可以更有效地“永遠(yuǎn)”保存地方文獻(xiàn)，杜絕珍貴地方文獻(xiàn)的破損、遺失。

1.4 地方文獻(xiàn)數(shù)字化是“參與共建”的最好形式

地方文獻(xiàn)數(shù)字化，絕非簡(jiǎn)單的技術(shù)手段，而是為了方便讀者快速準(zhǔn)確地檢索到地方文獻(xiàn)信息，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，對(duì)館內(nèi)特色收藏進(jìn)行開(kāi)發(fā)整理、知識(shí)重組的系統(tǒng)工作，目的是讓更廣地域的更多人群最大量、最快捷地共享館藏資源,以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)價(jià)值最大化?！安恢\一域者不足以謀全局?！敝挥懈鲌D書(shū)館將本館具有特色的文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,開(kāi)發(fā)成特色資源數(shù)據(jù)庫(kù),建立交互式的數(shù)字信息系統(tǒng)和查詢(xún)檢索手段,形成一個(gè)大規(guī)模的社會(huì)化的數(shù)字化服務(wù)平臺(tái),才能最終實(shí)現(xiàn)真正意義上的地方文獻(xiàn)資源共建共享。

2 當(dāng)前地方文獻(xiàn)數(shù)字化過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致各自為政、重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題

當(dāng)前地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)面臨的最大問(wèn)題,就是缺乏一個(gè)全國(guó)性或地區(qū)性的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),進(jìn)行總體規(guī)劃。各個(gè)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作大多處于各自為政的狀態(tài),信息流動(dòng)不暢,資源不能共享,重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重,使得非常有限的人力、物力,得不到最有效的利用。

2.2 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致盲目單干、影響共享的問(wèn)題

標(biāo)準(zhǔn)化是建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的重要保證。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化就不可能有信息資源的共建共享,數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ),圖書(shū)館工作者已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。但在實(shí)際工作中,各系統(tǒng)仍是自己建立標(biāo)準(zhǔn),還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 缺乏法律意識(shí)，導(dǎo)致權(quán)限管理和版權(quán)保護(hù)出現(xiàn)問(wèn)題

近年來(lái),版權(quán)問(wèn)題已經(jīng)成為圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)中十分突出的問(wèn)題,它直接影響著數(shù)據(jù)庫(kù)的使用范圍。我國(guó)的法律既賦予了匯編作品的著作權(quán),同時(shí)也對(duì)原作品著作權(quán)進(jìn)行了很好的保護(hù)。只有妥善處理好版權(quán)問(wèn)題,地方文獻(xiàn)數(shù)字化資源建設(shè)方可正常有序地進(jìn)行,數(shù)字化資源才能真正走向社會(huì),體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值,否則只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用。

2.4 缺乏專(zhuān)業(yè)人才，導(dǎo)致質(zhì)量不高、效率低下的問(wèn)題

在地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中,需要在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)字資源開(kāi)發(fā)、組織和提供利用方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員。但通過(guò)對(duì)我國(guó)25個(gè)省(市)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查來(lái)看，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、檢索途徑少、訪問(wèn)速度慢、界面不友好、死鏈接多是地方全文庫(kù)存在的普遍問(wèn)題，這不能不說(shuō)與公共圖書(shū)館技術(shù)力量薄弱、專(zhuān)業(yè)人才匱乏有關(guān)。

2.5 缺乏專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致力不從心、難以建設(shè)的問(wèn)題

地方文獻(xiàn)數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng),包括高性能的服務(wù)器及高端的信息存儲(chǔ)設(shè)備。這需要專(zhuān)項(xiàng)資金的支持，但當(dāng)前圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)投入有限。經(jīng)費(fèi)匱乏成為制約地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的最大障礙。

3 地方文獻(xiàn)數(shù)字化應(yīng)采取的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，開(kāi)展協(xié)作協(xié)調(diào)

各級(jí)圖書(shū)館在建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要注意統(tǒng)籌規(guī)劃，與文化信息資源共享工程緊密結(jié)合，避免重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)人力物力?？稍谙嚓P(guān)主管部門(mén)的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,以省級(jí)圖書(shū)館為核心,聯(lián)合各個(gè)地方文獻(xiàn)收藏單位,共同建設(shè)開(kāi)放型的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，或者成立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)協(xié)調(diào)合作中心,對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行摸底、登記，對(duì)新建數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，改變以往數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中各自為政的局面,使之走上“共建、共知、共享”的道路。

