王素琴

(常州機電職業(yè)技術(shù)學院圖書館，江蘇 常州 213164)

1 讀者協(xié)會的作用

1.1 增進了與讀者的交流、溝通作用

由于讀者協(xié)會會員來自各班級中,他們代表著學生的利益,了解學生的閱讀心理、閱讀需求及閱讀規(guī)律,因而他們既是學生的義務服務員,又是溝通圖書館與讀者的信息員。讀者協(xié)會參與圖書館管理與服務工作,一方面可將大學生對圖書館工作的意見、建議及時反饋給圖書館,以便圖書館有針對性地改進工作；另一方面又將圖書館對學生的要求,書刊利用情況及時傳遞給讀者。由于讀者協(xié)會的溝通,消除了讀者對圖書館的誤解,吸引越來越多的讀者走進圖書館,利用圖書館。

1.2 有助于提高圖書館的服務水平

圖書館要更好地為讀者服務,就必須研究讀者、管理讀者,一方面掌握讀者需要的變化情況,使圖書館工作能及時跟上這種變化，另方面還可以對讀者的需要加以積極的引導。

1.3 讀者協(xié)會提高了協(xié)會會員的素質(zhì)

讀者協(xié)會是大學生素質(zhì)教育工作開展的重要依托，協(xié)會的感召力與凝聚力日益趨強，能吸引大量的讀者積極參與活動，對弘揚校園文化、營造學校的文化氛圍有積極作用。

2 讀者協(xié)會的活動形式

2.1 參與圖書館的管理與讀者服務工作

對讀者協(xié)會會員首先要進行圖書館基礎(chǔ)知識的培訓，了解圖書館的館藏，參與圖書館流通室的排架整理，對其他讀者進行圖書導讀等服務。

2.2 舉辦學術(shù)報告和圖書館知識講座

舉辦此類活動，可以增長讀者的圖書情報知識，使他們能更好地利用圖書館,學習新知識、新技能。幫助學生了解學術(shù)前沿的一些重要動態(tài)，開闊了眼界，活躍了思想。

2.3 發(fā)放讀者調(diào)查意見表，定期召開讀者座談會。通過讀者調(diào)查,收集、研究、反饋讀者意見,并據(jù)此指導圖書館各項工作,促使圖書館工作更上一層樓。

2.4 利用板報、櫥窗舉辦多種形式的展覽

讀者協(xié)會開展各種各樣的活動，提高了會員的自身素質(zhì)，也營造了雅致的圖書館氛圍,豐富了校園文化內(nèi)涵。

2.5 利用讀書日等開展讀者文化娛樂活動

每年的世界讀書日，或圖書館的讀書節(jié)，讀者協(xié)會發(fā)揮著重要的作用。

2.6 制作讀者協(xié)會網(wǎng)頁

在圖書館的主頁上，有讀者協(xié)會的網(wǎng)頁，把他們開展的活動，用文字或影像的形式記錄下來，定期在主頁上更新，不僅宣傳了讀者協(xié)會，展示了讀者會員的風彩，也讓讀者更多的了解了圖書館的工作,拉近讀者與圖書館的距離。

2.7 帶領(lǐng)協(xié)會會員外出參觀、交流

帶讀者去當?shù)氐牟┪镳^、公園參觀，了解當?shù)氐臍v史，增長見識。也可以和其他院校的讀者協(xié)會相互交流，取長補短，共同進步。

2.8 開辟就業(yè)信息區(qū),為學生的就業(yè)提供交流平臺

讀者協(xié)會的會員也要面臨就業(yè)的壓力，尤其像高職類的院校的大學生，企業(yè)對他們要求專業(yè)知識比較強，參加工作時動手能力要強，可以定期邀請優(yōu)秀的畢業(yè)生來校做報告，講述他們當初在校如何學習專業(yè)知識，踏進工廠是如何面對工作，以他們親身的經(jīng)歷，給讀者以榜樣的力量。也可以組織會員去企業(yè)里參觀采訪，實地考察，雙向溝通，明白自己所學之短，企業(yè)需要什么樣的人才。

3 讀者協(xié)會建設(shè)存在的問題

3.1 缺少長期規(guī)劃和嚴格的管理制度

讀者協(xié)會管理體制及內(nèi)部運轉(zhuǎn)機制不夠完善,組織松散,制度不明確、不規(guī)范。雖然讀者協(xié)會成立時，制定了協(xié)會章程和協(xié)會建設(shè)管理制度,但很多制度流于形式,不能在實踐中得到很好的落實。

3.2 組織不完善

讀者協(xié)會的出發(fā)點大都停留在滿足淺層次的初級需求,即興趣愛好上,忽視了會員知識與能力的需求,沒有指導老師，會員也都是學生，結(jié)果導致協(xié)會活動質(zhì)量不高，活動形式過于簡單、缺乏個性，也不能調(diào)動會員的積極性。

3.3 缺乏總體策劃以及工作的延續(xù)性

協(xié)會內(nèi)部也沒有形成有效的管理機制,分工不明確,管理不規(guī)范,組織過于松散,會員責任心不強，缺乏足夠約束力，這些直接影響了協(xié)會活動的正常開展，很多活動往往只是組織者的一些隨意想法,缺乏系統(tǒng)性、計劃性。

