李憲鳳

（商丘師范學(xué)院圖書館，河南 商丘 476000）

館藏數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，它由各個子系統(tǒng)組成，其中某一個子系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就會造成數(shù)據(jù)庫整體質(zhì)量的下降。在多個子系統(tǒng)中，一般認為，分類的份量重于編目。目前，就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫建設(shè)而言，分類、編目兩相比較，筆者認為，編目崗位的責(zé)任要大于分類。因為，不管是分類信息還是編目信息，凡輸入數(shù)據(jù)庫的各數(shù)據(jù)元素都是由編目員來完成的。數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確與否，依賴于編目員所掌握的目錄學(xué)知識、機讀目錄著錄細則、分類學(xué)知識、對所使用的分類工具的熟悉程度以及文化素養(yǎng)，所以，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目員才是館藏數(shù)據(jù)庫真正的當(dāng)家人。

1 錄入分類信息時產(chǎn)生的錯誤

1.1 分類號錄入時手誤產(chǎn)生錯誤

例1：“I I247.5/281“紅都女皇”事件之謎”，多輸入了一個字母“I”；例2：“I S972.1/27主食花樣360種”，把第一個字母“T”錯輸入成了“I”；例3：“I820.9/4中國戲劇史講座”，把字母“J”輸入成了“I”；例4：I 825.6/28冰心評傳，把字母“K”輸入成了“I”；例5：I O-53/1:1論文集，把數(shù)字“0”輸入成了字母“O”。以上錯誤稍加注意，就會避免。如果不能及時發(fā)現(xiàn)這些錯誤，當(dāng)同一種圖書二次進館時，就會因編目信息不一致檢索不到復(fù)本而造成“同書異號”。

1.2 錄入分類信息時不敢質(zhì)疑釀成的錯誤

例如：“I207/83卡夫卡全集”?！癐207各體文學(xué)評論與研究”是中國文學(xué)的類目，卡夫卡是奧地利小說家，他的作品應(yīng)該入“I521奧地利文學(xué)”。外國的作品怎么能歸入到中國的各體文學(xué)評論和研究類目呢？有文學(xué)知識的明眼人一看就知道是分類錯誤，這還需要研究嗎？又如：“I307.6-61臺灣散文鑒賞辭典”，“I3”是亞洲文學(xué)的類目，臺灣文學(xué)是中國文學(xué)的一部分，怎么能歸入“I3亞洲文學(xué)”呢！再如：“I521/4和青年同志談?wù)劶t樓夢/李厚基著”，本書屬于中國文學(xué)的范疇，怎么能類分到“I521”奧地利文學(xué)里去呢？像這樣的例子還有很多很多。遇此狀況，即便是分類員給錯了分類號，編目員動動腦子，利用自己所掌握的知識，提出質(zhì)疑，就能防止錯誤的發(fā)生。

2 錄入題名信息時造成的錯誤

2.1 200字段$a題名項錄入錯誤

2.1.1 “$a”題名錯字

例如：“I246.7/120沒稽大師途卓呆”，題名項中錄錯了兩個字，“沒”字是“滑”字的錯字；“途”字是“徐”字的錯字。正確的題名是“滑稽大師徐卓呆”。又如“I246.5/11=2清宮二年記：清宮是的生活寫照”，題名中著錄的“是”字，是“中”字的誤字。再如“I247.5/1782醉蘿封印/蘭京著”，“蘿”字實際上是“夢”字的誤字。著錄題名時出現(xiàn)了錯誤，查復(fù)工作又從何談起！

2.1.2 “$a”題名掉字

例如：“I247.5/2019=2我歌我泣：：一個下臺長的自白/宋渤著”，題名中多了一個“：”冒號，掉了一個“市”字。又如：“I206.09/11中國文學(xué)理論批評史教/張少康著”，題名中少著錄了個“程”字；再如：“I206.6/55李劼人品的思想與藝術(shù)”，正確的題名是“李劼人作品的思想與藝術(shù)”，數(shù)據(jù)題名中缺了個“作”字。題名中缺了字，讀起來就變了味，查重時就檢索不到復(fù)本。

2.1.3 “$a”題名増字

例如：“I226/12惠的歌風(fēng)/汪靜之”，題名中多了個“歌”字；又如：“I222.742/93唐人選唐詩六種子選/（唐）殷璠，蔡宛若注.”題名中多了“子選”二字；再如：I247.5/3095長沙情未央求/萬人嫌著，題名中多了一個“求”字。

2.2 “$a”題名項著錄錯誤

2.2.1 未按著錄細則著錄產(chǎn)生的錯誤

例如：“I512.44/68羅亭；貴族之家”，按照著錄規(guī)則的規(guī)定，凡并列題名的圖書，著錄時在并列題名之間空一格，除了題名本身帶有標(biāo)點符號的要照錄之外，編目員不能隨意添加任何符號。題名中的“；”是編目員隨意添加的，這說明外包編目員既不熟悉也沒有掌握題名項的編目規(guī)則。

