李 睿

（湖南省科技情報(bào)研究所，湖南長沙 410125）

科技期刊是收集、發(fā)布、傳播科技信息的重要媒體，對社會進(jìn)步和科技事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。為使科技信息和科技成果得到有效、迅速的傳播，這就需要傳播的方式無論是內(nèi)容還是外部形式都有一個相對統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。為此，我國近幾年制定了一系列科技期刊的編排規(guī)范，這對提高科技期刊的質(zhì)量，促進(jìn)科技期刊的健康發(fā)展起到了重要的推動作用[1]。嚴(yán)格執(zhí)行編排規(guī)范，是各科技期刊社必須重視并付諸實(shí)踐的大事。

1 嚴(yán)格執(zhí)行編排規(guī)范的重要性

1.1 編排規(guī)范化是信息資源共享的需要

科技期刊是報(bào)道研究成果的載體，是作者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的園地。一方面，它要服務(wù)于作者，宣傳其新的研究成果，發(fā)布其先進(jìn)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)；另一方面，它又要有針對性地為讀者提供科技創(chuàng)新的信息和情報(bào)，進(jìn)行學(xué)術(shù)指導(dǎo)。這就要求科技期刊提供的信息便于檢索和利用。而通過論文題名、作者、參考文獻(xiàn)等檢索途徑，不同地點(diǎn)不同科研人員對同一問題的研究可以相互檢索與借鑒，避免重復(fù)勞動。如果不同地區(qū)、不同期刊的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不一致，不統(tǒng)一，那就必將給信息的檢索和資源的共享設(shè)置障礙，給信息交流帶來不便[2]。因此，從實(shí)現(xiàn)信息資源共享的角度來看，科技期刊必須嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

1.2 編排規(guī)范化是創(chuàng)辦精品科技期刊的需要

精品科技期刊的4要素：（1）有新發(fā)現(xiàn)、新觀點(diǎn)的高水平的科技文章，文章要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清楚、邏輯嚴(yán)密、語句通順、行文流暢。一句話，文章的寫作水平高。（2）印刷裝帖精美。（3）嚴(yán)格執(zhí)行編排標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。（4）高素質(zhì)的編輯隊(duì)伍。由此看出，編排標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是創(chuàng)辦精品期刊的一個重要方面，不可或缺。實(shí)際上，如果科技期刊上發(fā)表的文章的學(xué)術(shù)水平，文字表達(dá)水平、印裝水平都高，而沒有按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)行編排的話，那么就不利于科技成果的傳播和學(xué)術(shù)交流，不利于信息資源共享，讀者將會無所適從。舉一個簡單例子，以農(nóng)業(yè)科技期刊來說，國家標(biāo)準(zhǔn)GB3101—93（有關(guān)量、單位和符號的一般原則）規(guī)定面積要用“hm2”，可有的期刊卻不執(zhí)行，仍用“畝”作單位。由于單位不一致，使作者一頭霧水，到底應(yīng)該用“hm2”還是用“畝”，他們無法把握。單位的不統(tǒng)一，帶來換算上的繁瑣，乃至數(shù)據(jù)上的差異。這種單位不統(tǒng)一的狀況對學(xué)術(shù)交流的正常進(jìn)行是很不利的。

2 《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》執(zhí)行編排規(guī)范的情況與措施

2.1 執(zhí)行情況

近幾年，國家制定了一系列有關(guān)編輯工作的國家標(biāo)準(zhǔn)，如：GB7713—87（科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編排格式）；GB3100—93（國家計(jì)量單位制度及其應(yīng)用）；GB3101—93（有關(guān)量、單位和符號的一般原則）；GB/T1535—1995（出版物上數(shù)字用法的規(guī)定），等等?！吨袊鴮W(xué)術(shù)期刊（光盤版）》編委會在充分研究國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫制作技術(shù)和信息檢索與評價(jià)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上，以國際、國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，按照簡明、易行、實(shí)用，有利于在計(jì)算機(jī)上處理和保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確檢索與統(tǒng)計(jì)的原則，制定出了《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》檢索與評價(jià)規(guī)范?！逗限r(nóng)業(yè)科學(xué)》于1994年入編《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》。從2000年起，刊物從刊名、題名、作者及其工作單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、文章編號、作者簡介、正文各級標(biāo)題序號到參考文獻(xiàn)等，全面執(zhí)行這一規(guī)范。自此之后，刊物在規(guī)范化方面前進(jìn)了一大步。2001年，刊物更換為國際版本大16開本，2010年依發(fā)展需要采用標(biāo)準(zhǔn)16開本，整個刊物面貌逐年提高，受到廣大科技人員、作者和讀者的好評。

2.2 主要措施

2.2.1 統(tǒng)一認(rèn)識 思想上的認(rèn)識是行動的前提條件。要做好任何一件事情，首先必須解決認(rèn)識問題。通過宣講規(guī)范化編排對刊物發(fā)展的意義，刊社統(tǒng)一了全體編輯人員的認(rèn)識。為了解決編輯人員的學(xué)習(xí)材料，刊社復(fù)印了《規(guī)范》材料，做到人手一冊。在此基礎(chǔ)上，采取集體討論和自學(xué)相結(jié)合的方式，組織編輯人員認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范。這樣，編輯人員在較短的時間內(nèi)，就基本上掌握了規(guī)范的內(nèi)容，為順利執(zhí)行規(guī)范創(chuàng)造了條件。