3.2 采取多種形式，提高閱讀品質(zhì)

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化工作不是簡(jiǎn)單地將一個(gè)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)搬上網(wǎng)，是一種從內(nèi)容到形式、從文字編輯到編輯體例的創(chuàng)新工作，是綜合的、組合的、多維的表述,而不是單一的、平面的敘述，是對(duì)內(nèi)容的擴(kuò)充與品質(zhì)的提升?？梢圆捎枚喾N形式進(jìn)行,如書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等。尤其是地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)對(duì)音頻、視頻、圖像、動(dòng)畫(huà)、文字等媒體資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯、壓縮等技術(shù)處理,把地方文獻(xiàn)中的各種聲像資料轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)字化資料,儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,建成地方文獻(xiàn)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索瀏覽和利用，特別受到歡迎。例如,首都圖書(shū)館創(chuàng)建了“北京記憶”多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),制作了北京城市老照片、京劇、城垣、人物、首圖講壇等專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，方便資源共享

標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字化建設(shè)的生命,是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)字化資源的根本保證,它不僅保證了可靠性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性和兼容性,而且有助于資源在不同平臺(tái)上互相調(diào)用。只有按標(biāo)準(zhǔn)建立起來(lái)的數(shù)字化信息資源,確保數(shù)字化產(chǎn)品的通用性和標(biāo)準(zhǔn)化,符合網(wǎng)上傳輸與資源共享要求，才能更好地實(shí)現(xiàn)資源共享。PDF (Portable Document Format)格式能保留文件包括字符、字體、版式和色彩在內(nèi)的全部信息，具有以下特點(diǎn)：可傳遞性；平臺(tái)無(wú)關(guān)性；字體無(wú)關(guān)性；支持多種壓縮、編碼方式，文件更緊湊；支持交互操作，可包含表格和超文本鏈接支持聲音、動(dòng)畫(huà)；支持對(duì)幀面的隨機(jī)存取；支持不斷追加的修改方式，便于少量修改、提高效率等，加之它對(duì)文字圖像的極好壓縮，使文件尺寸很小，因此它是最適合網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游臋n格式。

3.4 根據(jù)地域特色，優(yōu)化優(yōu)先選題

地方文獻(xiàn)數(shù)字化的選題要本著利于提高存取功能、有助于文獻(xiàn)保護(hù)、便于館藏利用、可為其他館藏提供參考的原則，充分考慮文獻(xiàn)的價(jià)值、用戶的需求、文獻(xiàn)形體狀況、技術(shù)可行性及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等因素,根據(jù)讀者需求和館藏特色,按照輕重緩急的原則,有重點(diǎn)、分層次地對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理，優(yōu)先選擇影響較大、獨(dú)特的、具有豐富人文資源和深厚文化底蘊(yùn)的地方文獻(xiàn)資源。可考慮優(yōu)先數(shù)字化的選題有三個(gè)方面：（1）地方史料如地方志、地方史、大事記、地方統(tǒng)計(jì)年鑒以及地方風(fēng)情錄等。（2）歷代地方賢達(dá)著作及其研究作品。（3）記載當(dāng)?shù)刈匀毁Y源、人文資源的重要地方資源文獻(xiàn)。南京圖書(shū)館建設(shè)的“江蘇文化數(shù)據(jù)庫(kù)”致力于對(duì)江蘇省優(yōu)秀文化資源的挖掘，整理、開(kāi)發(fā)、利用，傳播宣揚(yáng)江蘇的先進(jìn)文化，對(duì)江蘇省的優(yōu)秀文化信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工與整合。資源表現(xiàn)形式多樣，視音頻內(nèi)容豐富、地方特征鮮明，目前已初步建成了包括 “人物數(shù)據(jù)庫(kù)”、“作品數(shù)據(jù)庫(kù)”、“旅游數(shù)據(jù)庫(kù)”、“文化民俗數(shù)據(jù)庫(kù)”等12個(gè)江蘇特色文化信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，受到了讀者的青睞。