2.2.2 套錄數(shù)據(jù)產(chǎn)生的“$a”題名缺字

例如：“I207.22/229溪詩話/黃徹”，這條數(shù)據(jù)是通過著者途徑檢索到的。題名中缺的第一個字是“蛩”?！厄讼娫挕肥撬未S徹的文學(xué)理論批評著作。本人之所以認定這條數(shù)據(jù)是套錄出錯，是因為我通過網(wǎng)絡(luò)在國家圖書館與北京大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)庫里，檢索到了一條同樣的數(shù)據(jù)。國家圖書館的數(shù)據(jù)分兩種情況：a題名第一個字是用區(qū)位碼“”來代替的，“溪詩話/黃徹著”；b“恐溪詩話/黃徹”，把題名第一個字著錄成了“恐”。北京大學(xué)圖書館的這條數(shù)據(jù)是：“__溪詩話(宋)黃徹著 湯新祥校注”，題名第一個字用空格代替。外包編目主要是靠套錄數(shù)據(jù)進行編目工作的，國內(nèi)兩個權(quán)威圖書館的數(shù)據(jù)都是如此，外包編目員怎么會不步其后塵呢！外包加工是要對外包方負責(zé)任的，編目員決不能盲從，要敢于質(zhì)疑和發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，這才是負責(zé)任的工作態(tài)度。

2.2.3 “$a”題名與“$f”責(zé)任者攪和在一起

例如：“I247.5/261 檳穆楊軍.-北京：解放軍文藝出版社，1980.04”。剛看到這條數(shù)據(jù)的題目時，只是感到不對勁，查看數(shù)據(jù)的卡片式目錄，看到的是缺少了著者項。通過檢索原始信息才知道，是編目員把200字段的“$a”與“$f”的信息都記錄在“$a”里了，且兩項記錄都缺少字符。“$a”只記錄了個“檳”字，“$f”四個字只記錄了“穆楊軍”三個字。題名“檳”后缺“榔盒”，正確的題名信息是“檳榔盒”；著者“穆楊軍”是“穆”字前缺了個“農(nóng)”字，正確的著者信息是“農(nóng)穆，楊軍”。

2.3 200字段$f責(zé)任者項著錄錯誤

200字段“$f”漏著責(zé)任者的現(xiàn)象很多，在此就不一一舉例。

2.3.1 錄錯責(zé)任者

例如：“I246/26:21將軍底頭/穆時英”，本書的責(zé)任者是“施蟄存”，不是穆時英。

2.3.2 錄錯責(zé)任者名中的字

例如：“I247/674我們的文化個性和個性文化：論世紀(jì)現(xiàn)象/李吉——青海人民出版社”。責(zé)任者是“李劼”，而不是“李吉”，“吉”和“劼”字雖然只是差了半邊的“力”，但讀音卻大相徑庭，一個讀“jí”，一個讀“jié”。又如“I247.5/574老舍寫作生涯/胡契青”編目員誤把“絜”字著錄成了“契”字。再如：“I247.5/2043海豚人/王晉城康著”，外包編目員著錄時在責(zé)任者的姓名中多錄了個“城”字。

2.3.3 題名與責(zé)任者都有錯字

例如：“I247.7/433這國瑞兄弟善后/龍鳳偉著”，題名中的“這”字應(yīng)該是“為”字；責(zé)任者中的“龍”字應(yīng)該是“尤”字，正確的是“為國瑞兄弟善后/尤鳳偉”。

3 思考

以上錯誤的出現(xiàn)看似偶然，從表面上看，有些錯誤犯的水平很低，好像很偶然。其實必然，因為這些錯誤本不該犯，是由于外包編目員的專業(yè)素質(zhì)與文化修養(yǎng)造成的。筆者認為圖書館業(yè)務(wù)外包是今后發(fā)展的大趨勢，作為外包商要想自己的事業(yè)有著可持續(xù)發(fā)展的美好前景，首先要練好內(nèi)功，提高團隊的整體素質(zhì)。讓編目員定期或不定期的參加一些專業(yè)知識的培訓(xùn)，并適時對其進行考核。其次，在搭建專業(yè)知識培訓(xùn)平臺的同時，積極鼓勵編目員利用業(yè)余時間多讀書擴大知識面，努力提高文化素養(yǎng)。再次，在為外包方編目時要加強督導(dǎo)，設(shè)置高級編目員崗位以負責(zé)解決編目時隨時出現(xiàn)的疑難問題，保障加工數(shù)據(jù)的規(guī)范、正確。此外，外包方也要設(shè)經(jīng)驗豐富的專人加強編目數(shù)據(jù)的驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時提交給外包商處理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫的建設(shè)掌握在編目員的手中，只有建設(shè)一支高素質(zhì)的編目員隊伍，才能適應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的需要。只有擁有高質(zhì)量的館藏數(shù)據(jù)庫信息，圖書館才能更好地為讀者服務(wù)。

［1］中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法［M］.