2.2.3 一絲不茍，認(rèn)真執(zhí)行 做任何一件事情，都要講“認(rèn)真”二字。只有認(rèn)真去做，才能把事情做好。刊社在貫徹執(zhí)行編排規(guī)范方面強(qiáng)調(diào)每個工作人員都必須認(rèn)真，做到一絲不茍，從文題、作者、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、作者簡介、文字表述到參考文獻(xiàn)，都必須嚴(yán)格執(zhí)行編排規(guī)范，哪怕是一個代碼、一個符號，都不輕易放過。如：文章有多位作者，則作者間應(yīng)以逗號隔開；作者單位與單位所在城市之間以逗號隔開；參考文獻(xiàn)3個作者以上只著錄前3個作者，且每個作者后須加逗號，第三個作者后還要加“等”字，“等”字后要用實(shí)圓點(diǎn)，等等。對于這些容易忽略之處，刊社編輯人員都能嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真對待。

2.2.4 重視自查，不斷提高 每期出版后，刊社都要組織人員對刊物執(zhí)行編排規(guī)范情況進(jìn)行檢查。主要查3大板塊：第一大板塊是文題、作者與作者單位、摘要與關(guān)鍵詞以及文章分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、文章編號等?？次念}是否符合要求，作者與作者單位標(biāo)注是否規(guī)范，摘要是否得體，關(guān)鍵詞是否恰當(dāng)。第二大板塊為正文部分，看文內(nèi)各級標(biāo)題序號是否正確無誤，各級標(biāo)題是否符合規(guī)范要求。第三大板塊為參考文獻(xiàn)部分，看各條參考文獻(xiàn)序號著錄是否規(guī)范，作者段著錄是否符合要求，作者名后是否帶有“編”、“著”、“主編”等責(zé)任說明詞語，多個作者之間是否以“，”分隔，文題后是否附有文獻(xiàn)類型標(biāo)識，出版項(xiàng)是否齊全。例如，圖書應(yīng)有出版地、出版者、出版年，期刊應(yīng)有刊物名稱，年卷期及起止頁碼。

2.2.5 抓住機(jī)會，宣傳規(guī)范 為使編排規(guī)范能為廣大作者掌握，刊社多次舉辦講座，宣傳規(guī)范。并通過編輯與作者的交流，向作者宣傳講解國家制訂的有關(guān)科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的主要內(nèi)容以及執(zhí)行科技期刊編排規(guī)范的重要性。2008年，刊物網(wǎng)站開通后，本刊將相關(guān)規(guī)范在網(wǎng)頁上向廣大作者、讀者公布，使他們以后在論文寫作中自覺執(zhí)行有關(guān)編排標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。這樣，既可提高來稿的質(zhì)量，又可減少編輯人員的工作量，提高編輯工作效率。

3 《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》執(zhí)行編排規(guī)范的成效及今后的設(shè)想

3.1 成 效

《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》自2000年開始執(zhí)行期刊編排規(guī)范以來，取得了較好成效，于2001年首批獲得《GAJ—CD規(guī)范》執(zhí)行優(yōu)秀獎，而且得到廣大讀者與作者的贊揚(yáng)。他們認(rèn)為，《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》自2000年來，印刷、裝幀水平逐年提高，文章編排得更加規(guī)范，賞心悅目，刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量也逐年提升，由此也帶來了稿源更加豐富的效應(yīng)。近年來，刊物的來稿量穩(wěn)步上升，2008年，刊物收到稿件800余篇，發(fā)表稿件351篇，刊發(fā)率43.8%；2009年，刊物收到稿件1000余篇，同年刊物由雙月刊改為月刊，刊物容量增加，發(fā)表稿件652篇，刊發(fā)率65.2%。

3.2 今后設(shè)想

《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》在執(zhí)行期刊編排規(guī)范方面取得了一定的成效，受到了廣大讀者與作者的好評。今后的工作中，刊社除了進(jìn)一步嚴(yán)格貫徹執(zhí)行期刊編排標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范外，還要從論文內(nèi)容的科學(xué)性、創(chuàng)新性與實(shí)用性上進(jìn)一步嚴(yán)格要求，使刊物既有外觀形式的美，又有高質(zhì)量內(nèi)容的內(nèi)在美，做到秀外慧中，朝著創(chuàng)辦精品期刊的方向努力奮斗。

[1] 董衛(wèi)國.科技期刊規(guī)范化要適應(yīng)時代的發(fā)展 [A].蘇永能.編輯理論與編輯實(shí)踐[C].北京：中國人民出版社，2000.

[2] 徐 輝.有感于科技期刊編排標(biāo)準(zhǔn)化 [A].蘇永能.編輯理論與編輯實(shí)踐[C].北京：中國人民出版社，2000.