3.5 多方籌措資金，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展

地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,需要集合各方面的人才和技術(shù)力量,也需要大量的資金投入，尤其是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，資金投入成為制約地方文獻(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的瓶頸。圖書(shū)館可以嘗試多渠道籌措資金，爭(zhēng)取政策支持，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。（1）爭(zhēng)取政府資助。設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金,由國(guó)家撥款和各級(jí)政府組織籌措,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。（2）尋求館際合作。與資金投入條件較好的圖書(shū)館，以課題的形式進(jìn)行合作,明確目標(biāo)、責(zé)任和義務(wù),既給地方文獻(xiàn)數(shù)字化提供了新的資金來(lái)源,也將推動(dòng)地方文獻(xiàn)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。（3）參與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)。適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,大力引進(jìn)市場(chǎng)機(jī)制，通過(guò)資本的聚集推動(dòng)地方文獻(xiàn)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。開(kāi)展各種網(wǎng)上信息服務(wù)、吸納各方資本參與融資,擴(kuò)大地方文獻(xiàn)數(shù)字化資金來(lái)源,使項(xiàng)目分階段長(zhǎng)期開(kāi)展下去。有了資本和產(chǎn)品需求,數(shù)據(jù)加工企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生,隨著其規(guī)模的不斷擴(kuò)大和產(chǎn)品品種的增加,眾多信息加工匯集成數(shù)字化的新興產(chǎn)業(yè)。2009年11月3日，洛陽(yáng)以U盤(pán)形式推出數(shù)字化的《洛陽(yáng)地方文獻(xiàn)大典》，輯錄了近200冊(cè)圖書(shū)，有7000余萬(wàn)字、萬(wàn)幅圖片，涵蓋了十三朝古都洛陽(yáng)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化及社會(huì)生活等方面，單個(gè)U盤(pán)售價(jià)高達(dá)5800元，經(jīng)濟(jì)效益可見(jiàn)一斑。

3.6 講究操作策略，避免法律糾紛

知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題是信息資源數(shù)字化的關(guān)鍵,解決模式主要有合理使用、法定許可、強(qiáng)制許可、授權(quán)許可等。在地方文獻(xiàn)數(shù)字化過(guò)程中,應(yīng)該優(yōu)先考慮對(duì)不享有著作權(quán)保護(hù)和屬于合理使用的作品數(shù)字化，享有著作權(quán)保護(hù)要征得著作權(quán)人的作品使用授權(quán),避免一些法律糾紛。要利用與作者、研究機(jī)構(gòu)等文獻(xiàn)生產(chǎn)者建立起的良好合作關(guān)系,簽訂作品授權(quán)書(shū),獲取著作權(quán)人的作品數(shù)字化利用和傳播權(quán),同時(shí)注意與原作者進(jìn)行必要的溝通,做好有關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)。如首都圖書(shū)館目前已與北京史地民俗學(xué)會(huì)、北京學(xué)研究所和北京京劇院等多家機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,合作利用地方文獻(xiàn)資源,從而較好地解決了地方文獻(xiàn)數(shù)字化相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。

3.7 加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提供人力支持

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵是人才。（1）要選擇培訓(xùn)有敬業(yè)精神、對(duì)本館地方文獻(xiàn)工作專(zhuān)業(yè)熟悉乃至精通的工作人員。加大對(duì)工作人員數(shù)字化技術(shù)的培訓(xùn)力度,使他們掌握一定的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的技能,符合數(shù)字化工作的要求。（2）實(shí)行地方文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目制，量化工作，嚴(yán)格考核，加大獎(jiǎng)罰力度，激發(fā)工作人員的積極性。（3）積極物色并吸收具有信息技術(shù)及相關(guān)學(xué)科的知識(shí)相結(jié)合的復(fù)合型人才,尤其要開(kāi)拓思路、打破框框、用新的機(jī)制引進(jìn)人才,階段性聘請(qǐng)一些特殊人才或?qū)＜覅⑴c數(shù)字化建設(shè),滿足數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的人才需求。

總之,地方文獻(xiàn)數(shù)字化順應(yīng)了數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展潮流，其方便快捷的服務(wù)越來(lái)越受到讀者的歡迎。我們相信，只要各級(jí)圖書(shū)館以身作則，從我做起，積極“參與”到地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，共同打造地方文獻(xiàn)數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，才能使讀者永遠(yuǎn)、方便、快捷地“共享”到地方文獻(xiàn)數(shù)字化的全部成果。

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