3.4 經(jīng)費缺少保障

讀者協(xié)會各項活動的開展，離不開物質(zhì)基礎(chǔ)，讀者協(xié)會會員的加入，基本是不收費的，活動經(jīng)費得由主管部門圖書館來支持，但圖書館上級領(lǐng)導撥給圖書館的經(jīng)費中大多是沒有這塊預算的，沒有經(jīng)費與物質(zhì)條件的供給，活動形式單一，很多活動只能紙上談兵，導致活動開展的局限性。

4 建立和健全讀者協(xié)會管理制度與運行機制

4.1 建立和健全讀者協(xié)會的管理制度與運行機制

圖書館作為讀協(xié)組織的創(chuàng)立者和直接領(lǐng)導者擔負著起草協(xié)會章程的重任。章程是一個組織的行為規(guī)范。在制定過程中,必須充分體現(xiàn)組織活動的規(guī)范化、程序化、制度化。同時,也要充分體現(xiàn)讀協(xié)組織嶄新的活力及較高的層次和目標。

4.2 完善讀者協(xié)會管理隊伍建設(shè)制度

為了充分體現(xiàn)讀協(xié)組織嶄新的活力及較高的層次和目標，讀者協(xié)會必須聘請具備良好自身素質(zhì)的指導老師指導，會員的主體，除吸收在校大學生外,還應該吸納部分熱心圖書館事業(yè)的教工參加,以增強讀協(xié)組織內(nèi)部的運作動能。此外,考慮到高校圖書館所面對的讀者主要是學生,因此在籌建過程中必須聯(lián)合學校的學生管理部門共同參與組建,如團委會、學生會、社團聯(lián)合會等,以得到他們在財力、物力、人力及開展各項活動的支持與配合。為了使讀協(xié)組織得以健康發(fā)展,贏得廣大學生讀者信賴,讀者協(xié)會會長的任用必須引入公開、公平競爭機制,要在實踐中考察發(fā)現(xiàn)有專長、才能的優(yōu)秀學生，因勢利導地通過學生的民主評議、民主推薦，發(fā)揮會員間的互補作用，挑選出有威信，有組織能力的學生擔當。協(xié)會下設(shè)的各個職能部門主要負責人也應該通過公開招聘、擇優(yōu)錄用。通過一系列嚴格的招錄程序,確保讀協(xié)組織領(lǐng)導層的素質(zhì)和能力。

4.3 讀者協(xié)會活動要總體策劃,確保工作的連續(xù)性

讀者協(xié)會理事會應在圖書館的指導下,制定出全年活動計劃,計劃要盡可能詳細具體。同時,對每一活動計劃進行立項并成立項目小組,指定專人負責。項目小組必須對項目進行調(diào)研論證,作出可行性分析。然后,要組織會員加以落實,并于年終進行評估考核對表現(xiàn)突出的會員要給予獎勵。

4.4 要充分發(fā)揮激勵的作用,引進競爭激勵機制

協(xié)會里要制定干部崗位責任制及會員考核細則和獎懲措施,定期檢查評比，了解讀者加盟讀者協(xié)會的動機、 素質(zhì)、能力和參加活動的積極性。對在活動中表現(xiàn)突出的會員,進行表彰和獎勵，提高會員的積極性，使得讀協(xié)組織不斷發(fā)展壯大,提升廣大讀者對圖書館的關(guān)注程度。

5 圖書館加大對協(xié)會的關(guān)心和支持力度

5.1 圖書館提供必要的物質(zhì)條件

圖書館除了在對協(xié)會的組建、發(fā)展、活動提供指導和幫助外，更重要的是提供必需的物質(zhì)條件,如活動經(jīng)費、活動場所、設(shè)備等,促進協(xié)會活動上規(guī)模、上層次，并根據(jù)會員的特點和基礎(chǔ)，為協(xié)會會員提供一些技能培訓。

5.2 充分發(fā)揮指導老師的作用

指導老師首先必須熱愛圖書館工作，自身素質(zhì)要提高外，其次對讀者協(xié)會的工作要有責任心。讀者協(xié)會的指導老師一般都是兼職，因此，圖書館要調(diào)動指導老師工作積極性，充分發(fā)揮指導老師的作用,從而直接了解所屬協(xié)會的建設(shè)、活動的開展,有利于正確引導和管理協(xié)會,并使協(xié)會的成員有歸屬感。對于一些學術(shù)研究型講座或是專業(yè)方面的探討，單純依靠讀者自發(fā)的組織以及指導老師的指導是遠遠不夠的,還需要一些專業(yè)研究方面的教師擔任協(xié)會的導師,對活動進行指導。

［1］鄭璐.高校社團建設(shè)中的素質(zhì)教育問題探討［J］.廣西青年干部學院學報，2005，（5）.

［2］楊紅兵.高校學生社團建設(shè)存在的問題及對策［J］.前沿，2007，（4）.

［3］莊雷.論高校圖書館“讀協(xié)”組織管理變革［J］.河北科技圖苑，2006，（7）.